建设工程监理资料管理

建设工程监理资料管理西北区域工程技术部2014年7月目录1、工程监理资料管理的目的和重要性2、工程监理资料基本内容3、工程监理资料执行标准4、工程监理资料收集分类与归档管理5、工程监理资料管理制度6、监理服务标准文件宣贯工程监理资料管理的目的和重要性1、监理资料是监理工作的保护依据。2、监理资料管理工作是实现控制目标的基础。3、做好资料管理，是真实记录施工、监理过程，使工程各方面（质量、安全、进度、造价、合同等）的管理具有“可追朔性”。4、做施工资料，其核心；目的就是为了证明工程质量合格、施工程序符合要求，为竣工验收提供重要依据，为工程结算提供保证。5、监理资料是工程检验、评估以及结算、调处合同争议的依据。工程监理资料管理的目的和重要性6、监理资料管理要做到及时、真实、有序，监督施工的全过程。7、施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。8、监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。9、施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。10、各项施工资料必须要真实、合格。工程监理资料的基本内容一、资料管理类监理组织架构和资质、监理规划、监理细则、监理月报、监理例会、会议纪要、工作联系单、监理日记、监理工作总结、监理工程师通知单、回复单、工程暂停令、工程复工报审表、工程合同、承包单位资质。二、进度控制资料工程开工报审表、施工进度计划报审表，形象进度。三、质量控制资料质量事故报告及处理资料、旁站监理记录、见证取样和送检见证人员备案表、见证记录、工程技术文件、各类施工过程报审。工程监理资料的基本内容四、造价控制资料工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索赔审批表。五、竣工验收资料单位（子单位）工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程质量评估报告、监理费用决算资料、监理资料移交证书。工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2013）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等执行。1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。2）工程周边管网综合图与旧地基清障资料。3）施工图纸及其设计说明。4）勘察设计图纸审查报告书及批准文件。5）建筑工程施工许可证。6）建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。7）建设单位提交的有关工程资料等文件。工程监理资料收集分类与归档管理一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件工程监理资料收集分类与归档管理1、建设工程委托监理合同。2、监理招投标文件。3、委托监理合同备案单。4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。5、建设工程施工合同。6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。7、施工中标通知书、投标书及其附件。二、招投标文件及合同文件工程监理资料收集分类与归档管理8、工程量清单、工程报价单或预算书。9、廉政协议书。上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。1、项目监理机构资质资料1）监理企业营业执照。2）监理单位资质等级证书。3）项目监理机构启用章函件。4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。5）项目监理机构成员名单。6）项目监理人员的职称证、资格证、注册监理工程师证、总监岗位证、监理岗位证等复印件。7）监理设施登记表。工程监理资料收集分类与归档管理三、相关单位及人员资质资料工程监理资料收集分类与归档管理2、施工项目组织机构报验申请表1）企业法人营业执照。2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。工程监理资料收集分类与归档管理3、分包单位资格报审表1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工（生产）许可证。2）分包单位业绩。3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。5）管理人员和特种作业人员资质复印件。工程监理资料收集分类与归档管理4、特种作业人员资格报验申请表1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。工程监理资料收集分类与归档管理5、承包单位的试验室资质报验申请表1）试验室的资质等级及其试验范围。2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。3）试验室的管理制度。4）试验人员的资格证书。5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。工程监理资料收集分类与归档管理6、施工现场质量管理检查记录表该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。工程监理资料收集分类与归档管理1、施工图纸和竣工图纸。2、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。3、监理单位图纸自审纪要。4、桩基工程试打桩纪要（记录）。由项目部组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单工程监理资料收集分类与归档管理五、施工组织设计（方案）报审1、施工组织设计报审表，由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。2、专项施工方案报审表专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。工程监理资料收集分类与归档管理六、项目监理工作管理指导文件1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。工程监理资料收集分类与归档管理七、会议纪要1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各参建各方与会代表会签。2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。工程监理资料收集分类与归档管理八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联系单1、工程开工报审表。2、工程暂停令。3、工程复工报审表。4、监理工程师通知单。5、监理工程师通知回复单。6、监理工作联系单。7、来往函件。工程监理资料收集分类与归档管理九、施工测量和沉降观测报验1、施工测量成果报验申请表1）专职测量员岗证书。2）测量设备检定证书。3）控制桩的放线成果和保护措施资料。4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的测量成果资料。2、深基坑支护监测记录及监测报告附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。3、楼地面测量放线报验申报表4、沉降观测报验申请表5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表工程监理资料收集分类与归档管理十、施工机具设备报审1、施工机具设备进场报审表1）施工设备数量清单。2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告）4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。2、其它施工机具仪器进场报审表。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录工程监理资料收集分类与归档管理十一、监理记录1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签。工程监理资料收集分类与归档管理3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建[2000]211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记。”4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码；并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、旋挖桩等）监理记录。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依。6、建立监理管理台帐。工程监理资料收集分类与归档管理十二、监理工作报告1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位。2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。3、工程竣工报验单。附：施工单位出具的工程验收报告。4、工程质量评估报告。工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。5、监理工作总结。总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位。工程监理资料收集分类与归档管理十三、工程材料/构配件/设备报审1、工程材料报审表。1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。2）工程材料出厂合格证。3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。2、工程构配件报审表。1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。2）构件厂家生产许可证。3）构配件出厂合格证。4）其它按规定需要的检（试）验报告。工程监理资料收集分类与归档管理十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告1、混凝土浇捣令。1）