采购成本分析56833

1采购成本分析一、采购价格二、采购成本三、价值分析2问题•价格、成本和价值这三个概念各是什么含义？•有什么区别？？3采购价格占采购成本的较大比重价格固然是非常重要的。那么：商品的价格受哪些因素的影响？？供应商的价格是如何制订出来的？？4一、供应价格1、影响供应价格的因素所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。5采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。采购价格的种类到厂价供应商的报价，供应商负责将物品送达采购方的工厂或指定地点，其间所发生的各项费用概由供应商承担出厂价供应商的报价不包括运送责任，即由采购方雇佣运输工具，前往卖方的生产厂提货。该情形通常出现在采购方拥有运输工具，或供应商加计的运费偏高时，或当卖方市场时，供应商不提供免费的运送服务6以运费支付方式为依据为付款方式为依据现金价以现金的方式支付货款期票价采购方以延期付款的方式采购物品。通常供应商会加计延迟付款其间的利息于售价中7以议定方式为依据现货价指每次交易时，有供需双方重新议定价格进行交易，这种价格使买卖双方按交易当时的行情进行，不存在预订契约或价格波动的风险或困扰合约价指买卖双方按照事先议定的价格进行交易，此一合约价格涵盖的时间依契约而定，短则几个月，长则几年。由于价格议定在先，经常造成与实价或现货价的差异，使买卖双方发生厉害冲突8以标示为依据定价物品标示的价格。使用牌价时，供应商可以通过调整折扣率反应时价，无需提供新的报价单给采购方，因此牌价只是名目价格而非真实价格实价买方实际上所支付的价格。特别是供应商为达到促销的目的，会提供各种优惠的价格给采购方，例如折扣、免息延期付款、免费运送与安装等，这些优惠会使采购方真实的总成本降低9比价的原则•质量相同价格优先•价格相同质量优先•质量、价格相同，服务优先•质量、价格、服务相同，品牌信誉优先1011不同商品的供应价格影响因素的构成产品类别成本结构为主侧重于成本结构50%成本结构50%市场结构侧重于市场结构市场结构为主原材料√√工业半成品√√标准零部件√√√非标零部件√√√成品√√√服务√√√√√12生产流程厂房设备原材料产品人工生产管理费用辅料、零件、配件风、水、汽、电等成本是怎样炼成的?13成本计算方法品种法订单法分步法大批量，单步骤生产的企业小批量、单件制造的企业大批量，生产步骤多的企业根据生产流程确定成本核算方法适用企业：食品厂、水泥厂适用企业：造船厂、裁缝店适用企业：机械制造厂、汽车制造厂14作业成本法的核算流程$/直接人工小时$/机器小时$/每次装备$/每份指令$/每次点收$/每种零件$/每次检验$/每机器小时各种基础各种间接成本人工成本集合点机器成本集合点机器装备集合点生产指令集合点材料点收集合点零件管理集合点品质检验集合点工厂一般费用集合点销售/管理费用产品第一阶段成本分配作业中心(成本库)第二阶段成本动因成本对象152、供应商的定价方法（1）成本加成定价法（2）目标利润定价法（3）理解价值定价法（4）市价法（5）投标定价法16（1）成本加成定价法以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。只能适用于卖方市场或供不应求的情况。17（2）目标利润定价法(投资报酬率法)以利润为依据制订销售价格的方法。按目标利润测算销售价格及销售数量。适合于垄断性行业，如电力等。18（3）理解价值定价法以市场的承受力及采购者对产品价值的理解程度作为定价的依据。很多出现在消费品的市场上。19（4）市价法价格根据市场的供求关系而定。如国际原油价格，每桶原油的售价，高至40美元，低至10美元。20（5）投标定价法供应商根据竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润而定，通常中标者是报价最低的供应商。213、供应商的价格分析与成本结构销售收入＝销售数量*单价生产成本＝固定费用＋可变费用＝固定费用＋销售数量*可变费用率22固定费用生产成本销售收入费用与收入产量或销量保本产量盈亏平衡点23变动费用计价策略举例：如生产企业不因增加订购量而购买新机器设备，或建立厂房，则其固定成本早已在这些采购交易之前发生，因此，采购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润。24实例：丙公司决定向甲公司采购某种零件，丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件，价格为2200元/单位，目前甲公司的机械设备利用率仅为75%，如丙公司向甲采购，甲公司不必因此增加新的机械设备，因此丙公司要求价格定为2000元/单位，甲公司接受了这批订单。254、不同付款方式下供应商的报价不同：如现金价与期票价的比较：现金价格：686美元/吨30天期票价：694美元/吨60天期票价：701美元/吨90天期票价：708美元/吨120天期票价：716美元/吨26•期票：到规定日期才能领取商品或货币的票据定期支付货币的票据。一种信用凭证，由债务人签发的，载有一定金额，承诺在约定的期限由自己无条件地将所载金额支付给债权人的票据。债务人为出票人，债权人或持票人为受款人。期票一经发出，出票人就负有绝对付款的义务，如到期不予支付，受款人有权诉诸法庭。275、价格分析举例不同采购数量下供应商的报价不同：例：一次订货数量价格(美元)50个8.88100个8.38250个8.28500个8.181000个8.1328数量折扣（QuantityDiscount）•数量折扣又称批量作价，是企业对大量购买产品的顾客给予的一种减价优惠。一般购买量越多，折扣也越大，以鼓励顾客增加购买量，或集中向一家企业购买，或提前购买。29数量折扣的分类•（1）累计数量折扣。是对一定时期内累计购买超过规定数量或金额给予的价格优惠，目的在鼓励顾客与超市建立长期固定的关系，减少超市卖场的经营风险。数量折扣的关键在于合理确定给予折扣的起点、折扣档次及每个档次的折扣率。比如，企业规定购买量累计达到1000套，价格折扣4％；达到2000套，折扣5％；超过3000套，折扣6％。累计数量折扣有利于稳定顾客，鼓励顾客经常购买、长期购买。这种折扣特别适用于长期交易的商品、大批量销售的商品，以及需求相对比较稳定的商品。30•（2）一次性数量折扣。又称“非累计性数量折扣”，是对一次购买超过规定数量或金额给予的价格优惠，目的在于鼓励顾客增大每份定单购买量，便于超市卖场组织大批量进货而获得进价优势。这种方法只考虑每次购买量，而不管累计购买量。比如，企业规定，一次购买100-200件，按标价折扣10％，200件以上折扣15％，不足100件不给折扣。一次性数量折扣对短期交易的商品、季节性商品、零星交易的商品，以及过时、滞销、易腐、易损商品的销售比较适宜。一次性数量折扣不仅可以鼓励顾客大批量购买，而且有利于节省销售、储存和运输费用，促进产品多销、快销。一次性数量折扣计算简便，有利于中小企业日常操作使用。31数量折扣分析数量50个单位100个单位250个单位500个单位1000个单位报价8.888.388.288.188.13每单位价格差异8.887.888.218.088.08拐点上每单位价格差异1.00-0.330.130.00价格降低的百分比11.26%-4.23%1.62%0.00%32数量折扣分析,简称QDA,表明随着数量的增加,单位价格实际“减少”或“增加”的程度.有现成的分析软件.336、价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有成本。与供应商一起协商将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围内是很重要的。进一步讲，采购人员应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系统方法。34这个系统至少要能做到以下几点：1确定价格上涨的原因2确认价格上涨对公司总成本的影响3确定合理的价格上涨幅度4回顾价格上涨情况5制订处理价格上涨的战略6采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消价格上涨带来的影响35采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这此补偿措施包括：减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提前30天、60天或90天接到上涨通知。36作为价格变动管理程序的一部分，在采购管理人员同意涨价之前，一定要确知本次价格上涨会对产品成本造成的影响。37在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可称为“提前购买”，主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响。“提前购买”会给企业带来什么影响？38这种方法会增加企业的库存持有成本。如果使用这种战略，采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。39举例：价格呈季节性波动情况下的成本分析在价格呈季节性波动情况下,可选择“提前购买”,但要分析“提前购买”所带来的库存成本.以下举例:假设库存持有成本为每单位商品每年10美元.40月份当月价格每月按需购买一次预期涨价每2个月购买一次预期涨价每3个月购买一次预期涨价每6个月购买一次12345678910111232.62.21.81.4111.41.82.22.63300002600022000180001400010000100001400018000220002600030000300002600022000180001400010000200003600052000300002600022000180001400010000300006600030000260002200018000140001000060000小计240000228000216000180000库存持有成本500007500010000175000总计29000030300031600035500041例：Ethyl公司是一家经营石化和医药公司的公司，它的采购部门经常预测未来的原材料需求和价格水平。Ethyl公司的一名经济学家创建了一套辅助采购决策的全年的价格指示系统，这套系统的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。42Ethyl公司在海湾战争爆发前期，看到石油原材料上涨较快，因此及时预测到这种价格上涨，并采取提前大量购买的方式从中获利。43问题采购成本中除了包含采购商品的价格之外，还包括哪些部分？？44二、采购成本１、采购相关成本——质量成本（１）含义工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。45（２）包括项目退货成本返工成本停机成本维修服务成本延误成本仓储报废成本46采购相关成本——沉没成本过去采购决策失误而造成的一种成本。比如：（１）过去发生的各种费用；（２）投资而不能收回的差额；47沉没成本举例：某厂与供货商签订一笔合同，价值１００万元，并预付违约罚金5万元，一旦不成交，此5万元将不再退还。若合同签订后发现了一种同样功能的新型材料，总价９6万元，此时可否考虑购买该种新型材料？482、综合采购成本除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。整体采购成本宜按ＡＢＣ原则应用到主要材料中。49某单位玻壳采购成本分析项目单价或单位费用（美元）该项目占总采购成本之比玻壳采购价运输费保险费运输代理进口关税流通过程费用库存利息仓储费用退货包装等摊销不合格品内部处理费用不合格品退货费用付款利息损失玻壳开发成本摊销提供给供应商的专用模具摊销包装投资摊销其他费用37.205.971.960.032.050.410.970.920.090.430.140.536.205.606.000.0054.31%8.72%2.86%0.04%2.99%0.60%1.42%1.34%0.13%0.63%0.20%0.77%9.05%8.18%8.76%0总计68.50100%50案例：柯达公司从关心采购价格到关心采购综合成本。51影像工业的领先企业柯达公司，在一种可编程的逻辑控制器（以下简称PLCs）的采购管理中，面临着艰难的境地。PLCs在生产企