家装博览会活动策划案

（贵阳）家装博览会GUIYANGJiaZhuangBoLanHui我们用最简单的搭配为您演绎最绝对的经典彰显不凡质缔造经典空间目录•活动简介•场地布置•流程规划•配套活动•紧急应对【创新形式】•打破传统的展会模式，从单向的展示转变为双向的互动，既是一个目标客户群体集中的专业博览会，又是一个全面的家居装饰产业推广平台，还是一个提升形象、树立品牌、促进成交的洽谈会。【活动介绍】艺术、文化、科技、创意四大主题，高规格\高层次一体化家装行业的专业级博览会以真实景打造，国内外一线家装品牌汇聚活动简介【活动特色】特色节目，精彩呈现（根据活动需求确定）活动期间，有舞蹈、模特走秀、风水讲解等表演，家装知识有奖竞答、对样板房设计评比等活动。同时在博览会里还开展世界著名城市风采展示（图片展）人性化服务，提升服务品质具有一定家装设计知识的人员担任家居装饰讲解服务人员，为顾客讲解样板房的设计理念，设计风格、设计所用建材等。好礼相送活动期间，凡在指定地点登记的顾客，均会得到一份由家装博览会提供的小礼品一份。1.主流媒体，新闻报广齐宣传活动宣传充分发挥贵州电视台、贵阳晚报、贵阳家装网等主流媒体权威性，在活动开始前由专业记者撰稿将“创意家装绿色生活”的概念通过报纸媒体传播给广大市民，在市民对“创意、艺术、生活”这一概念有了一定的认知与兴趣后，开展本次展会的强势宣传，将参展品牌包装上“创意家装”标志，同时由报社记者对参展商家负责人进行一次专访，以新闻的角度对参展品牌及个人宣传，提高品牌价值。【活动特点】活动时间：2013年6月15日活动地点：待定（酒店宴会厅）活动人数：待定活动对象：有装修需求、以购房客户活动主题：创意家装绿色生活活动口号：完美融合梦幻与现实真实体验家的温馨感参展对象：装饰公司活动目的1.作为家装博览会活动，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对装饰公司的厚爱，增强居众的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。2.通过活动，为公司创造直接的经济收益。3.引领贵阳家装时尚潮流，打造市民健康、绿色、低碳、经济的家装文化。活动概况吸引广泛发布信息，吸引关注；针对活动预热，制造话题(1:1搭建；不同装修风格；设计师；房型方案)紧贴升华聚焦紧贴受众利益点，借一站式服务、现场体验、优惠促销等信息，扩大影响聚焦贵阳聚焦家装聚焦设计师聚焦受众聚焦体验你我他的家装梦想•与大牌设计师的直接沟通•多种设计风格现场体验推广策略活动现场规划实施展会规模：家居装饰行业极具权威性、专业性的高端家居装饰展示促销平台。布展规划：展会现场统一布局，各参展商区域内个性化布展布展时间：2013年6月15日14：00—18:301、家装公司展示：活动期间，各参展商拥有自己独立的展台，各参展商可以在自己的区域内个性化布展，集中展示我市较好的装饰公司、家居品牌的形象和产品。2、隆重而个性化的开场：展会第一天，举行一个隆重而个性化的开场式，吸引消费者和人群的眼球，为展会聚集人气。现场布置及规划活动时间地点及组织工作一、活动时间:2013年6月15日下午14：00二、活动地点:待定三、组织工作成立家博会活动专门会务组，分为组长，副组长，下设场地小组、接待小组、宣传小组、后期组。⑴、场地组:后勤部负责协调场地布置，协调配套项目的实施（礼炮等）。⑵、接待组:主要负责来宾接待（礼仪小姐协同、嘉宾签到）等。⑶、宣传组:全体人员1、负责庆典活动有关资料（司仪词、主持词、讲话稿审核和致辞等资料）。2、负责庆典活动流程监控。3、内外宣传，媒体联络、协助展会活动会场布置、气氛营造等。⑷、后勤组1、负责展会活动的秩序维护、展会活动会场消防和财产安全2、负责展会活动当天来宾车俩停放；3、负责与市场保安部门协调展会活动当日交通疏导；（如有必要）四、场地布置（详见设计效果图）（一）主会场地布置（二）周边气氛布置会展布置序号议程内容安排时间分配1会场布置准备1、按方案布置会场，音响设备等落实就绪，舞台背景板、花草盆景、凳与枱等布置完成，并检查能否正常工作，需要时可以找到并及时更换替代品。2、舞台设备进场安装就绪。3、宣传资料、礼品、礼品袋准备就绪。4、划好车辆停放区、进出路线。5、划好各单位人员的站位以及退场路线。2010年6月15日上午检查2会场最后布置准备1.会场最后检查，贵宾休息室、音响安装调试、现场气球、横幅、等、安装调试完成。2.所有设备安装调试完成。2010年6月15日上午检查3会场气氛布置1.13：00工作人员就位，再次检查一切物品能否正常使用，并准备所有物品的替代品，以防突发事件发生。工作一切准备就绪。2.13：20活动区布置3.13：30舞台区布置（盆花、礼仪站位、花篮、嘉宾台牌、嘉宾位置、音响、红地毯、剪彩用品、水晶台及花）4.13：40签到区布置（签到簿、签到背景、胸花、签到笔、台花、台布）5.13：40-14：00:暖场音乐。6.14：00:所有人员到位，准备工作完成，工作人员密切留意一切物品的工作状态。等待开场开始。6月15日9:00前现场布置为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下:一、舞台区:1、地点:展厅内；2、功能:典礼主要进行场地；3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。二、贵宾、领导观礼区:1、地点:舞台正前方；2、功能:到场领导、嘉宾观看区域；3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。三、员工及顾客观礼区:1、地点:贵宾区后方；2、功能:员工及顾客观看区域；3、配备:现场工作协调人员。四、现场总控台:1、地点:舞台一侧；2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备:桌椅、饮水及其他通讯设备。五、现场接待/礼品发放区:1、地点:大门入口处2、功能:签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备:签到用具、礼仪小姐等。六、来宾停车区:1、地点:停车场；2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备:标志牌、警卫人员。项目内容活动时间1嘉宾入场1、礼仪小姐协助嘉宾、材料商、媒体签到13：30至14：00入场2开场舞1.大屏幕显示活动主画面，及贵州知名舞队14:10-14:203创意家装主题宣传片1.场地灯光调暗2.以文化、艺术、科技、创意四个主题宣传家居装饰文化14:20-14:304主持人登场1.介绍各个家居装饰公司2.介绍活动内容3.现场订单参与砸金蛋活动抽奖14:35-14:505领导致辞启动仪式1.整个会场关闭灯光，相关音乐响起2.追光灯就位3.主持人介绍领导4.领导致辞5.所有领导手触启动水晶球15:00-15:30——活动流程——项目内容活动时间6播放装饰公司宣传片1.介绍各家居装饰主题15:40-15：507模特走秀主持人互动游戏邀请专业模特组织现场模特秀展示，并在主持人的引导带领下在演出环节里穿插互动游戏体现各品牌形象。16:00-16:208砸金蛋抽奖环节1.凡是现场下定单的消费者，在展会期间整点把订货单投放到我们的抽奖箱中即可参与砸金蛋，砸出金花者即为中奖，奖品为现金券500元。2.一、二、三等奖个一名（奖品推荐）16:30-17:009风水大师讲解装修风水著名风水大师在家装博览会现场的特定时间为广大市民讲解装修的风水知识17:00-17:1510自由活动时间及图片展1.现场活动咨询、了解以及世界著名城市风采展示（图片展）17:15-18:00开场舞活动阶段领导致辞————启动仪式————模特走秀•砸金蛋、抽奖环节抽奖、砸金蛋风水大师讲解装修风水世界著名城市风采展示（图片展）酒水区现场工作安排工作项目负责人配合人工作内容备注嘉宾签到处礼仪小姐队长1、嘉宾签到2、材料商签到3、媒体签到嘉宾接待2名礼仪小姐1、领导接待2名礼仪配合接待主持人到场及协调主持人1、对稿2、催场3、协调音响供电及调试1、音响调试2、麦克风调试3、暖场音乐播放4、迎宾音乐播放5、负责控制台1、需安排礼炮及音响用电现场安防部门员工1、开场式安全保卫需6名保安现场用水、用电部门员工桌椅部门员工台布部门员工现场嘉宾排座（待定）可能站观礼现场布置4名保安1、开幕式拉画面及舞台设计筹备工作进程（一）工作筹备阶段6月1日，各方联系，完成花篮、鲜花、礼仪用品,等筹备工作；6月14日前，完成室外宣传喷画的制作、安装工作；6月14日前，完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作（二）典礼实施阶段6月13日，组织各部门人员安装、布置会场；6月14日，上午完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检查（检查各项到位情况），检查各项目有；1、签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、装胸花的托盘等）；2、周边环境部分（欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅，指示牌等）；3、主礼台部分（背景画名称、单位名称等）；4、活动参与与项目（安装情况，嘉宾接待工作、与人员安排工作、现场后勤工作等）；5、现场音响的设置和试音；6月14日，下午3时组织司仪、礼仪小姐、进行简单彩排走场。6月15日，下午14：00家居博览会仪式正式开始。（三）主题口号完美融合梦幻与现实真实体验家的温馨感序号项目规格数量单位材料备注001主席台台花5盆002舞台前盆花120盆4个不同品种衬托装饰舞台、体现层次感003鲜花蓝44个舞台左右分及各大门口衬托主舞台、新鲜感、配合各场地004嘉宾胸牌150朵供领导嘉宾之用005礼仪小姐12个提供现场服务006礼仪绶带12条活动物料计划序号项目规格数量单位材料备注007签到薄4本008水晶台1张009水晶台花1盆010音响1套2支无线咪011主席台布3行10条012矿泉水5箱013挂背景画物料1项开幕式014对讲机5台开幕式联络活动物料计划序号项目规格数量单位材料备注015礼宾栏10个用于主会场围拦016台牌20个017地毯张根据实际情况018透明胶8卷粘地毯019雨伞30把以防下雨020防水电源插座2个大功率，用于礼炮和音响021电缆10米要求4方022桌子30张023椅子150张024电池10对活动物料计划紧急应对一、电源超负荷运转导致停电预防办法:分成多个电路铺线区域．在每个域设置总电源．将总电源量分摊至负荷内。处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好，电工提供电源量大小．组委会进行线路检查．确保线路无误。二、音响故障A类:单套音响出现线路故障预防办法:备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类:麦克风故障预防办法:增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法:马上调换麦克风，音控师在故降期问播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法:备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法:出现曲带问题时马上换频。备注:提前调试各类庆典曲带。三、安全标记参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法:在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。四、人员情况礼仪小姐因堵车迟到预防办法:工作人员提前2个小时集中人员．统一乘车到活动现场。处理办法:如出现个别礼仪小如迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2-3个名额，以增补．五、通讯问题预防办法:工作人员以手机＋对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。紧急应对六、消防问题:预防办法:消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记．处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注:组委会安排义务消防队值勤点。七、伤情问题:如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法:常用药品的准备，如创可贴、红药水等．处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注:组委会