办公软件常见问题分享及处理手册V3

本期更新内容提示：一、OFFICE技巧分享（29—35）二、电脑常见问题解析（17-19）三、打印机（7）办公软件常见问题分享及处理手册一、OFFICE使用技巧分享.................................................51、取消超级链接.............................................................52、让Word表格快速一分为二.......................................53、Word中巧用Alt键...................................................54、文档编辑....................................................................65、Excel避免计算误差....................................................66、快速更改英文大小写..................................................67、快速去除超链接.........................................................68、Word表格后空白页的处理........................................79、如何将文档中的某一页改为横向.................................710、Excel单元格多于15位数字的输入..........................711、在Word中快速改变行距.........................................712、表格一次删个光.......................................................813、让数据显示不同颜色................................................814、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？....................................................................................815、如何快速选取特定区域？.........................................916、如何让屏幕上的工作空间变大？..............................917、如何防止Excel自动打开太多文件？........................918、如何去掉网格线？....................................................919、如何快速地将数字作为文本输入？.........................1020、关于日期的............................................................1021、关于目录的使用.....................................................1022、excel重复打印表头...............................................1023、求字符串中某字符出现的次数................................1124、二、如何在不同工作薄之间复制宏：.....................1125、在EXCEL中建立下拉列表......................................1126、阿拉伯数字转换为大写金额....................................1127、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。.......1228、如何判断单元格里是否包含指定文本？..................1229、批量设置求和公式..................................................1230、同时查看一个excel文件的两个工作表..................1331、同时修改多个工作表..............................................1432、恢复未保存文件.....................................................1433、给excel文件添加打开密码....................................1634、将图片文字转换成word........................................1735、批量隐藏和显示批注..............................................20二、电脑使用常见问题解决..............................................241、为什么电脑突然关机，电脑突然关机是怎么回事？..242、耳机没声音？...........................................................253、电脑开机速度过慢等了很久才开？...........................264、电脑过一会黑屏，动一下鼠标或键盘又亮了？.........275、IMO无法正常登陆...................................................276、邮箱、共享、IMO、无线之前的关系。....................277、软件未响应..............................................................278、无线网络登录不上....................................................289、键盘，鼠标无法使用................................................2810、关于补丁................................................................2811、业务系统打开问题..................................................2812、费控系统问题.........................................................2913、开机无反应问题.....................................................3014、新业务系统问题.....................................................3015、IMO软件使用问题................................................3016、WIFI连接提示.......................................................3017、计算机在开机运行一段时间后，就会发生死机现象。.............................................................................................3118、机箱灰层过多，导致的各种问题............................3119、安装程序时应注意的问题.......................................31三、打印机简易处理.............................................................31一、OFFICE使用技巧分享1、取消超级链接大家处理word文档中肯定会遇到这样的需求，尤其是当一个word文档里面有多个超链接很麻烦，于是，如何省事省力的处理掉超链接就很有必要了，那如何一键取消word里面所有超链接呢？可以参照以下步骤，很简单，只要5秒钟：当然也可选择性去除。1、全选所有文字Ctrl+A2、Ctrl+Shift+F93、按F5刷新2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。3、Word中巧用Alt键在word表格中想要更好调整表格大小，请按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。4、文档编辑在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。5、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。6、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。7、快速去除超链接Excel中如果带有超链接，最简单直接的办法就是选中单元格，单击右键选择“取消超链接”，但这样只能一个单元格一个单元格地操作，如果数量巨大，成百上千个单元格需要取消超链接，工作量就非常大，所以一般是使用复制，然后“选择性粘贴”的方式取消。8、Word表格后空白页的处理在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。9、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将所需内容框选起来，然后通过文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“所选内容”选项，然后单击“确定”按钮。10、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“@”项，“确定”之后再输入即可。11、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。12、表格一次删个光在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。13、让数据显示不同颜色例如在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中