汇报演讲技巧-范师尧

PPT演讲与技巧范师尧你认为什么是汇报式演讲？目录1前期准备2技巧3幻灯片制作PPT演讲技巧4常犯的错误演讲稿视觉材料后勤工作1前期准备轻松表达自我汇报演讲技巧STEP1.亲自动手做研究先问自己三个问题：•我希望听众可以得到什么收获？•对于我发表的主题，他们已经知道多少？•此次演讲的目标是什么？汇报演讲技巧STEP2.信息归纳分类•务必知道的信息（need-to-know）听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标•最好知道的信息（nice-to-know）对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力何人（Who）、何事（What）、何时（When）何地（Where）、为何(Why)、如何（How）汇报演讲技巧STEP3.拟出纲要大纲的主要四种形式：•年代排序式：以事件发生先后加以排序•叙述式：引导听众经历某种过程•问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问题之道及摘要•因果/效应式：说明导因与其效果一张一概念8X8法则关键字2演讲技巧轻松表达自我汇报演讲技巧演讲技巧1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字2主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默制作技巧2PPT制作技巧PPT演讲技巧制作幻灯片的关键版面配置一致性色彩搭配123汇报演讲技巧版面配置设定投影母片•选择标题文字框设置幻灯片版本标示选择标题文字框将文字框中的文字调整为左右对齐选择要点文字框移动要点文字框汇报演讲技巧版面配置设定标题母片确认采用的文字是简洁字型移动文字框以符合背景需求从幻灯片中复制需要的元素汇报演讲技巧一致性一致性文字与图像的放置字型与字级的大小幻灯片背景图表的设计与使用图像风格与安排汇报演讲技巧色彩色彩传达的信息快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的颜色，具有非常好的对比效果橘色严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻灯片的背景颜色黑色明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果黄色崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩白色汇报演讲技巧色彩暖色系寒色系蓝色、绿色、紫色…红色、黄色、橘色…汇报演讲技巧色彩设定色系三种主要颜色四种强调颜色暖色系寒色系互补色汇报演讲技巧色彩符号图案美工图案照片图表音效影片其他汇报演讲技巧图表•表达鲜明生动•迅速传达讯息•直接专注重点•更明确地显示其相互关系应用图表的好处好图表的特性适当性-最适合的方式清晰性-讯息明显经济性-简单且容易阅读一致性-设立典范及坚持通用汇报演讲技巧图表文字图表列表式图表示意图概念图数据图表图表的四种形式关于图表汇报演讲技巧图表文字图表决策参考优点缺点ABC图表视觉下一步骤•研究图表•学习指导方针•应用模型汇报演讲技巧图表示意图、概念图流程图概念图时程表Jan.一月Feb.二月Mar.三月Apr.四月组织图汇报演讲技巧图表数据图表点状型综合型平面型汇报演讲技巧其他注意事项将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记：“一次只喂一口，不要囫囵吞枣”一张一概念汇报演讲技巧其他注意事项•每张幻灯片上的文字不应该超出八行•每行字数不要超过八个字•好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。8*8法则汇报演讲技巧其他注意事项关键字与片语•尽量精简•尽量使用动词或名词•将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等•不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非常”等无纸化办公，给力更环保其他注意事项要点标示一致每项要点的开头具有一致性•都采用名字或动词•都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式）•都采用相同的语气（主动、被动）4常犯的错误轻松表达自我WPS®office轻松办公汇报演讲技巧常犯的错误•PPT上所反映的不是最新的信息、技术和数字•对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释•花很少的时间做准备•你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉•你的PPT长得跟别人的很像，没有自己的特色•在每一页PPT中都写满字，很难一目了然•添加过多的动画和声音效果汇报演讲技巧总结•做你自己•轻松表达•每个人都是演说家•祝你成功WPS®office轻松办公谢谢聆听