2011级新生接待方案

2011级新生接待方案新生接待工作是学校形象在我校新生和新生家长心目中留下的第一印象，也是向社会展示学校、宣传学校的一次机会。为全面做好2011级新生接待工作，向社会、向全国各地的新生和新生家长展现桂电商学院的风采，特制定如下接待工作方案。一活动时间2011年9月2日—2011年9月4日二参与人员商学院两委全体成员10级年委、党支部09级年委、党支部三活动地点东区体育馆前四活动流程（一）前期准备1、生活部做好策划工作；2、前期准备组同学做好前期物品准备及人员联络工作。(人员联系表详见附件四)3、两委各部门准备好物品。（详见附件一）4、由主席团以及组织部负责组织所有工作人员进行活动流程的学习，使工作人员能够了解自己的工作内容以及工作时间。（详见附件六）5、活动进行前一晚由主席团对准备工作进行验收。﹙二﹚进行阶段1、时间段安排：6:00—12：00，12：00—18：00，18：00—00：00，00：00—6：002、场地布置：9月2日08：30开始由两委成员布置场地区域，共分为：新生报到区:又细分为9个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息登记以及向新生介绍入校的相关事宜.行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)以及签到组家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组绿色通道区：办理生源的贷款的同学在此办理手续(绿色通道只在规定的办理时间办理)指纹采集及院服尺码测量区：采集新生指纹以及填写院服尺码3、工作内容：组别主要内容前线接待组举牌、引领高举4块“商学院”的牌子：两块在校车点，两块在公交车站。将刚下车的新生和家长，以及携带来的行李带到我院大本营接待处。中间接待组新生登记每专业两人坐在台前，一人负责验证新生身份和登记，一人负责发送卡片，查询新生的信息（学号、宿舍等），讲解办理入学手续，寻找助班带新生去注册等。压轴接待组看管行李保管新生的物品，做好登记，核对好各个行李号码牌。（为每件行李编号，用标签纸将编号贴在行李上）运送行李帮助新生搬运行李并领他们到自己相应的宿舍（最累的工作,商学院2011级新生接待方案商学院学生会生活部[2011-8-10]以男生为主力），在搬运过程中给新生讲解一下桂电的状况以及其他，要求内容积极向上，爱党爱国，客观的评价学校。后勤组安排学生家长休息、调动及补充人员安排；协助主席团和11级年级主任及助班处理突发事件。守夜小组主要是接待晚上来的新生，只需查验相关证件并确定宿舍号，由工作人员将新生带领至宿舍。签到组负责签到，若活动开始前十分钟未签到者，与其所处组织的负责人联系4、人员安排：（详见附件二）5、饮食安排：由工作人员自行解决饮食问题，由学院给予补助，定为每一时间段（六小时）每人次6元。注意事项：1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与后勤组联系；若下雨，后勤组统一配备一次性雨衣。3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由压轴组保管。4、工作人员代表的是商学院，需时刻注意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作认真负责，提前十分钟签到，不能无故离开自己的岗位，如果确实有事的，自己找同一组别但是不同时间段的同学来进行调换并且告知后勤组值班同学，以保证迎新工作的顺利进行。﹙三﹚后期阶段1、工作总结（生活部）2、与新生适应大学生活有关的其它活动附件一物品清单生活部：1、采购活动需要的物品（根据下表所列的物品清单，结合活动，适当补充）组织部：1、准备活动所需要的签到表（根据已经做好的工作人员安排制作签到表，方便补助的发放）、院服尺寸登记表、兴趣爱好采集表、新生信息录入表及行李寄放登记表等一系列表格2、标识：帐篷上的标识，打印“商学院”字样、各个区域的的提示字样（最好提示办理流程）以及每个帐篷上的专业识别标志。外务部：1、准备20顶帐篷或大号太阳伞2、准备至少15张桌子宣传部：1、横幅等宣传物品2、院旗：2面3、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌50个左右4、制作学院牌子：“商学院”的木牌（用来举的）4个。主席团1、联系11级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。2、印发《新生温馨提示》（约700份）和《给新生家长的一封信》（约700份）新锐报社：准备迎新刊物：《新锐报迎新特刊》约1200份科协：采集活动剪影（摄影摄像）。物品名称数量单位物品名称数量单位双氧水2瓶大透明胶10个纱布2卷夹子个风油精2瓶小纸条700张保济丸1盒档案袋10个棉花棒2包双面胶10个葡萄糖2盒订书针2盒蚊香1盒订书机5个创可贴20张新生提示700份驱蚊花露水1瓶致家长一封信700份金嗓子喉宝4包助班联系卡700份包装绳4卷剪刀5把纯净水10桶签字笔50支压水器3个院旗2面灯泡4个三轮车1辆纸杯1箱迎新刊物1200份卷筒纸1提标有“商学院”的牌子4个手电筒5个工作牌50个1号电池2盒一次性雨衣100件塑料凳50张排插8个喇叭1个电风扇2台附件二9月2日14：00—19：00（共33人）总指挥：罗昕组别职能组长（加粗）、组员主要事项院服尺寸测量组共2人记录信息陈绮梦、许文静登记新生院服尺寸前线接待组共4人举牌、引导汪庭辉、石肥高、朱烨鑫、管玉平、谭萍举“商学院”牌子，引导新生到大本营。中间接待组共9人新生登记李甄、胡彬妍、龙洁华、高超、闫昊旻、郭鑫、邱爱华、陆丽娟、李秋洁、郭珊珊每组一人，负责验证新生身份、登记新生资料，同时负责发送有关卡片和新锐报，讲解办理入学手续。压轴接待组共11人1.看管行李李萍、谢灵生看守新生及工作人员的物品。2.运送行李曹阳、覃泓川、胡绍贵、姜林林、宋顺涛、徐沛、张崇维、田飞、王驹黄东江韦扶讯帮助新生搬运行李到相应宿舍。指纹录入组共2人黄倩倩、袁艳红指纹录入组共2人流动组：魏小余、黄俊、康小林签到组：潘佩肖9月2日晚上（共14人）时间段上半夜19：00—00：00下半夜00：00—6：00组长罗昕黄俊组员覃宗锐、邓伟民、高媛、梁俊强、潘佩肖、魏小余、李丽、范淑倩韩超、凌华卿、林佰贤、黄茂强、毕涵9月3日06：00—12：00（共45人）总指挥：罗昕组别职能组长（加粗）、组员主要事项院服尺寸测量组记录信息王虹、陈增连、杨桂闽登记新生院服尺寸前线接待组共4人举牌、引导韦扶汛、黎教宏、施婷、周正媛举“商学院”牌子，引导新生到大本营。中间接待组共18人新生登记白伟男、季雪晨、郭珊珊、孟敏慧、李如兰、覃丽、马瑶、杨肖鸿、刘宇、吴夏伊、张园、李思颖、刘爱莲、蔡文涛、黄晓平、李海双、李秋洁每组两人，一人负责验证新生身份、登记新生资料，一人负责发送有关卡片和新锐报，讲解办理入学手续。压轴接待组共14人1.看管行李陆华臻、陈建妮看守新生及工作人员的物品。2.运送行李黄东江、崔英杰、梁俊治、陈伟、王雷、覃秋瑜、王凯、郑伟、潘丽雪、陈玉玲、黄海冰、范淑倩帮助新生搬运行李到相应宿舍。指纹录入组共2人任蔷、沈文远负责新生的指纹录入工作。流动组：魏小余、胡彬妍签到组：潘佩肖9月3日12：00—18：00（共46人）总指挥：罗昕组别职能组长（加粗）、组员主要事项院服尺寸测量组记录信息邓丽君、刘娅登记新生院服尺寸前线接待组共4人举牌、引导周江梅、刘地长、张君锐、张新阳举“商学院”牌子，引导新生到大本营。中间接待组共18人新生登记李甄、文夏、龙洁华、高超、闫昊旻、郭鑫、邱爱华、陆丽娟、李秋洁、韩柯、李静、刘冰玉、梁露琴、潘柳春、梁柳春、阳苗苗、董亚魁郭珊珊每组两人，一人负责验证新生身份、登记新生资料，一人负责发送有关卡片和新锐报，讲解办理入学手续。压轴接待组共14人1.看管行李李萍、谢灵生看守新生及工作人员的物品。2.运送行李覃泓川、胡绍贵、姜林林、张振东、王青政、邓程、梁珂霆、陈颖、黎艳玲、覃芳、赵云莲、程帮助新生搬运行李到相应宿舍。雪慧、指纹录入组共2人黄倩倩、袁艳红负责新生的指纹录入工作。流动组：黄俊、魏小余、康小林签到组：潘佩肖9月3日18：00—24：00（共7人）参与组织：9月3日晚上（共7人）时间段下半夜00：00—6：00组长曹阳组员宋顺涛、黄志强、陈雷、邢媛媛、黎彩凤、刘一昕9月4日06：00—12：00（共45人）总指挥：罗昕组别职能组长（加粗）、组员主要事项院服尺寸测量组记录信息莫丽珍、张瑜琦、黄维娜登记新生院服尺寸前线接待组共4人举牌、引导张新阳、刘梦萍、李洁、吴继峰刘地长举“商学院”牌子，引导新生到大本营。中间接待组共18人新生登记白伟男、季雪晨、郭珊珊、孟慧敏、李如兰、覃丽、马瑶、杨肖红、刘宇、吴夏伊、张园、李思颖、刘爱莲、蔡文涛、黄晓平、李海双闫昊旻每组两人，一人负责验证新生身份、登记新生资料，一人负责发送有关卡片和新锐报，讲解办理入学手续。压轴接待组共14人1.看管行李孟玉灵、陈建妮看守新生及工作人员的物品。2.运送行李黄东江、崔英杰、梁俊治、陈伟、王雷、覃秋瑜、王凯、郑伟、潘丽雪、陈玉玲、黄海冰、范淑倩、韦扶讯帮助新生搬运行李到相应宿舍。指纹录入组共2人任蔷、沈文远负责新生的指纹录入工作。流动组：黄俊、魏小余签到组：潘佩肖9月4日12：00—18：00（共44人）总指挥：罗昕组别职能组长（加粗）、组员主要事项院服尺寸测量组记录信息王妍、郝信颖登记新生院服尺寸时间段上半夜18：00—24：00组长罗昕组员魏小余、潘佩肖、刘洋、杨亚楠、陈俊成、覃贵昌前线接待组共4人举牌、引导覃泓川、谭萍、袁容容、胡绍贵石肥高举“商学院”牌子，引导新生到大本营。中间接待组共18人新生登记李甄、文夏、龙洁华、高超、闫昊旻、郭鑫、邱爱华、陆丽娟、李秋洁、韩柯、李静、刘冰玉、梁露琴、潘柳春、梁柳春、阳苗苗、董亚魁、季雪晨罗兰每组两人，一人负责验证新生身份、登记新生资料，一人负责发送有关卡片和新锐报，讲解办理入学手续。压轴接待组共13人1.看管行李刘志伟看守新生及工作人员的物品。2.运送行李姜林林、张振东、王青政、邓程、梁珂霆、陈颖、王凯、郑伟、黎燕玲、陆鲜华、卢慧芳帮助新生搬运行李到相应宿舍。指纹录入组共2人黄倩倩、袁艳红负责新生的指纹录入工作。流动组：黄俊、魏小余、康小林签到组：潘佩肖附件三活动经费预算大类物品名称数量单位金额(元)合计药品双氧水2瓶247纱布2卷2风油精2瓶4保济丸1盒8棉花2包2蚊香1盒4创可贴50张5金嗓子喉宝4包20合计47必需品包装绳4卷6856纯净水12桶60纸杯1箱50卷筒纸2提201号电池1盒12大透明胶10个30夹子9个18双面胶10个库存排插5个150印刷新生提示家长的一封信费用1400份140犒劳物品餐费补贴216人次12961376水果3天180宣传费用宣传部迎新刊物2000份1500机动费用500500总计4033附件四人员联系表姓名性别学号联系方式所在组织附件五工作人员培训时间9月2日晚上9：10对象院团委学生会以及各各参与组织的负责人地点待定组织者主席团、生活部内容了解迎新的人员安排。学习迎新工作的流程：①通过举“商学院”的牌子接待新生到接待点。②向新生及家长讲解办理入学手续和相关注意事项。③安排家长在大本营休息为其提供开水和防暑药品等。④帮助新生看守、搬运行李，带领新生和家长去相应的宿舍。告知签到时间，及交接时的注意事项。注意及时领取和归还工作牌。遇到意外事件及时联系总指挥和11级辅导老师。及时反映工作中遇到的问题、总结经验。在为新生服务时也要注意自己的形象、提高自身素质。注：学生会负责对各个组织的负责人进行培训，由各个负责人向自己的成员传达。商学院学生会资金预决算表部门名称：活动名称：序号开支款项活动预算活动决算数量单价合计数量单价合计1排插5301504*20+3*301702助班联系卡2203新锐报12001120012000.253004打印（一封信及标识）1915纸杯154606压水器48327夜间值班零食358标签纸200.5109工作人员补贴216612962206132010电池2306011透明胶261212订书针713夹子814金嗓子431215纱布22