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对应产品名称ProductName密级ConfidentialityLevelxengine内部公开产品版本ProductVersion6.5.0.1共31页Total31Pagesxengine视频会议软件操作手册拟制:李大鹏日期:2009-02-15审核:吕银川日期:2009-02-15审核:日期:批准:吕银川日期:2009-02-17上海嵘驭之都软件有限责任公司未经许可不得扩散xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第2页,共31页修订记录修订记录修订记录修订记录日期日期日期日期修订版本修订版本修订版本修订版本描述描述描述描述作者作者作者作者2009-02-151.0初稿李大鹏2009-02-151.1修订,增添视音频使用方面的注意事项吕银川2009-06-211.2更新部分图片吕银川2009-09-111.3更新图片姚红xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第3页,共31页目目目目录录录录1使用须知...........................................................................................................................51.1音频和视频设备...................................................................................................51.2常用术语...............................................................................................................61.3其他注意事项.......................................................................................................71.4客户端的安装.......................................................................................................72会议室登录.......................................................................................................................82.1方法一:通过IE登录...........................................................................................82.2方法二:通过网页登录窗口登录.......................................................................92.3方法三:通过客户端登录.................................................................................103操作说明.........................................................................................................................113.1会议室主界面.....................................................................................................113.2显示模式.............................................................................................................133.3视频的控制.........................................................................................................133.4音频控制.............................................................................................................173.5数据的控制.........................................................................................................193.6主席用户权限.....................................................................................................233.7系统设置.............................................................................................................273.8会议录制、回放.................................................................................................293.9退出会议室.........................................................................................................304参考资料.........................................................................................................................31xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第4页,共31页摘摘摘摘要要要要摘要摘要摘要摘要::::本操作手册主要针对于xengine客户端应用的各项功能及注意事项展开介绍,并不包含管理员及后台操作的内容。如果客户有其他任何问题,可以拨打我们的24小时热线:021-68794114。关键词关键词关键词关键词::::视频会议,客户端,操作手册缩略语缩略语缩略语缩略语::::缩略语缩略语缩略语缩略语英文原文英文原文英文原文英文原文中文解释中文解释中文解释中文解释MCUMultipointControlUnit多点控制单元PCPersonalComputer个人计算机RPCRemoteProcedureCallProtocol远过程调用协议TCPTransmissionControlProtocol传输控制协议UDPUserDatagramProtocol用户数据报协议VBRVariableBitRate动态比特率xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第5页,共31页1使用须知使用须知使用须知使用须知1.1音频和视频设备在第一次使用音频/视频会议之前,请遵循下列提示以确保会议成功:1.1.1测试和配置声卡。要确保声卡在会议期间能够正常工作,您应当确保使用全双工声卡。要在大多数会议中都能使用音频和视频,必须具有全双工声卡。全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。要验证声卡是否是全双工的,请检查声卡的说明文件。测试录音和播放功能您可以使用计算机上的录音机程序来测试声卡的功能。要打开“录音机”,请选择“开始”“程序”“附件”“娱乐”“录音机”。测试声卡的步骤:1、选择“文件”“新建”。2、单击“录音”按钮(红色圆按钮)。3、对着麦克风讲话,录制声音。4、单击“停止”按钮。5、选择“文件”“另存为”,然后输入文件名并保存文件。6、要播放该声音文件,请打开该文件并单击“播放”按钮。确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件。1.1.2推荐计算机配置CPU:1GHz主频及以上内存:1G及以上显卡:独立显卡,7300GT级别及以上显示器:22寸宽频液晶麦克风:独立耳麦(个人应用),或连接有调音台的鹅颈麦、界面麦(会议室)xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第6页,共31页1.2常用术语下列术语将有助于您有效地使用音频和视频:1.2.1常规术语设备驱动程序:设备驱动程序使硬件设备(例如摄像)能够与使用该设备的程序进行交互。1.2.2音频术语声卡:硬件组件,可令您的计算机录音或发出声音。全双工:用来说明声卡,允许您同时说和听。要参加交互会议,您必须具有全双工声卡。半双工:用来说明声卡,不允许同时说和听。如果使用半双工声卡,在您发言时有人要打断您,您将听不到打断的声音。录音设备:计算机用来录制计算机音频的设备;通常是连接麦克风或音箱的声卡。播放设备:计算机用来播放计算机音频的设备;通常是连接麦克风或音箱的声卡。麦克风灵敏度:麦克风对周围噪音(例如翻动纸张或敲击键盘的声音)的灵敏度。回音消除:消除音频进出扬声器和麦克风时产生的回音的功能。当扬声器和麦克风靠得太近时(例如,使用扬声器和麦克风靠得很近的便携式计算机,或者将麦克风与桌面扬声器放得很近)就会产生这种回音。要消除会议中的回音,您可以使用带回音消除功能的耳机或扬声器,或者是用一个外置的回音消除器。定向麦克风:一种能够直接从麦克风前面获取大部分声音的麦克风。全向麦克风:一种能够从各个方向获取声音的麦克风。1.2.3视频术语采集卡:硬件组件,可令您的计算机产生视频图像。也称为视频捕获设备。视频捕获设备:视频卡(见上面的定义)或通用串行总线(USB)摄像头。视频大小:定义构成每个视频图像的像素或点的数目。xengine视频会议支持多种视频大小:从160*120到640*480及768*576等。xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第7页,共31页1.3其他注意事项如果您使用的是麦克风和音箱,建议您在使用中,别把麦克风对着音箱,否则会产生回音和啸叫,二者的距离最好稍远一点;如果您使用的麦克风是专业的会议用麦克风,请留意一下麦克风的使用说明,因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离;在进行视频会议时,如果是用的音箱和专业的会议用麦克风,最好在一个大一点的房间里进行,因为如果房间太小的话,容易产生回音;因为摄像头感光度很高,所以在使用的过程中,不要让强光直接对着摄像头的镜头,应该采用柔和一点的明亮的灯光,这样就能在使用过程中得到一个好的效果;在会议当中,由于会议主席的权限比较高,以会议主持人身份登录的人员最好少于3位,否则有主持人权限的人员在同时操作会议时容易引起混乱。1.4客户端的安装下载xengine视频会议客户端,根据提示点击下一步默认安装,如下图所示,您可以让海外用户以英文版本安装,并且开会不受版本不同的限制。图图图图1可以选择安装语言可以选择安装语言可以选择安装语言可以选择安装语言注意事项:安装客户端的电脑需要启动RPC服务和打印服务,客户端访问MCU服务端时,服务xengine视频会议软件册密级:内部公开2009-9-23未经许可不得扩散第8页,共31页端系统如果有防火墙,则防火墙需要开放以下端口:TCP:8868-887
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