监理资料管理课件

监理资料的管理工程监理资料的重要性工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据。监理资料管理是建设工程信息管理的重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调以及安全文明施工监督的基础性工作，是“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一。加强监理资料管理，不仅可以促进项目监理的规范化管理，而且可以督促施工单位按照施工进度及时做好资料报验工作。当然，搞好工程监理资料管理也是一种对监理单位自我保护、自我宣传的有效手段。（一）监理资料的管理监理资料的管理一、监理资料一律要求用黑色碳素笔书写；二、监理资料要求一式多份，项目监理部留置两份，分别装订后，报建设单位一份，公司存档各一份；（竣工后需报送城建档案馆的需三份）三、监理资料要真实、完整、编制及时，同时必须字迹清楚、书写整齐、签字齐全；四、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写；五、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写；六、公司资料员定期或不定期对监理资料进行检查或抽查，并提出整改意见，限期整改；七、每次考核时，资料员对整改情况进行检查，不按期整改公司将按照相关规定处罚；八、工程竣工初验前一周，各专业监理工程师应按公司监理资料分类要求进行自查，并经总监理工程师审核后，报公司存档。（二）监理资料的分类1、甲方提供前期资料2、监理单位前期资料3、施工单位前期报审资料4、工程报验资料5、测量放线报验资料6、见证取样资料7、质量保证资料8、进度控制、投资控制及合同管理监理资料按以下要求分类；9、监理工程师通知单及回执10、监理工作联系单11、会议纪要12、监理日志13、监理月报14、旁站监理资料15、安全监理资料16、其它资料17、工程经济签证、设计变更一、甲方提供前期资料1、甲方提供前期资料包括的主要内容1）工程项目计划批文2）工程项目报建表3）规划许可证4）地质勘察报告5）规划部门放线单6）质监委托手续7）安监委托手续8）中标通知书9）施工合同10）施工许可证11）施工图设计审查审批文件12）施工图纸13）消防部门的审批手续14）园林部门的（绿色图章）15）其他有关部门的批准手续。2、项目监理部常出现的问题及规范做法：甲方提供前期资料收集不及时、不齐全，下发监理工作联系单不及时。（监理委托合同签订后，工程正式开工前，项目监理部应及时向建设单位下发监理工作联系单，要求建设单位及时提供前期资料，若甲方前期手续办理不及时，应再次下发监理工作联系单，要求甲方及时办理前期手续。下发监理工作联系单时除了要甲方代表收发文本上签字外，一定还要在项目部存档那份联系单上签字。）样表二、监理单位前期资料1、监理单位前期资料包括的主要内容（1）中标通知书及监理委托合同复印件（2）业主授权委托书（3）监理单位资质证书、营业执照复印件（4）总监任命书及授权书（5）总监代表授权书（6）项目监理部监理人员名单（7）监理人员监理注册证、执业资格证、上岗证、职称证复印件（8）监理实施细则（分专业）（9）其它有关的资料2、项目监理部常出现的问题及规范做法：1）未将中标通知书及监理合同复印件放在现场。（要求复印件加盖公章放在现场备查）2）现场无业主授权委托书。（一般在召开第一次工地会议前由我们出好找甲方盖章，此授权委托书要在第一次工地会议上由甲方宣读）3）未将监理单位资质证书、营业执照复印件放在现场，或放在现场的复印件未加盖单位公章。（每个新开工项目监理部将公司资质证书、营业执照复印件加盖单位公章放在现场）4）监理人员证件复印件未加盖单位公章，证件不全，人员变更变更手续办理不及时。A、项目部所有人员证件复印件加盖单位公章放现场。B、总监变更要由公司出红头文件，并附变更后总监相应证件复印件。报建设单位需请甲方在变更文件上签字同意。C、其它监理人员变更由项目监理部出相应的资料。并附变更后专业监理工程师或监理员的相应证件复印件5）监理规划项目监理部经常出现的问题：监理规划编制、审批栏签字混乱，落款不正确。（监理规划的编制栏由总监签字，审批由公司总工签字，监理规划的落款应为公司不应为项目监理部）6）监理实施细则项目监理部经常出现的问题：A、编制不及时。（应在开工前编制完成或本专业工程开始施工前编制完成）B、在套用公司现有版本时，专业监理工程师未根据本工程的实际情况进行修改和补充。C、编制、审核栏签字不规范，落款不正确。（监理实施细则编制栏由本专业监理工程师签字，审核栏由总监签字，监理细则的落款应为项目监理部）三、施工单位前期报审资料施工单位前期报审资料包括的主要内容1、施工组织设计（方案）报审资料2、工程开工/复工报审资料3、施工单位资质及人员资格报审资料4、分包单位资格报审资料5、主要施工机械设备/计量设备报审资料6、试验室资质报审资料1、施工组织设计（方案）报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）施工组织设计及报审表未加盖施工单位公章。（施工组织设计要加盖施工单位公章，专项施工方案可盖项目部章）2）编制、审核、审批栏签字不正确。（施工组织设计编制由施工单位项目技术负责人签字，审核由项目经理签字、审批由施工单位总工程师签字；专项施工方案编制由施工单位项目技术负责人签字，审核由项目经理签字）3）施工组织设计报审日期有误。（施工组织设计的报审日期应在开工前，最迟不能迟于开工日期。）4）专业监理及总监理工程师审查意见签署规范。5）第一次报审不合格，监理未在报审表上签署审查意见，或签署审查意见后自己不留底。不及时要求施工单位再次报审。（施工单位报审施工组织设计（方案）不符合要求，专业监理要及时签署审查意见后将报审表留存一份，其余将资料返回施工单位，要求施工单位重新报审，并规定重新报审的时间。）6）专项施工方案报审不及时、不全面。（专项施工方案主要包括：临电、应急救援预案、起重机械设备自身的安装、拆卸、土方开挖和降水工程、基坑支护工程、脚手架工程、钢筋工程、模板工程、砼工程、起重吊装工程、建筑节能工程、建筑幕墙安装工程、钢结构、网架和索膜结构安装工程、预应力工程及采用新技术、新工艺、新材料、新设备及尚无相关技术标准的危险性较大的分部分项工程等工程专项施工方案等）（报审时间应在每个专项工程施工前）2、工程开工/复工报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）开工报审附的证明文件不全。（开工报审后附的证明文件除开工报告外，还应包括施工现场质量检查记录表、工程概况表）2）开工报审表总监理工程师签署意见不规范。（总监理工程师签署意见规范用语见表B1-1）3）下发工程暂停令后，无复工报审表及复工报告。（复工报审资料和工程暂停令是对应的，有一份工程暂停令就要有一份复工报审资料，特别是冬季停工的项目，施工单位上报停工报告，总监理工程师除了在停工报告上签字外，要及时下发工程暂停令）3、施工单位资质及人员资格报审资料1）旧版和新版资料管理规程中都没有相应的表格，可按开工报审表进行相应修改。2）报审表后附的资料包括：施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、现场管理人员及特殊工种名单及上岗证复印件（所有复印件加盖公章）3）样表如下：4、分包单位资格报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）分包单位资质材料报审不全（主要包括分包单位的营业执照、资质证书、特殊行业施工许可证、外地进宁企业备案表及拟进场管理人员及特殊工种上岗证）2）分包单位业绩资料报审不全（要求上报分包单位已完类似工程业绩）3）承包单位章错盖、名称填错（报审表的施工单位应为总包单位，不是盖分包单位的章，项目经理签字也应是总包单位项目经理）此处的分包不只包括工程分包也包括劳务分包。5、主要施工机械设备/计量设备报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）进场设备报验不全A、施工机械设备主要是指垂直运输机械（如塔吊、人货两用梯、升降机、吊篮等）搅拌及输送机械（如搅拌机、泵车）、钢筋加工及连接设备（钢筋弯曲机、调直机、电焊机等）；B、计量设备主要是指台称、水准仪、经纬仪、全站仪、钢卷尺2）附件内容不全A、塔吊、人货两用梯、升降机、吊篮等进场报验要有安监部门的备案准用手续。报验单上专业监理的签字日期也应在安监部门备案准用日期之后。若备案手续未下来，施工单位已使用的，监理工程师应及时下发监理工程师通知单禁止施工单位使用。）B、台称、水准仪、经纬仪、全站仪、钢卷尺进场报验要附法定检测部门的校验证明，校验证明要在有效期内。C、其它设备进场要有清单或合格证。6、试验室资格报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）专业监理签署意见不规范（应按附件内容逐条审核填写审核意见）2）试验室提供资料不全（应按附件内容要求提供）3）法定计量部门对试验室出具的计量检定证明过了有效期（在施工过程中发现检定证明即将有效期时，应及时要求施工单位提供实验室新检定证明）四、工程报验资料1、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程报验资料1）新版资料管理规程与旧版有了很大改变，由过去的一张表格变成了现在两张表格。旧版资料管理规程隐蔽工程、检验批、分项、分部工程报验单是同一张表2）新版资料管理规程中分成了分项工程报验单和分部工程报验单3）表格如下项目部经常出现的问题及规范做法1）检验批质量验收记录表易出现多评、少评、错评现象2）检验批、分项工程质量验收记录表专业监理签署意见不规范；（主控项目：合格，一般项目：符合要求，验收意见：同意验收）3）隐蔽工程、检验批、分部工程报验资料报验不及时（要求资料应与工程同步进行）2、单位工程竣工验收资料1）旧版资料规程中叫《工程竣工报验单》（B1-20）2）新版资料规程中叫《单位工程竣工报验单》（B1-10）3）内容没什么大的变化。4）表格如下：五、质量保证资料1、材料、构配件进场报验资料工程实体所使用的材料、构配件进场报验要填写《工程材料/构配件/设备报审表》（B1-12），同时附相应的合格证、试验报告等质量证明文件。表格如下：项目部经常出现的问题及规范做法：1）材料报验日期超前。（有的材料进场日期、送检日期和报告日期是不一致的，报验日期应在报告日期后或同天）2）钢筋进场报验时，试验报告上代表批量超过质量证明文件上的批量。（试验报告上代表批量不能超过质量证明文件上批量，且最大不能超过60T）3）水泥进场报验时，3天和28天资料报验不全。（水泥进场报验资料不仅要提供3天试验报告和出厂合格证，28天后还要提供28天试验报告和出厂合格证，特别是28天的合格证。）4）商品砼进场未填进场材料报验单，28天资料收集不及时、不齐全。（商砼进场按原材料进行报验，进场材料核验单不能将商砼中各种原材料单独进行报验。只填商砼，标号，进场数量，使用部位。商砼28天资料主要包括商砼出厂合格证、试块28天报告、水泥28天报告和合格证）5）装饰阶段材料报验不及时（大部分工程基础、主体工程施工阶段施工单位都能及时进行材料报验，但一到了工程后期材料报验就不是很积极，各位监理在以后的工作中要加强这方面的工作，及时进行收集。）除了材料及构配件进场报验资料外，我们需要收集的质保资料还包括以下几种（这几种资料只要求将报告收齐即可，不需要求施工单位填写报验单）1、土方（或砂夹石）回填压实度报告2、砂浆、砼配合比单3、砂浆、砼强度报告单4、钢筋焊接、机械连接报告单5、各种安全及功能检测记录六、见证取样资料1、见证取样资料包括的内容（重点）1）见证取样计划2）见证取样备案书3）见证取样授权委托书4）见证取样人员上岗证复印件（加盖公司公章）5）建设工程见证取样试验汇总表6）见证取样记录7）见证取样报告8）见证取样材料报验单9）见证取样材料出厂合格证项目部经常出现的问题及规范做法：1）见证取样计划编制简