外语学习俱乐部章程

1外语学习俱乐部活动章程2011年10月2目录综述……………………………………...3总则（附件一）………………………………….6组织关系（附件二）…………………………….7部门职责（附件三）…………………………….8日常管理（附件四）……………………………10财物管理（附件五）…………………………….13协会招新（附件六）…………………………….14社团成员义务（附件七）……………………….15社团组织（附件八）…………………………….16社团负责人的产生，聘任与更换（附件九）…19社团指导教师职责与条件（附件十）…………20指导思想（附件十一）……………………21社团章程修改程序（附件十二）…………………22附则（附件十三）……………………………………233第一章总则（附件一）第二章组织关系（附件二）第三章部门职责（附件三）第四章日常管理（附件四）第五章财物管理（附件五）第六章协会招新（附件六）第七章社团成员义务（附件七）第八章社团组织（附件八）第九章社团负责人（附件九）第十章社团指导教师（附件十）第十一章指导思想（附件十一）第十二章社团的修改程序第十三章附则4附件一（社团总则）外语学习俱乐部是由华北科技学院在籍本.专科生.因为共同兴趣爱好而自愿组成的群众性团体看，因为共同兴趣爱好而自愿组成的群众性团体并接受共青团华北科技学院委员会的统一管理和指导，社团引导学生在丰富多彩的实践中锻炼自我，展现自我，是学校进行集体主义,社会主义,爱国主义宣传教育的得力助手，是广大学生增长知识，培养能力，展现个人才华的重要园地.外语学习俱乐部是一个面向全院师生的语言技能型综合学习交流团体，保持着专业的特色和鲜明的发展势头．始终认真贯彻学院的有关规定，积极引导学生学习，交流．本社将一如既往的开展相关的活动与比赛，并为高等学校有关项目的比赛培养储备参赛仁才，努力实现广大学生的外语梦想为激发学生的学习兴趣.促进学生间交流.培养学生的团队合作精神.提高学生的综合素。第一条：性质宗旨性质：外语学习俱乐部是由热爱英语学习，热衷英语口语交流，并有志于促进校园英语学习氛围的在校大学生组建而成的综合性文化学习和交流知识的学习娱乐型思想学术类协会。宗旨：丰富我院学生课余生活，协调我院各类外语学习活动，推动校园精神文化建设，提高同学们对语言学习和东西方文化交流与发展的兴趣．致力于创造浓郁的外语学习气氛．＂让语言学习永远年轻！＂社团会员代表大会常务委员会保留本章程最终解释权。第二条组织原则1.以马列主义,毛泽东思想，邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持四项基本原则.2.一切活动严格遵守国家各项法律和学校各项制度。3.遵循党的教育方针，积极配合学校各项中心工作。4.代表广大学生的根本利益，全心全意为全体同学服务。55.社团的一切活动遵循民主集中原则。6．社团工作在学校党委领导下，在校团委指导下，在学生社团联合会负责学生社团的亲进行日常管理工作。本英语学习俱乐部以丰富校园文化生活，服务大学生成长成才为根本宗旨，充分利用学生课余时间，有组织地.创造性地开展几大特色活动，“英语广场”“英语欢乐谷”“TT向前冲”“Happy译国游”“英语风采大赛”“英语资源共享”等活动。按照自我教育，自我管理.自我服务的要求.突出思想性.学术性.知识性.趣味性.努力建设高雅向上的校园文化，提高大学生的综合素质，为广大同学的健康成长和全面发展服务。7.社团拥有组织.宣传与本社团相关的各项活动的权利，有配合学校和社团联合会各项工作的义务。社团需聘请相关专业老师担任社团指导老师，或挂靠相关业务单位，全面指导社团工作。8.社团的组织机构由会长.副会长及各部部长进行管理，其他各部成员积极配合会长及部长做好社团的工作。9．协会为利于管理特成立理事会，成员由会员大会选举产生，本协会会长不做为其中成员。10.本协会可以制作本协会的标志，在社团联合会监督下使用。不要求跨校学生进入社团，特殊情况须经社团联合会同意后，并报校团委批准后才能办理入会手续。6附件二(组织关系)外语学习俱乐部组织机构产品经理A设会长一名会长全面负责安排，监督英语社团日常事务，定期组织召开会议，有权对本协会的活动进行总体规划和事务安排，对各部的工作进行指导与协调等．会长具有一票否决权．设副会长三名．主要作为会长副手，协助管理英语社团日常事务．社长不在时，选由其中一名副会长（一般为A副会长）代理社长执行相关职能．会长口语交流部理事会活动策划部活动组织部财务部宣传部副会长A副会长B副会长C学习部7外语学习俱乐部设立一下行事机构：理事会（不作为部门机构），口语交流部，学习部，秘书部，活动策划部，宣传部，财务部等六个部门，各部门具有相对的权利和义务．各部门须相互协调，互助友爱，团结一致，共同对全体会员的权利和义务负责实行部长责任制，重要事务由英语社会长，副会长，理事会，及各部部长代表组成理事会决议．8附件三（部门职责）各部部长职责：收集本部门意见和建议，协助社长，汇报英语社团内部运作情况．分工负责组织内部工作，按工作需要进行调配，并随时将流动情况通知相关部门，记录，．统计在案，以利于活动的开展．口语交流部：主要职责1.了解英语口语训练的各项方法，努力提高自身的口语水平；2.给会员提供口语训练的理论分析，并在会员练习过程中给予指导；3.组织日常零碎时间读英语；4.组织每周的晨读课。5.组织每月的团体活动。学习部:主要职责1.负责每次学习时间的课堂管。2.收集英语日语资料。3.负责团里学习资料整理。4.会里学习资料管理。活动策划部：主要职责1.主要负责日常活动策划．2.负责活动所需人员的组织和安排工作和总结向社团联合会投稿。3.活动赞助经费的寻求与联系，全权代表社团与赞助商洽谈，并9负责对协会的对外各种工作与商家建立联系，签订协议书。负责社团与外界沟通，寻找合作伙伴，着眼于对外社交能力；秘书部：主要职责:1.协同社长.副社长筹备各种活动;2.协同社长准备例会,收集会议资料,会议签到.会议的现场安排;3.收集整理各部资料,对各部的资料分类待考;4.负责会员的归档整理;5.协调本社内部人员相处工作,对会员的问题积极给予答复.6.活动的会场布置;7.维持各项活动的现场秩序;8.定期对会员进行调查;9.活动的记载.宣传部：主要职责：1.负责通过海报和联系记者站.广播站等对俱乐部本身及其活动在校内外进行最大力度的宣传；2.负责宣传海报的书写和张贴，对俱乐部的活动进行宣传，扩大本俱乐部的影响力，提高本俱乐部的知名度。财务部：主要职责1.负责日常经费；2.管理协会财产，做好财务工作的同时，负责好协会固有资产。3.同时与社团联合会做好沟通等。10附件四（日常管理）一.例会制度为了保证协会工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定如下制度：1．协会干部每周周六晚8：00召开例会。2．例会由协会所有成员出席。3．会议内容为会长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排，各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流，各个部长及会员提出自己建议及意见等。(及便时解决问题)4．不能出席者应及时向秘书部或相应管理之副会长请假。二.请假制度为加强对社联学生干部的管理，特制定如下制度；1．凡因事，因病不能按时参加例会及活动者须事先履行请假手续。2．可预知的请假须以书面形式提前向秘书部或其上一级负责人递交假条，经批准后方可请假；3.不可预知的请假可以事后补假，但须经其分管会长或秘书部部长批准后方可生效。4.当事人由于请假不能按时参加例会者，应委托其他成员代为参加例会。5.社团理事会是社团工作的执行机构，实行理事长负责制。6.会员大会是社团的最高权力机构，会员大会职责：（1）选举社团理事长和理事会成员；（2）审议社团年度工作报告与财务报告；（3）负责组织召开理事会例会，检查.监督.协调和考核各职能部门的工作；（4）负责社团办公地点及其物品的使用和管理；（5）其他应由理中会行使的职权。7.协会可根据自身发展需要向新入会会员收取会费，收取标准应报社团联合会批准。并且有社团联合会对会费进行统一理。三．社团理事会管理制度1．理事会干部必须坚持四项基本原则，遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，热爱学生社团工作，忠于职守。2．理事会干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权。113．理事会干部需学习成绩优良，考试有两门不及格者，不能担任主要干部，每学期考试两门不及格者必须离任。4．理事会干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务，理事会副理事长及以上干部原则上不得在其他任何社团担任职务。5．凡进入理事会任职的干部要求有一个月的试用期，试用期满并合格者，方可担任其职务。6．理事会干部，应按时参加例会，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，应先向理事长说明原因，情况特别严重者，由会员大会宣布解除其职务，另选其他表现突出者担任其相应职务。7．理事会干部，必须认真做好其相应工作，重要的必须做好记录。工作过程中所遇到的有关重要问题，由理事会干部负责。重要事情要及时向理事长做出相应解释说明，并征求会员大会的意见。8.理事会有以下职能：决定社团重要活动计划，领导社团各部开展工作。奖励与处罚。决定其他事宜。理事会中有2/3以上出席会议，会议才能召开，有2/3以上成员表决，决议方能生效。12附件五（财物管理）为了加强协会财产的统一规范化管理，防止财产流失，特制定本制度。一.管理和执行1．本制度由直属于英语学习俱乐部所有成员制定.理事会监督及执行。2．英语学习俱乐部分两部分：a.协会经费b.协会具有的实体财产（宣传品及相关财产，黑板，档案资料等）。二.协会经费来源和组成1．会员会费；2.赞助费；3.正当渠道收入等。三.协会活动经费及使用手续1．协会各个部门预算开支要由部门负责人向理事会成员提出书面使用需求，通过理事会成员批准后方可通过财务部上报。2．协会举行活动前，应先提前两周通知协会所有成员活动地点活动时间等，策划部提前一个月做好活动策划，宣传部按实际情况计算相应活动经费，最后要经财务部同意方可由财务部作出书面申请报给社团联合会，活动结束后，策划部需上交活动总结，财务部向理事会提交经费结算表。采购的相应用品必须出具正规发票，上交财务部，是财务部向社团联合会的报销凭证，每张发票后须注明用途及相关经手人签字，其中一人必须是财务部成员。4．各部门安排一名固定人员与秘书部和理事会联系。5．上交的活动总结及经费结算，需经理事会成员检视。6．各部门不得擅自挪用协会财产，凡需要借用者须先递交书面借条，经财务部干部批准并登记后方可动用，并须按期归还，且不得有任何损坏。损坏公共财物必须照价赔偿，如属故意损坏公物，除加倍赔偿外，视其情节轻重给予相应的纪律处分。如有财产丢失，应立即向理事会成员及会长反映。理事会成员不得私自借出写会的财产，如宣传物品等，非工作需要不得动用公共财产.7．会员或其他学生组织因需要借用本协会财物的，须出示借条，并经理事会成员及财务部部长同意，并由财务部登记后方可借出四宗旨13外语学习俱乐部以丰富校园文化，鸿扬华科精神为根本宗旨,充分利用学生课余时间，有组织的，创造性地开展“英语广场”“英语欢乐谷”“TT向前冲”“Happy译国游”“英语风采大赛”“英语资源共享”等特色活动，按照自我教育，自我管理，自我服务的要求，突出思想性，学术性，知识性，趣味性，努力建设高雅向上的校园文化，提高大学生的综合素质，为广大同学的健康成长服务。14附件五（协会招新）为使社团永葆活力，给更多同学提供展示和锻炼自我的空间，社团原则上在学期初统一时间段开展社联统一招新活动。学期中协会如有特殊情况需要招新，可向社团联合会提出申请，须按照社团联合会安排部署具体事宜，进行社团自主招新，招新工作必须由社团联合会进行批准。1.协会在开展招新之前，应向社团联合会提交招新报告，经批准通过后方可进行。2.协会的招新海报或材料应清楚明确，应向新入会会员说明会员的权利和义务，招聘干部干事应说明拟招聘干部干事的具体人数.工作职责。15附件六（社团成员）参加我社团组织的条件:在校就读的学生；承认本社团章程；热心本社团事务1.凡在校本