学生社团管理系统需求规格说明书

学生社团内部管理系统[需求规格说明书]2013.12.1项目组长项目提出提交日期审核通过情况SunSun2013.12.18组员任务分配完成情况Sun本文档介绍的是学生社团管理系统对计算机软件配置项CSCI的需求，本系统的数据流程。1目录1.引用......................................................................21.1标识.................................................................21.2背景.................................................................21.3项目描述.............................................................21.4文档描述.............................................................32.引用文档..................................................................33.需求......................................................................33.1学生社团内部管理系统需求分析报告文档的需求概述.......................33.2学生社团内部管理系统的需求规格.......................................33.3学生社团管理系统功能需求.............................................43.4学生社团管理系统外部数据需求.........................................53.7适应性需求...........................................................73.8保密性需求...........................................................73.9保密性和私密性需求...................................................73.10学生社团管理系统环境需求.............................................73.11用户端的资源需求.....................................................73.12软件质量因素.........................................................83.13数据字典.............................................................83.14操作................................................................113.15故障处理............................................................113.16算法说明............................................................123.17有关人员需求........................................................123.18其他需求............................................................123.19包装需求............................................................124.合格性规定...............................................................125.需求可追踪性.............................................................126.尚未解决的问题...........................................................13文档版本版本号更新日期更新概况更新负责人V1.02013.12.07文档初建立Sun21.引用1.1标识项目名称：学生社团内部管理系统项目提出：由江西财经大学软件与通信工程学院软件XXX班Sun提出。1.2背景中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。这些社团可打破年级、系科以及学校的界限。团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生的健康成长和有利于学校各项工作的进行为原则。学生社团组织和活动的目的是活跃学校的学习空气，提高学生自己管理自己的能力，丰富学生的课余生活。学生社团可以根据学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动，以交流思想，切磋技艺，互相启迪，增进友谊。本系统主要是为了给同学们提供社团的各方面信息，让同学们及时了解社团动态，积极参加社团活动。让同学们在大学生活中感受到生活的乐趣，社团是高等院校学生综合素质培养的载体，是大学生培养能力、增长知识的一条重要途径。无论从数量、规模还是性质、风格上看都是丰富多彩的，它形成了一种“百花齐放，百家争鸣”的局势。体现了当代大学生的时代特征，其力量越来越不容忽视。1.3项目描述大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的主要载体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径，是提高学生综合素质的第二课堂。随着教育体制改革的不断变化，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。故该系统恰在大学社团发展高速发展的今天提出，其系统功能在普遍大学内部社团群体间适用并且实用性强。拥有该系统之后各学生社团管理层人员可通过该系统更方便和有条理的获悉社团内部事务和委员信息并进行管理。3与该文档的同时提出的是有《学生社团管理系统概要说明书》，它将介绍该系统的提出时候的功能与模块的关系。详情请参阅《学生社团管理系统概要说明书》。1.4文档描述编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体。即该文档用于软件制作过程中的部分参考，以及软件随时修订的参考。2.引用文档《学校社团管理办法》大学生社团组织管理委员相关法案3.需求3.1学生社团内部管理系统需求分析报告文档的需求概述3.2.1目标1.决策支持:根据软件制作的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对软件编写者给予用户需求和产品改进等方面的提示。2.提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理。3.2.2运行环境Windows7、Windows8。3.2.3用户的特点相对于企业信息管理系统学生社团管理系统在规模上，功能点上要小的多，同时该系统贴近学校生活，针对的是在校的大学生以及部分老师，故在设计的严谨上可以稍有弹性，在满足学校社团管理的基本功能外可以迎合大学生的共同爱好添加相应的组件。作为身处社团的大学生学校社团管理系统具有可靠的实用性、广阔的交流性等，具有很大的实际意义。3.2.4关键点软件界面简洁，操作简单，同时功能可以满足用户的需求。3.2学生社团内部管理系统的需求规格3.2.1软件系统总体功能/对象结构4学生社团系统是以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。其中有对学校社团管理现状的分析，对系统实施的可行性分析，对业务流程、数据流程的分析，对系统结构与功能的设计，系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。主要有业务流程图、数据流程图、数据字典。本系统主要提供了对学生社团的管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类为社团管理层系统管理员，主要用于对各社团信息的管理，其主要职能有：规划社团发展与建设，成立、注册、撤销、恢复社团信息等，审核社团活动，评定社团成绩，对社团进行评优；另一类为社团事务的管理，主要实现对本社团的管理，如社团活动管理、会员信息管理、评优管理，社团财务管理等。普通用户可以申请退社，可以方便的查询社团的活动信息、值班安排，运用方便，操作简单，效率很高。3.2.2软件子系统功能/对象结构该软件子系统有：社团事务管理系统，社团财务管理系统，社团人员管理系统构成3.2.3描述约定该软件的设计和制作由个人完成，中有不足和错误望有意者评鉴。3.3学生社团管理系统功能需求系统注册登录基础申请社团事务管理社团财务管理查询核算统计退出统计核算社团财务查询社团事物查询基础查询物品管理收入管理支出管理社团注册社团成立撤销社团恢复社团评优管理制度管理活动管理会员管理53.4学生社团管理系统外部数据需求3.4.1顶层数据流图大纲社团管理层管理人员社团管理系统社团普通会员社团管理系统顶级数据流图会员信息/社团日程修改的会员信息/社团日程社团日程申请入/退团信息3.4.2数据流动唯一标识符数据流程外部交互方数据储存实体1实体23.4.3第一层数据流图6社团管理系统一层数据流图社团管理层管理人员P1办公室工作P2财务部工作P6策划部工作P3组织部工作P5宣传部工作P7外联部工作P4顾问团工作管理社团内部管理社团内部数据存储组织部数据存储办公室数据存储财务部数据存储顾问团数据存储策划部数据存储外联部数据存储宣传部数据存储发布活动下达邀请文件下达财务申请文件下达活动策划文件下达活动组织文件协商人员安排协商活动宣传申请宣传费用告知财务状况根据财务状况下达申请赞助文件告知赞助情况3.4.4第三层数据流图财务部：财务核算&物品登记社团收入支出信息物品信息社团管理层人员财务核算信息物品借，回信息存储物品借、还信息存储物品统计信息财务信息存储财务信息办公室：7活动信息发布活动下达活动信息存储各部门工作分工活动信息活动组织任务下达3.7适应性需求无。3.8保密性需求该软件保证社团内部数据的安全性，没有访问权限杜绝访问。3.9保密性和私密性需求同上。3.10学生社团管理系统环境需求（1）应用服务器端操作系统：Windows7或以上版本。（2）数据库服务器端操作系统：Windows2000Server或更新版本。数据库系统：SQLServer2000或更新版本。3.11用户端的资源需求3.11.1用户端硬件需求用户是PC端则需Win7、WinXP操作系统。3.11.2用户端硬件资源利用需求PC端设备可互联网接入。等。3.11.3用户端软件需求暂无。3.11.4用户端通信需求部分功能需要有互联网连接。83.12软件质量因素软件界面的简洁性，软件设计过程中对异常处理的算法，软件对系统的兼容性问题等。3.13数据字典（1）数据项财务数据社团内部财务信息活动数据社团活动项目、时间、地点、规模信息会员数据社团会员信息系统运行数据系统运行时间、操作日记等（2）会员信息注册表数据结构会员编号ID姓名Name职位Stage年级GradeQQQQ手机号码Tel备注Other（3