EXCEL2010使用图文教程

第一部分新手入门第一章软件介绍界面介绍功能介绍2.xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel2007，Excel2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。3.Excel2010对Web的支持较前一版本而言，Excel2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel2010Web版是免费的，用户只需要拥有WindowsLive账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。4.在图表方面的亮点在Excel2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。第二章新建保存文档新建空白表格打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。从模板新建文档首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。保存文件方法一：在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。方法二：按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。定时保存首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮，如下图所示：在“excel选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。第三章撤销与恢复撤销与恢复在MicrosoftOfficeExcel中，您可以撤消和恢复多达100项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。撤消执行的上一项或多项操作要撤消操作，请执行下列一项或多项操作：单击“快速访问”工具栏上的“撤消”。键盘快捷方式也可以按Ctrl+Z。要同时撤消多项操作，请单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。Excel将撤消所有选中的操作。在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏(编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按Esc。注释某些操作无法撤消，如单击任何“MicrosoftOffice按钮”命令或者保存工作簿。如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。宏可以清除撤消列表中的所有项目。恢复撤消的操作要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”。键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。注释在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复”。重复上一项操作要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的“重复”。键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。注释某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。第二部分数据输入第一章数据类型数值格式在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。在“设置单元格格式”中选择“数值”选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成后单击“确定”按钮。设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。货币格式第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置货币数字格式的单元格。然后右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。图1选择“设置单元格格式”命令第2步，打开Excel“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选中“货币”选项，在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数(默认为2位)，并根据实际需要在“货币符号”下拉列表中选择货币符号种类(货币符号列表中含有390种不同国家和地区的货币符号)，然后在“负数”列表框中选择负数的表示类型。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。图2设置Excel2010单元格“货币”数字格式添加货币符号的货币数字如图3所示。图3添加货币符号的货币数日期与时间设置第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置日期和时间数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。图1选择“设置单元格格式”命令第2步，在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在“分类”列表中选中“日期”或“时间”选项。然后在日期或时间类型列表中选择需要的日期或时间格式即可，如图2所示。图2选择日期或时间格式分数类型第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。图1选择“设置单元格格式”命令第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在“分类”列表中选中“分数”选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.56789设置为分数，选择“分母为一位小数”时值为4/7;选择“分母为两位小数”时值为46/81;选择“分母为三位小数”时值同样为46/81，这跟计算结果有关;选择“以2为分母”时值为1/2;选择“以4为分母”时值为2/4;选择“以8为分母”时值为5/8;选择“以16为分母”时值为9/16;选择“以10为分母”时值为6/10;选择“以100为分母”时值为57/100。用户可以根据实际需要选择合适的分数类型，并单击“确定”按钮，如图2所示。图2在Excel2010中设置分数格式百分比格式第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置百分比数字格式的单元格。右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。图1选择“设置单元格格式”命令第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“百分比”选项，并在右侧的“小数位数”微调框中设置保留的小数位数。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。图2在Excel2010中设置百分比数字格式第二章输入方式快速输入数据若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。输入数据单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。设置数据格式若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。导入.txt文件1、打开Excel2010，点击“数据”选项卡，然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择“自文本”选项。2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件。按“导入”按钮。3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击“下一步”。4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，并添加分列线，点击“下一步”按钮。5、打开“文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本”，然后点击“完成”按钮。6、此时会弹出一个“导入数据”窗口，在中选择“新工作表”，按“确定”按钮即可。7、返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐。第三部分表格制作第一章单元格操作插入单元格、行和列删除单元格、行和列拖动单元格设置操作步骤1、打开Excel2010，选择左上角的“文件”功能栏，然后点击“选项”功能。2、弹出“Excel选项”，点击“高级”功能栏，在“编辑选项”中选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。按“确定”按钮。3、在Excel编辑栏中输入任意一列数字，然后拖动它。4、就这样我们把刚刚输入的一列数字拖动到C6∶C15了。添加批注第1步，打开Excel2010工作表，选中需要添加批注的单元格。第2步，切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮，如图1所示。图1单击“新建批注”按钮小提示：用户也可以右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。第3步，打开Excel2010批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可，如图2所示。删除批注打开Excel2010工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可，如图1所示。插入超链接首先选中需要添加超链接的单元格，在右击菜单中选中“超链接”选项。打开“插入超链接”对话框，你可以输入网站地址，也可以选择本地的文件等，选择完成后点击“确定”按钮。超链接添加完成后我们就可以看到下图中的效果。批量删除超链接选择所有包含超链接的单元格。无需按Ctrl键逐一选择，只要所选区域包含有超链接的单元格即可。要取消工作表中的所有超链接，按Ctrl+A或单击工作表左上角行标和列标交叉处的全选按钮选择整个工作表。在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“清除→清除超链接”即可取消超链接。但该命令未清除单元格格式，如果要同时取消超链接和清除单元格格式，则选择“删除超链接”命令。也可以右击所选区域，然后在快捷菜单中选择“删除超链接”命令删除超链接。冻结窗口步骤/方法打开Excel工作表，如果要冻结“A1”行，那么我们就要选中“A2”单元格在菜单栏单击“视图”选项卡在窗口选项组中单击“冻结窗口”的箭头按钮打开的菜单点击“冻结拆分窗格”命令现在在Excel界面，我们可以看到“A1”这一行的下面多了一条横线，这就是被冻结的状态保护单元格方法/步骤打开Excel2010，选中任意一个单元格，鼠标右键，打开的菜单选择“设置单元格格式”命令切换到“保护”选项卡，在这里我们可以看到默认情况下“锁定”复选框是被勾上的，也就是说一旦锁定了工作表，所有的单元格也就锁定了。按Ctrl+A快捷键选中所有单