策划大赛——答辩会(1)

南京大学学工处自管委之“策划大赛”答辩会策划一、活动背景策划大赛是自管委的传统性活动。每新一届的招新完毕之后，自管委便会举行一次策划大赛。由于绝大多数大一新生对于写策划，办活动都没有足够的经验，策划大赛便可以起到锻炼部员能力的作用。二、活动意义&目的策划大赛是自管委一年一度的委员会内部活动，旨在培养部员的写策划能力，是部员能够在宏观上对举办活动总的具体事项有一个大致的了解，为以后委员会内部举办活动打下基础。同时，自管委也将竭尽所能为所有大一的部员们提供一个锻炼自己各方面能力的平台。在经过策划大赛后，我们理事层也会选出一些有创意的活动交予部员负责去举办。所以，策划大赛也为我们以后将开展什么样的活动提供参考。三、活动流程1．前期准备1)借教室（活动部负责）使用时间：10月10日晚6：00～10：00规格大小：约容纳70人左右2)准备宣传材料（宣传部负责，详见宣传方案）3)各部部长于10月6日前发一份参赛小组的成员名单及小组名称，并督促各小组及时完成比赛作品及宣讲PPT4)各参赛小组于10月8日前将参赛作品的最终word文档交给秘书处蔡玲部长处5)邀请专业评委和现场嘉宾（外联部负责）6)现场主持人一名（彭玥）7)拉外联（外联部负责，详见外联企划）8)准备奖品（详见奖项设置）9)现场记录人员（秘书部负责）文字记录+现场拍照2．活动ing1)确认嘉宾到场&参赛小组宣讲人到场&工作人员就绪（主持+记录+拍照）2)现场布置（如：嘉宾点评+饮料，活动部负责）3)于6：00由主持人宣布“南京大学学工处自管部位‘策划大赛’答辩会正式开始”4)主席高雅致辞（7～10分钟左右）5)嘉宾代表致辞（7～10分钟左右）6)参赛人员按抽签顺序依次宣讲、答辩（每组宣讲前，由主持人进行介绍，包括小组成员，组长，部门归属）PPT展示：7～13分钟答辩：2～5分钟7)期间嘉宾现场打分（见评分细则）&工作人员核对并按高低排名（理事）8)结束后3分钟内给出结果，并将结果交给主持人9)填写奖状10)嘉宾宣布获奖人员名单并颁奖11)主持人宣布答辩会结束12)现场打扫、整理3．收尾整理1)现场记录&照片归档存储（秘书处负责）2)活动总结并发表（宣传部）3)财务报表，核对预算（财务部）四、可行性分析该活动仅在自管委内部开展，且新部员一般没有什么策划经验，所以普遍热情会比较高。另外，大一新生一般创新的想法比较多，策划的活动有可能会比较精彩。五、风险规避1.由于部员普遍没有策划经验，可能会举办一场低质量的比赛。规避方案：由各部的理事人员负责给部员们解疑答惑，并做相应的指导。2.策划出的方案偏离了自管委宗旨，对于以后的活动没有帮助。规避方案：在命题时，已经将活动大致目的和框架限定，为保证不偏离宗旨。六、预算一等奖20X5=100元二等奖12X10=120元三等奖8X15=120元机动奖15X5=75元纪念奖5X63=315元奖状1X25=25元现场用品50元总计805元附录1．外联企划2．宣传方案3．评分细则本次策划大赛评分分为两个部分文档评审：本部分占50分，由评委对参赛小组的WORD文档进行评审，并打出相应的分数。评分内容包括：word格式安排是否美观、有条理性；活动策划是否具有合理；活动中是否有创新点等。现场评审：本不部分占50分，现场嘉宾根据选手现场的表现对选手进行打分（其中PPT展示占30分，答辩环节占20分）。具体评分内容详见附录4策划大赛点评样表4．策划大赛点评样表项目得分PPT展示选手控制现场的能力（5分）PPT的制作能力，是否美观得体（3分）是否能恰当的说明自己的策划内容（7分）策划是否有不合实际的地方（7分）选手的现场表达能力，措辞需得体、恰当（3分）PPT演示时是否全部展示了策划的全部重点（5分）答辩选手的灵活应变能力（8分）选手的语言措辞和风度等（4分）选手的回答是否符合嘉宾的要求（8分）创新策划中的创新点（每点1分，最多5分）超时选手是否有超时或不足时间下限的现象备注：现场评分总共50分1.PPT展示占30分，答辩占20分；2.创新得分每点1分，最多5分；3.选手应该严格把握演讲的时间，每超过时间上限1分钟扣1分，低于下限2分钟扣1分；4.各项具体得分如表所示；评分嘉宾签字：5．奖项设置本次策划大赛设置一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，以及机动奖1名（机动奖由嘉宾根据选手的表现现场裁定，例如最佳创意奖，最佳制作奖等）