Excel2007实用基础培训

©2011.Allrightsreserved.Excel2007应用培训共同学习建设学习型现代企业主讲人:李国国©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训Excel基础培训目录1、Excel简介2、制作一张表格3、认识界面4、基础操作5、常用快捷键©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训A、数值处理B、创建图形和图表（直观地表达）C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表）D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数）E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）1、Excel简介不用Excel，工作照样进行；用好Excel，却可事半功倍Excel是办公套装软件OFFICE的一个重要的组成部分，它可以迕行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用亍管理、统计财经、金融等众多领域。©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训1、Excel简介工作表标签©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训2、建立一个工作表建立工作表的基本规范1、同一工作表内，标题行，不应出现同名的重复字段。同一工作簿中不同工作表中，非相同属性的字段，不要用同一个标题名。标题行，也称作字段名。2、每列数据，都应有标题3、数据区和标题区，不应有合并单元格3、同一工作簿内不同的工作表，可以用相同的标题字段作为关键字段，在不同的工作表内建立关系这是一个我们常用的Excel表格，也是一个小型的关系数据库。为便于数据的统计分析，这个表格也必须符合基本的规范通常，我们把每一行数据，叫做记录，每一列中的各数据，叫做字段©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.1、Excel界面-开始1ExcelOffice按钮©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.1、Excel界面-开始2©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.2、Excel界面-插入举一反三，你将得到更多©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.3、Excel界面-页面©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.4、Excel界面-公式这是我们最常用的一个函数工具这里有全部的函数,以及相关的帮助文件关于定交名称,和名称的用法,后面会专门讲到©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.5、Excel界面-数据排序:以实现对表中的数据按指定条件进行排序,可以支持多项条件排序筛选:实现对表中数据,按你指定的要求进行筛选格式正确,可以实现对年月日进行分别筛选分类汇总是非常强大的统计分析工具。先对所选数据进行分类，然后对数据进行汇©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.6、Excel界面-审阅设置密码，给工作表建立保护。在单元格上点右键，也可以建立批注建立批注，用于对单元格特别数据进行说明保护本工作表在下图此处也能给文档加密。加密后打开文档时需要密码©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.7、Excel界面-视图全部重排：当有两个或多个工作簿，需要相互比对查看数据时，选择此功能，可以将不同的工作簿在一张视图查看界面介绍完了，放心，使用次数多了，你就会非常熟练了©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.1Excel操作工作簿1、建立工作簿1.1、建立新工作簿电脑桌面左下角在空白处点右键在已有工作簿左上角处方法3Excel工作簿默有三张工作表，如果你希望增加，可以在选项中进行调节©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.2Excel操作工作表2、工作表增加Excel工作簿默有三张工作表，需要增加工作表时,可以按如下操作A、在下方工作表名处点右键插入B、直接点击工作表名最后的按钮，如图红圈示处如果你所建立的工作表很多，为便于查找，可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对话框即是所有工作表的列表这个选项，可以为你的工作表标签填充各种颜色©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.3Excel操作打开与保存3.1、打开工作表ctrl+o若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而是已存在的文件了。选取“打开”命令或按扭，可看到打开文件的对话框，选择自己需要的文件；3.2、保存ctrl+s为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失，一定要养成随时保存的习惯。保存的方式是选取“保存”命令或直接点击钮即可。在保存时，要注意并输入以下几种信息：1、文件名称适当的名称，利于往后识别之用；2、文件保存位置放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件；3、文件保存的类型不同的文件类型有不同的特色已有的文件，需要转换成其他格式，如老版本的Excel格式，PDF格式等，，可以选择另存按钮，再选择合式的格式保存©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.4、Excel操作页面设置4、页面设置在页面设置里，一共分为四个部分，第一个部分是“页面”。在这里我们可以调整纸张的方向、打印的缩放比例、纸张大小等，如图缩放比例一般设成100%，也就是跟原尽寸一样。若有时工作表内容并不多，我们不想纸张太多空白时（或需放大数倍时），可以改成几页宽几页高的模式。设定页边距—也就是设定我们在纸张的每一个边缘，要确定留多大范围的空白区域。当有特别的需要时可自行调整。“居中方式”若不选择，则工作表会对齐纸张的左上角打出。选“水平居中”则是工作表的左右边线往中央对齐。“垂直居中”则是上下边红对齐中央。两个都选取时，工作表就置于画面的正中央了。。©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.1撤消——Ctrl+Z可以还原所做的一个步骤的工作，例如：不小心删掉了一格数据，或因移动而覆盖了数据等情形，就可以直接选取“撤消某某”功能，数据就会回复成还没做这个操作时的样子。（注：撤消必须是在做完操作未保存的前提下，保存完成就不能在用此功能；最多可以退回到16条命令之前的状态）5.2剪切——Ctrl+Z如发现有些数据输入的单元格放错了，想移到正确的位置，第一种方式是鼠标置于单元格边缘，直接手拖曳单元格到想要的位置，也京是直接移动；第二种方式是利用“剪切”与“粘贴”两个功能的结合；©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.3复制——Ctrl+C若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后，选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。5.4粘贴——Ctrl+V剪切或复制的单元格数据，可以用鼠标找到适当的地点为后，选取“粘贴”功能将数据粘贴中去；©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.5选择性粘贴“粘贴”功能是将之前选取的数据或单元格，无条件完完整整地粘贴去。而”选择性粘贴”，则是在粘贴之前，先出现个询问窗口，让使用者选择要粘贴哪些部分选择：只粘贴所复制单元格内的公式----公式只粘贴所复制单元格的结果----数值只粘贴所复制单元格的格式----格式只粘贴所复制单元格的批注----批注©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.5选择性粘贴运算：如图：如需要在表中所有单价加价5元。首先一个空白单元格处录入“5”，点复制，然后选种E列，点右键选择性粘贴，选择“运算”下的“加”，所有数据就会自动加上5；减、乘、除方法与“加”相同。结果©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.6转置转置的效果，如图所示原表，选择后，复制结果©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7清除当选取一个单元格或区域后，若按下的“Delete”键，则选取范围内的所有内容，都会被删除，除此之外，在编辑菜单中，还有二项相关功能可以删除数据，就是“清除”与“删除”。在“编辑”菜单下点“清除”主要是在决定将数据的内容部分删除，5.8删除当我们选取了“删除”功能后，以现它还会再出现一个窗口中，如图：这个窗口里的以让我们选拔所选的单元格删除后，单元上台阶往左或入下移呢？或者是整行整列的删除掉？执行后的结果如图二结果©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7单元格操作A、插入单元格，右键单击订单号和单价中间，还应有个产品代码，怎么办？点单价单元格-插入这么操作，单元格只移了一格点选中C列-插入插入一整列如果你选中一整行，那么插入的也是一整行，选中二行，再点插入，插入的结果会是二行如果你复制一整行想直接插入，点右键你会有发现©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7单元格操作B、保护单元格这是蒋伟做的表，他不想让人看到单价的内容，更不想看表的误修改价格（1）选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。（2）再单击菜单“审阅/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，想修改我的价格，那是不行的不勾选锁定，则可以修改©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7单元格操作C、隐藏行或者列（1）有很多原因，我们需要将一些行或者列暂时隐藏起来，那选中你想隐藏的行或者列，然后…..F列,暂时隐藏起来1、F列上点右键2、工具栏开始-格式2、如何恢复（2）恢复隐藏的行或者列，同样，反向操作，取消隐藏就可以了©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7单元格操作D、隐藏工作表在要隐藏的工作表中，选择“格式”菜单中的“工作表”框，选择“隐藏工作表”取消隐藏与隐藏工作表一样，只要选择“取消隐藏工作表”，即可！这整个工行簿，我要报皮总看看。但我不想让皮总看到”草稿”这张乱七八糟的工作表，我也不想删了，怎么能隐藏起来呢现在，看不到“草稿”这张烂表了吧你要是隐藏来隐藏去，自己也忘了有木有这张表……那我也帮不了你了©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7查找----Ctrl+F当一份工作表的内容过于庞大复杂时，一格一格的查看数据，似乎太浪费时间了。如果我们明确的知道要的那一笔数据时，就可以利用“查找”功能，加速完成工作。步骤1：使用查找功能对话框将要查找的数据填入“查找”对话框中。当启动“查找”功能后，会出现一个窗口，在查找内容的空白列中输入要找的数据。底下有一些选项，范围是选择“工作表”或是“工作簿”，搜索方式是选择要按“行”（以横向的顺序）或“按列”（以竖向的顺序）搜寻，以及选择要搜寻的是数据内容或其他部分。步骤2：开始查找开始查找符合的数据。单击了“查找下一个”后，选取位置就会移至找到的每一个数据单元格上。若还有相同的其他的数据，则再按“查找下一个”按钮后，会再移往找到的第二个数据上，依此类推，©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.5、Excel操作工作表编辑5.7替换----Ctrl+F当选取“替换”功能后，同样的也会出现一个窗口。第一列是输入我们要搜寻的数据，第二列则是输入找到这个数据后，要将