邦吉物流内部岗位职责

邦吉物流内部岗位职责办公室主任：一、办公室主任的基本职能办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。客服人员：1、负责公司与银行客户间的沟通，处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。车辆管理部总监：1、拟定公司车辆使用、保养和维护管理制度，管理控制公司的车辆使用成本2、根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月度维修保养计划3、受理公司各部门、公司领导用车计划或申请4、根据每月用车计划，合理调度车辆，保证公司行政、业务经营用车5、全面负责司机的考勤管理及司机值班安排6、负责司机出车的各类台账登记、汇总和考核、定期向上级领导汇报工作7、对车辆的各项费用进行初审登记，每月综合分析费用支付情况8、拟定证照年检计划，缴纳相关费用，督促并检查各类证照的存档和借阅管理工作9、负责车辆交通事故的调查及处理。公共关系部总监：1、组织的公众传播计划，编辑、制作和发行组织的各种宣传材料，负责组织的新闻发布、形象传播工作；2、监测、收集、整理和分析组织的公众信息，向组织的领导人提供管理咨询建议；3、制定组织和产品(服务)的形象管理计划，策划和实施各种专题性公众活动，并对其进行评估；4、沟通、协调组织与内外公众的关系，参与处理组织的公众咨询、投诉和来访接待事务；5、协助组织发现、处理并监控其与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件；6、对组织的其他有关人员进行上述工作的专业培训和指导。财务出纳：1、办理现金收支和银行结算业务。单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条例》的规定，具体办理现金的收支业务;对重大的开支项目，须经过单位领导或会计负责人审核后再办理付款手续。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付结算制度》等有关规定，办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时，做到知法、懂法、守法，现金的收支符合有关规定和相关的手续。在此基础上还要保证收支、核算的及时性。2、登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表。出纳人员根据已经编制的收、付款凭证，经其他会计人员审核无误后，逐笔序时登记现金和银行存款日记账，每日终了应结出余额。银行存款账面余额，要定期与银行对账单进行核对。月终应及时编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对，使其账实相符。对于现金业务和银行收支业务较多的单位，也可以编制现金、银行存款日报、旬报表，以反映现金和银行存款的收、支、存情况。3、保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。出纳人员不仅负责登记现金日记账，而且负责保管现金。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出纳人员负责保管。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄，便于随时进行核对，保证其安全完整。此外，出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙，在任期间钥匙不离身，不得交给他人保管，对于保险柜的密码严格保密。单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买，并将购买后的十白支票登记在支票登记簿中。在支票使用后，应将用途及支票号除登记银行存款日记账外，还应该在支票登记簿中予以记录，以备核对。另外，还应妥善保管印章(财务章、名章)，一般来说出纳人员保管空白支票并签发支票，支票印章由会计主管人员负责或指定专门人员负责保管。当然，各单位的具体情况不尽相同，因此可以根据其具体规定自行处理。但需要注意的是，空白支票与印章不得由一人管理。业务拓展部：1、在计划费用率内，获取稳定增长的定单；2、保持货物和货款的良好周转率；3、维护区域市场秩序和品牌形象；业务员的主要作业内容有：1、与经销商建立良好互动的合作关系；2、协助经销商建设或完善渠道（包括培训、指导经销商业务人员）；3、协助经销商做好零售终端管理（包括大卖场的导购管理）；4、货款管理；5、库存查询和定单管理；6、促销执行和当地广告协助实施；7、市场信息收集和市场策略建议；8、处理或协助处理争议或消费者投诉。营销部总监：