晚会策划流程

6年了，历经大大小小晚会无数，台前幕后，我从一个龙套成长到演员再到策划导演，后来又去做技术和设备，从开始灯光音控到后来的舞台设计，媒体总监。这次的新年晚会，襄儿成功的担任上了办公室主任，负责统筹策划与院系间沟通工作。这么长时间做下来，学到了太多太多，也走了太多太多的弯路。有些事情，看起来很容易，但如果不是亲身去做，可能根本就不会知道什么是困难，挡住道路的，永远不是大树，而是荆棘。总结一下吧，有总结才会有进步。但愿我的这些经验教训能够给您带来一些思索，避免重蹈我的覆辙。=======人员分配篇=======关于人员，要把参与人员分成至少13个小组，各司其职，这样效率才会高起来一舞美设计（负责舞台背景设计与装饰3~10人）1关于横幅制作，复印社都能做，市价2~3元一米，做的时候一定要让他们给加上固定的带子（这个不加钱）否则你很难挂上去的，你不说他们一般都会偷懒。2普及一个设计常识：横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。3如果要追求背景光效，可以在背景上绑上彩灯。4至少要有三个人，因为挂横幅是个很费功夫的事情。二服装设计（负责服装的采购和租赁1~5人）1现在社会上提供正装和舞台装的租赁，很划算。2要与节目负责人做好沟通，事先做好统计。3能搬得动就一个人去吧。三灯光控制（负责场灯和追光，3~8人）1首先是设备，看规模选吧，下边是参考租价：左右追光灯（对台上主角跟踪照明，四百一台），摇头灯（可以打出任意角度的彩光，闪光，色彩图案都可以换的，二百多一台），回光灯（单色调渲染用的，一百多）PAR灯（可以换色，补光用，需要很多，十几块一个）烟雾机和泡泡机。大致就这些，我们办晚会灯光预算大致要一两千。如果怕贵的话可以只用一些PAR，几百就够了。2其次是技术人员，至少要三个人。负责左右追光和场灯控制，每个人都要有灯光台本。其他灯光一般需要专业灯光师来控制。3要与节目负责人充分沟通，以便制作灯光台本。4要提前三小时到场试灯光设备，设备要预热避免突然性故障。四多媒体控制（音频视频，电子屏5~7人）1要和各节目负责人充分沟通，把握好放音乐的时机。据我的经验，歌曲类节目，一般是音乐起，灯光亮，人踩着伴奏上场，所以音控看主持人下场切音乐舞蹈类节目，一般是演员摆好造型，灯光亮，音乐起，所以音控看灯光切音乐。语言话剧类节目，一般是中间根据剧情切音乐，所以音控要提前熟悉他们的剧本。2多媒体至少要五人，三人分别负责音视频，电子屏，要有两人在主控室和场内应急。3电子屏要的调试很麻烦很麻烦，至少要提前半天过去调试。4要有备用的电脑，每台电脑上都有所有的音视频文件，防止电脑突然故障，小心才能驶得万年船。5和灯光一样，提前三小时到场试设备。五后台指挥（最高指挥，1人）1要有丰富的临场经验和应变能力，要有足够的威信，以应付突发事件。六剧务（8人~12人）1话筒4人：负责递话筒，演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。要与节目负责人充分沟通，尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。2维护秩序4人：左右台各两人，制止后台喧哗，引导疏散下台演员。七机械控制（负责幕与升降台的控制，8~12人）1升降幕与升降台，各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制，人少速度会慢。八道具组（负责道具搬运，4~12人）1开始前一定要有专人进行道具检点，看是否齐全，是否能用，切记切记，小心驶得万年船。九宣传小组（负责对外宣传，10~20人）1首先是宣传单，宣传海报，不一定要做的多么绚丽，多么唯美。但一定要突出主题，让人第一眼看上去就知道这个在宣传什么。简约，言简意赅，不能喧宾夺主。2除了主题之外，时间地点，主办承办方是最基本的信息，必须要写上。我就收过好几个宣传单，没有写地点。3宣传形式可以多样化，网络，海报，条幅。。。经济允许就用吧十清洁小组（晚会结束后的清洁工作，8~10人）1做人要厚道十一迎宾小组（8~10人）1负责接待领导。2在入场口派发哨子，荧光棒，节目单，充气棒之类的礼品。十二应急小组（应对紧急情况，6~10人）1进行必要的逃生和疏导演练。2特别是要应对活动期间突然断电情况，一定要维持好现场秩序。3其实吧，我们一般都是去红十字会拉外援十三办公室（统筹策划，4~7人）1进行晚会策划，主持人筛选，院系协调和资金管理。（襄儿最近干的就是这个）=======血泪经验篇=======对我而言，一个活动，其实创意，执行，组织，宣传都不是大问题，最感头疼问题的就是公关，强龙压不了地头蛇，关系难处啊~~。下面是我这些年总结出的经验，分条列出来了。1一定要与会场工作人员搞好关系，这样效率会高上几倍，适当的送些礼品工作餐之类的给他们。2如果拉不到赞助，那么最好要单独院系搞，否则资金方面就出问题，因为院系间会踢皮球。3如果拉到了赞助，赞助方要冠名为出品人，要为赞助方代表预留贵宾席。记住这个有用的常识吧4灯光师，音控室，剧务串场人员和后台指挥都要分发台本，台本格式见后面。5主持人的串场词不光是为了衔接节目，还要为后台道具的搬上搬下争取时间。6用话筒对着音箱会产生尖锐的啸叫如果说话离话筒过近，会发生爆音7民乐演奏，像古筝，琵琶钢琴这类，要提前准备好必要的支架和谱架，麦克。8烟雾机和泡泡机一旦喷射，聚光灯要尽快换上彩光，这样会更有气氛。9不论晚会节奏快慢，但一定要流畅，演员上台，道具布置一定要快，因为报幕时场灯全灭，不要让观众在黑暗中等待太久。10节目元素要多元化，除非他是知名人物，否则不要出现只有一个人在台上独唱或独舞，因为观众很快就会感到单调和疲倦。11要能听出观众的笑声和掌声是礼节性的还是发自内心的，发自内心的是那种爆豆般的掌声如果是发自内心的，可以适当的停顿几秒钟等他们笑完。12开场前半小时放暖场音乐，如果是节日也可以播放相关视频。个人比较倾向于广告形式以及带有互动性质的视频，这样既能提升自身形象，又能获得温馨的开场感觉13晚会开场一定要做到流畅不冷场，据以往成功的经验，像舞龙、集体舞这种节目声效场面都很宏大，效果不错，极度不推荐用摇滚音乐开场，单调而且效果很差。如果有摇滚类节目，一般放在中后段比较好=======彩排审核篇=======彩排最好有3次第一次彩排看节目内容,然后确定节目顺序。第二遍彩排,需要配合主持人和节目串词，按照排列好的节目顺序,来一遍。注意每个节目的衔接和退场.考虑灯光音效道具怎样搭配，尤其要注意节目衔接要紧凑。第三遍，在正式开始前的四五个小时，穿好正装完完整整的来一遍，对个别节目进行调整=======舞台台本格式=======1节目形式，节目名称：2负责人：姓名电话3内容：节目的简要大意4灯光：大致写出场灯，追光及动感光开启的时机，具体细节在灯光台本中完善5道具：需要的道具及摆放位置6话筒：个数7时长：分秒=======晚会座次篇=======1大的组织院系居中，小的组织院系左右两边，要预留演员席，方便演员表演结束后观看晚会。2居中靠前的座位要预留出一些给重要人物。拿我们学校举例，一般2排留给次要领导，3排留给重要领导，4排留给付费vip附：领导座次安排，行政工作者必知！（转自互联网）一、会议主席台座次主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：十六届四中全会的座次排列图领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见十六届四中全会的座次排列图：图片说明：因为胡任综书籍，排名为一，江做为老领导，排名为二。二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。三、仪式的座次签字双方主人在左边，客人在主人的右边。四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。五、合影座次安排与主席台安排相同。六、会议室（一）（A为客方，B为主方）