软件工程专业软件学院毕业设计答辩稿ppt

办公OA管理系统指导老师：叶阳东班级：三大班学号：20117610640姓名：闫世华完成日期：2015.5摘要•随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也纷外繁杂，企业不再满足于各部门之间相对独立的办公办公环境，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。企业的各项事务的分配、处理、监管、备案需要统一的管理和控制。企业办公自动化事务督办系统，通过对办公事务各要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化事务处理平台，实现办公自动化。•本网站采用了B/S体系结构，以JSP作为前台开发工具，以MySql作为后台数据库管理系统进行开发。企业办公自动化事务督办系统将员工从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。•本文通过分析国内外办公自动化事务处理与督办系统的发展现状，提出了一种利用JAVA技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的办公自动化事务督办系统。文中着重论述了该系统的功能与实现、数据流程与存储、后台管理等。•随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变，随着企业规模的不断状大，企业的需要处理的事务也越来越多，如何协调各部门处理好各种事务，有效的分配各种人力资源，并能够对各种事物的处理情况进行监管，直接关系到企业的发展。企业办公自动化事务督办系统就是在这样的大背景下应运而生的。•信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。前言•OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。•作为一个企业，企业有很多的事务需要处理，对于企业的日常事务，突发事务等信息需要登记存档，对日常事务进行安排，事务在处理的过程中需要有监督人进行监管、跟踪，事务执行完毕后进行备案存档。在以前，这些信息的处理是通过纸质文件或电话形式的，传统的方式中不但浪费金钱，而且要受到很多的限制。由于计算机的普及及企业办公的需要，开发一套企业事务督办系统，完事处理从分配，到执行跟踪，到事务备案的全过程，完成的信息的低成本、高速率的管理，提高企业及员工的事务处理的效率。本课题基于以上要求，研究企业办公自动化系统。本系统的成功开发，能够有效的解决传统信息处理方式的不足。系统开发的意义•本系统是针对企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：•1）系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。•2）键盘操作，快速响应。•3）实现了各类公文信息、事务信息的强大的管理能力。•4）实现对员工联系人信息的管理功能等。•5）实现了办公自动化的事务管理功能。•6）对系统用户进行管理。•7）为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。•8）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。•9）系统运行稳定、安全可靠。•随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。•实现了全新的文档管理的概念——事务文档一体化管理。实现企业内事务管理一体化有助于优化管理体制改革现有的文件、文印、打字、档案管理模式，提高企业办公效率，也有利于转变管理观念调整有关机构、岗位设置。总体目标系统数据流图P1管理员操作子系统F1.2员工信息F1.3企业公告F1.1文件信息F1.5密码修改F1.4会议信息D3企业公告D1文件信息D4会议信息D2员工信息系统数据流图P2部门经理操作子系统F2.2联系人F2.3公告信息F2.1工作日志信息F2.6收发信息F2.5会议信息F2.4文件信息F2.7日常工作信息F2.8密码修改D3企业公告D5工作日志信息D4会议信息D7收发信息D8日常工作信息联系人信息D6D2员工信息D1文件信息系统数据流图P3员工操作子系统F3.2联系人F3.3公告信息F3.1工作日志信息F3.6收发信息F3.5会议信息F3.4文件信息F3.7日常工作信息F3.8密码修改D3企业公告D5工作日志信息D4会议信息D7收发信息联系人信息D6D2员工信息D1文件信息D8日常工作信息E-R图接受属于员工MM安排属于部门11经理11工作安排MM系统功能模块图办公OA管理员子系统添加人员信息修改人员信息删除人员信息人员管理发布公告信息修改公告信息删除公告信息企业公告企业会议删除会议信息文件管理删除文件信息系统功能模块图办公OA经理子系统添加联系人维护联系人个人信息维护联系人管理添加工作安排查看工作安排删除工作安排日常工作安排修改工作安排查看工作日志添加工作日志删除工作日志工作日志修改工作日志查看企业公告企业公告上传文件下载文件文件管理发布会议安排修改会议内容企业会议发送信息接受信息信息功能系统功能模块图办公OA员工子系统添加联系人维护联系人个人信息维护联系人添加工作日志修改工作日志删除工作日志工作日志企业会议查看会议信息发送信息接受信息信息功能日常工作查看工作安排企业公告查看企业公告上传文件下载文件文件管理系统功能模块管理员模块的功能分析如下：1、文件管理模块，对企业员工和经理上传的文件信息进行删除管理。2、人员管理模块，完成企业的员工信息的添加或删除的功能，企业员工的信息主要包括：用户名、姓名、年龄、性别、部门、手机号、邮箱、地址、类型等。3、企业公告管理模块，发布和管理企业的公告。完成公告信息的添加，删除。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。4、企业会议管理模块，对经理发布的会议信息进行删除管理。系统功能模块经理模块的功能分析如下：1、信息功能管理模块，向企业其他成员发信息以及查收别人发的信息。2、联系人，添加维护联系人信息，以及维护个人信息。联系人的信息主要包括：密码、姓名、年龄、性别、部门、手机号、电子邮箱、地址等。3、企业公告模块，查询发布的企业公告。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。4、文件管理模块，上传和下载文件信息。5、企业会议模块，发布会议详细安排和修改会议内容，会议信息主要有会议发布人、会议参与人姓名、会议时间、具体时间与地点、会议发布时间等信息。6、日常工作安排管理，经理添加、修改、删除工作安排信息，向所属部门的员工下达工作任务。7、工作日志，经理查看、添加、修改、删除工作日志信息。系统功能模块员工模块的功能分析如下：1、信息管理模块，向企业其他成员发信息以及查收别人发的信息。2、联系人，添加维护联系人信息，以及维护个人信息。联系人的信息主要包括：密码、姓名、年龄、性别、部门、手机号、电子邮箱、地址等。3、企业公告查询模块，查询发布的企业公告。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。4、文件管理模块，上传和下载文件信息。5、企业会议模块，查看会议详细安排信息，会议信息主要有会议发布人、会议参与人姓名、会议时间、具体时间与地点、会议发布时间等信息。6、工作日志，员工添加、修改、删除工作日志。7、日常工作安排，查看部门经理发的日常工作安排信息。程序流程图开始正确?登录窗口N结束办公OA管理员子系统添加人员信息修改人员信息删除人员信息人员管理发布公告信息修改公告信息删除公告信息企业公告企业会议删除会议信息文件管理删除文件信息程序流程图结束开始正确?登录窗口N办公OA经理子系统添加联系人维护联系人个人信息维护联系人管理添加工作安排查看工作安排删除工作安排日常工作安排修改工作安排查看工作日志添加工作日志删除工作日志工作日志修改工作日志查看企业公告企业公告上传文件下载文件文件管理发布会议安排修改会议内容企业会议发送信息接受信息信息功能程序流程图结束开始正确?登录窗口N办公OA员工子系统添加联系人维护联系人个人信息维护联系人添加工作日志修改工作日志删除工作日志工作日志企业会议查看会议信息发送信息接受信息信息功能日常工作查看工作安排企业公告查看企业公告上传文件下载文件文件管理登录页面管理员子系统主界面添加人员管理界面修改员工管理界面删除员工管理界面企业公告发布界面修改企业公告界面删除会议界面经理子系统主界面联系人信息维护界面个人信息维护界面发送信息界面接受信息界面删除日常工作安排信息界面修改日常工作安排信息界面查看工作日志信息界面修改会议信息界面员工子系统主界面查看日常工作安排界面添加工作日志界面查看企业公告界面查看企业会议界面上传文件界面下载文件界面结束语•短暂的毕业设计结束了，我在这次设计过程中实现了对过去所学知识的回顾、总结和应用。该系统能够实现数据的输入、查询、删除的各项功能，能够追朔到数据的始终。完成了企业办公管理系统开发和应用，达到预期要求目的。不可否认，该系统在开发过程中仍存在许多的缺点和不足，由于本人是第一次实现系统程序的开发，经验不足，能力有限，所以开发出的系统软件还不够完善，功能实现的还不完全，保密性还不够高，这都是我以后在系统设计需要应该注意和解决的问题。•本论文在对企业办公自动化系统的论述后，深入论证了设计的全过程。整个设计过程力求按软件工程教学中软件开发的步骤进行，循序渐进，逐步求精。该系统所有相关程序均经过多次上机调试，证明是正确的、可行的。•经过几三个多月的艰辛付出，我独立完成了该系统开发的各项任务。在实际的设计过程中，我也遇到了许多难解的问题，所有这些通过自己潜心研究和网上查找资料，都得到了完美的解决。有了这次毕业前的实战演练，我相信，自己所的得到的收获将会在自己以后的学习工作中起到巨大作用。致谢•经过几三个多月紧张的毕业设计，本系统的设计已经比较圆满的完成。通过这次设计，我进一步掌握了系统开发和程序设计的有关知识，提高了对JAVA和MySQL的应用能力，使自己所学的理论知识到实践进行了一次跨越性转变。•本次毕业设计，是我大学生活中四年所学知识的综合运用。通过这次设计，我不仅对系统开发的全过程有了一个更为清晰、全面的认识，也学到了许多书本上学不到的知识，使我的知识结构更加合理，提高了独立分析问题、解决问题的能力。•在论文完成之际，首先衷心地感谢我的论文指导老师，老师严谨的治学态度，渊博的专业知识给我留下了深刻的印象，让我受益终身。在学术思想上她给予了我很大的帮助，使我顺利的完成了论文阶段。•感谢帮助过我的同学，是他们帮我找到大量的资料，以及帮助。•最后我要深深地感谢我的父母，他们的关怀与支持是我前进道路上的最持久的动力。