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第三节从头开始创建一个出版物（一）见识了PageMaker6.5文件之后，我们现在从头开始创建一个简单的出版物。启动PageMaker6.5后，先要创建一个新的P65文件。点击“文件”菜单，选择“新建”（快捷键Ctrl+N），这时就会弹出“文档设定”对话框。点击“页面尺寸”旁边的下拉箭头，在这里可以选择要建立文档的页面尺寸，我们选择“A4”，选好后在下面的“自定尺寸”中就出现了“A4”的尺寸。如果列表中尺寸都不符合要求，还可以选择“自定义”，然后在“自定尺寸”中输入想要的尺寸值。在下面还可以设定“打印方式”、“页数”、“边界”、“文本方向”、“装订方式”、“目标打印机分辨率”和“组合到的打印机”等。这里我们都取缺省值。设置好后点击“确定”按钮，PageMaker就会按我们的要求建立一个出版物的雏形，我们就可以开始出版物的编辑工作了。下面我们一步步开始编缉这个出版物。第一步：确定标题：选择工具面板中的“T”（即文字工具），在页面上部点一下，这时我们看到在页面的左边缘上有一个光标在闪烁，这表明我们已经可以输入标题了。输入标题“开天辟地学OFFICE2000+WPS2000”，点击菜单命令“视图”，选择“显示全页（或实际大小）”（快捷键Ctrl+1），这时页面就变为全页显示，这样的好处是便于观察，能够清楚地看到标题在页面中的位置。双击标题文字，令文字处于高亮显示状态下（即将文字选中），点击按钮，将控制面板切换为“排式控制面板”，在“排式”文本框中选择“大标题”。再点击下面的按钮将标题居中。由于选好大标题后，又将标题居中，已经改变了默认的大标题排式，所以在“排式”文本框中的“大标题”后面多了一个“＋”号。如果需要把标题变为加粗的文字，再点击按钮，将控制面板切换回“文字”控制面板，点击，就将标题变粗了。在“文字”控制面板中可以看到将设定好为“大标题”的排式，字号为“24”，字体为“宋体”。如果认为英文和数字“OFFICE2000+WPS2000”采用默认的宋体不够美观的话，可以将其选择为英文字体“TimesNewRoman”。这时标题就做好了；怎么样，满意吗？第三节从头开始创建一个出版物（二）第二步：引入正文：如果有事先编辑好的正文文字，比如在WORD或记事本中编缉好的文字，可以选中所有文字，选择“复制”命令，切换到PageMaker中，选择“粘贴”命令，将剪贴板里的文字复制到页面中间。当然，如果没有事先编辑好的文字，我们也可以在页面上直接将文字输入到出版物中。在控制面板上点击“文字”工具，就可以在页面上输入文字了。如果觉得文字的位置不合适，就激活“选择”工具，就可以将文本移到合适的位置上。另外，还可以利用置入功能导入文字。将要置入的文字在WORD中另存为RTF文件，在PageMaker中点击“文件”菜单，点击“置入”，在弹出的“置入”对话框中选择要置入的RTF文件，点击“打开”就可以了。在这里要特别说明的一点是，一共有三种不同的文本置入图标，分别代表不同的文本置入方式。1手动文本置入图标手动灌文是最慢的方式。这个图标看起来象一个小文本，它置入一栏容量的文本后就停止灌文，文本的底部就会出现一个红色箭头表示还有文本要置入，为了置入剩下的文本要点击红色箭头，这时光标又变为象一个小文本的图标了，在需要置入的地方点击鼠标，就又可以置入了。这种灌文方式适于一次在一栏或一页置入文本，或拖放置入文本。2自动文本置入图标自动灌文，是置入文本最快的方法。自动文本置入图标中的曲线意味着文本块将串接在一起生成一个文本段，这个方式是生成文本段的快速方法，也是自动灌文图标的功能——一次置入一个完整的文本段，能够自动跨栏和跨页。这两个功能，我们会在后面的课程中详细讲解，在这里，先略知一二就可以了。明白了这些，我们就可以置入文字了。在这里，我们就用最简单的拷贝粘贴方法把文字从记事本中拷贝，到PageMaker中粘贴就可以了。三步：调整正文：我们可以利用剪切功能修整文字。如果文字中有不好调整的部分，比如我们现在看到的这个文件中的“信息时代”不好调整，就可以将其剪切下来，分成单独的一块文字。剪切的方法很简单，先激活“T”文字工具，选中要被剪切的文字，单击右键，在快捷菜单中选择“剪切”，或点击“帮助”菜单，选择“剪切”。这样，这段文字即被转移到“剪贴板”上（注：PageMaker在工作状态时隐藏着一个剪贴板）。使用文字工具在新的位置上单击，从快捷菜单上选择“粘贴”，将刚才剪切掉的文字粘贴到新的位置上。激活“选择”工具，将新的“文字块”调整到合适的位置就可以了。第四步：置入图片：在PageMaker中，我们还可以置入一些图片来丰富我们的出版物。选择“文件”菜单，点击“置入”,在弹出的“置入”对话框中选择要置入的文件，在这里我们选择“得心应手1.jpg”，单击“确定”就可以了。在这里要注意的是，如果只是普通的黑白印刷的图书，在置入插图的时候，可以先在Photoshop等图形处理软件中把图片转为灰度，还可以根据需要改变一下亮度和对比度，这样打印出来的黑白图会更清晰一些。另外一个优点就是把图片转为黑白的之后，可以减小生成的PageMaker文件的尺寸。这一点是很重要的。最后，我们可以对整个出版物进行一些修饰。这样，一个简单的出版物就算基本完成了。怎么样，你跟着我们一起做下来了吗？第一节创建主页（一）好了，虽然我们在上一章已经独立创建了一个出版物了，但是别急，那个出版物还不足以体现PageMaker的许多优点，要想成为PageMaker高手，还要继续往下学啊。从这一章开始，我们要详细学习每一个主要的构成要素了。先学习主页吧。如果要构造的出版物中许多页面有共同的格式，比如相同的页眉页脚、每页相同位置有相同的装饰等等，要是每一页都去插入页眉页脚，这会是非常麻烦的。PageMaker提供了创建主页的功能，主页上包含页面上的所有重复的元素。好，我们一起来创建一个主页吧。(以随心所欲03句型篇为例)新建好一个文件后，我们会发现在界面左下角有标为“L”和“R”的两个主页图标，点击主页图标，就会在窗口中看到空白的主页。我们在主页上进行的一些基本的设计，在以后的页面中都有起作用。一起来看看具体怎么做。不知你注意没有，对开页的分隔线正好对着标尺正中“0”刻度，为了所做的页眉和页码左右两页完全对称，在正式做之前我们先来做几条辅助线。做辅助线的方法很简单，只要把鼠标点到标尺上，不要松手，如果是横标尺就向下，竖标尺就向右一拉，就可以拉出一根淡蓝色的线来。用鼠标点住这根线可以在水平或竖直方向移动它。不用担心，淡蓝色的辅助线在打印时是看不到的，不仅是辅助线，连页面上标志版心位置的两个方框在打印时也是不可见的。如果不想让辅助线显示在页面上，只要点击“视图”菜单，选择“隐藏辅助线”就可以了。好了，讲了这么多辅助线，我们现在来具体用一下吧。在这里我们需要这样几条辅助线：先在左右页面分别画两条与表示版心的方框的左右两边重合的线，作用是可以准确地确定页眉线的位置；接下来画的辅助线就是要确定页码位置的了，页码可以根据需要选择合适的位置，在这里我们采取比较传统的方法，把页码放在左下角或右下角。这样需要在版心框下画一条水平的辅助线，标定页码的水平位置，再分别在左右页面画一条竖直的辅助线，需要注意的是左右两条辅助线相对于中线的位置一定要相同，否则左右页码就不对称了。辅助线都画好后，我们现在先来做页眉了。先在左右两侧插入一个路标形的小图标，插入的方法与插入图片完全一样。然后先在左页水平画一条双线，方法是这样的：先点击“成分”菜单，选择“线型”，在子菜单中列出了许多种线型可以选择，这里我们选择4pt双线。选好后，点击工具面板中的“画线”工具，就可以画了。为了保证画的线水平，在画线时按住“Shift”键就行了。画好左面的线后，再画一条与双线上线重合的辅助线，以保证右页的双线与左页的同高。最后我们还要在双线上写出出版物的名称，点击“文字工具”，在需要插入文字的地方点一下，输入“随心所欲”，设置字体是“隶书”，字号用缺省的字号就可以了。可以再用画辅助线的方法，在右页写出完全对称的“随心所欲”。这样，页眉就基本做好了，怎么样，不错吧？（下图所示为左手页页眉，右手页与其完全对称）现在来设置页码。选择“文字”工具，在左面主页左下脚，刚才为插入页码画的两条辅助线的交点处单击鼠标左键，使需要插入页码的地方有光标闪烁，同时按住“Ctrl”和“Shift”键，再点击数字“3”按键，这时就会在光标处出现字母“LM”，这就表明我们已经在左手页上插入页码了；同样在右手页对称处用相同的方法插入页码，在光标处出现字母“RM”。这样的话，在以后的各个页面中就会按次序出现页码，绝不会出错。学会创建主页后，我们再一起来学习一下关于主页的一些基本知识。主页只是页面共同的一种设计格式，每个出版物可以有一个以上的主页，个数是不受限制的。打开的每个出版物中都包括一个“文档主页”或“文档主页”对开页。我们前面做的主页其实就是一个“文档主页对开页”。只要我们在新建一个文件时，在“文档设定”对话框中将出版物选为“双页”、“对页”，文档主页就是对开页；如果将出版物选为“单页”，那么出版物包含的就是一页“文档主页”。图标上标志的是字母“R”，即单页印刷的出版物只有右手页有内容，所以主页也只有“R”这一页。除非我们特定指出某一些页面用某一个主页，否则“文档主页”适用于出版物中的所有页面，并且不能被重新命名或从出版物中删除。但是这也并不是说一个出版物只可以有这一种主页，我们也可以根据需要来自己创建附加的主页。方法是点击“窗口”菜单，选择“显示主页面板”，根据“主页面板”菜单上的命令来创建附加主页，点击状态栏下右方的小箭头，选择“新增主页”。或单击主页面板底部的“创建主页”按钮。在弹出的“新增主页”对话框中输入主页的名称，如“Index”，并选择是想要单页还是对开页。如果是单面出版物，则“双页”选项无效。指定页边距、栏数和栏间距。如果是双面，则要分别为两个页面指定栏数和栏间距。点击“确定”按钮，PageMaker在出版物窗口中显示新建的主页，并在主页面板中加入其名称。要想不在主页的基础上创建出版物页面，就把主页设置为“无”主页。这样就可以根据需要为一个出版物设定几个不同的主页了。学会创建主页后，我们再一起来学习一下关于主页的一些基本知识。主页只是页面共同的一种设计格式，每个出版物可以有一个以上的主页，个数是不受限制的。打开的每个出版物中都包括一个“文档主页”或“文档主页”对开页。我们前面做的主页其实就是一个“文档主页对开页”。只要我们在新建一个文件时，在“文档设定”对话框中将出版物选为“双页”、“对页”，文档主页就是对开页；如果将出版物选为“单页”，那么出版物包含的就是一页“文档主页”。图标上标志的是字母“R”，即单页印刷的出版物只有右手页有内容，所以主页也只有“R”这一页。除非我们特定指出某一些页面用某一个主页，否则“文档主页”适用于出版物中的所有页面，并且不能被重新命名或从出版物中删除。但是这也并不是说一个出版物只可以有这一种主页，我们也可以根据需要来自己创建附加的主页。方法是点击“窗口”菜单，选择“显示主页面板”，根据“主页面板”菜单上的命令来创建附加主页，点击状态栏下右方的小箭头，选择“新增主页”。或单击主页面板底部的“创建主页”按钮。在弹出的“新增主页”对话框中输入主页的名称，如“Index”，并选择是想要单页还是对开页。如果是单面出版物，则“双页”选项无效。指定页边距、栏数和栏间距。如果是双面，则要分别为两个页面指定栏数和栏间距。点击“确定”按钮，PageMaker在出版物窗口中显示新建的主页，并在主页面板中加入其名称。要想不在主页的基础上创建出版物页面，就把主页设置为“无”主页。这样就可以根据需要为一个出版物设定几个不同的主页了。第二节应用主页（一）只有把创建好的主页应用到特定的页面上，主页才有意义。如果在构造一个新出版物之前，就创建好主页，那以后创建的页面就会自动套用这个主页。在默认状态下，应用主页不会影响页面上的现存现象。因为原始主页是在创建页面之前建立