重庆工商大学研究生会考核制度

重庆工商大学研究生学会第1页（共13页）重庆工商大学研究生会考核机制为了提高全体研究生会的思想认识水平，规范研究生会日常会议和活动安排，加强研究生会的监督检查，增强研究生会成员的责任意识、建立完善的研会工作制度与管理机制，提高工作效率，促进研会发展，特制定本考核机制。该制度在明确各部门工作职责的同时做到奖励与惩罚并重。（一）考核内容一、校级及校级以上会议和活动的出勤每次活动全部研究生会成员必须参加，若部门有一人缺席，则取消其所在部门所有人评优资格（即使该部门其他人员均到齐）。二、研究生会例会及活动的出勤1、研究生会例会每周举行一次，每部门至少有一人出席会议。若该部门全体成员有故不能到会，可找人替代或者请假，否则视为缺勤。(请假模板见附件1)2、因具体活动需要可调整开例会时间及频率（如活动开展前期分工，后期总结等），参照上条。3、研会每次活动具体安排到的部门及所需人数，根据每个部门上报的人员安排进行出勤情况记录。4、以上例会及活动如需请假，请在会议及活动开始前，提前半天向负责该活动的主席请假，并请主席批准后及时告知组织部，否则视为无故缺勤。5、以上例会及活动，在规定时间内到场并本人自行签到，不得代签，迟到十五分钟以上者视为缺勤。6、每学期每个部门会议及活动请假次数不得超过三次，无故缺勤次数不得超过两次，两项累计次数不得超过五次，否则取消该部门所有成员的评优资格。三、部门资料管理缺少以下资料档案的部门，直接取消该部门所有人员的评优资格，上交材料重庆工商大学研究生学会第2页（共13页）不全的部门需补齐方可参加评选，若因超过评优期限仍未补交齐全而影响其评优的后果自负。1、资料主要包括：各部门基本工作内容及具体实施流程的记录等，在规定截止日期前交到组织部审核后由权益部留档；2、每次活动涉及的相关材料（纸质和电子版）有：策划方案、分工表、结果汇总表、活动总结等，在活动结束后两周内由活动主要负责部门将电子版和纸质版上交权益部。3、工作总结：（1）每次活动的工作总结（由活动牵头部门提交，模板见附件2）；（a）内容包括：活动时间（一次或多次）、地点、活动规模（参与人数），活动内容、好的经验及不足之处；（b）先交至组织部审核格式和内容，通过后交至权益部与该活动其他资料一起汇总管理。（c）截止日期：活动结束后两周内连同活动材料一起整理好交给权益部（2）学期末个人工作总结（模板见附件3）（a）内容包括：态度、内容、工作绩效等相关工作总结（b）最后以部门为单位打包，先交至组织部审核内容，作为评分考核参考，最后交至权益部汇总管理。（c）截止日期：考评开始日期的前一周内交齐，具体考评时间由组织部公布（3）学期末部门工作总结（模板见附件4）（a）内容包括：部门工作成果、新人培养工作（培养方式方法、干事整体情况）、部门发展及完善建议等；（b）先交至组织部审核格式和内容，通过后交至权益部与该活动其他资料一起汇总管理。（c）截止日期：考评结束后一周内上交重庆工商大学研究生学会第3页（共13页）（4）材料统一发送邮箱：[e-mail]四、工作绩效1、满足以下任一条件的部门或个人，都将在个人考核中作为附加分计入个人最后评分，且在评优中得到组织部的推荐，并优先考虑：(a)提出具有主题积极、内容新颖、具有可行性的活动策划，研会历届已有活动除外，提交组织部，经组织部和主席团审核后采纳的，考评中加10分。(b)提出有利于完善研会工作与管理的或促进壮大研会发展的议案且提交后经采纳的，考评中加10分。(c)经老师认可，对研会具有特殊贡献的，根据具体贡献程度由老师酌情给与加分。2、出现以下任一情况的，每学期每部门警告次数不得超过三次，记过次数不得超过二次，累积次数的不得超过五次，取消其部门所有成员的评优资格。(a)部门分配到的任务未在规定时间内完成，并未与活动负责人沟通的，未对活动造成重大影响的，延迟完成一次视为警告，两次为记过。(b)部门分配到的任务未在规定时间内完成，并未与活动负责人沟通，且严重影响整个活动过程的，对该部门记过一次。(c)在工作中，相关负责人对相关通知及任务安排的通知未能及时回复（回复内容与否以短信为凭），因此延误本部门工作进程的，警告一次；延误其他部门的工作进程的，记过一次。(d)出现以上违纪情况时，须在事发后两日内，由接到汇报的负责主席将主要责任部门的违纪情况通知给组织部，经组织部核实后记录留档，记过部门如有异议，可申诉到组织部，最后由办公室、组织部、权益部及主席团共同仲裁决定，如仍有异议，由邓一凡老师裁定。五、考核工作安排1、主要负责部门：办公室、组织部、权益部；协助部门：新闻部、宣传部重庆工商大学研究生学会第4页（共13页）2、职责分工：（1）办公室：例会签到(模板见附件5)，将纸质的汇总成电子版留底，然后将纸质签到表统一交至权益部汇总管理，期末考评执行；（2）组织部：（a）各项现场活动的签到（模板见附件5），将纸质的汇总成电子版留底，然后将纸质签到表统一交至权益部汇总管理；(b)对每次活动的总结和学期末部门、干事的工作总结,进行格式和内容的审核，对相关内容进行汇总整理，供未来参考;(c)期末研会全体考核评分表及成绩的编制、整理和汇总。（3）权益部：（a）所有会议及活动的签到表整理汇总，于期末将汇总情况进行公布（b）每次活动的相关材料及工作总结的汇总管理，包括策划案、分工表、结果汇总表、活动总结、工作总结的整理汇总。（4）新闻部和宣传部：(a)每次活动的照片及新闻稿，要整理并汇总，最后交给权益部整理；（b）每学期所有活动及成果，由新闻部和宣传部协作编写宣传册子，其他部门辅助完成；（c）每学期所有活动及成果由宣传部制作幻灯片，其他部门辅助完成。重庆工商大学研究生学会第5页（共13页）（二）考核形式秉着“公平、公正、公开”的原则，对研究生会各个成员的考评分别从工作态度和工作能力两方面进行考核，具体考核指标如下：1、干事考核内容：（1）考勤（40%）：以40分为基准分，考勤分由各部长根据由办公室、组织部和权益部提供的核对无误后的考勤汇总表自行打分，原则是得分高低与出勤次数成正比。（2）工作表现（60%）：工作表现分是由干事互评、部长评价和主席评价综合而得。评分依据为：部长及主席结合干事本学期表现，并参考最后的个人工作总结进行打分，然后取平均；干事之间则根据平时共同工作情况进行互评，然后取平均。（a）自评：学期末，干事提交一份工作总结；（b）同事互评（10分）：主要从同事工作的协作能力、沟通能力、领导能力、工作责任感等方面评价，每个方面各占2分；（c）部长评价（50分）：主要从干事工作的工作态度、办事能力、工作绩效、工作成效、领导能力等方面评价，每个方面各占2分；（d）主席评价（40分）：主要从干事的配合参与程度、工作责任感、办事处理能力、工作协作能力等方面评价，每个方面各占10分；工作表现得分=（同事互评+部长评价+主席评价）*60%（3）个人最终评分=考勤分+工作表现得分+附加分（见工作绩效）具体考评由组织部组织开展，由各部门自行安排，最后的评分要以部门为单位，汇总成表，统一发到组织部审核（模板见附件6），最终结果交由权益部留底并公布。重庆工商大学研究生学会第6页（共13页）2、主席及部长考核内容：（1）工作表现：工作表现分是由自评、同事互评、下级评分和上级评分综合而得。评分细则表见附表7（a）自评（10%）：主席及各部长根据自身表现打分；（b）同事互评（20%）：主席：六位正副主席之间互评的平均分；部长：各部门正副部长之间互评的平均分；（c）下级评分（30%）：主席：全体正副部长对其评分的平均分（占60%）全体干事对其评分的平均分（占40%）；部长：取部门干事绩效分数的平均分（d）上级评分（40%）：主席：指导老师对各主席的评分；部长：六位主席对部长评分的平均分；（2）最终评分个人最终得分=自评分*10%+同事互评*20%+下级评分*30%+上级评分*40%+附加分具体考评由组织部组织安排，组织部和办公室共同执行，汇总成表，最终结果由权益部审核并公布。重庆工商大学研究生学会第7页（共13页）附件1：请假模板重庆工商大学研究生会请假条尊敬的研究生会：我是研究生会_________部门的_________，我因为_________________________________________原因，不能参加研究生会组织的____年____月____日的，__________________会议/活动，请给予批准，谢谢！分管主席签字：时间：重庆工商大学研究生会重庆工商大学研究生学会第8页（共13页）附件2：每次活动的工作总结模板XX活动工作总结活动时间：XX年XX月XX日XX年XX月XX日……地点：XX活动名称：XXXXXX组织活动的部门：XXX协助活动的部门：XXX、XXX规模/参与活动的人数（非工作人员）正文包括：(一)活动内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．（二）活动可采纳的经验XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(三)活动不足之处XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(四)建议或意见……重庆工商大学研究生学会第9页（共13页）附件3：个人工作总结模板工作总结所属部门：姓名&专业：自评分数（满分100分）：具体参加活动名称：1、2、……正文包括：(一)工作内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．（二）成功与不足之处XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(三)今后的改进及未来打算XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(四)对研会工作及活动的建议……重庆工商大学研究生学会第10页（共13页）附件4：部门工作总结模板工作总结所属部门：部门成员：部长：XX（正）,XX（副）干事：工作绩效：加分部分：事由，加分情况（没有填无）违纪部分：事由，违纪次数（没有填无