电子采购

电子采购组长：洪健（主讲）组员：陈剑波（PPT编制）杨晨(收集新闻）曹水(搜集案例）徐冬(新闻播报）网上购物是典型的电子采购网上购物的流程：登录网上购物网站搜索欲购商品下订单通过网上银行以支付宝为中介付款收货支付宝向商家付款双方互评本章要点：第一节电子采购的概述第二节电子采购的模式第三节电子采购方案的实施第四节电子采购的未来第一节：电子采购的概述一.电子采购的含义：电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。电子采购具有费用低、效率高、速度高、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点。二、电子采购的起源和发展1.电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即：EDI2.90年代中期，电子采购目录开始兴起，供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。3.2002年8月珠海市政府采购中心的网上询价系统，是国内采购领域首创在线实施电子采购。4.2005年5月广东省政府采购中心推出的电子采购、电子反拍、电子合同系统，是国内第一个投入运行的电子交易系统。三、传统采购模式的问题和电子采购的优势(一)传统采购模式的问题1.低效率的商品选择过程2.费时的手工订货操作3.不规则采购4.昂贵的存货成本和采购成本5.冗长的采购周期6.复杂的采购管理7.难以实现采购的战略性管理从整体看，传统的采购模式的中间商过多，增加了商品的流通费用，进而使贸易成本加大，损害了最终消费者和采购人的利益。(二)电子采购的优点：1.能节省采购时间，提高采购效益2.采购成本显著降低3.优化了采购及供应链管理4.加强了对供应商的评价管理5.增强了服务意识，提高服务质量6.增加交易的透明度，减少“暗箱操作”(三)电子采购对供应商的好处：1.公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，让供应商有同等的机会；2.扩大的市场偏向有竞争能力的供应商；3.参加网络采购的供应商能看到市场验位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业做了详尽的电子化采购调查，比较其运用互联网技术前后采购流程成本控制。三大企业运用电子采购前后的采购流程成本比较下图中可见(1)施乐：成本下降83%(2)通用汽车：下降90%(3)万事达信用卡：下降68%人们通常会很容易地意识到在采购领域中运用互联网技术后，产品成本方面会得到非常有效的控制和节省却很少留意到电子化采购对采购自身流程所带来的巨大利益。通过上述例子可以看到，通用汽车取得了难以想象的非产品成本的节约，再加上产品成本的节省，足以保证其与同业对手竞争的强劲优势。第二节：电子采购的模式电子采购的几种模式：一、卖方一对多模式二、买方一对多模式三、第三方系统门户四、企业私用交易平台五、反向拍卖一、卖方一对多模式卖方一对多的模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单。卖方一对多模式优缺点优点：供应商：节约成本采购方：访问容易，能接触更多的供应商，无需做任何投资缺点：难以跟踪和控制采购开支，容易导致滥用职权。二、买方一对多模式买方一对多模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。买方一对多模型优缺点优点：快速的客户响应、节省采购时间，对采购开支进行控制和跟踪，更好地控制整个采购流程。缺点：需要大量资金投入和系统维护成本。三、第三方系统门户第三方系统门户是由采购方供应方以外的第三方构建的系统，供采购方供应商在该平台上交流。在Internet上有两类基本门户(1).垂直门户：是经营专门产品的市场，如钢材、化工、能源等，它通常有一个或多个本领域内的领导型企业发起或者支持。垂直门户交易市场有一个明显的优势：买方或卖方（生产商）自己作为发起资助人，都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。(2)水平门户：向不同市场模块中的一系列组织机构提供产品（维修和生产用的零部件、办公用品、家具、旅行服务、物业等），而不是针对某一个特定行业。（典型例子是MRO供应商集团），其它如Ariba、CommerceOne和FreeMarkets等B2B网络采购市场都是水平门户。第三方系统门户优缺点优点：企业不需要大量投入，只需购买第三方的服务，利用第三方提供的技术进行网络采购。缺点：仍然是不能对采购开支进行跟踪和控制。四、企业私用交易平台企业交易平台与EDI相似，功能更胜EDI(1)减少沟通的时间和成本(2)使彼此间达成更紧密的联系(3)能实现国际网络平台的功能与EDI系统的安全性相结合(4)能使企业将工作重点放在流程而非价格上。五、反向拍卖1.含义：反向拍卖是指购买方到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单。只是，一般会采用减价式竞价决定最终供应商和价格。2.需具备的特点：(1)采购品为非独占性产品(2)处于买方市场(3)批量采购，对中标者有足够吸引力(4)每一标采购金额一般不低于20万元，最大不超过中标供应商一个季度的供货量(5)采购条件的确定主动权在采购商网上拍卖的优缺点优点：1.提高速度，整个流程一个多小时就可以完成。2.节约成本缺点：1.过分关注价格，忽略与供应商的关系。2.难以预测，需求方很难预测最终价格，每天都可能产生一个完全不同的竞标价格。网上拍卖通常适用的是间接商品，有时也会用于直接原材料。这种实时竞标的形式最适合于批量大的普通商品，由于批量大，因此在价格上的一点点差别也会积累成一个可观的数目。第三节：电子采购方案的实施一、实施电子采购的技术支持(1)数据库技术(2)EDI技术(3)金融电子化技术(4)网络安全技术(5)计算机及网络技术(1)数据库技术：数据库的作用在于存储和管理各种数据，支持决策，在电子商务和信息系统中占有重要的地位，是实现电子采购必不可少的技术条件。是因企业需求和技术的成熟而产生的，它包括数据仓库技术、联机分析技术和数据挖掘技术。(2)EDI技术：企业和企业之间的交易谈判、交易合同的传送、商品订货单的传送等都需要EDI技术。是指具有一定结构特征的数据信息在计算机信息系统之间进行的自动交换和处理，这些数据信息称为电子单证。(3)金融电子化技术：电子采购过程中包括交易双方进行贷款支付和交易结算，金融电子化为企业之间进行网上交易提供保证。(4)网络安全技术:企业上网采购，在进行合同签订，合同传递，订购款项支付等行为过程中，网上信息是否可靠、真实是企业十分关心的问题。网络安全技术是实现电子商务系统的关键技术，其中包括防火墙技术、信息加密与解密技术、数字签名技术等。(5)计算机及网络技术：网上实现采购和企业内部与采购相关的信息传递、处理都离不开计算机。计算机硬件性能增强。提高了信息处理速度和准确性；软件功能的完善不但大大方便了操作，也使其操作界面更加友善。二、实施电子采购的步骤(1)提供培训(2)建立数据源(3)成立正式的项目小组(4)广泛调研，收集意见(5)建立企业电子采购网站(6)应用之前测试所有功能模块(7)培训使用者(8)网站发布第四节：电子采购的未来(1)XML标准的引入(2)直接采购与间接采购的发展：它们的发展趋势把重点放在现货市场和买卖双方关系上，这也成为间接材料和比较简单的MRO材料的采购准则。(3)电子市场垂直层面的联合：在每个垂直市场上，电子采购平台都要保持自己的特色，只有那些能提供完备功能和值得信任的服务站点才能生存下来。(4)解决方案的统一(5)供应商的合理化：不同的企业要根据自己的供应特点对不同材料的供应商进行合理规划。(6)采购平台的改变：ERP、供应链管理系统、APS系统和内部电子采购等系统将会很快替代以人力，纸张，电话，传真为基础的采购业务活动。Thankyou!!!