成品出库作业指导书

成品出库作业指导书1、出库作业流程图仓储部收到销售出货单据（红联）销售出库单据交接记录仓管员按单据组织配货将配好的货存放出货区域仓库与配送员的货物交接检查是否加盖财务公章其它出库单需财务签名杜绝接收手工单据按发货员要求进行装车与配送员双方清点数量未经发货员许可不得装车出货按先进先出的原则配货做好出货的相关标识包括车次/地点/配货员将单据分发给仓管员配货收集和保管好单据做好单据交接记录发完货后货场的清扫整理搬运工负责货场卫生余下货物分类摆放整齐配货仓管须在红单上签名仔细核单2、成品出库要求一、目的健全成品出库管理制度，完善成品出库流程，有效保护公司的财产，指引成品仓管作业。二、原则成品出库的原则：在没有特殊要求的情况下，成品出库务必遵循“先进先出”的原则，即同一单品(相同代码、相同名称、相同规格/型号)保质日期越短越先出，保质期越长越后出。三、控制重点3．1成品出库必须须凭公司财务部开具并加盖有财务公章的电脑出库清单配货与发货（费用单要求财务部相关人员签名，外省单据要客帐部人员签名）。3．2杜绝手工单据出货，在电脑系统出现故障或其它特殊原因需用手工单出货时，必须经总经理以上级领导审批后方可出库与发货，否则将不予受理。3．3在未接到仓库负责人或由仓库负责人委托的核单发货人员的指令前，任何人不得私自将成品装上车否则将按偷窃论处，如遇私自装车者现场监管人员有责任及时制止并上报，对于坐视不理的监管人员一旦发现将同犯论处。四、具体操作流程4．1审单：仓库接到成品出库单据时首先要对单据进行审查，看清单据摘要栏内所说明的相关内容，一般情况下其内容为：已提货补单、调货走单不走货、送货时间、持殊出货要求等等，当出库单据摘要栏内有备注内容时配货人员与发货人员一定要看清不可盲目操作，核单发货人员更应该把好成品出货最后一道关。4．2配货：配货主要包括配货与记卡两个环节，按照出库单据配货时所配的单品名称、型号/规格必须与货卡上记录的单品名称、型号/规格完全相同、出库单据上所需数量必须与货卡上核销数量完全一致，要求配货仓管对成品仓现有库存单品分布区域相当熟悉，对公司销售成品单品种类相当了解，配货时一定要确保货品完好无损，要求配货人员这样做：1、对所配货品做全面目视检查，避免坏货出库；2、装卡板时货品不得超出卡板的面积，货品摆放做到“上轻下重”预防压坏；3、配货结束再次对出库单据做全面检查（核实有无多配货、漏配货、少配货、错配货？）；4、配好货品的卡板要求标明客户名称、单据号码、送货地点并运送到指定的发货区域。4．3核单发货装车：1、核单发货人员要求整体素质（接受能力、沟通能力、对数字敏感、遇事沉着冷静、独立处事能力）；2、核单发货人员要求对公司销售单品类型相当了解（产品代码、名称、型号/规格、保质期等）；3、核单发货人员要求对每个客户的收货要求充分了解（是否要卫检、是否要经过再加工等）；4、核单发货时首先按提货人员单据号编找到与之相对应巳经配好的货品并组织人员装车，装货人员按照核单发货人员的指令将照核单发货人员与提货人员都已清点确认好的商品依照送货线路依次装车（注意要轻拿轻放、上轻下重），如因某种原因（无卫检、保质期短、未加工好等）导致某些货品不能出货，要求核数发货人员在出库清单财务联上注明（未发数量、未发原因）进行冲单作业；5、装货发货完毕核数发货人员与提货人在对方的单据上面签名确认，仓库出库单红联上面必须保证为原始签名，复印签名无效；6、提货人为本公司人员财务联由提货人员直接上交，提货人员为非本公司人员则要求其在提货单上签上身份证明、车牌号码并回收财务联由仓库统一交财务，签单完毕核单发货人员将所有出库单据整理统一交给单据管理人员存放。4．4发货场地整理：发货完毕现场必须清扫与整理、叉车要求归位，卡板要求加高叠放整齐并存放到指定位置，尽可能扩大存储空间。编制：审核：审批：