NCRE全国二级EXCEL常考公式总结

序号公式名称形式参数说明适用场景1★求和SUM(number1,[number2],...)Number1„„可以是数字，单元格，单元格区域或者其混合求和，总计2★条件求和SUMIF(range,criteria,[sum_range])range必需。用于条件计算的单元格区域。criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。有条件的求和，对列中符合条件的那些值再求和3★多条件求和SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)sum_range必需。对一个或多个单元格求和criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和对区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中满足多个条件的单元格求和。4绝对值函数ABS(number)Number必需。需要计算其绝对值的实数。返回数字的绝对值。绝对值没有符号。5向下取整函数INT(number)Number必需。需要进行向下舍入取整的实数。将数字向下舍入到最接近的整数。6★四舍五入函数ROUND(number,num_digits)number必需。要四舍五入的数字num_digits必需。位数，按此位数对number参数进行四舍五入。ROUND函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。7取整函数TRUNC(number,[num_digits])Number必需。需要截尾取整的数字。Num_digits可选。用于指定取整精度的数字。将数字的小数部分截去，返回整数。8★垂直查询函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])lookup_value必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。table_array必需。包含数据的单元格区域。col_index_num必需。table_array垂直查找函数，尤其要注意的是最后一个参数，一般考试中第一列是不排序的，此处应该选择false。效果类似于在某一列中查找是否存在我们想要找到的值及有这个值得那些参数中必须返回的匹配值的列号。range_lookup可选。一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：记录的另外一些属性。9★逻辑判断函数IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])logical_test必需。计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。value_if_true可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。value_if_false可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。此功能可以用来选择枚举性质的变量填充单元格。注意在进行类似成绩分类时用IF函数的嵌套实现。10当前日期和时间函数NOW()没有参数返回当前计算机系统的日期和时间11★年份函数YEAR(serial_number)Serial_number必需。为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。日期值不是文本值，是一个数字性质的串。12当前日期函数TODAY()没有参数与year函数组合求出记录人员的年龄YEAR(TODAY())-196313★平均值函数AVERAGE(number1,[number2],...)Number1必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）或单元格区域。求平均值，虽然也可以通过求和后除法求得，但最好用此函数14条件平均值函数AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])range必需。要计算平均值的一个或多个单元格criteria必需。数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计算平均值。average_range可选。要计算平均值的实际单元格集。返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。15多条件平均值函数AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)average_range必需。要计算平均值的一个或多个单元格，criteria_range1,满足多个条件的记录求平均值criteria_range2,„criteria_range1是必需的，随后的criteria_range是可选的。criteria1,criteria2,...criteria1是必需的，随后的criteria是可选的。16★计数函数COUNT(value1,[value2],...)value1必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。value2,...可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。17计数函数COUNTA(value1,[value2],...)value1必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。value2,...可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。函数计算区域中不为空的单元格的个数。18★条件计数函数COUNTIF(range,criteria)range必需。要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。根据条件对满足条件的记录计数19多条件计数函数COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]„)criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。criteria_range2,criteria2,...可选。附加的区域及其关联条件。同时满足多个条件的记录进行计数统计20★最大值函数MAX(number1,[number2],...)Number1,number2,...Number1是必需的，后续数值是可选的。求最大值21★最小值函数MIN(number1,[number2],...)Number1,number2,...Number1是必需的，后续数值是可选的。求最小值22★排位函数RANK(number,ref,[order])Number必需。需要找到排位的数字。Ref必需。数字列表数组或对数字列表的引用。Order可选。一数字，指明数字排位的方式。如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。排名次时使用23文本合并函数CONCATENATE(text1,[text2],...)Text1必需。要连接的第一个文本项。Text2,...可选。其他文本项，可以用与号(&)计算运算符代替CONCATENATE函数来联接文本项。24★截取字符串函数MID(text,start_num,num_chars)Text必需。包含要提取字符的文本字符串。Start_num必需。文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars必需。指定希望MID从文本中返回字符的个数。截取字符串时使用25左侧截取函数LEFT(text,[num_chars])Text必需。包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars可选。指定要由LEFT提取的字符的数量。截取字符串26右侧截取函数RIGHT(text,[num_chars])Text必需。包含要提取字符的文本字符串。Num_chars可选。指定要由RIGHT提取的字符的数量。截取字符串27删除空格函数TRIM(text)Text必需。需要删除其中空格的文本。删除空格28字符个数函数LEN(text)Text必需。要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。计算文本字符串中的字符数。