仪器仪表管理办法(草案)

0深圳金威澎电子有限公司仪器仪表管理办法1目的为加强公司范围内仪器、仪表的管理，规范公司内各类仪器仪表的正确使用，保证各类仪器仪表正常运行，为生产经营提供准确的监视和测量的数据，特制定本管理办法。2范围本管理办法适用于深圳金威澎电子有限公司（包含福永一厂，福永二厂，东莞酷品公司，台山分厂,以下简称本公司）的仪器仪表的管理过程。3术语和定义3.1仪器仪表：指本公司用于量值传递的计量标准和配套设备；以及工厂生产试验、检验过程中使用的以下几类：a.生产过程中工艺参数控制、记录、指示的各种测量仪表；b.能源计量，内部经济核算，物资管理的测1量设备；c.因工作需要为员工个人配备的计量器具。3.2检定：通过试验提供证据，确认其符合国家/行业标准规程要求的过程。检定分自检和外检；a自检：经相关技术部门授权，由公司取得检定资质的人员(计量工程师)按照国家/行业检定规程要求进行的检定。b外检：因公司未取得相应检定资质，由具有相应资质的社会单位进行的检定，分为外部送检和外部现场检定。3.3现场校验：在公司内由对应的标准计量装置或检测装置对生产现场的仪器仪表所指示的示值的准确性,进行确认的活动。3.4内部校准：指无相应国家或行业检定规程，按照公司内部自编校准规程，由对应的标准计量装置或检测装置对需进行内部校准的计量器具（公司内部授权书包括项目）所测量的示值的准确性进行确认的活动。23.5仪器仪表管理：指对生产所需要的仪器仪表进行按需申领、合理使用、精心维护、保持性能和精度、遵守各项管理制度等一系列工作的总称。4职责与分工4.1公司研发部统筹对仪器仪表的管理组织和领导，工作内容包括：1）结合公司实际情况，制定和修订公司仪器仪表相关技术规程和管理规程，包括：仪器仪表管理制度，仪器仪表保管与使用规程、仪器仪表维护和检修规程等；并统筹上述制度的拟定、修订、废止及发放实施。2）负责公司层面仪器仪表的管理工作，组织公司层面仪器、仪表的建帐管理；3）组织编制无相应国家或行业检定标准的仪器仪表的自校规程；4）负责建标内容的检定工作（包括周检和抽检）；5）负责部分仪表和计量器具的现场校验工作；6）负责相关计量器具的选型、报废检定工作；7）负责生产现场仪器、仪表的巡检工作，并对其使用方面不符合情况提出整改意见；38）配合外检公司做好仪器仪表的现场校验工作。4.2公司各相关部门（二级单位）管理职责：本部门（分公司）范围内做好建帐、统计、维护、存放、检验、计量，报废、封存等工作。1）根据仪器仪表使用，保管，检测、维修的实际情况，建立健全相应的仪器仪表管理和维修制度，明确部门职责，加强仪器仪表的维护和管理2）指定专人（兼职计量管理员）负责本部门(本分公司)范围内所使用/维修的仪器、仪表的管理工作；3）负责建立并动态管理本部门职责范围内的仪器、仪表台帐；4）合理使用和维护本部门(分公司)范围内仪器仪表，保证仪器仪表正常工作,示值准确,数据可靠。5）负责按计划要求时间送检本部门的仪器、仪表；6）负责安排本部门使用仪器、仪表的现场校验和内部校准工作。4.3各仪器使用人负责公司仪器仪表的合4理使用，日常维护，计量完好性管理。5仪器仪表的日常管理内容5.1仪器仪表的采购:各分厂,各部门根据新产品工艺方案、设备和仪器配置方案，确定尚不齐全或应该添置的项目。然后通过部门领导或者分厂领导报请公司相关领导审核批准相关采购计划。采购计划批准后交采购部购买合适的仪器仪表。5.2仪器验收:采购买回的仪表需要验收才能入库。仪器验收包括以下内容：外观检查，即检查外壳包装是否损坏；成套性检查，即根据装箱单、说明书清点主机、辅机、附件和专用工具、随机图纸、技术资料、说明书和外设接线等是否齐全；性能检验，即按说明书上规定的技术指标进行逐项检查。验收合格后的仪表可以正常入库.仪器的编号：入库的仪器都需要统一编号，编号规则由研发部统一规定。仪器的建账：编号后的仪器需建账管理，确5保任何仪器查有实物，实物有帐。研发部负责建立公司层面计量器具总台帐，各分公司，各具体部门建立本部门范围内的台帐。建账内容包括:仪器名称,品牌,型号,产地,机身码,购买日期,计量日期,失效日期，使用部门，领用人等信息。各台帐的管理部门需要根据所管理的仪器、仪表的变化情况及时对台帐进行维护和更新。此类更新内容包括，新购仪器的资料录入，报废仪器的资料删除，仪器有效期的变化，使用部门的变更和领用人的变化。仪器领用:使用者到库房(文员)处根据需要领用仪器,办理相关领用手续，建立帐卡，便于管理者追溯和监控。5.3仪器仪表的正确使用1）仪器仪表的工作环境和工作条件。使用前先检查合格证，无合格证的仪器仪表不得投入使用。一般仪器仪表都有工作条件规定，如工作环境的温度、湿度等，必须严格遵守。正常6情况下，仪器工作场所要通风散热，没有强磁场干扰，无腐蚀物和强烈震动，注意防尘。使用电池的仪器,要检查电池电力是否充足,要提防电池漏液,损坏仪器主板。2）在技术规范允许范围内使用仪器仪表。所有仪器都是针对某一个具体的局部的领域而实施观察、检测、调节和控制作用的，因此，一定要按规定范围使用。超范围使用仪表可能直接导致仪器损坏，或者仪表精度失准。要保证仪器仪表不带病工作，不以粗代精，不超负载使用。一般的仪器仪表都经过调整校正，部分结构进行了密封，未经许可不能拆卸分解仪器仪表，不能私自开启仪表的密封部分。3）遵守仪器仪表操作规程。使用前应检查电源是否匹配（使用电池的电量是否充足）、接触或密封是否良好，各外设附件是否配置得当，必须配件是否齐全。准备就绪方可开机。凡电子仪器都有预热稳定过程，使用中应予以注意。其它操作顺序、操作方法、连续使用时间、使用精度、使用极限等，应按规程进行。对仪器使用不熟悉的人士，应通读说明书，或者请教有关专业人士，切7忌错误使用导致仪表损坏。4）所有仪表都必须在计量有效期内使用。处于失效期的仪表不可使用。5）其他注意事项：a.仪表使用需遵照有关操作规定进行，不得违章使用；b.未经授权的和未经培训的人士不得擅自动用贵重仪器仪表。c.长期不用的仪表，应该拆除电池。避免电池过放电而漏液，更要避免漏液腐蚀仪器主板。5.3遵守周期检查制度为了保证仪器仪表功能的准确性、一致性、可靠性，公司范围内所有仪器仪表都执行周期检查制度。各分公司，各部门，各班组必须按照主管部门有关周期检定制度的规定，按时、按量把仪器仪表送交检验、检定，做好计量仪器的量值传递工作。仪表使用人需保护好计量标识标志，每次使用时均需要留意仪器是否在有效期内。5.4仪器仪表的维护保养8任何仪器仪表都属于高度精密高度敏感，灰尘进入仪器机械部分，容易导致仪器就精度降低。水汽和腐蚀性液体进入仪器，会直接导致仪表零件和主板锈蚀腐烂。过度阳光照射会导致仪表提前老化，寿命降低。所以，仪器使用人需要做好仪器仪表都日常维护和日常保养工作，特别是防尘、防潮、防腐、防老化工作。5.5做好精密和贵重仪器仪表的管理工作。精密、贵重、稀有仪器仪表是公司的重要设备资源，需要重点标识，并从使用、保管、维护、检查等几个方面重点做好工作。精密和贵重仪器严格实行“四定”、“五不”的管理维护制度。“四定”指：定使用地点，定使用人员，定检修人员，定专用管理。“五不”指：开机不离人，精机不粗用，不带病工作，不违反操作规程，不在仪器上堆放其它仪器及物品。5.6.仪器仪表附件的管理。附件的遗失是仪器使用过程中容易发生的现象，附件的遗失或损坏，往往使精密、贵重的仪器不能继续使用，严重影9响生产，造成公司资源的巨大浪费。要切实加强管理。附件要随仪器一起建帐，固定存放地点，建立借用制度，仪器和附件更换使用人时必须执行严格的交接手续。5.7仪器技术资料保管工作。仪器的说明书、操作规程都是重要技术文件，平时应和班组工艺文件一起保管，班组长换人时应清理移交。这些资料只能借阅，不能交私人保管。5.8仪器仪表的遗失处理。对于个人保管的仪器仪表，不管主观原因，或是客观理由，任何遗失都应上报主管部门，针对不同情节，采取行政处分加经济赔偿的方法。5.9仪表设备发生事故时，车间应立即组织人员进行处理并要查明事故原因报仪表管理部门。如果仪表损坏是发生在生产线上，或者是发生在品质检查部门，则要组织相关技术人员评估仪表损坏对产成品的负面影响。绝对不能因为仪器损坏而导致不良产品流入市场而损坏公司信誉。5.10仪器仪表的报废和利用。仪器仪表确因使10用年限长久，性能低劣、损耗严重等造成损坏而无法修复，或因科技发展而严重落后而丧失其使用价值，班组可通过车间向主管部门提出报废申请。经相关工程师技术鉴定后，填写报废申请单，报公司审批，正式报废。报废后的仪器仪表由设备管理部门统一处理，不准流入任何生产环节和测试环节。6仪器仪表的检定6.1研发部根据全公司范围内仪表配置情况统筹安排所有仪表的内检和外检。6.2.内检由研发部相关工程师负责，依据技术规范在公司内操作执行。检定记录由计量检定员出具，计量室保存。6.3内部校准仪器仪表内部校准由授权员工承担，范围为《计量校准人员资格授权书》规定的校准项目。周期按照《校准规程汇编》的规定执行。内部校准的技术标准为公司《校准规程汇编》。内部校准的记录由承担内部校准工作的员工出具，计量室保存。116.4现场校验：现场校验由合格计量工程师承担。范围为用于生产过程工艺参数控制、记录、指示的各种测量仪表；各种电子秤、机械秤等。周期按照设备维护检修规程要求进行定期校验，当出现数据异常时，可以追加校验频次；现场校验的技术标准为设备仪器、仪表检定规程或仪器仪表的使用说明书执行。现场校验的记录由现场校验人员出具，并妥善保存。6.5仪器、仪表的首检：由各部门新请购进仪器、仪表，到货后须送计量室检定后予以标示后，方能投用；首检后，由计量室更新公司仪器、仪表总台帐。6.6仪器、仪表检定、校准计划的执行：各部门，各分公司收到研发部下发的月份检定、校准计划后，按照计划要求时间，将需计量室检定的仪表、仪器按期送至计量室；计量室在规定时间内完成检定并通知使用部门领回；需送12检的，由计量室在规定时间内及时送至相关检定部门，确保在规定时间完成检定并投入使用；需由外单位到现场进行检定的，由计量工程师及时与该单位联系，确保在规定时间内由外检单位进厂进行检定，各相关部门做好外部检定的现场配合工作。6.7检定、校准工作完成后，计量室依据检定、校准记录对所检定校准的仪器仪表张贴对应的标识，保证受检仪器、仪表处于有效受控状态。6.8仪器仪表管理的监督计量工程师对全公司范围内仪器的正常使用，合理使用，和规范使用等工作的执行情况进行监督检查；计量工程师根据送检情况、现场巡检情况，可以对相关责任部门提出整改建议，相关责任部门需在规定期限内完成整改内容；