华润万佳第二届“开心实践COOL一夏”夏令营策划案(doc22)(1)

华润万佳第二届“开心实践COOL一夏”夏令营策划案参与地区：华润万佳华南区各业态其中综超包括即将开业的伦教店、中山沙溪店、江门金华店、珠海珠都店。时间：2003年6月—8月策划定位：品牌推广、提升销售、培养潜在顾客主题：天使在身边活动概述活动以自愿报名方式，邀请在校初二至高三的中学生参加，并且欢迎广大高考生积极报名参与。夏令营将组织营员在华润万佳指定超市或商场“上班”，并担任所在分店内知名品牌的“促销天使”，亲身感受这不一样的、有趣的假期生活经历。同时，还能在尽可能的范围内学习零售商的销售技巧，体验知名商业企业的公司文化。活动的组织主要分为五个阶段一、筹备、宣传期（一）筹备工作（4月20日—6月5日）1、确定本此活动的策划方案，明确活动的具体操作办法。2、制定媒体宣传方案。3、确定参与活动的分店。4、制定活动中与供应商的合作方式、费用的赞助、分摊方法及程序。5、制定报名者的应聘条件，设计完成应聘表格、活动简章及“促销天使”专用T恤和营员帽。确定参与此活动的供应商名单。注：要求参与夏令营的供应商应包括卖场各楼层的不同品类，特别加强服饰类供应商的参与力度，促进此类商品的销售。6、本着“愿意参与、可以参与”的原则，鼓励供应商积极参与，并要求根据方案配合夏令营组织促销活动。筹备期工作安排时间表工作项目完成时间负责部门拟定策划方案初稿4月18日采购本部营销促销部制定媒体宣传方案4月25日华南区行政部召开对本次活动的部门对接会议，研讨方案4月29日采购本部营销促销部负责联系、邀请相关部门。确定参与活动的分店4月30日营业管理本部及城市公司策划案的定稿、报批5月15日采购本部营销促销部确定活动中与供应商的合作方式、费用的赞助、分摊方法及程序5月11日采购本部制定报名者的应聘条件，设计应聘表格、活动简章及“促销天使”专用T恤和营员帽5月20日采购本部营销促销部确定参与活动的供应商名单5月20日确定首期供应商名单；6月10日确定最终供应商名单；采购本部（二）、宣传策略（6月1日—7月17日）1、应聘表格、活动简章的制作于6月3日完成，并送至参与活动各分店。2、店内POP宣传由营销促销部设计、制作本次活动的POP，在各分店进行悬挂以增强卖场气氛。深圳地区万佳百货店POP（对开）数量：翠竹店彩田店宝安店春风店华强店龙岗店西丽店沙井店益田店合计POP1500张2000张2800张1800张1500张3000张1800张3000张2000张19400张各异地万佳百货店POP（对开）数量：珠海拱北店中山石岐店五羊新城店惠州店荔湾店天河北店天河公园店天河东店前进店总计POP2000张3000张1000张2500张1800张1500张2000张3500张2000张19300张3、发布夏令营活动的宣传、招聘信息主题：天使在身边A、利用店头海报栏张贴活动宣传海报，同时将宣传海报在一楼玻璃幕墙、电梯、参加活动供应商的商品堆垛旁悬挂张贴。B、联系各中学，在学校报栏张贴本次活动的学校宣传海报，从学校内部宣传报道夏令营活动的信息，鼓励学生积极参与。C、各业态利用同期彩页发布营员招聘信息，以中考生和高考生的学习文具为主，其中用1P发布夏令营活动的应聘表、招聘启事等相关内容。D、夏令营媒体推广如何让孩子们渡过一个安全有意义的暑假，是家长和社会共同关注的问题。现代社会越来越提倡给孩子们创造一个自由、愉快的成长环境，希望通过参与一些有意义的活动让他们从中既学到知识，又能身体力行地实践。如果能举办相应的集体活动，让孩子参与其中，必将引起社会的普遍关注。此外，华润万佳的各个分店多进驻社区。作为社区的一分子，我们一方面为广大居民提供质优价廉的商品，以树立起良好的品牌形象；另一方面，我们也将积极承担应尽的公益责任，共同建立起良好的社区人文环境。通过活动的举行，提高华润万佳期知名度和美誉度，提升公司的整体形象。媒体宣传需求：一、宣传主题：天使在您身边二、宣传实施阶段需求1、第一阶段宣传需求：引起人们的广泛关注，了解活动情况。对应活动：夏令营招聘活动（6月7日至7月4日）（1）硬性广告A活动开始前（6月6日），在各大报刊上发布夏令营招聘活动的详细信息，对华润万佳这次活动做预告性宣传，让广大市民了解这次活动的性质及相关内容。另外，由于今年高考提前到6月7日，为加强公司的公益形象硬性广告上还要预祝全广东省的高考学生“金榜题名”。B招聘期间（6月27日）再次发布招聘营员广告，以对夏令营招聘工作进行推动。同时，刊登支持并参与本次活动的知名供应商名单，利用我司与厂方的双重品牌效应打动学生和家长的心，吸引更多的学生报名参加。（2）软性宣传根据第一届夏令营招聘期的情况来看，报名的学生非常之多，现场气氛和活动宗旨相结合很有宣传热点，所以与媒体进行良好的沟通、联系，以拍摄图片、发布图片新闻、跟踪性的软性报道，全面地将青少年参与该次活动的热情做充分的展示，让广大青少年学生认识到活动的意义，提高他们的参与兴趣，同时引起消费者的关注、扩大在社会上的影响力，从而实现提高公司品牌知名度的目的。2、第二阶段宣传需求对应活动：开营仪式（7月6日星期日）（1）硬性广告在媒体上发布“开心实践COOL一夏”夏令营正式开营的信息，并以各参与活动的知名品牌供应商的名义向夏令营开营发出庆贺。同时，积极与当地团委、教委联系，争取取得支持以及在本次活动中的互动。（2）软行宣传该仪式的举行将充分体现整个活动的严肃性和公益性，对华润万佳的整体企业文化形象是一次良好的宣传。联系各大媒体，到现场进行采访并对活动当日情况进行报道，发布新闻。3、第三阶段宣传需求对应活动：卖场实践（7月10日至8月8日）安排学生正式进驻卖场实习，活动进入实际操作阶段。这一阶段将直接反映学生们在实践工作中的精神面貌，这也是广大家长最为关注的事情。这个阶段同样以软性宣传为主，让广大市民充分了解此次活动的实践意义。联系各大媒体进行宣传，包括报纸、电视台、电台，重在反映学生进入实际工作时的表现以及刊登部分营员关于夏令营的优秀作品（如文章、漫画等），体现出该次夏令营旨在对学生进行素质教育、培养他们适应社会的能力、提高学生素质，让他们渡过一个有意义的暑假。4、第四阶段宣传需求对应活动：最佳天使旅行、文艺汇报演出、公益活动（8月9日至8月30日）作为活动的尾期，我们的宣传落眼于展示学生们的实践成果，让市民进一步接受该次活动的实践意义。此阶段的宣传将需以各活动为线索，进行连续性软性宣传的跟踪报道。二、招聘期（6月7日—7月4日）1、公开招聘招聘期：6月25日—7月4日招聘地点：参与本次活动的各分店报名条件：参与人员采取自愿报名、公开竞聘的方式，任何对此活动感兴趣的初二以上（包括初二）高三以下、年龄为14－20岁（包括高三）的学生，均可凭学生证填写应聘表格。但所有报名参加者的应聘表格上必须有家长签字同意(外地学生也可报名参加)。参与活动的各分店设置活动咨询服务中心和应聘表格回收箱。招聘要求：品格端正、形象气质好，有一定特长（摄影、绘画、舞蹈、唱歌、乐器等文艺特长）的学生。注：各分店以“就近原则”尽量招聘分店附近的学生，以方便安排其“上班”地点。报名办法：在华润万佳各分店领取或登陆华润万佳网站下载报名表格和活动简章，按要求填写报名表并交回门店。负责招聘人员：万佳百货由各分店驻店人事和行政人员各一名共同招聘；综合超市、标准超市安排各分店营运管理人员1—2名招聘；各分店最终营员名单，由店长审核、确定。招聘人数：万佳百货每店招聘“促销天使”60名，共1080名综合超市每店招聘“促销天使”45名，共585名标准超市——深圳公司荣超3人莲塘2人丽湖2人华天苑4人笔架山6人银湖4人爱华4人福强4人福星6人笋岗2人共计：37人珠海公司全部门店参与共计：200人2、参与活动的华润万佳分店，按招聘“促销天使”的名额准备“行头”，如夏令营营帽、“促销天使”T恤、标记等。3、华润万佳负责联系保险公司为营员投保人身意外险。4、深圳关外的营员需自行办理参加夏令营各项活动（开营仪式、培训、汇报演出等）的入关手续。5、招聘促销——营员招聘期间，参加今年高考的学生报名夏令营，交回报名表时凭本人高考证将可获赠精美小礼品一份，礼品有限，送完即止。万佳百货200个/店综合超市100个/店标准超市20个/店三、开营、培训期（7月5日—7月10日）1、开营准备各分店通知所有已被录用的“夏令营”营员，于7月5日到相应门店领取夏令营T恤、营帽、标记等参与活动物品。2、开营仪式时间；7月6日9：00始人员：各地区内所有营员地点：深圳关内万佳百货彩田店深圳宝安区万佳百货宝安店深圳龙岗区万佳百货龙岗店珠海地区万佳百货拱北店中山地区万佳百货石岐店广州地区万佳百货天河北店惠州地区万佳百货惠州店注：由于综合超市距离各万佳百货店较远，营员往来参加活动不便。所以各综合超市门店（除广州洛溪店、深圳华丽环岛店）将独立举行开营仪式。内容：◆9：00地区内全体营员必须着夏令营服装、戴营帽并佩戴标记，自行到指定分店或地点集合◆9：25举行升旗仪式◆9：30“开心实践COOL一夏”开营仪式正式开始◆公司领导宣布开营，并为开营仪式致辞◆学生代表发言◆介绍夏令营活动的具体安排◆开营仪式结束3、培训时间：7月7日—7月9日10：00—12：00、13：30—17：00人员：各地区内所有营员负责人：人力资源本部培训组地点：深圳地区华润万佳总部培训教学楼珠海地区、中山地区、广州地区、惠州地区、各综合超市（除广州洛溪店、深圳华丽环岛店）培训地点自行确定安排：营员较多的地区，可分批进行培训。例如深圳可分3批，每天一批营员。其他地区可根据本地情况，安排培训天数（1—3天）。注：培训期间深圳地区关外店（宝安店、龙岗店）的营员，由华润万佳安排车辆负责接送参与培训。接送车辆在宝安店、龙岗店门前停靠等候营员早9：00出发，培训后返回车辆在总部停车场等候17：30出发。培训内容：A华润万佳的发展历程、企业文化、公司理念；B《营业管理手册》有关卖场营业的内容及促销技巧讲座；C由供应商培训商品知识讲座；D邀请教育界知名学者进行素质教育讲座。课程安排：由人力资源本部培训组确定四、商场实践期（两期：7月10日—7月30日，7月31日－8月19日）1、商场陈列支持华润万佳参与活动的各分店，必须配合参与活动的供应商将其商品特殊陈列。供应商商品将以堆垛或端头货架的形式在显著位置陈列。2、营员入场安排每个分店的营员平均分成2组，2个小组分两个阶段进行实践。也就是说，如果第一阶段A组实践，则A组实践完后B组再进场实践。注：此种营员实践分配方案便于分店进行操作且容易管理；缺点是学生暑假时间有限，分两批实践，活动时间上难于安排；另外，当一组实践时另一组就得停止活动或组织其他活动，这样会使夏令营缺少连贯性、难于衔接或因活动的增加致使活动费用升高。3、商场实践时间：7月10日—8月8日地点：参与本活动的华润万佳各分店要求：◆凡入选的营员根据其住地，就近安排超市或商场“上班“，每天下班后自行回家；◆安排营员成为参加活动供应商的“促销天使”；◆营员参加超市的日常工作，接受商场统一管理，每个营业员上下班需打卡，每天工作6小时，上午：9：00—12：00，下午：14：00—18：00；◆营员商场实践期间，场内促销每天以30元/天计发“奖学金”，场外活动则不计发“奖学金”。4、夏令营实践排名傍在各分店大厅通道的醒目位置悬挂、张贴两个通报表扬榜，鼓励营员在商场实践中发挥自己的自身能动力，营造相互攀比的促销实践气氛，以带动店内营业员的工作热情、促进商场的销售。评分标准：以开营前一天的销售数据作为参照期，将各促销天使每天所促销的商品与参照期相比，按上升比率评比制定表扬榜。“实践销售额榜”记录、表扬本店实践期每天促销销售额的前5名营员；“实践销售量榜”记录、表扬本店实践期每天促销销售量的前5名营员。注：后期“优秀促销天使”的评比将以此作为评比的依据。5、每周各分店开一次座谈会，让营员谈谈心得体会，并邀请表现分店员工传授成功经验，以调动卖场的工作热情。6、营员家长座谈在商场实践期，各分店自行安排时间可分批邀请学