地磅管理制度

1地磅管理制度1、目的对地磅的原材料过磅、开票进行管理、监督，使原材料过磅、开票工作规范化、程序化，确保开票的真实性及收购到足够的原材料。2、适用范围适用于物流部地磅的管理3、职责（1）原材料收购副经理组织人员对购进的柴火、木片等原材料进行过磅、开具验收单、结算单、打印磅单以及对原材料收购立帐等日常工作。（2）地磅司磅员（开票员）负责对进厂原材料过磅并开具原材料验收单、结算单、打印磅单，负责统计当天当班期间的原材料收购数量，做好原材料收购日记帐。（3）原材料统计员负责对每天购进的原材料及原材料入库、出库情况进行统计，做好柴火收购总帐、柴火收购明细帐、柴火收购分区帐、木片收购总帐、木片收购明细帐、木片收购分区帐等工作，并负责将每天的各种收购及出入帐报表递交给主管副经理。4、工作制度（1）原材料进厂后地磅司磅员负责对原材料进行过磅。（2）原材料过磅前，地磅司磅员确定地磅上无人及其他物品后方可对原料进行过磅。（3）原料车过磅前司磅员先问明该车车号并将其输入地磅管理机，待2地磅管理机上的数据跳跃稳定后方可保存，同时开具原材料验收单。（4）地磅司磅员开具的原料验收单上要注明日期、车号、毛重等，毛重分别要用大、小写书写，验收单开好后交司机带入原料场地卸车。（5）地磅司磅员所开具的每一张单据要求盖章清楚、笔迹清晰、书写工整、正确，不允许有涂改现象，发现有书写笔迹潦草及涂改现象的，公司将对开票员予以30元/次的处罚；票据因书写潦草或有涂改现象,财务部因此拒绝付款而退回物流部的，也按30元/次对开票员予以处罚；地磅专用公章要求统一盖在票据右上角票据编号处。（6）地磅司磅员对过磅的每一原料车司机有责任告知其进入本公司原料场地要严禁烟火，并有权力对在地磅及其周围吸烟的客户进行制止。（7）地磅司磅员有责任制止、杜绝无关人员进入本公司原料场地。（8）地磅司磅员所开具的原材料结算单，要求对结算单上数量及金额要反复核算，所开数据要清楚、准确，因开票错误造成付款多付给客户的，损失部分由开票员个人承担。（9）司磅员如果开票错误，但在付款时经财务人员核实得以及时改正而未造成多付或少付的，虽未造成公司经济损失，但公司将按30元/次对开具此票据的人员给予处罚，处罚金从开票员本人工资中扣除。（10）原材料场地为严禁烟火场地，地磅作为公司对外窗口，地磅司磅员在工作场所禁止吸烟。（11）地磅司磅员有职责对进厂的每一车原材料进行过磅，开票及打印磅单，但不能验收签单。（12）地磅司磅员在当班期间要遵守公司有关规定，上班时间禁止聊3天、打牌、玩游戏、下棋、喝酒、擅自离岗，如对有违反本规定，发现一次扣罚其本人当月工资30元/次。（13）地磅要求24小时有开票员当班（值班），当班（值班）期间禁止睡岗，如有睡岗发现一次罚扣其本人当月工资30元/次。（14）地磅司磅员在每天早上的8：00钟交班前要将地磅进行打扫一次，搞好地磅的卫生，保持地磅清洁。（15）地磅管理员要按时上班，上、下班、交接班提前15分钟，上下班要打卡并进行考勤登记，实行交接班登记相互监督。（16）地磅司磅员负责统计本人当班过程中的原材料收购数量，做好柴火收购日记帐、木片收购日记帐；上中班的人员除统计本班的收购量外，下班时还要统计当天的柴火、木片收购量，完成当天收购日记帐的收尾工作并统计好当天收进的各种原材料在各个区域的存放数量，核实所统计的数据是否真实、准确。（17）原材料统计员负责原材料的收购统计、出库使用统计、购进原材料的分区统计，为便于工作，原材料统计员工作地点为地磅。（18）原材料统计员负责对原料场地的各个区域进行挂牌并注明每一区域的名称、材种、数量、进料时间。（19）地磅司磅员开具的所有验收单、结算单上均要盖有“广西东正木业有限公司原材料收购专用章”字样的公章，磅单上要盖有“广西东正木业有限公司地磅专用章”的公章，要在所打印的磅单背面签字。（20）地磅司磅员开票要实事求是，不得弄虚作假，否则一经发现一律按公司有关规定处理。4（21）地磅司磅员在交接班时对公司或领导临时下达的指令，决定要相互传达。（22）地磅司磅员要廉洁自律，开票不弄虚作假，不接受客户请吃、喝，不接受客户送的烟、钱等物品，不向客户卡、索钱物,发现向客户卡、索钱物者罚扣本人当月工资100元/次，情节严重者予以辞退。（23）开票员、统计员对各种票据的使用要求按照票据右上角的编号从小到大使用，统计员每天要负责对前一天使用过的验收单回收，装订，保存。（24）开票员开票出现错误需要将票据作废并重新开票，作废票据当天开票当天作废的开票员可自行作票，票据隔天才作废的开票员在重新开票前要告知统计员并报主管副总经理。（25）票据的作废必须由原开票错误的开票员本人作废并补开票据，其他开票员无权对不属于自己本人开错的票据作废。（26）作废的票据应在票据右上角注明重新补开的票据和号码（补开在×号码），重新开具的票据要在其右上角注明作废的票据号码（补开××码），凡是开票作废者扣罚其本人当月工资15元/张。（27）地磅司磅员禁止对外车过磅并从中收取过磅费用。（28）地磅司磅员要尊重领导、服从管理和工作安排，在对工作安排有异议时，可向领导提出意见和建议，但在未拿出更好的方案之前仍要按原来的决定执行。（29）地磅司磅员要与场地验收员相互团结、协调一致相互配合共同维护好过磅、场地次序，搞好原材料收购工作。