浅析现代信息技术在企业管理中的应用

龙源期刊网浅析现代信息技术在企业管理中的应用作者：倪国标来源：《中国科技博览》2018年第26期[摘要]信息化时代的到来，在一定程度上推动了现代信息技术的发展，现代信息技术在各大企业中的应用也越来越广泛。文章简要介绍了现代信息技术，并详细论述现代信息技术在企业营销管理、人力资源管理、物流管理、电子商务等方面的应用，希望能够为相关人员提供一定的借鉴，提升企业的市场竞争力。[关键词]现代信息技术；企业管理；应用中图分类号：S474文献标识码：A文章编号：1009-914X（2018）26-0254-01引言信息产业的迅猛发展，对现有的经济结构和组织方式带来了巨大变革，逐渐改变着世界经济面貌。现代信息技术在企业中的应用，能够在很大程度上提升企业的市场竞争力，还能够增加企业经济效益，促使企业实现长足发展。1现代信息技术概述信息技术（InformationTechnology，简称IT）指利用电子计算机和现代通信手段获取、传递、存储、处理、显示信息和分配信息的技术，通常是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。具体来讲，信息技术主要包括以下几个方面：一，感测与识别技术。这类技术也称为“传感技术”，包括信息检测、信息提取、信息识别等技术，通信技术、测量技术、传感技术相结合产生的遥感技术，能够进一步加强人感知信息的能力；二，信息传递技术。它的主要功能是实现信息快速、可靠、安全的转移，各种通信技术都属于这个范畴。广播技术也是一种传递信息的技术；三，信息处理技术。指对信息进行加工时所采用的技术。如，信息的解码、压缩、加密和解密等。它能将混乱无序的大量信息进行相关的信息集合，使信息存储有序，便于人们查找和有效利用。此外，信息的再生功能也属于信息处理技术的范围之内，它能在原有信息处理的基础之上，实现更高层次信息的自动生成；四，信息使用技术。具体而言，信息的使用技术是指合理操作、有效管理已有信息的技术。信息使用技术主要有两个特点：信息性和技术性，同时信息本身的特性使其具有共享性、龙源期刊网动态性和普遍性。其中信息性表现为信息技术的主体信息，其能够有效提升信息的利用率；技术性表现为信息技术的方法较为科学，设备较为先进，且经验丰富，能够熟练掌握各项技能。2现代信息技术在企业中的应用2.1现代信息技术在人力资源管理中的应用在企业管理中，人力资源管理是非常重要的一个管理环节。在这个过程中，需要对每个员工的信息做到准确的收集，并且对这些人事档案进行分类整理，在进行工作安排和分配时，根据这些资料进行合理的人力资源分配。如果是采用传统的人力来进行管理时，工作会非常的繁琐，并且容易出现差错，但是通过采用信息技术对这些信息技术进行管理，则能充分的发挥信息技术的作用。在人力资源管理中，应用现代信息技术能够通过网络对员工进行培训，这样不仅节约培训时间，还能够降低企业培训成本，同时起到提升员工综合素质的作用。另外，企业应用现代信息技术，还能够通过网络招聘人员，进而节约招聘时间。并且，在人力资源管理中使用网络技术可以对员工进行考勤等各方面的信息监控，而且采用这种方法之后，整个管理工作都变得非常的方便、快捷，在很短的时间内就可以达到相应的管理效果，为企业发展的战略制定出相关的人力资源管理战略。同时，在网络技术发展迅速的背景下，员工能够通过网络进行自主服务，例如员工可以在网上查看自己的薪资情况、福利情况和奖罚情况。2.2现代信息技术在营销管理中的应用现代信息技术的发展对市场营销产生了深刻的影响，使营销结构更加直接和高效，缩短了商品流转时间，能及时满足消费者需要；使营销方式、方法更加灵活，促销广告将呈现立体化和多方位化，更易于被消费者接受；营销结算及支付可实现自动化。信息技术的应用可以使零售业减少或者取消售货员，更重要的是它从根本上改变了商店的管理和销售方式，出现了自动售货、无人售货、直销和网络商店等方式。例如，国外的一些超级市场既没有手推车也没有营业员，市场中每个商品的货架上都有一个特定的槽，消费者只需要将自己的信用卡插入这个槽中就能够购买相应的商品。当消费者离开商店的时候，他所购买的东西已经包装好而且正在门口等着他，消费者所需做的只是在信用卡账单上签上自己的名字而已。2.3现代信息技术在物流管理中的应用现代物流管理主要应用的现代信息技术包括数据库以及数据库管理系统、计算机与网络通信、射频技术、扫描设备等自动识别技术以及地理信息系统（GeographicalInformationSystem，简称GIS）、电子数据交换（ElectronicDataInterchange，简称EDI）、全球定位系统（GlobalPositioningSystem，简称GPS）等现代信息系统技术。具体而言，现代信息技术主要应用于物流管理的以下3个方面：龙源期刊网一，信息技术在运输管理中的应用。运输管理在物流管理中很重要，通过应用信息技术可以提高运输效率和准确性。特别是结合现代定位系统和商品跟踪系统，可以对自己购买的商品信息做到全程的监控；二，信息技术在仓储管理中的应用。仓储管理也是物流管理中一个重要的组成部分，应用现代信息技术对仓库实行高效管理，可准确掌握仓库的产品种类和数量。通过对射频技术、产品电子代码系统、仓库管理系统、数据库管理系统、电子数据交换等应用，减少周转时间，加强仓储管理，增加管道的透明度；三，信息技术在采购和销售管理中的应用。采购与销售是物流的头和尾，包含了供求信息搜集、客户管理、订单处理、货物移交等工作。主要涉及以下信息技术的应用：射频技术、条形码技术、POS销售时点系统、电子订货系统（EOS）、订单管理系统等。2.4现代信息技术在电子商务中的应用电子商务是现代信息技术与企业相结合的最佳典范，是一种依托现代信息技术的有效的企业管理方式。因此要大力发展电子商务，推进电子商务在企业中的应用。电子商务可凭借企业的Web服务器在Internet上宣传各类商业信息。商家可利用网上主页和电子邮件在全球范围内进行广告宣传。电子商务可借助非实时的电子邮件、新闻组和实时的讨论组来了解市场和商品信息，洽谈交易事项，还可借助Web中的邮件交互传送实现网上订购。网上支付的应用通常采用电子支付手段，能够节省很多开支，需要注意的是，网上支付需要数字证书技术、密钥管理技术等信息安全技术做支撑，结语总而言之，现代信息技术的发展及其在企业中的应用，为企业带来了极大便利。因此各大企业应根据自身实际情况，合理选择现代信息技术，促使现代信息技术发挥更大价值，推动企业向着现代化方向不断发展。参考文献[1]李晨.浅析信息技术在企业管理中的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013（05）：27-28.[2]潘黎黎，刘博.信息技术在企业管理中的应用[J].中外企业家，2013（14）：117-119.[3]刘文锋.现代信息技术在企业管理中的应用[J].中国高新区，2018（02）：223.[4]刘文锋.信息技术在企业财务管理中的应用分析[J].中国高新区，2018（02）：246.