第五讲 项目进度管理(2-0-2)

第五讲项目进度管理(P239)问题讨论进度是否优先于其他两个目标？进度是否越快越好？解答进度、成本和质量是任何一个项目的三个重要目标，在大多数情况下，进度优先于其他两个目标。三大目标是矛盾的统一体，进度的适当加快对项目是有益的，但不顾一切地加快进度可能导致质量下降或成本上升，对项目造成负面影响。什么是进度管理？进度管理是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。编制项目进度计划人员项目经理职能部门技术人员项目管理专家其他人员项目进度计划的编制程序1.项目描述2.项目分解WBS3.工作描述4.工作责任分配表制定5.工作先后关系的确定6.工作时间估计7.绘制网络图8.进度安排1.项目描述——形成项目背景概况项目设想项目利益相关者分析项目市场方向项目环境政治经济文化社会生态法律技术道德2.WBS分解的一般步骤总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作元素组织一台文娱节目工作分解结构文娱节目宣传志愿者名单节目设备服务海报入场券确定需求购买或租借1.01.11.21.31.41.51.1.11.1.21.4.11.4.2操作1.4.3100110120130140150111112141142143WBS的分解原则按功能或技术分解(如研发项目)按组织结构分解(当项目的人选重要时)按地理位置分解(子系统位置不同时)按事件发生的顺序分解任务分解的注意事项分解后的任务应该是:可管理的,可定量检查的、可分配任务的、独立的任务表示任务之间的关系不一定是顺序关系WBS图应与任务描述表一起使用3.工作描述——任务描述表任务名称确定设备需求（1.4.1）任务交付物设备需求名单任务描述设备需求名称，规格，数量，使用要求验收条件总负责人签字验收技术条件音响效果符合节目档次要求假设条件所需设备存在信息源节目组，服务组约束条件考虑成本承受能力其他防范设备出故障签名项目组成员A项目工作列表工作编码工作名称输入输出内容负责单位协作单位相关工作1.1.1海报内容,地点,时间海报,张贴节目时间,地点,演员等小组A小组C节目1.31.4.1确定设备需求节目和服务对设备的需求设备需求名单设备的名称,数量,规格,使用要求小组E小组C,小组D节目1.3服务1.54.工作责任分配表制定目的：对每一项任务分配责任和落实责任用途：明确责任，便于管理协调依据：WBS图和项目组织结构图结果：工作责任分配表一个软件项目的WBS图软件项目确定需求设计开发测试安装修改外购软件包修改内部程序修改手工操作系统流程测试外购软件包测试内部程序测试手工操作流程完成安装新软件包培训人员责任矩阵示例WBS责任人项目经理项目工程师程序员确定需求OΔ设计OΔ开发修改外购软件包OΔ修改内部程序OΔ修改手工操作系统流程OΔ测试测试外购软件包Δ测试内部程序Δ测试手工操作系统流程Δ安装完成安装先软件包Δ培训人员ΔΔ负责O审批辅助通知练习“生产一种4种颜色、16页的新产品目录，并在4月30日前邮寄给主要的10个客户，总预算3000元。”，请你为该项目进行工作分解，制定工作责任分配表。5.确定工作先后关系P246目的：为绘制网络图做准备依据：工作间的强制性逻辑关系和组织关系以及WBS分解图结果：所有任务之间的关系分析工具单代号网络计划表示法工作之间的先后关系——FS,SS,SF,FF.FSSSFFSFABCDSS3FF5FS26.工作时间估计单一时间估计法三个时间估计法三个时间估计法假设完成某项活动的最乐观时间为a，最悲观时间为b，一般情况下时间为m，并且假设时间呈ß分布，则完成该项活动最可能的时间为：a+4m+bT=6计算某一天工作在正常情况下的工作时间是15天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下棋工作时间是18天，那么，该工作的最可能完成时间是多少？项目工作列表更新任务编码任务名称紧前工作（紧后工作）时间估计负责人1.1.1海报节目3小张1.1.2入场券节目,海报2小李1.5服务节目,设备5小黄项目负责人审核意见：签名：日期：7.进度计划的工具时间计划甘特图里程碑计划网络图法——关键路线法（CPM）计划审批法（PERT）时间甘特图示例序号任务名称1999年7月1999年8月1999年9月1999年10月1999年11月1999年12月1方案设计2用户需求调研3软件开发4BETA测试里程碑计划示例序号任务名称1999年7月1999年8月1999年9月1999年10月1999年11月1999年12月1方案设计Δ7-152用户需求调研Δ7-313软件开发Δ11-314BETA测试Δ12-31网络图时间参数表达最早开始时间ES总时差=LF-EF或LS-ES最早结束时间EF活动本身时间活动名称或代码最迟开始时间LS最迟结束时间LF2086A410例如:网络图时间参数计算2A3B5C8D网络图绘制练习网络图的绘制,参数的计算,关键路线的确定序号工作名称工作耗时(天)紧前工作1问题界定22对现有系统的调研313确定用户需求514整体设计835空间分布设计626功能研究开发104,57整体功能测试268系统衔接34,59整体试运转27,8网络图计算练习2A5B3D8C9E7F最早开始时间最早结束时间最迟开始时间最迟结束时间活动时间总时差网络图计算练习2A5B3D8C9E7F最早开始时间最早结束时间最迟开始时间最迟结束时间活动时间总时差FS5SS108.进度安排任务及其先后关系起止时间责任人资源安排限制和约束条件结果形式工程项目进度计划的编制项目总进度计划的编制项目单位工程进度计划的编制——成本与工期的关系(P244)项目进度的表达形式——带日历的项目网络图问题届定2对现有系统的调研3确定用户需求5空间分布设计6整体设计8功能研究开发10系统衔接3整体功能测试2整体试运转23-13-23-33-53-73-133-33-73-83-153-163-253-163-183-263-273-283-29项目进度的表达形式——时间坐标网络图5213467ABCDE012345678项目进度的表达方式——时间甘特图序号任务名称1999年7月1999年8月1999年9月1999年10月1999年11月1999年12月1方案设计2用户需求调研3软件开发4BETA测试项目进度的表达方式——项目金计划表序号任务名称工期开始时间完成时间资源名称完成百分比1方案设计15天7月1日7月15日2用户需求调研16天7月16日7月31日3软件开发123天8月1日11月30日4BETA测试31天12月1日12月31日项目进度的表达方式——里程碑事件序号任务名称1999年7月1999年8月1999年9月1999年10月1999年11月1999年12月1方案设计2用户需求调研3软件开发4BETA测试9.项目进度目标完成情况的分析时间目标完成情况资源利用情况成本分析项目进度动态曲线图——甘特图10.项目的进度控制内容——项目的进度控制就是要对每项工作进度进行监督，对那些出现偏差的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度进行，使预定目标按时和在预算范围实现。要点——①多次反复协调②消除与计划不符的偏差。8.延续时间的压缩技术费用交换并行处理资源分配的启发式方式项目管理软件资源分配的启发式方式在资源限定的情况下，如何寻求工期最短的实施方案，称为有限资源的合理分配在工期限定的情况下，如何合理地利用资源，以保证资源需求的均衡，称为资源的均衡利用。总结进度计划管理的内容网络图的绘制和计算进度计划的编制进度计划的控制