凤凰自行车公司三十周年庆典活动策划书

------------学资学习网-------提供考研资料-------凤凰自行车公司三十周年庆典活动策划书2012.5.27目录活动背景……………………………………………………3一、------------学资学习网-------提供考研资料-------活动主题……………………………………………………3二、活动目标……………………………………………………3三、活动方案四、启动阶段…………………………………………………41.筹备阶段…………………………………………………52.庆典阶段…………………………………………………63.尾声部分…………………………………………………64.经费预算……………………………………………………7五、效果评估方案………………………………………………7六、附件七、注意事项………………………………………………………7．------------学资学习网-------提供考研资料-------一．活动背景：凤凰自行车公司创立于1982年，至今已经有三十年的历史。50年代，自行车还是较为稀少的宠物。60、70年代，自行车已经在人们的生活中占有重要位置，缝纫机、手表、自行车被列为三大件，成为一个家庭是否富裕的象征。80，90年代，自行车的生产发生了巨大的变化，千篇一律的老样式被五光十色的新式自行车代替。山地车、变速车、高档赛车、电力自行车等遍地开花。过去自行车单一的实用功能衍变出娱乐功能，人们不再仅仅是骑车而是玩车。人们对自行车的认识度也远比50年代多。凤凰自行车为了满足中国消费者的需要，也应运而生。三十年来，凤凰自行车一直致力做最舒适、最经济、最时尚的品牌。在自行车的领域，凤凰公司取得了许多成功。举办凤凰自行车公司三十年庆典，目的就是为了回顾凤凰自行车的发展历史，展示凤凰历年来的发展成果，面向全中国，展现中国民族企业的创业成就，扩大企业知名度。同时，也是为了增强企业的凝聚力与向心力，推进凤凰自行车公司能够更好地发展。二．活动目标：1.通过本次公关活动，向社会各界宣传凤凰自行车的发展历史，扩大企业在社会的影响力，塑造良好的企业形象，提高企业知名度。2.通过此次活动，可以调动企业员工的积极性，增加他们对企业的归宿感。3.增加企业的经济效益，让外界更多的人了解到凤凰自行车。4.提倡环保，让更多的人投入到环保的事业中来。三．活动主题：回首历史，迎接未来，展示成就，坚持环保，给地球一个美好的未来！．------------学资学习网-------提供考研资料-------四．活动方案：（一）：启动阶段1.成立各个项目组：1）场地组：负责租赁场地，灯光，摄影，现场活动布置；2）接待组：负责接待来宾、演出嘉宾，特别来宾；3）宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者，安排摄像，媒体报道文章、影像资料收集；4）宴会组：负责宴会厅安排，对宴会厅的环境、卫生和菜肴的监督；5）礼品组：负责准备礼品，运送礼品，保管礼品，发放礼品；6）车辆组：负责准备车辆，车辆出发前的检查；7）保卫组：负责现场的安全，对场地位置的安排；应急组：对活动中出现的各种状况采取应急措施。8）2.确定庆典日期与地点：2012年10月9日下午14点整日期：XX大型室外场地场外活动：归家大酒店场内活动：3.拟定内部员工与场外活动和晚宴宾客名单------------学资学习网-------提供考研资料-------4.举办各类营造迎接公司庆典的活动：1）以“热爱坏境，绿色心中”为主题举行自行车比赛；2）举办自行车知识大赛；3）邀请自行车队表演极限自行车；4）邀请环保特约嘉宾——当红明星李冰冰向大家讲解环保知识；5）在网络、电视、报刊上报道结合凤凰牌自行车，寻找环保达人的活动；6）在公司内部举行“我对凤凰牌自行车知多少？”的活动，提高公司内部员工对公司的了解。庆典文案和演出节目的确定5.费用资金的准备，启动活动经费筹集工作6.7.宣传品、纪念品、会场布置设计制作（二）筹备阶段1.公司内部公关活动1）建设各地经销商联络点，编辑《经销商通信薄》，并在公司网站首页上贴出公告；2）编撰公司历程，并编印画册，同时将公司这三十年的历程制成专题片3）出版企业期刊，让全体员工以及各界社会人士关注庆典活动4）设计庆典宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼物5）设计并布置展台，展示凤凰牌自行车三十年的风雨历程6）编撰公司销售成果大事件，并制成专辑7）制定经销商交流活动方案，设立经销商交流平台8）组织文艺活动的排练9）改善公司全体员工的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实质工作。如赠送礼品，给员工颁奖等10）制作来宾签到册11）开展各规划项目的具体实施工作12）做好来宾住宿安排的工作------------学资学习网-------提供考研资料-------13）做好庆典会场的布置工作2.公司外部公关活动1）提前拟好邀请嘉宾名单。如：一些环保界明星，国内著名自行车设计师，优秀员工代表，海外人士，各新闻媒体人士，顾客代表等。提前一个月将请柬送达至出席人员的手中，并在请柬上注明凤凰牌自行车三十周年庆典活动的时间，地点，方式等具体事项。2）利用庆典活动与更多的社会人士交流接触，向他们宣传凤凰牌自行车，争取更多的顾客。3）大力宣传庆典活动，争取新闻报道。通过报纸，电视，广播，网络等媒体来宣传这次的庆典活动。4）利用凤凰牌自行车庆典活动，邀请常年向公司提供原材料的供货公司的代表参加庆典活动，进一步宣传公司形象，力争吸引更多的顾客。（三）庆典活动1.在晚会开始之前，邀请知名乐队来表演，活跃现场气氛。2.举行隆重而富有创意的庆典开幕式，播放凤凰公司三十周年历程的专题片，随后凤凰公司董事长上台致辞，宣布庆典正式开始。3.举行“热爱坏境，绿色心中”为主题举行自行车比赛的颁奖典礼，由凤凰公司高层领导与特约来宾李冰冰给冠亚季军颁奖，获奖者上台致辞。4.请特约嘉宾李冰冰上台演讲关于环保的知识理念。5.特邀自行车队极限自行车表演6.邀请二十位环保达人上台，讲述自己与自行车有关环保知识，并现场投票选出最环保的环保达人。7.邀请各地经销商代表上台发言，并给销量最好的经销商颁奖。8.播放凤凰公司“昨天·今天·明天”为主题的幻灯片，展示三十年来凤凰牌自行车的发展与变化。9.展示凤凰公司即将推出与环保有关的一系列自行车。10.邀请公司内部员工代表上台发言，讲述这些年凤凰公司的发展。11.举办一系列的参观活动，邀请各经销商参观凤凰公司生产车间与公司总部。12.举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好凤凰自行车公司，有力塑造公司形象。13.举办一次人才招聘会，招聘人才，为公司注入新鲜血液。14.出席这举办一次大型歌舞晚会，晚会始终与环保有关，邀请所有嘉宾------------学资学习网-------提供考研资料-------次晚会。（四）尾声部分1.做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。2.做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此次公关活动的评价，并让他们对此次活动提出宝贵意见，以便日后改进。3.加强与参与此次活动的赞助商沟通交流，为以后公司的长远发展奠定基础。与媒体做更多交流，将凤凰公司更好的宣传给外界4.五．经费预算1.室外活动场地布置：室外活动场地租借费30000元（自行车由公司内部提供）医疗队：4X500=2000元医疗物品：500元比赛饮用水：150元租借急救车：2X1000=2000元2.室内活动布置：鲜花/布幔/地毯/灯光等：10000元签到簿（笔和本子）：200元展区布置(包括自行车模型等)30000元3.演出费用：舞台音响租借费：10000元摄像拍照费用：1000元特邀嘉宾李冰冰：100000元特邀自行车队表演：50000元特邀乐队表演：60000元5.杂项费用：请柬：500元绶带：50X30=1500元------------学资学习网-------提供考研资料-------胸签：800X5=4000元胸花：100X10=1000元餐饮费用：3000-4000人X20=80000元奖品（以红包为主）20000元六．效果预期通过本次公关活动，社会各界都了解到凤凰自行车的发展历史，扩大了企1.业在社会的影响力，塑造了良好的企业形象，提高了企业知名度。通过此次活动，企业员工的积极性更高，增加了他们对企业的归宿感。2.企业的经济效益有明显的增长，大众更加了解到凤凰自行车。3.提倡环保，更多的人投入到了环保的事业中来，为绿色地球贡献出了自己4.的一份力。．七．注意事项1.在活动五天前确定好场地可以使用，在活动当天8点前验收。2.室外活动五天前向气象局确定当天天气。3.一周前向医院确定医疗队和急救车。4.三天前向赞助商确定比赛饮用水。5.工作人员须在三天前确定当天无其他事情。6.室内装扮须在活动三天前准备就绪并安装，在活动当天清晨8:00前验收并交付使用。7.工作人员及乐队须在当天上午8时到位。8.活动当天，应急组要随时待命。9.提前一天确定特邀嘉宾到达时间。10.须派保安人员巡查并维护现场，确保物品不能遗失。11.宴会组须在宴会开始前检查所有餐饮问题。