FESCO人事档案业务介绍(2013)

人事档案业务介绍业务支持部人事档案中心2013年1月内容提纲在职•档案•户口•党员关系•各类证明•计生手续•随父/母入户•档案•户口•党员关系离职入职•留学归国•配偶进京•北京市工作居住证•其它档案•判断员工属性，根据不同情况分别处理：档案有身份：（干部、工人）毕业生：1、北京生源2、非京生源非京户籍：开存档证明北京户籍：1、档案在人才或其它单位：开调函-FESCO2、档案在街道：办就业失业登记证》-员工无身份其它：1、退休、学生、兼职：签专署协议2、军转、博士后：开接收函非京毕业生档案上半年7月后10月后每年春节后人保局下达年度指标，我公司进行指标分配，与客户签订接收协议得到指标并审批通过后，与学生签订三方，学生回校领取“就业报到证”，交报到、落户材料入职、指标确认签三方报到-周末专场落户手续按顺序办理落户手续，办理期间，户口材料不外借。北京毕业生档案从每年2月开始，接收工作贯穿全年按照客户要求，在各服务中心办理入职相关手续入职手续完成后，与学生签订三方，学生回校领取“就业报到证”，交报到材料入职签三方报到-周末专场中共党员党员关系根据员工的不同情况分别办理党员转接手续：北京市市属单位转接：介绍信抬头开至：北京外企人力资源服务有限公司党委外省市或国家部委单位转接：介绍信抬头开至：北京市国资委党委组织部未婚，迁入FESCO前为北京单位集体户口通过引进人才或其他途径办理进京的人员留学回国人员，办理完正常的进京手续已婚，但配偶也为北京集体户口或是外地户口已获进京指标的非北京生源应届毕业生可落户员工类型注：以上人员一定要符合“在北京无常驻居住地、没有直系亲属可以落户”的条件方可办理入户。集体户口各类证明开具证明的基本条件：符合国家法律法规在职档案在FESCO或市人才W、W2库►证明类型公证类人事证明类表格类各类证明公证种类公证用途所需材料出生公证出国、移民本人户口簿亲属关系公证出国、继承遗产1.本人及需要公证亲属的户口簿;2.证明夫妻关系需提供结婚证;3.证明子女关系需提供《出生证》或者《独子证》;4.办理继承公证需提供死亡证法定监护人公证继承、财产转移、迁移户口1.本人和子女户口簿；2.《出生证》或《独子证》未受刑事制裁公证出国、移民本人户口簿（工作）经历公证出国、移民只能依据档案和其他有效证明信开具域外亲属关系公证出国1.本人户口簿；2.域外亲属的护照；2.往来通信的信封结婚公证出国、继承1.本人的户口簿;2.结婚证教育经历公证（学历）出国本人身份证各类证明证明种类证明信用途办理条件在职证明贷款、买房、出境在职、公司出信收入证明贷款、买车、购房工作经历证明出境、政审、入职新公司针对不同情况分别处理未享受福利分房/未报销供暖费等证明领取相关补贴外企在职期间未领取独子费领取相关补贴只证明外企是否支付存档证明出境、社保转移等（1）在职员工；（2）档案在外企（档案在市人才外企库或者全国人才我司开具介绍信，员工自行办理）职称证明分房、买房未受刑事制裁证明政审、入职新单位、出入特殊场所、迁户口等父母投靠子女/子女随迁入京迁移户口亲属关系证明继承、迁移户口曾用名证明改名首次参加工作时间证明确认年假天数民族改民族各类证明表格种类用途或来源办理条件及材料房屋分房情况调查表配偶单位发放，用于配偶方住房补贴证明外企期间购买公有住房调查表配偶单位发放，用于配偶方购买公房经济适用房或两限房申请表申请限价房证明外企期间：员工本人的收入证明：（1）工资由实际工作单位发放，公司出具收入证明并盖章。（2）如工资由FESCO代发，财务或业务确认归国人员留学人员免税购物申请表一式四份，购买免税商品在职归侨人员登记表写明员工个人及配偶、子女信息，享受归桥待遇在职，档案在外企：本人身份证、涉及亲属的有效证件：如结婚证、子女医学出生证明等表格种类用途政审配偶或亲属入党政审此三项政审由于需盖党委章或公司领导签字，直接与办公室联系，不在雅宝路服务大厅办理。配偶或亲属因公出国政审赴港工作申请表学生政审在职、脱产学习，学校要求用以证明员工本人档案中记载亲属关系、教育及工作经历和政治表现等相关信息，需要客户出具《同意报考证明》所有委培类证明或表格，请客户盖章。在职、档案在外企结婚政审函调表与军人或涉密单位人员结婚，有可能对方单位要求员工本人在存档单位做政审，证明员工本人档案中记载亲属关系、教育及工作经历和政治表现等相关信息在职，档案在外企公务员政审函调表报考公务员或已被录取后，有可能录取机关要求员工本人在存档单位做政审，证明员工本人档案中记载亲属关系、教育及工作经历和政治表现等相关信息，需要客户出具《同意协助办理证明》在职，档案在外企其他政审函调表证明员工本人档案中记载亲属关系、教育及工作经历和政治表现等相关信息。有可能在您入职新单位或落户时，对方提出此类要求。档案在外企各类证明计生手续居民户口员工街道盖章注意事项：1、双方京籍，一胎按此流程，三章齐全证件生效2、单方京籍，与街道确认是否必须三章3、二胎先与街道确认手续•双方京籍：女方发证--男方盖章--街道盖章•女方京籍：女方发证—与街道确认后续手续•男方京籍：男方发证—与街道确认后续手续《生育服务证》办理女男计生手续集体户口男员工办理流程：1、男方开婚育证明2、女方发证盖章（外企）3、男方盖章4、返回外企街道盖章集体户口女员工办理流程：1、女方开婚育证明办理当地准生证（回原籍）2、男方发证盖章（外企）3、女方盖章（原籍街道）4、返回外企街道盖章政策背景2007年4月，北京市公安局宣布推出9项户籍新措施，其中“放宽未成年人随父亲在京入户条件”政策解读：父亲为北京市集体户口（不包括在校生集体户口和驻京办事处、联络处等集体户口），母亲为外省市户口，经单位同意并经公安机关按规定审批后，可办理随父报出生或投靠父亲进京入户。子女入户FESCO入户原则子女符合计划生育政策在FESCO连续派出2年以上正式档案存于外企在北京没有落居民户的条件（没有住房，没有支取过住房公积金）同意交纳立户管理服务费教育部留学服务中心政策变化前现在留学归国无需单位立户手续具有法人资质的公司需要自行办理单位立户手续（CA数字安全证书申请）FESCO统一出具接收函代表处—FESCO开具法人资质公司---自行开具政策变化后不能办理的留学归国类型：派遣类：派遣至非代表处员工委托类：无法人资质公司.留学归国户口进京引进人才员工本人配偶调京员工配偶北京市工作居住证享受市民待遇依据政策规定，根据员工实际情况，分途径解决员工或员工配偶的户口进京.条件条件公司条件：外商投资企业、高新技术企业驻京跨国公司地区总部等个人条件：年龄45周岁以下，符合下列条件之一：1、具有本科及以上学历且取得高级专业技术职称的专业技术人员和管理人员；2、在国内外获得硕士及以上学位的专业技术人员和管理人员（须经国家教委认证）。同时：在所在用人单位有两年以上连续工作经验；专业必须符合《2006年人才目录》1、申请人为女方，配偶在津沪，分居5年以上；2、申请人为国家高等院校本科毕业，毕业后参加工作3年以上，所在公司符合引进人才公司条件，工作满3年的人员；3、申请人获得硕士及以上学位或中级及以上专业技术职务，所在公司符合引进人才公司条件限制条件：1、申请人原按调配偶来京工作进京或经市公安局批准投靠进京的，在京离婚后，与外地人员再婚或与外地原配偶复婚的，不得办理配偶或子女单调进京工作。2、调京人距法定退休年龄不满一年的，不再办理单调进京工作。条件引进人才本人工人单调配偶夫妻分居配偶公司条件：外商投资企业、高新技术企业驻京跨国公司地区总部等个人条件：申请人具有北京市户口，其配偶为外地户口且为干部身份的，且申请人在用人单位工作至少一年，符合存档时间要求户口进京政策宗旨：又称“绿卡”，是吸引并鼓励各类优秀人才来京创业和工作，对国内符合条件来本地区发展的人才颁发的一种证件。1999年6月24日2001年8月6日2003年6月19日实施历程：发布《北京市引进人才和办理〈北京市工作寄住证〉的暂行办法》，持《工作寄住证》的人员，不需再办理户口《暂住证》，并且可在多方面享受本市市民待遇。发布关于《北京市工作寄住证》和《北京市(留学人员)工作寄住证》更名的通知《北京市工作寄住证》更名为《北京市工作居住证》。发布《关于实施北京市工作居住证制度若干意见》放宽了申请企业的条件，7月起正式实行新版工作居住证制度。工作居住证2011年2月24日2011年2月15日200220012000北京市政府发布《北京市小客车数量调控暂行规定》：第十条：持有有效《北京市工作居住证》的非本市户籍人员，名下没有本市登记的小客车，持有效的机动车驾驶证，可以申请本市小客车指标。北京市人民政府办公厅关于贯彻落实国务院办公厅文件精神进一步加强本市房地产市场调控工作的通知（即京八条）第六条：持有效《北京市工作居住证》的家庭限购住房2010年12月13日北京市人力资源和社会保障局召开“2011年人才引进工作专题会议”明确：限定“三者一致”原则，即申请单位、劳动合同签订单位、个税缴扣单位三者一致，并且全面推行综合测评体系，持工作居住证满三年且在现工作单位聘用1年以上的人才可申请办理人才引进手续。政策变化申办条件公司条件：具有法人资格的企业民办非企业单位、社会团体外国（地区）、外埠在京设立的非法人分支机构（包括代表处、办事处）享受待遇、注意事项享受待遇：子女在京入托、入中小学，免收借读费在京购房、购车按照公安部的有关规定，对符合条件的，可在北京办理赴港澳商务手续可参加北京生育保险注意事项：启用《居住证申报系统》，将用人单位纳入系统申报期限：3年、分公司、代表处五个名额限制到期必须办理续签手续（到期前后一个月）换公司必须办理变更公司手续（离职60天内办理）工作居住证个人条件：在本市有固定住所学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称2年以上工作经历，本企业工作满半年其它其它可能办理的人事手续职称盖章转正定级雇员证员工卡ABCDFESCO盖章网上申报每年4月开始社会化考评结合每年8-9月开展派遣一年后外国驻京代表机构FESCO员工凭证离职FESCO没有个人存档业务，员工离职后必须办理档案、户口等转出手续社保、公积金视员工个人情况，决定是否需要办理社保、公积金转移事宜档案1、持新单位调函办理2、补交离职后的存档费3、交回雇员证等证件4、离职后停止人事服务，证明不予开具党员关系转出党员关系，补交离职后的党费集体户口员工及其配偶子女必须迁出档案问题沟通在职档案调出：问清缘由，并需要员工在职公司出具详细的证明材料，同时业务部在证明上加盖业务章，并写清同意字样。员工本人持调档函和证明材料到离职组办理。集体转出：集体转出单位需先与离职组联系，发送名单，离职组准备好后，公司人员带齐需要准备好的材料方可办理。杜绝个人存档：员工离职必须办理档案调出手续。我公司没有个人存档业务，档案离职后需要转出，不能存于我处。不要答复员工若每月交费可先放我处。存档费报销：原则上在服务中心办理，无FESCO卡人员可到离职组办理。同时，一定要注意发票上的日期是否已到，若未到，则只能报到当前月份（15号以前报到上月，15号以后报到当前月）。户口问题沟通离职户口迁出：员工离职后需要在一个月之内将户口办理迁出：北京有自购房的可将户口迁往房子所在派出所；无自购房的可将户口迁入有个人存档业务的人才（如四达人才，中科院人才）。逾期不办理迁出的，每月按100元收取户口管理费，同时停止其他户口相关手续办理。离职员工借用户口或迁出户口需交1200元押金，同时结清之前户口管理费。户口查询方式：在海拉尔系统的人员基础信息里，凡是有户口开始日期，无结束集体日期都都是外企集体户口（有结束日期的说明此员工户口已经迁出外企）。落户条件：员工在职，档案已转入外企，北京无房且无直系亲属可落户的员工可落入外企集体户口，落户材料提交是在各业务部的服务中心。户口借用：在职员工借用户口需要600押金，本人身份证或员工卡；别人代办需要委托书和两个人的身份证复印件。其他问题：户口迁移证