Access2010操作题精讲12天

Access数据库程序设计2013-10-9第一次课第二章数据库和表一、使用Access应用程序创建数据库1.如何建立空数据库？步骤：S1.启动Access程序。S2.点击“文件”选项卡，选择“空数据库”，选择数据库文件的保存位置和文件名。在上图中，选择数据库文件的保存位置及其文件名。S3.点击“创建”。数据库创建完毕，如下图：例如：在桌面上创建一空数据库，数据库名称为“教学管理3班.accdb”.二、数据库基本概念1.数据库：是有结构、有组织地进行存储用户的基本数据的仓库。2.空数据库：仅有结构，而没有用户的任何数据的数据库。3.Access数据库的基本框架组成：由7种类型的对象，分别是：表（Table）、查询（Query）、窗体（Form）、报表（Report）、数据访问页（Page）、模块（Module）、宏（Macro）。4.Access数据库对象之间的关系（1）表：存储数据的基本单元。（2）查询：按照要求从表中查找数据或对表中的数据进行相应的管理操作。查找数据：例如：查找所有女团员的姓名、学号和联系电话。管理：增加、修改、删除数据等。例如：把所有1990年以前出生的学生的年龄统一加1。（3）窗体：以图形化的界面进行管理数据库中的数据。（显示数据、操作数据）（4）报表：以图形化的界面进行格式化输出或统计分析数据，用于打印。（只能用于输出）三、使用Access数据库在空数据库中逐步建立各种类型的对象的过程，直到数据库完善。1.建立表（建立表结构）表的基本组成：（1）表结构：表名和字段（字段名称、字段数据类型）（2）表数据（记录）表形式上是一张二维表学号姓名性别出生日期团员否照片联系电话20120103张三丰男2012-9-1是010-2222222行：水平方向，一行称为一条记录，表示一个具体的实体。列：垂直方向（字段）建立表结构：确定表的名称，同时，确定表中有多少个字段（每一个字段的字段名称和字段数据类型）。例：建立如下图所示的表。使用“表设计器”创建表步骤：S1：打开数据库，选择“创建”选项卡选择“表设计”。弹出如下图所示的表设计器：S2：输入字段信息，保存命名表。输入表的名称即可，单击确定：问：是否为表创建主键。选择不创建尝试：分别点击Y，N，取消。2.如何打开表？第一种方法：直接双击待打开的表。（数据表视图：查看表中数据的方式）第二种方法：设计视图打开表，主要查看表的结构。3.向表中输入数据？（1）手工输入数据必须用数据表视图打开表，方可以输入数据。注意4中特殊数据类型的数据的输入：a)日期/时间：不能输入年月日，日期分量的分隔符（减号【-】、斜杠【/】）b)是/否:可以用鼠标点击或按空格键。c)OLE对象：使用“插入对象”方法d)查阅向导：只需要从列表中进行选择即可。（2）导入数据（从外部文件获取数据）注意：（1）明确外部文件的数据类型（2）选择文件类型后，弹出导入向导对话框：上图中，数据在数据库中的存在方式有3种：（1）把数据作为一个新表存储在数据库中。（2）把数据追加到数据库已有的某个表中（3）把数据作为一个链接表存储在数据库中。2013-10-16第二次课二、对表的整体操作（打开、更名、删除、备份、导出、导入、隐藏/取消隐藏）1.如何更改表的名称？方法：选中待改名的表（（1）.鼠标右键-重命名；（2）直接按F2键）2.删除表3.如何隐藏表/取消隐藏【在对象浏览区空白处鼠标右键-选择“导航选项”】？4.如何备份表？【复制-粘贴】复制：ctrl+c粘贴：ctrl+v例如：如下图所示：第4小题要求5.如何导出表中的数据？实现：选中待导出的表，鼠标右键选择“导出”，然后按提示进行。三、修改表结构的常见操作（设计视图中实现）包括：新增字段、修改字段名称、修改字段数据类型、删除字段、移动字段（调整字段位置）1.新增字段：A．明确告知新增字段的位置【通过“插入行”——插入空白行】例如：在教学管理数据库中，学生表中在“性别“和“姓名“之间新增字段：字段名称“曾用名”，数据类型为：文本，字段大小4.B．未告知新增字段的位置【在表中已有字段的最下方的空白行处填写即可】例如：在学生表中新增字段，字段名称为“联系电话”，字段数据类型：文本。2.修改字段名称：例如：修改学生表的学号字段的相关属性，使得在数据表中视图，该列显示的名称为：“学生编号”。（本题不能通过修改字段名称）修改后的结果：3.修改字段的数据类型。例如：修改性别字段的相关属性，使得用户输入数据时，该字段的数据可以从列表中进行选取。实现：把性别字段的数据类型修改为“查阅向导”。4.删除字段：选中待删除的字段行，然后选择“删除行”命令。5.移动字段：鼠标点击行选定器，选中一行，然后再点击鼠标左键不松，然后进行移动该字段到指定位置。例如：把如下图所示的表中：性别和曾用名，互换位置。解决方案：通过移动字段实现。四、数据表视图中实现的操作（1）常见的操作——更改表的外观：行高、列宽、隐藏、冻结；1.更改数据表的行高：行高是针对于所有行的。例如：把student表的行高设置15.2.设置列宽（字段宽度）：针对于当前列（当前字段）。3.隐藏/取消隐藏字段：是指隐藏的字段仅不在数据表视图中显示而已，该字段依然存在表中；删除字段是指该字段完全从表中删除。4.冻结列：冻结的字段始终显示在数据表的最左侧的。5.设置数据表格式【开始】选项卡中——“文本格式“功能区。2013-10-23第三次课（2）记录的操作：新增记录、修改、删除；查找与替换记录、排序记录、筛选。1．新增记录：在表中添加一行或多行数据。（手工输入或导入外部数据）2．修改记录3．删除记录4．查找记录：在数据表中找出满足要求的记录的过程。按Ctrl+F快捷键，会弹出“查找与替换”对话框。在上图中：查找内容：文本框中输入用户所要查找的数据。查找范围：待查找的内容在数据表哪里进行查询。范围：当前字段和当前文档当前字段：是光标所在的列或选定的列当前文档：在数据表的所有列中逐个单元格搜索。匹配：在指定的范围内，如何确定待查找的内容是否存在。匹配的方式：（1）整个字段：查找的内容要与字段的单元格中的数据完全一致，则认为匹配。（2）字段任何部分：单元格中的数据只要含有所查找的内容，则匹配。（3）字段开头：单元格中的数据的起始部分的内容与待查找的内容一致，则匹配。例如1：在学生表中，查找名字叫“王勇”的同学。例如2：在学生表中，查找名字中有“伟”字的同学。例如1：在学生表中，查找姓陈的同学。在查找中常用的通配符：*：任意个任意字符？：任意1个字符#：任意1个数字（0~9）[]：通配中括号列表中的一个字符！：是与中括号配对使用，不在列表中。例4：写出如下表示的含义。假定在学生表，姓名字段中，进行查找。（1）王*：姓王的（名字的第一个字是王）。（2）*王：名字中最后一个字是王（3）*王*：名字中含有王字。（4）王？：姓王的，且名字是两个字的。（5）？王：名字有两个字且最后一个是王（6）？王？：名字中第2个字是王。（7）王[a-z]:姓王的，名字第2个字是小写字母。（8）王[！a-z]:6.排序记录：根据表中一个字段或多个字段中的数据值，进行对记录重新排列的过程。排序的方式：升序和降序。排序的规则：数据间的比较规则。根据数据类型进行排序：A．数字类型：按照数据的数值大小进行比较。由小到大——升序，反之称为降序。B．文本类型：（1）英文字符：升序（a-z）；降序（z-a）（3）汉字：按照汉字的拼音字母排序（4）纯数字组成的文本：不按照数字的大小排序，按照字符进行比较。例5：有如下4个汉字，写出他们的升序排列。安，张，男，女升序：安，男，女，张写出如下四个文本型数据的升序排列1，123，35，7升序：1，123，35，7排序的实现：（1）[开始]选项卡中“排序筛选“功能区有”升序“和”降序“。适用于单个字段或相邻的多个字段且排序方式一致。例如6:按“学号“字段升序排列。例如7：按姓名和性别2个字段升序。不适用的情况：例如8：按姓名升序和性别降序例如9：按姓名升序和出生日期升序（3）高级筛选/排序注意：排序的结果保存后，下次再打开表的时候，排序的结果会留存。7.筛选：按照用户的要求，查找出满足要求的记录的过程，不满足条件的记录会被隐藏。例如：在学生表找出所有男生的记录。例7：查找出名字中含有“王“字的记录。设置好筛选规则后，“应用筛选“——按照设置定的规则，显示出符合要求的记录。不符合要求要求的记录被隐藏。取消筛选：显示出表中所有的记录。例8：找出管理院系的男生的记录。分析：院系=管理，并且性别=男。例10：请指出如下图所示的筛选的功能。找出：管理系的所有学生和其它系的男生。所有的男生和管理系的女生2013-10-30第四次课1.判断并设置表的主键表是用于保存数据（同种类型的对象——实体），表又称为实体集合。例如：学生表。保存的学生集合如何区分这些对象之间的区别？Access数据库中，表中的实体之间进行相互区分的标识，称为主键。一、概念：（1）主键的定义主键：用于实体之间相互区分的标识。例如：学生之间相互区分的标识：学号字段。（2）主键的构成：主键一定是表中某一个或多个字段。（3）主键的分类：根据主键构成的字段的多少进行分类，分3种类型：单字段主键；多字段主键；自动编号型（有个字段的数据类型是自动编号）。（4）主键的特征：主键值的唯一性；非空性（实体完整性）。二、如何判断并设置表的主键1．根据主键的特征进行判断。例如：判断如下表的主键。学生(学号,姓名，性别，出生日期，身份证号)分析：学号字段中保存的数据具有惟一性；身份证号也具有惟一性。若选择“学号”作为主键，则把“身份证号”称为候选关键字。课程（课程编号,课程名称,学分,学时）成绩(学号,课程编号,成绩)2．设置表的主键方法用设计视图打开待建立主键的表注意：表只能有一个主键。例如：题库中的模拟题2.建立表关系（1）表关系概念Access数据库中表对象中可以有n个表。这些表之间的关系可以描述为：既相互独立又相互联系。独立：指这些表物理上（占用的存储空间）是相互独立的联系：指这些表逻辑上（表所存储的实体类型之间的客观存在的联系）是有联系的。例如：学生和班级这2表之间的关系就是现实世界中“学生是从属于班级”关系的体现。表关系是实体之间的客观联系的表现。（2）表关系的类型事物之间的联系的类型，分为3种类型：（1）一对一，记作1：1（2）一对多，记作1：n或n：1（3）多对多，记作n：m或m：n联系的定义定义1：假定有2个实体集A和B。若A中的一个实体只能对应B中的一个实体，反之亦然，则称为A和B的联系是一对一。例如：学生和学号之间的联系的类型：一对一。含义：一个学生只能拥有一个学号，同时，一个学号分配给一个学生后，就不能再属于另一个学生。定义2：假定有2个实体集A和B。若A中的一个实体可以对应B中的多个实体，B中的一个实体只能对应A中的一个，则称为A和B的联系是一对多，记作1：n。例如：班级和学生。关系类型？1：n含义：1个班级可以拥有多个学生，但1个学生只能属于一个班级。学生和班级——n：1定义3：假定有2个实体集A和B。若A中的一个实体可以对应B中的多个实体，反之亦然，则称为A和B的联系是多对多。例如：学生和课程之间的关系？n：m学生选课含义：一个学生可以选上多门课；一门可以被多个学生选上。（3）表关系的建立实现步骤：S1：明确待建立关系的表之间存在何种联系？分别确定表代表何种实体，再分析实体在现实世界的关系。S2：打开建立表关系的工具。添加建关系的表。S3：拖动表之间的连接字段（公共字段）所谓连接字段：是指2个表中，各有一个字段，它们中所保存的数据是语义相同的。（代表的含义是一致的）2013-11-06第五次课3.设置字段属性（设计视图中实现）字段属性：必不可少的两个属性（字段名称和字段数据类型）字段属性的多少是与数据类型相关的。换句话说，同种数据类型的字段可设置的属性是一样的。（一）简单字段属性设置1．字段大小属性：作用:用于控制该字段中所能够接收字符的最大个数。注意：当