220千伏南桥输变电工程档案管理办法

1220千伏南桥输变电工程档案管理办法第一章总则第一条为实现国家电网公司“一强三优”的战略目标，规范工程管理行为，提高220千伏南桥输变电工程档案管理水平，确保工程档案完整、准确、系统，更好的满足生产、运行及达标投产、工程评优的需要，根据《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法》、《国家电网公司输变电优质工程评选办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》的要求，结合公司系统档案管理的实际情况，制定本办法。第二条工程档案是指工程项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、调试、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的全部文件。第三条本办法适用于220千伏南桥输变电工程。第二章参建单位、部门档案管理的职责第四条泰州供电公司办公室是220千伏南桥输变电工程档案的主管部门，负责工程档案管理制度、细则的制定并组织实施；负责工程档案管理的检查、监督、指导；负责竣工档案的专项验收和达标投产工程档案管理的考核工作；负责接收和保管工程的立项及审批文件、可行性研究阶段文件材料、工程项目建设期间形成的管理文件、合同。2第五条基建部是工程建设单位，负责工程项目档案的组织、协调，负责工程项目环境影响报告书、初步设计审批文件、施工、监理、设备合同的收集、积累，并向公司档案部门归档。第六条公司发展策划部负责工程项目的立项、审批文件及可行性研究阶段文件的收集、积累，向公司档案部门归档。第七条省公司招投标管理中心负责对招投标档案管理情况进行监督、检查；负责收集、整理本部门在招投标工作中形成的应归档的文件及相关资料，向公司档案部门归档；负责向泰州供电公司提供设计、施工、监理、物资招投标证明。工程、物资招标代理机构受省公司委托负责收集、整理、保管工程设计、施工、监理、物资的招投标文件，定期将归档目录报送省公司档案部门。第八条公司办公室负责工程施工、竣工阶段的档案管理的组织、协调工作;兴化供电公司负责工程档案的收集、整理、保管、统计、鉴定及提供利用工作。第九条勘察、设计单位负责各阶段设计文件、竣工图的移交、归档工作；负责提交最终版竣工图。第十条施工单位负责完成职责范围或合同规定的工程文件的收集、整理、移交、归档工作；负责设备开箱文件收集、整理及移交工作；负责向设计单位提供竣工草图及全3部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据。第十一条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试方案、措施、调试报告的编制，并做好移交、归档工作。第十二条监理单位负责收集、整理监理文件材料，向分建设单位的移交；负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。第十三条运行、检修单位负责施工、安装技术文件、竣工图和设备等与运行、检修有关的档案的接收、整理、归档和提供利用等各项工作。第十四条施工、监理、调试单位在移交纸质档案的同时，还应移交相应的电子文件、工程重要活动的照片和影像材料。第十五条基建部及生产技术部签订工程设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确参建单位提交相应工程文件的收集、整理、移交、归档责任。第三章工程档案的形成、积累、整理、归档第十六条工程文件产生于工程建设全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设有关单位、部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制并有相应的检查、控制及考核措施。工程建设有关单位、部门及人员应和工程建设同步做好工程文件形成工作，并指定专人做好工程文件的积累工作。4第十七条反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入工程项目档案。工程项目文件归档范围及分工见附录A。（一）项目准备阶段的立项审批；选址意见及报批文件；可研报告及批复；项目评估、论证文件；环境影响报告及批复、投（融）资计划等由公司发展策划部负责收集、积累、整理归档。如属非主送、抄送单位，可归复印件。（二）招、投标文件由省公司委托的招标代理机构保管。（三）项目的合同、协议正本由签订合同的双方归档保存。（四）工程地质、水文、气象等设计基础文件、初步设计、施工图由建设单位保存。（五）项目征地、移民、政策处理文件由建设单位保存。（六）项目施工阶段的竣工文件（含竣工图）由项目建设单位、生产运行、检修单位保存。（七）设备出厂技术文件由建设单位、运行单位保存。（八）项目监理档案，由建设单位保存。（九）质量监督、调试、竣工验收、审计、决算等文件由建设单位保存。第十八条施工记录、隐蔽项目验收、质量检查及评定等应按单位工程整理、组卷；原材料及构件出厂证明、复测报告可集中组卷；施工组织设计、图纸会审、技术交底、设5计变更单、工程联系单、监理文件等可按文件材料的种类整理、组卷。设计文件应按设计阶段、专业整理。第十九条归档时间要求：（一）发展策划部、基建部等管理部门在阶段性工作完成1个月内向相关部门和单位移交工程的立项审批、可研、选所选线、初步设计、征地和政策处理、招、投标、合同、质量监督报告等文件材料。（二）各施工、安装、监理、调试等单位在工程竣工投运后1个月内，根据建设单位的要求，整理、组卷移交竣工技术文件、设备文件、竣工草图、调试报告等，并提交相应的电子文件。（三）设计单位应在竣工投运2个月内将竣工图提交施工、监理单位审核签章，并向项目分建设单位移交竣工图电子文件，施工、监理单位在收到竣工图半个月内完成竣工图审核签署工作，由施工单位向分建设单位移交、归档。第四章竣工文件的编制要求第二十二条工程施工及调试完成后，设计、施工、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同约定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。第二十三条竣工文件的质量应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（GA/T28—2002）和《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）的要求。6（一）字迹应清楚、耐久，不能用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等不合格的书写材料。（二）图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。签名真实、规范，不能代签名、不能用计算机打印、不能用印章代替签名。（三）归档文件的纸张大小为A4幅面，装订边为2.5厘米。小于A4纸的应粘贴在A4纸上。（四）各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。（五）原材料及构件出厂证明、复测报告施工过程中的各种原材料如水泥、钢材、混凝土试块的质保书、出厂试验报告、复试报告都要齐全、完整，并要说明该原材料在工程项目中使用的场合、位置，使原材料具有可追溯性。（六）设计变更、施工质量处理、缺陷处理，应有闭环交代的详细记录。第二十四条竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。（一）有变更内容的应重新绘制的竣工图，其设计阶段改为“竣工阶段”，图号中的设计阶段代号“S”改为“Z”，图标中的日期应是编制竣工图的日期；按施工图施工没有变动的，由设计单位在施工图上加盖并签署竣工图章，原图号7不需更改。（二）应编制竣工图总说明，叙说竣工图编制原则，各专业目录及编制情况。对有修改内容的竣工图卷册，还应编制分册说明,内容包括修改内容、修改原因及提供资料单位等。（三）设计单位提供的竣工图范围应为全套竣工图，成品深度应等同于施工图文件的深度。（四）设计单位编制的竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。由施工单位和监理单位审核、签字确认。（五）竣工图均须加盖竣工图章，样式如图所示，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红印泥，盖在标题栏附近空白处。8（六）设备图如有修改，也应要出修改图，确保最终版的设备图与实际相符。（七）工程竣工图一般为三套，分建设单位档案管理部门、生产、运行单位各一套。对分段运行的220千伏南桥输变电线路，应根据需要适当增加竣工图的套数，并在设计合同明确。第五章附则第二十五条本办法由泰州供电公司办公室负责解释。第二十六条本办法自颁布之日起实施。二○一○年十二月9附录A220千伏南桥输变电工程项目文件归档范围及分工表序号工程文件归档范围移交单位、部门保管单位1可行性研究1.1可行性研究报告及报批文件省、市公司规划、基建部门市公司1.2工程选址、路径审查意见及其报批文件1.3环境影响报告书和批复2设计文件2.1工程地质勘察报告、地质图基建部市公司2.2水文、气象、地震等其它设计基础资料2.3初步设计、概算及其审批文件3项目管理文件3.1建设用地申请、批文、红线图、国有土地使用权证；移民拆迁、安置、补偿协议书3.2卫生、消防、人防、规划等建设许可文件3.3设计、施工、监理招投标文件、招投标代理机构省公司委10序号工程文件归档范围移交单位、部门保管单位3.4设备招投标文件托的招标代理机构3.5设计、施工、监理、调试、建设合同基建部、生产技术部市公司3.6设备合同省公司存正本、市公司存副本4土建施工文件4.1开、竣工报告及报审、技术交底、图纸会审纪要施工单位市公司4.2施工组织设计及报审4.3原材料及构件出厂证明、复测报告及报审4.4设计变更、工程联系单及报审、反馈单4.5施工记录、隐蔽项目验收、质量检查及评定、报验4.6交工验收证明4.7竣工图5电气设备安装施工文件11序号工程文件归档范围移交单位、部门保管单位5.1开、竣工报告及报审；技术交底、图纸会审纪要施工单位市公司5.22施工组织设计及报审5.23原材料及构件出厂证明、复测报告及报审5.24设计变更、工程联系单及报审、反馈单5.25安装记录、测试报告、质量检查、评定及报验、事故处理报告5.26设备试验报告5.27交工验收记录证明5.29竣工图6监理、质量监督文件6.1监理规划、细则监理单位市公司6.2特殊工种、工器具、资质等报审表；6.3监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、监理月报6.4施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告6.5监理工作总结12序号工程文件归档范围移交单位、部门保管单位6.6设备采购、监造工作文件材料6.7各阶段工程质量监督报告省质监中心站、市质监站市公司7设备文件7.1设备、材料采购出厂质量合格证明施工单位市公司7.2设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件清单7.3设备图纸、使用说明书、出厂图7.4设备安装调试、测定数据、性能鉴定报告7.5进口设备商检报告基建部8竣工验收文件8.1调度启动方案、设备命名省、市公司调度中心市公司8.2系统调试方案及报告、调试单位8.3工程竣工报告、工程竣工签证书等基建部8.4工程审计报告、决算报告公司财务、审计部市公司13序号工程文件归档范围移交单位、部门保管单位8.5劳动安全卫生、环境保护、消防、档案等专项验收审批文件基建部市公司8.6工程设计、施工、建设总结各有关单位市公司8.7工程声像材料9生产准备文件9.1各类运行操作规程、事故处理规程、管理制度运行单位9.2操作票、工作票及各种运行记录、台帐9.3达标考核期间事故分析报告及处理意见9.4达标考核期间设备缺陷管理台帐注：各参建单位自行归档保管的除外。