企业固定资产管理系统的设计与实现

1·企业固定资产管理系统的设计与实现摘要.......................................................................2关键词.....................................................................2一、引言..................................................................2二、温州华峰集团有限公司概况...........................................2三、固定资产管理业务流程设计...........................................3(一)数据逻辑设计........................................................3(二)系统安全性设计......................................................41.用户管理............................................................42.系统登录............................................................53.具体功能细节........................................................5四、进一步提供企业固定资产管理水平的建议、对策......................6（一）进一步规范和完善内部管理制度......................................6（二）做好职责分工与授权批准控制........................................6（三）健全固定资产处置机制..............................................7结论.......................................................................7参考文献..................................................................72企业固定资产管理系统的设计与实现(11信息计算机3班裴芸）摘要：固定资产管理工作是企业运行保障工作中不可忽视的重要环节。随着企业各种固定资产设备数量的增多，需要更加高效地监管和掌握固定资产信息，因此开发一个满足企业实际需求的固定资产管理软件系统具有很好的实用意义。本篇论文系统分析了一般企业在资产管理中存在的问题及原因，结合当前我国现行的相关法律法规，尝试提出进一步提高企业固定资产管理水平的有效对策和方法，以期丰富相关领域的研究，也为企业决策提供必要的依据和参考。关键词：企业；固定资产；管理系统；数据库；一、引言固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,对于企业日常经营生产的开展具有基础性、保障性作用，固定资产是否能够有效管理关系着企业是否能够良性运转。随着现代企业制度的逐步建立，国内企业更加加强内部管理，在此基础上，围绕固定资产的科学有效管理，理论界和实践界都做了积极的努力，取得了现状成效，同时固定资产管理也已经成为现代企业管理的一个重要研究课题。本篇论文从温州华峰集团固定资产的定义和特点分析入手，在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，提出了进一步完善管理制度、将固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。下面以温州华峰集团有限公司为例来说明企业固定资产管理系统的设计与实现。二、温州华峰集团有限公司概况华峰集团创办于1991年5月，位于浙江省瑞安市莘塍工业园区，是一家以化工新材料为主，以金3属、金融、物流、贸易等产业为辅的大型民营股份制企业余。在全国12个省市建有生产基地，拥有两家自主上市公司，三家特色金融公司，五家国家高新技术企业，是国内最大的聚氨酯制品产销企业。华峰集团专注于研发生产高品质的化工新材料产品，致力于客户与公司的成功进行创新，致力于可持续发展，建有一个国家级企业技术中心，两个省级研究院，用创新为客户创造价值，用创新为人类带来美好生活。三、固定资产管理业务流程设计用户登录输入是否输错超过三次是程序退出无法再正常登录否主界面选择系统退出程序退出但可重新启动登录选择数据导出导出生成Excel表选择重新登录选择功能功能实现是否返回主页否是图2企业固定资产管理系统业务流程从流程图可以看出，本管理系统主要分为三个过程：一是登录过程，在此过程中，用户通过输入正确的账号密码得以进入功能主界面，但是此过程中有一个用户密码输入错误次数的限制，即如果同一账号的密码连续输错三次，此账号就无法再继续正常登录；二是主界面功能选择过程，主界面是各功能界面的入口和返回口，在主界面中选好需要的功能操作后，窗体即跳转到对应的功能界面中，此外主界面还是退出系统的唯一出口，既是各功能跳转的起始点和终止点，；三是各功能的实现过程，进入各个功能界面，根据需要完成操作，得到自己想要的数据信息，然后返回主界面。4(一)数据逻辑设计固定资产管理系统的E-R图如下所示：图3企业固定资产管理系统E-R图以上E-R模型转化为关系模型并规范化后可以得到以下几个关系：固定资产—资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、生产厂家、出厂日期、使用部门、使用状态、存放地点、保管人员、数量、单价、出入库状态、出入库时间用户—用户类型、用户名、密码统计—资产使用年限、部门资产占用数量、完好/损坏资产数量、各资产类型数量登录记录—用户名、登录时间(二)系统安全性设计1.用户管理本固定资产管理系统属于小型系统，出于简易管理考虑，只分了三类用户类型：普通用户、业务管理员和系统管理员。用户权限最高的是系统管理员，然后依次是业务管理员、普通用户。系统管理员：负责后台数据库的管理，登录系统客户端后可以进行所有操作，系统管理员和业务管理员的账号信息都同时存在数据库的管理员用户表中，不同的是业务管理员没有权限登录后台数据库操作。业务管理员：除无法操作后台数据库外，登录系统客户端后可以进行所有的操作，包括信息的更新、修改、数据导出备份等。普通用户：由于权限受限，登录客户端系统后只能进行部分操作，包括信息查看、添加、出入库管理等，但是无法对信息进行更新和修改。52.系统登录本系统采用的是用户名／口令方式，并且设计了防止通过多次输入暴力破解用户密码的登录机制。在登录状态时，如果同一个账号的密码输错超过三次，该用户账号即被锁死，无法继续登录，因此登录状态下的密码输入不允许反复进行。当用户输入或误操作导致非法数据产生时，系统应具有一定的容错机制。在这种情况下，系统应给出友好的提示，提示用户重新输入或者进行自动的修复校正。3.具体功能细节（1）资产信息管理—资产查询：图4资产查询功能用例图初进入资产查询界面，将显示全部资产信息。在查询条件下拉框中选择具体查询条件；点击查询，显示按所选查询条件搜索筛选后的结果；点击刷新，重新显示全部的资产信息。（2）资产信息管理—信息更新：图5信息更新功能界面进入信息更新界面，如果只需要修改部分项目的信息，只要输入资产编号，然后在修改项目下拉框中选择要修改的项，输入修改内容；如果修改内容或条目较多，点击批量修改按钮，在出现的信息列表中直接修改；点击保存，系统给出更新成功提示；点击取消，可重新输入修改信息。（3）资产信息管理—资产出库：6图6资产出库功能用例图进入资产出库界面，输入资产编号和出库日期；点击出库，系统给出更新成功提示；点击取消，可重新输入出库信息。四、进一步提供企业固定资产管理水平的建议、对策围绕上述我们对温州华峰集团有限公司固定资产管理中存在的问题及原因分析，参考现代企业管理制度，我们认为可以重点从以下几方面进行着手解决。（一）进一步规范和完善内部管理制度内部管理制度是固定资产管理的前提和基础，对于内部管理制度的完善应该始终贯穿于公司管理始终。要进一步明确和规范固定资产内部管理的主要流程，按照“职能部门上报项目预算—→部门领导审核确认—→财公司财务部门上—→项目预算批准后通过公司采购程序购买-→一级资产管理员组织登记验收→财务与一级资产管理员同时办理入帐手续——→级资产管理员将设备分配到各处（室）——→二级管理员或使用人接纳——→固定资产日常管理——→报废清理”，这样就为资产管理提供了可供参考的依据。同时，还对固定资产的添置和购入进行了细致的规范，规定所购买的的固定资产添置必须以预算为依据，严谨超预算购买。在购买前严格审批流程，明确签字和批准部门以及责任人，为时候的追查提供依据。（二）做好职责分工与授权批准控制建立健全固定资产业务的岗位责任制，明确职责、权限，将固定资产管理赋予一个特定部门身上，避免出现多头管理或管理真空。固定资产业务不相容岗位至少包括：固定资产投资预算的编制与审批；固定资产投资预算的审批与执行；固定资产采购、验收与款项支付；固定资产投保的申请与审批；固定资产处置的审批与执行；固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录，进一步丰富和完善工作岗位内容，同时对办理固定资产业务的人员规定必要的业务技能和道德水平。同时，也要在公司和具体承办7部门之间完善严格的授权批准制度，明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人的职责范围和工作要求，为委托授权行为提供必要的法律执行依据。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向上级部门报告。同时，企业应当定期对固定资产进行盘点。盘点前，固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对，保证账账相符。企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，编制固定资产盘盈、盘亏表。（三）健全固定资产处置机制固定资产处置是资产管理中一项重要内容，从纵向来看，可以说是最后一道环节。具体而言，公司应该根据不同的情况对固定资产进行处置、处理。对于使用期满、正常报废的固定资产，应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单，经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理。在此过程中要非常注重相关单据、凭证的保存、入档工作。这种分类处置方法，可以最大限度的使用固定资产的价值，也起到了一定的降低企业经营成本的意义。结论企业固定资产管理是一项基础性的工作，企业应当建立固定资产处置的相关制度，确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限，为资产处置的各项工作提供制度依据。本篇论文对资产管理和处理的论述只是围绕部分方面，并未完全展开阐述，公司想要持续提高自身的固定资产管理水平，需要在长期的工作实践中，认真总结好的做法和好的经验，并将其固化为制度，扩大和巩固制度效果，唯有如此，才能提高固定资产的管理水平。参考文献[1]翁雪春.对固定资产管理的探索[J].合作经济与科技，2012年05期[2]肖秀琛.对企业固定资产管理的几点思考[J].经营管理者，2011年20期[3]潘亚.浅议内部控制角度的固定资产管理[J].现代经济信息，2013年12期8[4]王鸿.试论企业固定资产管理[J].经营管理者，2011年22期[5]胡蓓蓓.浅谈企业固定资产管理[J].经济师,2012年01期