SMP-OS-2-001-01人力资源管理制度

湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-011.0目的使公司人力资源管理规范化、制度化。2.0范围本制度适用于公司全体员工。3.0组织与权责3.1行政办公室负责公司全面的人力资源管理与开发工作。3.2各部门第一负责人主管本部门的人力资源工作，为部门岗位选好人、用好人。3.3各部门须积极配合行政办公室执行人力资源管理制度。4.0具体内容湖北冠安堂药业有限公司文件名称：人力资源管理制度文件编号：SMP-OS-2-001-01文件类别：OS文件起草：日期：颁发部门：文件修订：日期：审核：日期：批准：日期生效日期：分发部门：替换：撤销：保管与销毁：湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-01人力资源管理制度第一章总则第1条为使公司人力资源管理走向正规化、制度化的道路，在有章可循的状态下，提高人力资源管理水平，造就一支较高素质，适合企业发展需求的员工队伍，特制定本制度。第2条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。在合适的时间，将合适的人用在适合于企业生产和经营的岗位上。第3条公司的用人之道是：因事择人，因才定岗。优先任用心态阳光、积极友善、执行力强的人；优先任用责任心强、习惯于达成目标的人。奇正相生，静动相宜，将流动比控制在5-10%以内。第4条公司人力资源管理的基本准则：公开、公平、公正，有效激励每一个员工。第二章行政办公室门职能第5条行政办公室是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责如下：（1）负责制定公司人力战略规划，配合公司经营目标，根据人力分析及预测的结果，制定人力资源调整与发展计划；（2）设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程，并确保有效实施；（3）建立人才输入渠道，作好人才储备工作；（4）建立和维系良好稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；（5）创造良好的人才成长环境，建立和健全人才激励机制和选拔体系；（6）负责公司定岗定编，调整工作岗位及内容等工作；（7）制定公司招聘制度，录用政策并组织实施；（8）管理公司劳动合同、员工人事档案；（9）负责员工的异动用工管理工作；（12）制定培训制度、组织实施培训并对培训效果予以评估；（13）制定人事考核制度，定期组织开展员工的考评，做好员工的晋升选拔工作；（14）负责员工考勤、人事任免及奖惩工作；（15）制定员工薪资福利政策；（16）制定培训制度、组织实施培训并对培训效果予以评估；（17）制定人事考核制度，定期组织开展员工的考评，做好员工的晋升选拔工作；（18）制定、实施、跟踪绩效考核方案，并对考核、过程结果做好监管、备档等各项工作；湖北冠安堂药业有限公司文件名称：人力资源管理制度文件编号：SMP-OS-2-001-01文件类别：OS湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-01（19）指导、协助各部门，做好人事服务工作。第6条公司实行全面人力资源管理，各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，有义务提高员工工作能力，创造良好的工作环境，同时配合行政办公室执行人力资源管理制度。第三章员工及编制第7条公司将员工划分为管理人员、技术开发人员、营销人员、一般行政人员、工人及其它人员五大类别。员工的基本行为规范如下：（1）热爱祖国，热爱公司；（2）遵守国家法律法规遵守公司各项规章制度；（3）认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉；（4）认真、负责、勤奋、敬业、忠诚；（5）严守公司秘密；（6）保证公司财产安全。第8条行政办公室须就各岗位的公司要求、特性、工作流程进行分析、制作职务说明书，作为员工聘用、管理、考评、升迁的依据。第9条各部门需要增补人员，应填写《人员增补申请单》交行政办公室办理。第10条行政办公室办理人员增补，就相关事宜审核后，提出拟办建议，呈送总经理审批。第四章招聘管理第11条公司人才引进分战略性和补充性两种。战略性招聘由总经理拟定方案，行政办公室按编制实施招聘计划；补充性招聘由用人部门申请，上一级主管部门审批，行政办公室实施招聘计划并控制过程。第12条招聘程序（1）用人部门填写《员工招聘计划书》、《职务说明书》和应聘者的相关资质、资历的要求，报上级部门审批，送行政办公室；（2）行政办公室决定招聘方式，发布招聘信息；（3）用人部门和行政办公室共同组织面试、笔试，重要岗位请公司负责人参与；（4）行政办公室将受聘人资料汇总，进行终审，终审有否决权；（5）行政办公室向终审合格人才发出录用通知；（6）经核定的录取人员，报到时须携带以下资料：入职登记表、身份证复印件、近期免冠照片、学历与职称证件复印件；（7）员工报到入职。第13条行政办公室应引导新入职人员依程序办理下列工作：（1）领取员工手册及工作卡；（2）行政办公室做岗前培训；（3）员工填写《入职申请书》；湖北冠安堂药业有限公司文件名称：人力资源管理制度文件编号：SMP-OS-2-001-01文件类别：OS湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-01（4）建人事档案；（5）录取考勤指纹或领取考勤卡；（6）领工作服及相关物件；（7）填写《上岗派遣通知单》；（8）安排至工作岗位上岗，与部门作人事交接。第14条人才试用规定（1）除特殊渠道引进的人才外，其余人才试用上岗前均需岗前培训；（2）岗前培训的时间为3天，3天内由用人部门测试确认后方可转入试用期；未被转入试用期者，随即办理离职，培训期间无任何生活补贴；（3）用人部门负责人有义务对新进员工岗前进行上岗培训与工作技巧指导；（4）普通岗位新员工试用期为15天到3个月，管理岗位试用期为3-6个月，特殊人才经总经理批准可免予或缩短试用期；（5）行政办公室审查，决定是否采纳直接主管部门的意见；（6）试用期员工绩效考核达到80分，且能掌握岗位各项知识、工作内容、工作流程、工作技能并能独立完成各项工作并能结合用人部门综合考评合格者予以转正。（7）试用合格者达到转正要求，办理劳动用工合同，不适合者视为自动离职。第五章劳动合同管理第15条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确权利和义务的协议。试用合格、正式聘用者在接到行政办公室通知后，5日内到行政办公室签劳动合同，否则视为自动延长试用期。第16条正式员工在工作期间，严重违反公司规章制度，严重失职、营私舞弊，给公司利益或名誉造成重大损失，公司有权解除劳动合同并追究其责任和损失。第17条员工在试用期可随时要求解除劳动关系，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出书面申请，经批准同意后办理工作交接和离职手续。第18条员工劳动合同期满前10天，行政办公室通知用人部门，告知是否留用事宜，根据用人部门对员工合同期内的工作表现，确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知行政办公室，行政办公室根据用人部门和员工双方意愿办理续签或终止合同手续。第六章员工档案管理第19条员工档案包括：（1）员工求职资料；（2）试用登记表、转正申请、身份证、学历证、职称、资格证书及其它相关证件的复印件；湖北冠安堂药业有限公司文件名称：人力资源管理制度文件编号：SMP-OS-2-001-01文件类别：OS湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-01（3）劳动合同；（4）员工受嘉奖、处罚、培训考试成绩、工作考核评价记录、述职报告及评价等相关信息。第七章管理人员的升迁与任免第20条公司设有行政管理职务、市场管理和生产技术管理职务，每一位员工都可以结合公司的发展情况及自己的情况规划发展方向。第21条担任管理职务的人员必须达到以下基本要求：（1）诚实正直、坚持原则、廉洁奉公，一切从公司利益出发，不徇私情；（2）经测试思维能力、组织能力、领导能力、监控能力、自律能力、合作能力、交往能力、沟通能力等均良好，有明显超群表现；（3）除具备专业才干外，还须肯吃苦、可信赖；（4）具备与任职岗位相关的实践工作经验，能表现出服众的优势。第22条任命程序：（1）公司内部班组级别管理人员的提升与任命由主管部门提名，行政办公室考察审核通过者，报上级部门负责人批准；（2）部门主管的任命由总经理提名，绩效考核良好者，总经理办公会议通过，行政办公室颁发任命书，由总经理宣布生效。第23条免职程序（1）免去基层主管职务，应由部门经理根据该员工的工作表现，以书面形式呈述免职理由，经行政办公室审查核实，拟免职文书，报总经理批准后，由部门经理宣布生效。（2）免去部门经理和主管职务，应由总经理根据其工作表现，以书面形式呈述免职或降职的理由，经公司总经理办公会议通过后，责成行政办公室起草免职或降职文书，由总经理宣布生效。第八章员工异动管理第24条员工异动包括：调动、晋升、待岗、辞职、辞退、除名等。第25条出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任。第26条员工异动的主管部门是行政办公室，未经行政办公室认可的异动无效，如造成后果由当事人负责。第27条公司内部调动、晋升程序：（1）员工调入、调出部门协商；（2）行政办公室办理异动申请登记手续；（3）上一级部门负责人同意；（4）行政办公室批准办理调动手续；（5）调动到新工作部门。湖北冠安堂药业有限公司文件名称：人力资源管理制度文件编号：SMP-OS-2-001-01文件类别：OS湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-01第28条待岗：待岗期间根据公司制定的待岗工资发放待岗薪水，待岗期间不享受其它待遇及福利。待岗期间另谋职业按自动离职办理。第29条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系，辞职办理程序如下：（1）正式员工应提前30天填报《员工异动申请表》；（2）原工作部门和上一级领导同意；（3）办理员工异动交接手续；（4）行政办公室批准；（5）行政办公室与离职员工作简短交流，并退出人事档案；（6）员工离职。第30条员工辞职应办理辞职手续，对未正常办理辞职手续即离开公司的员工，视为自动离职，自动离职者按除名处理并不发放任何薪资。第31条员工自动离职，原工作部门负责人应在2日内到财务、物资等职能部门查清是否有遗留问题，如有问题及时妥善处理。第32条员工被动与公司解除劳动关系，被称之为辞退。有下列情形之一者将被公司辞退。（1）在试用期内被证明不符合条件；（2）不能胜任应聘工作；（3）严重违反公司有关规章制度；（4）被依法追究刑事责任；（5）《劳动合同》期满公司用人部门不同意续签合同。第33条辞退员工程序如下：（1）部门填报《员工异动申请表》，同时出具辞退依据；（2）行政办公室与被辞退员工谈话并确认；（3）部门上一级领导审批同意；（4）办理员工异动交接；（5）行政办公室批准；（6）辞退。（普工当天结算薪资，有财物业务往来者一月内结算薪资。）第34条中级及以上管理人员的辞退审批权在总经理。第35条员工存在下列情形之一者，公司将予以除名：（1）自动离职，未按规定办理相关手续；（2）一年内累计旷工6天或连续旷工3天；（3）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；（4）违抗命令、玩忽职守、情节重大；（5）聚众罢工、煽动闹事、造谣生事、消极怠工，破坏正常工作和生产秩序；（6）多次考核不合格者；湖北冠安堂药业有限公司文件名称：人力资源管理制度文件编号：SMP-OS-2-001-01文件类别：OS湖北冠安堂药业有限公司SMP-OS-2-001-01（7）在外兼职而影响本职工作的；（8）利用公司名义在外进行个人商贸活动。第九章员工培训制度第36条（1）培训是提升企业生产力的必要途径，培训能使人力资源更有效地发挥作用，同时也是企业给员工最好的福利。（2）合格的管理者必须是合格的培训者，上司的管理方法是把80%的命令变成培训。员工的素质不高不是领导者的责任，不能提高员工的素质完全是领导者的责任。第37条培训总则（1）公司通过各种方式，采取多种措施，对员工进行培训，以提高员工素质，增强员工的劳动技能和工作能力；（2）员工培训分岗前培训和在职培训两类：岗前培训主要是对新员工进行管理模式、企业文化、人事制度、员工手册、行为规范、岗位职责、工作内容、工作技能等岗前教育，以便较快适应公司工作；员工在职培训主要是结合工作实际，进行专业知识和业