会务策划

《会务策划》综合实训项目方案一、项目实训目标以本综合实训促进学生对会议管理知识的理解，培养学生灵活运用所掌握的基本技能解决实际问题的能力，加强学生在文秘工作“办会”这一块的认识。二、项目实训内容2.案例分析（二）有关说明1.策划方案中应该包括会议时间、地点、目的，与会人员、活动程序、会场布置、会务组织，会后工作等。2.通过会议方案的拟订考察选手办文、办事、办会的综合能力。3.通过分析秘书工作案例，考察学生理解力、分析力、表达力、反应力等综合素质。（三）参考资料全部参考资料以附件的形式附后。附件一：《年会安排大纲》附件二：《会务小组成员名单一览表》附件三：《年会演出内容清单》附件四：《案例分析》三、项目实训形式机房实训两天，由本课程任课教师配合实习指导老师共同完成实训指导任务。四、项目实训考核根据学生完成项目综合实训情况，按优、良、合格、不合格等级进行评定，本实训考核成绩计入该课程成绩，比例不低于30%。附件一：年会安排大纲一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；2、对2008年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：三、年会时间：第一部分：2008年_1_2月31日下午*点到*点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目第二部分：2008年12月31日下午5点到7点团体聚餐四、年会地点：XX酒店X楼XX厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、邀请嘉宾：分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；七、会务工作人员1．会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配。2．策划、会场协调、邀请嘉宾：×××主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排.4．嘉宾接待、签到：×××5．音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。6.物品准备：×××主要工作：礼品、奖品等物品的准备。八、会场布置：会场内：方案一：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；方案二：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；2、宾馆入口处挂红布幅；3、宾馆内放置指示牌；文字内容：九、年会流程：1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目＋公司聚餐；2、整个年会分两部分：第一部分：活动1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2.分公司领导上台致辞；3.嘉宾致辞；4.表彰优秀员工；5员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；第二部分：公司聚餐时间：2009年月日下午形式：中式围桌；流程：1.主持人开场白，邀请领导上台祝酒；2.分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！3.自由进餐；附件2会务小组成员名单一览表会务小组总组长:陈涛总协调人:肖总领导小组办公室设下列项目组:1、策划组组长:陈涛成员:万立燕郝哲许安2、后勤组组长:张震华成员:姜轩沈建生张庭杨文婷丁世名3、灯光技术组组长:曹光成员:唐国涛易明4、秘书组组长:黄永通成员:彭军刘力波5、接待组组长:梅敏成员:黄德远莫娇易霞唐蔓附件3年会演出内容清单1.主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖2.摇滚歌手达龙艺术团3.相声全总文工团4.杂技柔术中国杂技团5.游戏（游戏获胜者抽奖）6.云南舞蹈达龙艺术团7.通俗歌手廉山民族歌舞团8.魔术达龙艺术团9.抽奖10.民族歌手达龙艺术团11.武术《武林风》达龙艺术团12.小品达龙艺术团13.游戏（游戏获胜者抽奖）14.梦幻组合梦幻组合15.杂技中国杂技团16.变脸达龙艺术团17.抽奖18.武术《武风舞韵》达龙艺术团19.舞蹈达龙艺术团20.游戏（获胜者抽奖主持人宣布晚会结束）注:1.员工激励奖2.幸运抽奖奖品特等奖一等奖二等奖三等奖幸运奖3.问答题奖:1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖嘉宾纪念品参加纪念品C店经理参加纪念品会场物品（或由场地方提供部门项目）会场宣传物料附件4案例分析参考题型:周华市宏大公司的秘书,老板吩咐他中午设宴招待西北来的客人,他按照老板平时的饮食习惯点了许多猪肉类的菜肴,并提前十分钟在包厢等候.当客人到达酒店时他把客人安排在临门的地方,菜肴上来时,几位客人都没有动筷子,原来他们都是回民.老板赶紧道歉并吩咐临时更换菜单,结果这顿饭远远超过了原来的预算.周秘书在安排宴请时失误之处在哪里?秘书人员应如何做好接待工作?集团晚会活动策划方案字体大小：大-中-小kans发表于09-05-2613:38阅读(2806)评论(0)分类：策划案例一．背景中国XX集团在全体同仁的不懈努力下，发展迅速，已经成为国内著名上市公司，公司上市近九年来，经营稳健，业绩优良，主营业务经营规模和主营业务收入持续增长，经济效益稳步提高。我们对XX发展股份有限公司的发展前景充满信心，期待与广大投资者共创美好的明天。这是一个追求合作与共赢的时代。XX期望不断密切同新老客户的友好合作关系，与所有朋友们一道创造价值，共同分享成功的喜悦！二．主题与构思“盛情”表示了XX人对广大宾客的热情与感激。多年的发展离不开老客户的支持与信任，也只有盛情二字才能表达出我们洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客户一如既往的支持我们，支持XX事业！三．特色与影响本次晚宴将以中西合璧的方式进行，配合泉州航空酒店宽敞舒适的环境，在动静完美结合的情调中共同欢渡如此夜晚，实为美矣！届时到场的除了多年来与XX携手并进的客户外还将邀请省内各大媒体共同参加，在这喜庆的气氛中，配合媒体的有利宣传，将对XX集团今后的市场发展埋下一道伏笔，并使市场推广形成规模、系列化。同时借助本次晚宴展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围，增进与合作伙伴及媒体之间的配合默契。四．活动简介1．时间与地点●时间：待定●地点：锦江国际酒店2．活动组织机构●主办方：XX集团●协办方：上海虎翼会议策划有限公司●媒体参办方：（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台。3．活动内容●共庆XX集团的市场发展与合作共赢。●邀请一支有活力的本土乐队表演。●邀请歌舞团表演中/西式舞蹈。●领导致辞答谢客户支持与鼓励员工再接再励。●宾客共舞。●西式酒会（自助式）。4．活动程序●来宾入场（19：00）●主持人宣布“盛情夜宴”晚会开始（19：10—19：15）●主办方领导向来宾致贺词{备注此时媒体报道}（19：15—19：25）●主持人宣布节目演出开始{附节目演出安排表}（19：25—21：00）●宾客跳交谊舞（21：00—21：30）●酒会（21：30—22：30）●主持人宣布活动结束，宾客回宾馆休息五．活动实施1．会场布置（附效果图）●会场色彩与布置充分体现XX集团良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围。以轻松柔和的色调布置会场，增加环境与气氛的共鸣。●舞台设计以腥红色的地毯作为铺设，烘托热闹气氛。●背板以XX的企业LOGO作为舞台背板，直接展现XX的企业实业及企业文化。●签到台设立于晚会入口处，装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。●桌椅中式桌椅，摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。●主持人邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。●资料备有XX的企业宣传资料，放置入口处，由礼仪小姐在来宾签到后发放到各位来宾手中。●摄像现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，尽量争取此次活动新闻在电视媒体的发布，如不能发布，可将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。2．媒体宣传策划●XX“盛情夜宴”晚会活动，将邀请媒体给予全面关注。从晚会开始，将组织主要媒体对整个活动进行系列报道，对相关的人和事进行深度报道。通过消息报道和平面广告的媒体发布形式，向公众宣传。●邀请媒体具体如下：（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台最佳答案一、筹划书称号尽可能详细的写出筹划称号，如“×年×月××大学××活动筹划书”，置于页面中央，当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特性在以下项目当选取内容重点论述；详细项目有：根本状况简介、主要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明问题的环境特征，主要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好全面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过去如今的状况停止细致的描绘，并经过对状况的预测制定方案。如环境不明，则应该经过调查研讨等方式停止剖析加以补充。三、活动目的、意义和目的：活动的目的、意义应用简约明了的言语将目的要点表述分明；在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明白写出。活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包括运用的中央，如教室或运用活动中心都细致列出。能够列为已有资源和需求资源两局部。五、活动展开：作为筹划的正文局部，表现方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有遗漏。在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可恰当参加统计图表等；对筹划的各工作项目，应依照时间的先后次第排列，绘制施行时间表有助于计划核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以阐明，执行的应变程序也应该在这局部加以思索。这里能够提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、声响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。六、经费预算：活动的各项费用在依据实践状况停止详细、缜密的计算后，用明晰明了的方式列出。七、活动中应留意的问题及细节：内外环境的变化，不可防止的会给计划的执行带来一些不肯定性要素，因而，当环境变化时能否有应变措施，损失的概率是几，形成的损失多大，应急措施等也应在筹划中加以阐明。八、活动担任人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（假如是小组筹划应注明小组称号、担任人）。