招投标管理制度

1古井九方制药营销公司营销公司招投标管理办法起草：赵治美审核：张建军批准：刘虎日期：日期：日期：执行日期：版本/修订编码“药品联采招标”是各地卫生管理部门依照国家政策出台的一项发展较快的地方性政策，对全国医药行业原有的销售方式影响较大。为确保我公司能够适应这种新的销售方式，在各地的“药品联采招标”中顺利中标，争取更大的市场份额，特制定本规定。1、招标信息采集1.1办事处、各区域业务员密切关注当地市场情况，及时向市场部反馈招标信息。1.2市场综合部负责招标的人员每周定期通过互联网收集公布的招标信息，第一时间通知各地办事处、各区域业务员并填写通知记录，存档备查以便追踪。1.3信息未能及时反馈者，大区经理及片区业务员作为第一责任人。2、投标申请及审批2.1各大区、各区域业务员根据当地市场情况，提出由公司自己投标或委托商业代理投标的建议及候选商业名称并详细说明原因，向市场总监报告；负责具体落实投标过程中的事务（如：购买标书、递送资料等等）。22.2市场总监依据市场情况决定投标主体，决定投标价格，大型投标向营销公司总经理汇报，进行投标运作。3、选择投标代理商的原则考察客户，确定投标代理商。对有意作我方投标代理人的商业客户，要考查其资信程度、企业实力，特别是其与当地卫生管理部门的联系是否紧密，选出最具实力的一家或几家客户做为我方代理商。4.投标程序4.1投标申请。各大区、各区域业务员根据当地市场考察情况向市场总监提出书面或口头申请。申请须写明此次招标对当地医药市场的影响，我公司产品在当地医院的知名度和影响力，我公司与竞争厂家相比有何优势和劣势，以及代理商将以何种方式向招标管理机构和专家委员会推出我公司的产品。市场总监对代理商的选择、拟投价格决策后由业务员购买招标文件并将所需准备资料汇同代理商要求传真至市场综合部。4.2准备投标材料。公司市场部负责根据招标文件、代理商要求、主管副总的要求提供投标所需的一系列证明文件。市场部资料准备完毕，经主管副总批准加盖公司行政章后，寄送各地办事处、区域业务员或委托代理商。4.3投标。业务员接到投标文件后，立即送到代理商手中，再投往招标管理部门。此后要密切注意招标进程，并向市场总监及市场综合部3电话通报投标情况及进程。4.4投标总结。招标结果发表后，业务员应在一周内将整个投标过程及其他厂家中标情况汇报大区经理并报公司，如实填写投标情况反馈表转市场部备案，认真分析成功及失败原因。市场部对投标结果进行统计汇总。5.有关注意事项5.1各大区投标前必须考查客户实力，必须注重客户与卫生部门的关系，以提高投标成功率。5.2投标请示应注明需要公司提供哪几种证明材料。5.3一些地区的招标文件中要求每个生产企业或每个品种只允许选择一个代理商，业务员要注意研究招标文件，以免犯规。投标价格必须严格控制，以免给公司带来不必要的损失。6、中标的后续跟标工作6.1产品是否中标要反馈回来予以总结并追踪进一步开展工作，大区经理及片区业务员作为第一责任人反馈到市场综合部。6.2市场综合部应及时检查销售是否跟标，反馈到市场总监。6.3大区经理负责跟标的医院开发工作，尽快签定协议，迅速形成销售等后续工作的开展。7、奖励与处罚7.1业务员和市场综合部未及时反馈招标信息,使我公司未能参加招标的,扣责任人50元，大区经理50元。4历次修订编码起草部门审核部门批准机构2003.10.222003.10.242003.10.25本次修订内容