应用写作课堂笔记

应用写作综述个人信箱：[e-mail]公共信箱：[e-mail]手机：1386677929913305603930（一）应用文定义应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众处理业务和日常事务的具有惯用格式的文体的总称香港陈耀南教授《应用文概说》“应用文，就是‘应付生活’，‘用于实务’的文章，凡个人、团体、机关相互间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文“应用文”一词最早出处见于宋代苏轼《答刘巨济书》，其云：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧”。（二）应用文的历史沿革一、应用文的产生与发展（一）应用文体的产生早于其他文体（二）应用文体与其他文体的融合（三）应用文体与其他文体的分离（三）应用文的语言和表达一、应用写作的语言(一)应用写作的语言特点1．确切性2．规范性3．庄重性(二)应用写作的语言锤炼直言义和婉言义的运用。确切义和模糊义的运用词义的配合。同义词的选用。反义词的连用二、应用写作的表达(一)应用写作的表达方式应用写作中最为常见的表达方式有三种：叙述、说明和议论(二)应用写作的表达要求应用写作的语言表达，除要符合语法、修辞、逻辑等方面的规律外，还要具备简洁、准确、平实、得体等要求。1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨。淹没了田野，冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……（四）应用文的作用1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、法令2、促进国家机关、企事业单位、社会团体的工作3、增强、提高干部群众的思想修养和知识水平4、积累、提供珍贵的历史资料（五）应用文的特点1、内容上的实用性2、结构上的固定性3、范围上的特定性4、表现手法上的简明性5、语体上的特殊性（六）应用文的种类1、公务文书2、事务用文3、宣传用文4、经济用文5、司法用文6、日常用文（七）怎样写好应用文1、提高政策水平2、了解实际情况3、掌握文体特点4、加强写作训练5、提高评议能力公文概述（一）什么是公文公文是国家机关、企事业单位和人民团体在处理行政事务活动中所使用的，具有特定格式的一种应用文体。公文（二）公文的作用1、法律约束的作用：2、领导和指导作用3、宣传和教育作用4、联系和沟通作用5、记载和凭证作用公文（三）公文的特点：1、鲜明的政治性2、法定的权威性3、对象的固定性4、准确的时效性5、体式的规范性公文（四）公文的种类1、按照来源划分：有外来文和自制文：即收文、发文。2、按照行政关系来分：有上行、平行、与下行文。3、按照保密度阅读范围来分：有平件、秘密件、机密件、绝密件和公布件。公文4、按照时限划分有特急、急件、平件。5、按照内容和体式划分：依照1987年2月8日国务院办公厅发布的、2001年1月1日修订施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的十类十五种。即：命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、请示、批复、函、会议纪要公文（五）公文的格式：公文的格式一般分为文头、正文和文尾三部分公文1、文头部分：①公文编号：（不可缺少）②紧急程度：（按照需要）③公文名称：（不可缺少，以发文机关全称和“文件”字组成；一般用套红大字标识，又称为“红头文件”）。④发文字号：（由发文机关代号、年号、序号）⑤横隔线公文2、正文部份：①密级：（按照需要）②标题：③主送机关：④正文：（略）⑤附件：⑥落款：a、发文机关：b、时间：公文3、文尾部份：①标明发送范围。②主题词③报送④制发机关、时间、份数。公文（六）公文的写作要求1、必须注意行文关系2、必须用准公文种类3、表述必须清楚准确4、必须正确使用数字公文二、常用公文（一）请示：1、概念：是指下级机关向上级机关或事务主管部门请求对某项工作给予审核、指示、批准时使用的一种公文。公文（常用公文请示）2、范围：①明确规定②明确答复③解困答疑④特事特办⑤统一分歧⑥事关重大⑦审核审批常用公文（请示）3、种类：①请求指示②请示审核③请求批准④请求解决常用公文（请示）4、格式：标题：注意事项要简洁发文单位+关于+事项+的+文种常用公文（请示）5、注意问题：①不可越级②一事一说③言辞恳切④事前行文常用公文（二）批复1、概念：答复请示事项用“批复”,批复是上级机关批准和答复下级机关的请示事项所用的公文，是上级机关发出的指导性文件2、范围：只限于对下级请示事项作出答复。3、特点：a、内容单一具体b、针对性强c、简明扼要，无具体分析和阐述常用公文（三）通知①概念：是机关团体、企事业单位发布规章制度、传达领导指示、布置工作任务、批转下级公文、告知有关事项时使用的一种公文。②用途：传达、布置、下达、转发、发布、指导、告诉、批转等使用频率最高常用公文③种类：a、指示性通知b、批示性通知：发布、转发与批转三类c、事项性通知d、会议性通知e、任免性通知常用公文④格式：a、标题：分为三种一般性通知：只写“通知”即可事关重大的通知：有两种：一是由发文单位+文种，二是公文标题完整式内容重要、时间紧迫，需要引起高度重视的可以上述两种中任选一种并加“紧急”二字；常用公文b、主送单位：独立的应写明全部单位，或在正文中已经写明的可以省略；c、正文：应写明原因、目的，具体事项及受之单位的要求及说明，转发性通知要注明附件；d、结尾：名称与日期不要重复使用。会议通知写作要点1.标题2.主送机关3.正文开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。会议通知主体：分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。结尾：告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便作好会议安排。4.落款会议通知写作注意事项写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次发补充通知，又免得与会人员反复询问。常用公文（四）报告1、概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题，报送资料及答复上级询问的一种公文。2、作用：便于上级机关了解情况，以便更好地指导工作。3、特点：与请示比较，一是要回复，一是不要回复，一是必须事先，一是事前、后、中均可。常用公文4、种类：①工作报告：专题报告、综合报告②情况报告：重大的、突发性情况的发生、发展、结果等，必要时可用紧急报告。③报送文件、物件的报告：较简短，可写明物件、资料名称或是相关事宜。④答复报告：对上级机关询问的问题或要了解的情况予以回复，其写作格式与一般报告略有不同，要针对询问的上级单位名称甚至是个人。常用公文（五）决定1、概念：决定是指上级机关或机关负责人对某些问题或重大行动作出决策或安排的一种公文。2、特点：a、指导性b、说明性：为统一认识，要阐明理由常用公文3、格式：a、标题：同公文标题b、正文：简明的如任职决定等，复杂的如“中共安徽省委、安徽省人民政府关于加强山区建设和扶贫工作的决定”其中就有五十条，分门别类在九个小标题下常用公文（六）通报：1、概念：是党政机关、企事业单位、人民团体把重要情况、先进事迹、经验教训等告知所属单位的一种公文。2、作用:a、告知与指导作用b、奖惩警戒作用3、种类：a、情况通报b、表彰通报c、批评通报常用公文4、写法：a、标题简明式、公文式、省略式、压缩式、文章式b、正文：情况叙述、分析总结、提出要求常用公文（七）会议纪要1、概念：会议纪要是传达会议精神与会议决定以便与会者或相关单位遵照执行的公文2、特点：a、真实性、b、概括性、c、指导性常用公文3、种类：a、指导性会议纪要：具有行政活力，具有权威性和指导性b、报道性会议纪要：具有真实性，总结性和指导性c、学术性会议纪要：具有沟通性、交流性、研究性。常用公文会议纪要与会议记录的异同相同点：二者都是会议的产物，记载会议情况和议定事项，具有很强的纪实性。不同点：一是性质不同二是内容不同三是形式不同四是保存发布方式不同常用公文4、格式：a、标题：xxx会议纪要（年月日通过）b、正文：开头：介绍会议情况，但要注意简明扼要；主体：反映会议的成果；C、一般无结尾。5、要求：a、大部份出现会议要求，强调、认为等字样，以表达会议精神。b、有上属字样的必须经会议通过的，少数人观点不能写入。c、层次结构要清楚。会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录，二者都是会议的产物，记载会议情况和议定事项，具有很强的纪实性。两者区别主要在于。一是性质不同。二是内容不同三是形式不同。四是保存发布方式不同。常用公文（八）函：1、概念：单位之间商洽工作，询问与答复问题等使用的一种公文。2、作用：用途广泛，用法灵活3、种类：a、公函：标题等同公文，内容自然简单、平直，落款庄重，须有编号。b、便函：常与信函等同，实际上即是单位之间的信函传递，无须公文编号，但须加盖公章。文面及其书写要求一、对文字书写方面的要求二、对标点符号的书写要求三、对行款格式的书写要求三、对修改符号使用的要求主题词的用法一、原则(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。主题词的用法二、体系结构第一层是对主题词区域的分类第二层是类别词，即对主题词的具体分类，第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。主题词的用法三、标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外，最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。主题词的用法(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行再对第二个主题内容进行标引。(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引主题词的用法三、标引方法(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。思考与练习作业练习：一、思考题：1、为什么要熟练掌握公文种类及其功能？2、按其行文关系划分，哪些是上行文、下行文和平行文，其中哪些文种又存在交叉状态？3、公文的写作要求是什么？4、公文的格式有哪些项目组成？5、公文标题组成部份是什么？6、公文写作对于数字、时间的要求是什么？7、如何注意行文关系？思考与练习二、练习题详见信箱内容事务文书第一节事务文书概述一、事务文书的涵义指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。事务文书二、事务文书的种类主要包括计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。注：本章主要讲授计划、总结、简报、调查报告等文种，事务文书三、事务文书的特点（一）作者的广泛性（二）程序的简便性（三）行文的宽泛性（四）体式的灵活性事务文书四、事务文书的作用（一）决策参谋作用（二）规定约束作用（三）对读者具有认识作用事务文书五、事务文书的写作要求（一）掌握充分的材料（二）要有前瞻意识（三）要有实事求是的写作态度事务文书第二节计划、总结一、计划（一）计划概述1．计划的涵义计划是某一单位、部门，对预计在一定时期内所要做的工作