文献检索与科技论文写作201109

文献检索与科技论文写作主讲：覃钢广西民族大学物理与电子工程学院201109•一、文献（信息、知识、文献、科技文献）•二、文献分类•三、信息和文献检索•四、检索系统文献与信息检索•一、文献（信息、知识、文献、科技文献）•1、信息是客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映以及经过传递后的再现。信息是通过一定的物质载体形式反映出来的，是事物存在的状态、运动形式、运动规律及其相互联系、相互作用的表象。信息论的创始人香农（C.E.Shannon）一般说来，信号、消息、知识、情报、数据、资料、程序和指令等都可以统称为信息。信息类型：口语信息资源：以口头语言如交谈、聊天、授课、讨论等方式获得的信息资源，属于零次信息资源的一种。体语信息资源：以手势、表情、姿势如舞蹈、体育比赛、杂技等方式所传递的信息资源。实物信息资源：以实物如文物、产品样本、模型、碑刻、雕塑等形式表示的信息资源。文献信息资源：以文字、图形、符号、声频、视频等方式记录在各种载体上的知识和信息资源。文献信息是当前数量最大、利用率最高的信息资源。网络信息资源：通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。多媒体信息资源：将电信、电视、计算机三网相互融合，集图、文、声于一体的信息资源。信息按加工层次分类：零次信息：指不借助实物媒体，通过直接交流所获得的信息。零次文献有时也称为灰色文献，是指由非正式出版物或非正式渠道传播、交流的文献，未公开于社会，只为个人或某一团体所用。如文章草稿、私人笔记、会议记录、信件、未经发表的名人手迹等。零次信息和零次文献的特点是针对性强、传递速度快、反馈也快。其缺点是难以加工整理、广泛传播，可靠性也难以保证。一次信息：正式出版发行的，由作者以自己的研究成果为基础创造或撰写的、未经过加工的原始文献，不论撰写时是否参考或引用了他人的资料，也不论其物质形式和出版类型如何，都称为一次性文献。通过一次文献所传播的信息是一次信息。一次文献的主要特点是：①创造性②先进性③价值性④分散性二次信息及二次文献：指文献工作者将大量分散的、无序的原始文献加以筛选，留下有价值的文献，再经过加工、整理、提炼、浓缩、简化，编辑成系统的工具文献，所记录的信息称为二次信息。二次文献的主要特点是：①汇集性②工具性③综合性④系统性三次信息及三次文献：三次文献是针对某一专题利用一次文献和二次文献系统地检索出一批相关的文献，并对其运用科学方法和专业知识进行深入的筛选、分析、研究后重新加工、撰写的文献。所谓“信息检索”，主要指的就是对一、二次文献和三次文献的检索。2、知识：经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意向、价值标准以及社会的其他符号化产物，不仅包括科学技术知识，还包括人文社会科学的知识、商业活动、日常生活以及工作中的经验和知识、人们获取并运用和创造知识的知识，以及面临问题作出判断和提出解决方法的知识。（普通知识和专业知识）知识信息知识是建立在信息基础之上，经过加工与编码后创造出来的新信息。3、文献是用文字、符号、图形、声音、数据等方式，通过一定的技术手段（写、刻、印等）记录人类知识的一种信息载体。它记载的是人类世世代代认识自然、改造世界的知识和经验，汇集有无数的科学理论、方法、假说、数据和事实，是人类智力劳动成果的表现形式。信息载体纪录的内容属于科技范围的就称为科技文献。科技文献具有的基本性质：记录知识。可交流性。社会性。时效性。可加工性科技文献具有的社会功能：报道和传播科技信息功能。存储和积累科技知识功能。确认发明和发现的优先权功能。学习和增长科技知识功能。评价学术水平和成就功能。•二、文献分类文献信息是当前数量最大、利用率最高的信息资源。根据实用标准，文献分成26个类型，即：专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录像带、电影片、幻灯片、其他（盲文等）。常用科技文献有8-12种。1、印刷文献以纸张为载体，以手写、石印、油印、铅印、胶印、影印等为手段来记录信息、知识，这是传统文献的基本形式，包括各种图书资料、连续出版物（期刊、报纸等）、小册子以及学位论文、专利、标准、会议录、政府出版物及其复印品等。就目前来讲，文字型文献仍然是知识传播的主要形式。主要特点：流传广泛、读取方便、不受时间、空间的限制。缺点：信息存储密度低、占空间大、笨重、也不易保存。A、图书（Book）一般不少于49页并构成一个书目单元的文献。(1)专著（Monograph）(2)教科书（Textbook）(3)丛书（Series）(4)文集(5)工具书（ReferenceBook）(6)科普读物(7)其他生产技术用书公开出版的图书都有国际标准书号（ISBN：InternationalStandardBookNumber），它由10位数字组成，分4段，中间用短线“-”隔开。第1段表示国家（0代表英、美、加拿大、南非等英语区；1代表其他英语区；2代表法语区；3代表德语区；4代表日本；5代表俄语区；6代表阿拉伯语言区；7代表中国；8代表印度；9代表新加坡等东南亚地区），第2段表示出版社号，第3段表示书的顺序号，第4段是校验码。ISBN印在版权页和封底上。如ISBN7-04-014623-1B、连续出版物（SerialPublication）连续出版物是具有统一题名、定期或不定期以分册形式出版、有卷期或年月标识、计划无限期连续出版的文献。包括期刊、报纸、年度出版物及其他连续性报告、会议录、专著性丛刊等。(1)期刊（Periodical）期刊是一种定期或不定期的连续出版物，具有固定的名称、有确定的出版形式、有一定出版规律、每期载有不同著者撰写的论文、按照一定的编号顺序连续出版下去的连续出版物。主要特点：数量大、品种多，内容丰富多样，出版周期短，报道速度快，传播、流传面广，连续性强等。重要作用：科技期刊是公开的科技活动和成就的正式记录。科技期刊是评价科技人员在科技发展过程所做贡献的舆论工具。科技期刊是传播科技信息的主要手段。公开出版的期刊都有国际连续出版物编号（ISSN：InternationalSeriesStandardNumber）和国内统一刊号。国际连续出版物编号由8位数字组成，并以前后各4位分为两段。前7位为顺序号，最后1位是校验位。如：《计算机学报》的国际连续出版物编号是ISSN0254-4164，《计算机工程与应用》的国际连续出版物编号是：ISSN1002-8331。国内统一刊号由“CN”和6位数字加分类号组成。“CN”代表中国，6位数字分两段，前2位表示地区，后4位表示登记号。如：《计算机学报》的国内统一刊号是CN11-1826/TP，《计算机工程与应用》的国内统一刊号是CN11-2127/TP。其中TP是我国的图书分类号，TP表示自动化技术和计算机技术，用斜杠与前面的统一刊号隔开。核心期刊又称重点期刊，它是指那些内容中信息密度大，代表学科发展水平，所刊载论文使用寿命长，利用率和被引用率都比较高的期刊。目前，查找中文核心期刊的参考工具书主要有：《中文核心期刊要目总览》（北京大学图书馆及北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持开发），北京大学出版社出版发行。《国外科学技术核心期刊总览》（南京大学图书馆主持开发），南京大学出版社出版发行。《国外人文社会科学核心期刊总览》（北京大学图书馆主持开发），北京大学出版社出版发行。在2004年版《中文核心期刊目录总览（第四版）》中，第七编是工业技术类。下面列出其中部分学科门类的核心期刊：TB一般工业技术TH机械仪表工业TM电工技术TN无线电电子学电信技术TP自动化技术计算机技术TQ化学工业中图分类法：一级分类：A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想，B哲学，C社会科学，D政治、法律，E军事，F经济，G文化、科学、教育、体育，H语言、文字，I文学，J艺术，K历史、地理，N自然科学，O数理科学和化学，P天文学、地球科学，Q生物科学，R医药、卫生，S农业科学，T工业科学，U交通运输，V航空、航天，X环境科学，Z综合性图书。（2）报纸（Newspaper）以报道新闻及其评论为主、出版周期比期刊更频繁、多为活页的连续出版物。（3）年度出版物（Annual或Yearbook）汇集年内重要资料、每年出版一次的连续出版物。（4）其他连续出版物除报刊、年度出版物以外的连续出版物。它通常不定期连续出版，或大多有一总名，各分册又有单独题名的连续出版物。C.特种文献指有特定内容、特定用途、特定读者范围、特定出版发行方式的文献。包括：（1）学位论文（Dissertation或Thesis）学位论文是高等院校的本科生、研究生为获得学位、在导师指导下完成的研究与成果而撰写的学术性研究论文。（2）研究报告（ResearchReport）研究报告又叫科技报告，是科技人员围绕着某一专题从事研究取得成果以后表述实验、研究、鉴定等工作撰写的科学研究成果的正式报告，或者是研究过程中每个阶段进展情况的实际记录。（3）政府报告（GovernmentPublication）各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件，内容广泛，大致可以分为行政性文件（如法令、统计等）和科技文献。（4）会议文献（Conference）会议文献是指在国际和各国国内专业学术会议上宣读的论文和交流的书面论文，（5）专利文献（Patent）专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称，是专利制度的产物，由政府专利机构出版的、有创造发明的设计、制造工艺的详细说明，表明在一定年限内发明所有者享有制造、使用、销售占有权的法律文件。（6）技术标准（Standard）所谓技术标准，是对工农业产品和工程建设的质量、规格、参数及其检验方法等方面所做的技术规定，是从事生产和建设应当共同遵守的一种技术依据和规范。（7）产品样本（TradeCata1ogue）产品样本又叫产品目录、产品说明书或产品资料，是对已经投入生产的产品作介绍的资料。（8）科技档案（Archives）国家、机构和个人从事社会活动留下的具有历史价值的文献。（9）政府出版物（GovernmentPublication）政府出版物系指各国政府部门及其专门机构研究、发表的文献。2、其它文献A缩微文献指以感光材料为载体，以缩微照相为记录手段的文献，实际上是纸质印刷型的变体，也称缩微复制品，包括缩微胶卷、缩微胶片（或缩微平片）、缩微卡片等。优点：信息存储密度高，体积小，容易管理，使用方便，它可以贴在目录索引卡片上，查到目录索引卡片也就得到了全文。在某种程度上克服、弥补了印刷型文献的不足。缺点：保管条件要求严格，难以普及，阅读必须借助于缩微阅读机或其他辅助设备，不便携带。B音像文献指以磁性材料或感光材料为载体，直接记录声音和图像，可以闻其声，见其形，给人以直观的感觉。它在帮助进行科学观察、传播知识方面有独特的作用。随着计算机多媒体技术的不断发展和提高，这方面的文献已经越来越多了。优点：声情并茂，形象逼真，直观性强，动静交替，易于接受。缺点：必须借助专门的辅助设备C机读文献是一种通过编码和程序设计，把文字、资料转换成数字信息，以磁性材料为载体，以打字、穿孔或光学字符识别装置为记录手段，输入计算机，存储在磁盘、磁带、光盘上，阅读时再由计算机将其内容按要求输出的文献。优点：信息存储量大，容易保存，查找速度快。缺点：投入大，须借助专门设备，不易更新。科技论文的参考文献类型及标识参考文献类型专著论文集新闻报纸文章期刊文章学位论文研究报告标准专利电子文献数据库计算机程序电子公告参考文献标识MCNJDRSPDBCPEB•三、信息和文献检索1、信息检索的意义定义：信息检索的本质是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程，即匹配的过程，也就是用户需求的主题概念或提问表达式同一定信息系统的系统语言相适应的过程，如果两者相适应取得一致，则所需信息被检中，否则检索失败。科技信息检索：就是应用现代信息检索理论并借助一定的检索工具和技术，从浩如烟海的科技