2012年新生运动会策划书

1一、活动目的1、2012年新生运动会旨在鼓励学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的精神，同时响应国家全民健身的号召，展示新生的形象与风采。2、本次运动会将继续本着“发扬传统体育精神，提高大学生的身体素质”的目的，为每位新生提供一个平台，使他们能够展现自己优异的体育技能，坚持大学期间的素质锻炼。3、新生运动会将很好地契合即将举办的校级运动会，是2010年武汉大学校级运动会的预备。在新生运动会上，学院将选拔成绩优异的运动员参加本次校级运动会，为学院的体育增光添彩。二、活动时间与地点(选拔优秀选手参加11月2日3日武汉大学秋季运动会)10月20日上午8：00~11:30田径场三、面向对象2012级全体新生四、前期准备1、申请借用场地及器材申请借用军训大操场作为比赛场地，并划分主席台、观众席及签到处；借用比赛所需相应器材（详见第九项）；2、物资采购（详见开销清单）3、宣传报名(1)宣传工作（a）确定活动口号，请求宣传部制作宣传展板、海报；海报张贴于食堂、教学楼等人流集中处。（b）9日中午12点，召集各排负责人开会，通知运动会相关事宜，进行2宣传活动，并以排为单位组织同学报名；（c）10日上、下午，二食堂门口摆点，发传单宣传，动员新生参与活动并回收报名表；（d)11日，召开第一次筹备会，分配前期工作安排；制作赛制细则表，并分发到各个排联系人手中，让同学们知道当天比赛流程；（e)12日，邀请宋书记，薛老师，黄老师，陈邵旻主席参加开幕式；完成比赛场地布置及区域划分；并可能召开第二次筹备会（包括其他部门的工作人员出席）。（2）报名方式：体育部摆摊时可以现场报名；各排负责人收集报名人员。4、通讯稿件和摄影活动前期，学习部通知每个班级，让每人写稿件5篇，并由班长和体委进行审查，比赛当天将稿件送往主席台，优秀稿件将有道德风尚奖加分，并由工作人员现场广播，活跃气氛。邀请新闻部工作人员到现场摄影、记录。五、活动项目男子组：100米、200米、400米、1500米、5000米、跳高、跳远、铅球、三级跳远女子组：100米、200米、400米、800米、3000米、跳高、跳远、铅球趣味项目：50米2人3足跑，垒球掷准，夹包甩远团体项目：4*100米六、活动流程：1、7：15工作人员就位，布置场地；2、7：45所有同学入场，8点开幕仪式，邀请宋书记等致辞；3、8：25观众及运动员退场，开始组织运动员提前30分钟（首批提前10分钟）签到；4、比赛进行中，有工作人员负责统计成绩，取各项前三名，并即时广播；35、11：30所有比赛结束，进行闭幕式，邀请薛老师致辞并公布获奖名单。附：各项目比赛时间及安排情况如下表（可按报名情况再定）时间项目8:30—8:55男、女子100米；男子铅球；男子跳高；女子跳远女子夹包甩远男子25米垒球掷准8:55—9:20男、女子200米；男子铅球；男子跳高；女子跳远男子夹包甩远女子20米垒球掷准9:20—9:45男、女子400米；女子铅球；女子跳高；男子跳远9:45—10：10女子800米；男子1500米女子铅球；女子跳高；男子跳远10:10—10：45男子5000米；女子3000米男子三级跳远男、女子50米三足跑10:45—11：20男、女子4*100米接力赛11：30闭幕式暨颁奖仪式七、工作人员名单：总负责人：主席台工作人员：3名（1名统计成绩，2名处理稿件）汤贵良负责签到处工作人员：3名（2名签到，1名协调）径赛工作人员：8名（2名发令，4名计时，2名登记成绩）田赛工作人员：6名（跳高、跳远、铅球各2名）夹包甩远工作人员：4名垒球掷准工作人员：4名42人3足工作人员：4名（由跳高工作人员外加2名）机动组：8名（负责维持赛场秩序，将运动员带到比赛场地，保证信息传达）八、突发事件预备案1、运动会前一天或当天下雨。解决：首先看查询当天还有没有继续下雨的可能及比赛场地的干湿情况，如果天气和场地允许就赛事照常。如果天气恶劣则推迟比赛，通知各部委及各排负责人，确保各领导及运动员了解运动会推迟和运动会改变的具体时间的消息。再将所借器材场地的事情做好解释并推迟。2、比赛过程中有运动员受伤。解决:事先准备校医的联系方式，在事故发生后立即联系，由专门负责的工作人员带运动员去就医。比赛则由下轮运动员顶替，保证秩序不变。3、某项比赛中按顺序的运动员缺场。解决：机动组的人负责通知，活动组的人迅速跳过组织下一个运动员的参赛。若缺席的运动员到场后再按照顺序安排。4、比赛过程中某项目中某组运动员的成绩因各种原因而导致成绩有误。解决：先向运动员解释成绩有误的原因，安抚好运动员情绪。再负责通知该组运动员在其他组结束后在进行比赛一次。5、比赛项目超出预算时间很多，导致其他项目相应延迟。解决：迅速通知该项目负责工作人员，缩短比赛不必要的准备时间，提高效率，必要时加派人员，保证跟上预算的步伐。