开业典礼策划案

April,2014企划部西南中心开业策划案启航梦想共赢天下April,2014企划部西南中心开业策划案引领行业成就梦想备选2目录活动背景活动目的及意义活动策划思路活动组委会架构活动时间及地点活动构成参会嘉宾活动气氛主题提炼物料清单奥克斯公司剪裁现场布置洲际酒店现在布置接待规划亮点规划盛典流程工作分配及责任明细表活动物料准备时间表礼品推荐礼仪推荐主持人推荐酒会费用预算附件（执行案）4活动背景[]北京大宗商品交易所联手四川易鼎投资（控股）集团，创建的北京大宗商品交易所西南中心将在4月13日举行开业典礼。此次活动是围绕占地2000多平米的西南中心4月13号盛大开业全力服务，打造成西部地区乃至全国大宗商品交易的领军企业和客户利润中心，具有十分重要的战略意义。因此，西南中心隆重而独特的开业盛典，展现西南中心自身的经营实力与文化内涵，对到场人员形成一个良好的传达，更好地开拓市场。35宣传的目的公关的目的开拓市场的目的通过精心营造开业盛典的热烈气氛，使嘉宾和目标受众形成强烈的视觉冲击力，加深大家对西南中心的认知，提升传播效应和社会、行业影响力。3借盛典活动之机，加深西南中心与政府、客户及社会各界的沟通与联系,让大家充分了解到领跑行业、持续赢利对西南中心在公司品牌战略、营销战略拓展上的重要意义，充分认识到公司全力打造西南中心成为西部航母和行业领跑的决心和信心。通过开业策划、宣传，弘扬西南中心“承梦想、仁四方、达天下”的企业文化，宣传西南中心超强的品牌融合、多样的大宗产品、专业的投资理财团队、完善的服务体系和高效贴心的私人定制专享服务，以此扩大西南中心在全国大宗商品行业、金融界和社团组织中的知名度和美誉度，稳固老客户、吸引准客户。三、活动策划思路本活动方案是西南中心新址奥克斯广场入驻搬迁宣传活动策划的指导性专案策划，围绕“保持客户持续赢利，是我们唯一目标”此宗旨的前提下，作为“金融航母”品牌打造体系，如何确保首战必胜是西南中心开业的首要问题。解决成功开业问题必须采取人气-商气-商机层递法，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气、营造商气、沉淀商机。激发人气主要依靠三个方法：礼宾举措、庆典活动、新闻造势。营造商气就要紧紧围绕着销售额=交易笔数×客单数公式，在“礼宾”、“会员”、“娱乐”等概念上大做文章。沉淀商机可以通过“交易延伸”的方式实现。把上述三个理念性步骤整合起来，在同一个时空内实施策划，西南中心的开业就会体现出知名度、惊奇度、美誉度效果，同时，也可以大大地为后期提高销售额大号铺垫。五、活动时间及地点时间：2014年4月19日地点：环球中心天堂洲际酒店奥克斯广场A座6楼HIGHLIGHTS六、活动构成开业典礼天堂洲际酒店参观奥克期广场A座6层内容规划举行剪彩仪式举行开业典礼晚宴酒会下午洲际酒店傍晚参观奥克斯公司四、活动组委会架构组委会主任：凌琦、白超、夏佳组委会筹备、执行总导演：章立早组委会筹备、执行副导演：杜总、何维活动执行组：杜总、何维、王鹏、小唐、小蒋（至少20人）活动筹备组：曾丹、扬琴、季老师、王老师、万总、谭总、宋总、张鹏、曾姐、行政、后勤、人事、风控、分析、市场、招商（全公司）物料组：企划部、杨琴、曾丹、万总、曾姐等客户统筹组：招商部、市场部、客服部、曾丹、杜总现场物料组：何维、小唐、扬琴、市场部现场接待组：曾丹、杜总、礼仪、招商部、市场部、客服部现场引导组：礼仪、招商部、市场部、客服部贵宾引导组：礼仪、曾丹、杜总等媒体引导组：王鹏[政府官员]（省委、市委、商务厅、扶贫办、公证处、高新区管委会领导、奥克斯物业商管部）（待定)[金融名流]（北商所、几大银行、投资界、[客户企业]（市场、招商提供）[新闻媒体]（企划部提供）七、参会嘉宾[西南中心]（总经办）Company隆重热烈E-tailer商业奢华Retailer高端品味八、活动气氛九、主题提炼主题：共赢天下启航梦想——西南中心开业盛典释义：西南中心作出战略部署，将西南中心打造成全国大宗商品行业的领军企业。西部地区“金融航母”，让每一位投资者持续赢利。“梦想基金”“成功基金”招募开启，慈善公益大幕拉开。成功基金诠释及基础演绎本开业盛典隆重而热烈，时尚而华丽，让来宾耳目一新。Highlights十、物料清单•签到本（媒体和嘉宾分开2种）•指示标牌和指示墙•引导标识（电梯口、就餐点、会场入口出口等处）•接待车辆外观宣传展示贴•嘉宾座位牌•礼仪小姐导示布标•导演组胸牌、员工胸牌（挂牌）•LED演示牌•汽球拱门标牌•横幅、竖副•吊旗•酒店现场PPT•水晶球启动仪式•室外热汽球竖副•办公产地文化墙•名片•宣传册•投资手册印刷制作•POP展架•纸杯•餐巾纸•地帖•签到墙•舞台背景•期刊•画册•宣传片•邀请函•手提袋•矿泉水•大型高清喷汇布•市场部招商部KT板•电脑统一桌面•银行折页•银币•礼包•贵宾胸卡、胸牌•区域指示牌、引导牌•活动策划案•活动执行案•媒体发布文章十、物料清单已完工十、物料清单十一、洲际酒店现场布置大门口铺设大红地毯，红毯的两侧摆放若干花篮，酒店门口竖立开业形象牌；入口处设置引导牌及礼仪，简洁优雅，充满温馨。现场设置形象竖旗，文字内容为“XXX热烈庆祝西南中心开业圆满成功”，一排排井然有序的条幅营造出强烈的视觉冲击力和浓厚的喜庆气氛。待领导莅临时，时尚鼓手迎宾仪式，彰显开业隆重气势。大厅主会场画面：9*6m主会场搭建舞台宽19mT型舞台2019/8/24酒店外企业文化墙入口：30*6m出口：6*6m竖幅：15m两幅刀旗：1.5*0.5m2019/8/24道旗绕环球中心一圈，大概60对，尺寸为：3*0.8m从天府大道到奥克斯广场一条街，大概30个，尺寸同上2019/8/24签到墙、企业文化墙尺寸：6*3.5m新闻发布会画面尺寸：7.5*3m签到处：8*4m2019/8/24水牌画面尺寸：40*30cm预算6个水牌画面，水牌由酒店提供十二、奥克斯公司布置1、奥克斯广场：彩虹门、刀旗、空飘、注水导示旗、大型喷绘2、大堂门口：条幅、礼仪3、一楼大堂内厅：喷绘导视、礼仪4、电梯口：POP展架引导5、会场入口：签到背景板、签到台、签到册、签到笔、台花、胸花、礼仪、梦幻彩球门、红地毯、鲜花路引6、会场：舞台背景墙、舞台与宴会厅顶、企业展板、LED屏、礼仪、音箱、嘉宾座位牌、地贴等描述22机场洲际会场奥克斯广场描述[]3十三、接待规划领导接机（总经办）机场出口处放彩虹门10个礼仪小姐身穿高雅礼服手捧鲜花，整齐站于机场出口处，迎接贵宾的到来酒店门口安排两名男服务员为领导打开车门，指引车进入停车场（由酒店方提供）酒店大堂门口八名迎宾礼仪大堂一楼电梯口分别有两名迎宾礼仪迎宾二楼宴会厅过道处安排八名迎宾礼仪签到处安排两名礼仪宴会厅安排四名特定贵宾礼仪奥克斯办公场四名迎宾礼仪[名嘴主持][梦想、成功基金]十四、亮点规划制造新闻话题，以明星效应全面铺开宣传渠道，吸引众多媒体的报道。[慈善捐助][直升机][著名讲师]以慈善入手正面宣扬企业品牌及企业文化，给受众树立良好的企业形象。率先提出梦想、成功基金，突显与业界的差异性，和力求创新的举措，给投资者以鼓励和帮助。用直升机的出场方式，彰显公司实力，同时用新颖的方式制造新闻亮点。邀请国内著名讲师现在讲授，以专业，权威的方式展示公司业务，引起业界讨论，增强公信力，给我们的客户吃下定心丸。[网络直播]在著名门户网站实时同步网络直播典礼现场，掀起网络热潮、制造舆论。[点面结合的活动安排][线上线下的立体宣传]开业庆典在洲际酒店举行，晚间在奥克斯公司内举行晚宴酒会，让嘉宾感受到宾至如归。在现场庆典活动的同时，选择成都收听率最高的电台，派出记者现场连线，及时报道庆典消息，采访重要嘉宾，让西南中心开业的消息传递全市。[酒会]制以时尚酒会的方式，突显高端的业界特殊性，同时促进嘉宾与公司领导的进一步交流。[嘉宾阵容]邀请政府官员、北商所领导、金融界名流、各地直营会员等嘉宾坐镇，体现公司的背景实力，都是毋庸置疑的。十四、亮点规划[红地毯][车队]十五、盛典流程时间项目参加人员备注嘉宾签到被邀请的全体嘉宾和西南中心全体员工由礼仪引导嘉宾来来到签到处进行签名并佩戴胸花现场剪裁尊贵嘉宾及公司领导开业典礼被邀请的全体嘉宾和西南中心全体员工由宴会厅内礼仪引领贵宾以及嘉宾就位于主持人开场白，介绍西南中心高层和贵宾影画表演总裁致辞凌总由主持人邀请懂事长致辞领导致辞领导由主持人邀请省领导致辞董事长致辞白董事长由主持人邀请白董事长致辞十五、盛典流程时间项目参加人员备注北商所授牌李总、吴总、凌总西南中心西与省扶贫办启动梦想基金凌总魔术公司品牌和文化夏总投资演说谐星表演水晶球启动仪式领尊贵来宾及公司领导合影、礼品发放被邀请的全体嘉宾和西南中心全体员工记者采访问答晚宴十六、工作分配及责任明细表项目人员备注场地方面确定活动场地曾丹、扬琴、各种物料设计制作何维音响设备企划安排场地布置平面图企划确认物料具体摆放位置企划与场地相关人员确认活动流程确定场地供应设施（电源、灯光灯）确认场地布置时间、进/推场路线确认活动现场彩排时间十六、工作分配及责任明细表项目人员备注物料准备物资清单确认确定活动外请工作人员费用及人选布场物料确认十六、工作分配及责任明细表项目人员备注人员方面聘请演讲老师外请工作人员（主持人、礼仪等）确定活动工作人员仪容仪表布/撤场人员安排十六、工作分配及责任明细表项目西南中心备注物料撤场物料整合离场完成活动总结报告活动经验分享布/撤场人员安排活动结束十七、活动物料准备时间表时间内容负责人2-2最终执行方案确定邀请函风格文字及风格确定活动现场布置图确定2发送邀请函确认所有横幅内容活动主持人联系时间内容负责人2-2最终执行方案确定邀请函风格文字及风格确定活动现场布置图确定2发送邀请函确认所有横幅内容活动主持人联系时间内容负责人2-2最终执行方案确定邀请函风格文字及风格确定活动现场布置图确定2发送邀请函确认所有横幅内容活动主持人联系时间内容负责人2-2最终执行方案确定邀请函风格文字及风格确定活动现场布置图确定2发送邀请函确认所有横幅内容活动主持人联系十七、活动物料准备时间表2——3参加媒体记者邀请向发送邀请函的嘉宾电话确认是否收到邀请确定参加客户人数确定参加领导到会的人数领导演讲内容宴会厅设计风格确定主持人主持稿主题喷绘等的制作贵宾胸花、签到本、签到笔、礼仪小姐服装确定迎宾区工作人员安排活动现场布置图定稿舞台、宴会厅设计定稿外、内场所有设计确定大堂所有设计定稿舞台设计确定表演节目的确定安排剪彩环节的安排十七、活动物料准备时间表4电话或短信提醒嘉宾开业活动即将整正式开始4所有物料进场审核现场总指挥现场监控协调现场协调助理十八、礼仪推荐十九、主持人推荐汪涵，湖南卫视节目主持人，国内综艺主持，曾主持过《超级英雄》、《超级女声》、《快乐男生》等节目，现主持《天天向上》、《越策越开心》等。杨乐乐，1998年从四川师范大学表演及节目主持专业毕业，在四川电视台黄金十频道担任《好运周末》及生活时尚类节目《生活家园》的主持人。二十、晚宴二十一、礼品推荐正面正面反面二十二、开业用品二十三、预算------预算方案未出------奥克斯公司剪裁现场布置二十四、附案------执行方案未出------奥克斯公司剪裁现场布置On企划部linePurchaseApril,2014THANKS!开业典礼策划谢谢观赏