易度文档管理产品简介

关于润普润普公司立足于PaaS模式，运用Zope/Plone开源的技术，为国内中小企业提供在线的软件产品与服务，为大型企业量身定制基于开源技术的企业内容管理、文档管理、项目管理、知识管理等系统。目前公司拥有三大系统十二个系列产品，在线的注册用户已拥有3万多家，同时也为如文化部、上海航空、网易、上海电信等大型知名企业定制开发了多套文档管理、项目管理和工作管理系统。公司拥有一批高学历、高素质的团队，我们凭着先进的技术、超前的理念、踏实的作风赢得广大用户的好评以及认可。润普公司的愿景是:让润普成为国内云计算平台领导者和Zope/Plone技术在中国的第一品牌。我们的客户海量文档存储，管理困难日积月累下来，企业文档的数量和容量都很庞大。特别是知识型企业。文档类型、格式、用途多种多样，管理困难。海量文档使用有限的人工管理方式，频频出问题。查找缓慢，效率低下每天需要花大量的时间去查找文档资料。人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢。因获取信息和文档慢，导致失去商机。文档版本管理混乱文档版本繁多，难以整合和统一管理。文档版本无法恢复，造成知识流失。经常发生因使用错误版本而导致客户流失的事情。历史版本最新版本版本差异版本误删文档安全缺乏保障文档分散存储，容易丢失。文档权限控制不明，容易泄密。纸质文档的抗灾难性差。文档无法有效协作共享文档共享不方便，员工难以获取所需的资料。缺乏高效的共同编写文档方式（合同、解决方案等)。文档审核流程复杂，无法实现自动化管理。知识管理举步维艰员工离职，交接不全，带走了企业的知识。（人才流失=知识流失）企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。纸质文档缺乏电子化工具，难以重用。易度对应的解决方案易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。文档全生命周期管理图灵活可控的版本管理全方位的安全保护简易高效的文档协作沉淀企业知识资产海量文档集中存储毫秒级的文档检索功能概览可靠的储存安全防护强大搜索在线查看高效协作发布控制工作流引擎集成和扩展可靠的储存文档储存海量储存，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列集中(分区)储存简单储存直接采用文件系统存放文件和元数据储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定可靠的储存–分区存储●技术书籍(张三)●沟通技巧(李四)●产品设计(王五)●培训图片(小红)●测试心得(小强)●图片软件(小明)●工作报告●知识积累●资料分享●事务安排●参考资料●我的图片●界面设计●培训教程●解决方案●API集成●开发规范●系统维护●申请表格●用品管理●会议记录●公司活动●员工档案●后勤事宜●客户资料●产品资料●问题集●销售技巧●服务管理知识-技术部-行政部-客服部……网络共享公司文档我的文档●技术书籍(张三)●沟通技巧(李四)●产品设计(王五)●培训图片(小红)●测试心得(小强)●图片软件(小明)●工作报告●知识积累●资料分享●事务安排●参考资料●我的图片安全防护HTTPS加密传输病毒扫描回收站安全删除文档使用痕迹安全检视权限管理委托管理成组授权权限继承负权限6级查看人文档的保密性控制安全-严格的权限管理-支持成组授权、权限继承、负授权、四层6级别查看人的权限。-具备文档保密性控制功能，保护核心文档。安全-完整的操作历史记录-完整的操作历史记录，可以记录每个员工对系统的任何操作,文档的创建、下载、打印、订阅、外发、权限变更、删除等。-可以通过操作历史还原被删除的文档。强大搜索搜索–全文检索-可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档。-支持全文检检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst搜索–高级搜索-可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。搜索-标签组-标签组特性：可管理、多层次、多维度。-可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签。标签组的运用标签组的设置搜索–收藏夹-收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理。在线查看office文档在线预览CAD图纸预览图片缩略查看音频视频在线播放转换成PDF文档关联在线查看–文档在线预览-系统支持Office2003、Office2007、WPS和PDF文档在线预览和全屏预览。在线查看–AutoCAD图纸在线预览-系统支持AutoCAD图纸直接在线预览。在线查看–流媒体在线播放-系统支持流媒体（音频、视频）的在线播放。在线查看–转换成PDF和文件关联-Office文档、txt、rst、html等文档可直接转换为PDF标准文档。-根据文档编号，可关联相关类型的文档。文档协作文档协作-版本管理-系统自动保存文档的历史版本，提供下载。-使用在线修改可以生成新版本，并且可进行版本差异比较。文档协作-评注订阅-可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档。-支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知。文档协作-在线编写文档-无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档。-可直接在线修改此类文档，提供锁定保护。文档锁定功能文档发布受控文件夹文档状态文档时效控制文档编号文档发布-状态-配备简单的文档审核流程：草稿—待审—发布。-文档还具备保密状态。文档发布–时效与编号-发布的文档可以调整生效和失效的时间。-还支持文档自动编号和调整文档编号。发布文档时效文档编号强大的流程引擎自带的全套文控流程高定制性与文档系统紧密集成强大的流程引擎–自带全套文控流程-系统包括行政办公、人事、财务、文档管理：提交、变更、审核、删除、并签等多套文控流程。强大的流程引擎–高定制性-可根据企业的实际流程定义多套适合自身的文档工作流。-包括字段、表单、步骤等定义，还可以进行脚本开发。强大的流程引擎–与文档紧密集成-通过流程来控制文档整个生命周期，包括文档的创建、文档更新、文档作废、文档权限申请等。集成和扩展文档扫描批量上传和下载登录认证集成开放API接口功能扩展集成和扩展–文档扫描-与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。-文字OCR识别和自动分拣，扫描后可批量合并成PDF文档。普通/专业扫描仪易度企业文档管理系统转换服务索引服务压缩服务关联服务集成和扩展–批量上传和下载-提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等。集成和扩展–其他-可扩展易度的其他功能模块，也可通过API轻松集成其他业务系统中。技术架构基于Zope3开源的框架基于ZODB开源数据库Web完全遵循W3C标准大量采用AJAX技术可跨平台部署支持主流浏览器访问国际化-系统支持简体中文和英文两种语言。欢迎选用易度企业文档管理系统更多详情，请访问：购买咨询热线：020-28267267