人事管理制度(正式执行版)

1广西晨晖建设工程有限公司人事管理制度第一章总则第二章招聘、录用、调职、第三章辞职、辞退、离职第四章劳动合同与人事资料管理第五章考勤规定第六章假期规定第七章工资、奖金、劳保、福利第八章培训第九章检查、考核（待议）第十章奖惩2第一章总则一、为适应不断变化的市场挑战，加强和健全公司的人事管理工作，为公司培养和提供合格的人才和人力资源，依据《中华人民共和国劳动法》及其他法律、法规和公司经营管理的实际情况，特制定本制度。二、本规定适用于公司全体员工三、公司办公室负责本制度的编写及解释工作，办公室主任负责该制度的落实、监督工作。第二章招聘、录用、调职一、招聘规程（一）招聘申请各部门和岗位需增加、调配、补充人员，首先由部门领导填《招聘申请表》，交公司办公室签署意见并呈交总经理和副总审批。如获通过，应立即着手招聘工作；如未获通过，办公室应及时将意见反馈申请部门。（二）用人原则：能者上，平者让，庸者走。（三）招聘程序1、公司办公室会同用人部门共同制定日程安排和入职标准，并通过刊播广告、加入人才供求网络等形式发布招聘信息，收集应聘者材料。2、办公室汇总、筛选材料，初试名单进入考核。3、考核由办公室会同用人部门进行素质和专业考核，最终的决定权在公司总经理处（财务会计人员由财务总监审批）。考核过程中应作好面试、考核记录。部门经理由总经理或副总面试。4、办公室主管初试，将初试面试记录交申请部门及副总审核，审核后安排复试，复试通过后拟录用名单，交总经理审批后发布录用通知。3二、录用规程1、录用人员须在接到录取通知书后在规定时间内报到，报到时须办理以下手续：(1)交验个人学历证书、身份证、职称证、技术等级证、荣誉证书及原单位辞职证明等证件原件，交验后退回本人，证件的复印件留档。(2)交同底一寸相片四张办理相关证件。(3)如实填写个人履历表，入职手续单。2、岗前培训(1)领取《员工手册》及工作证；(2)制考勤卡并解释使用；(3)进行岗位描述；(4)引导参观各单位及安排职前培训；(5)介绍公司改革、经营方针、工作环境等；(6)发《报到通知书》到用人部门报到。3、试用（1）录用中层以上管理人员者试用一个月，中层管理以下人员试用2~3个月，各大专院校应届毕业生原则上实习半年。试用或实习期满前10天，由本人和部门填写《员工转正定岗审批表》交部门审核，提出是否转正的意见后交办公室签审定意见后呈公司总经理（副总）审批。（2）试用人员如确实实际工作经验丰富和有能力胜任本职工作，可提前转正，但试用时间最短不得少于1个月。（3）试用未满7天者不支付工资。（4）员工在试用期间不享受奖金待遇和公司的各种补贴福利。（5）员工在试用期内的工作表现与岗位职责要求甚远，可即时解除试用。4、录用限制：有下列情况之一者，不予录用：4a有黄、赌、毒行为者。b负罪在逃者。c身体有缺陷，或健康情况欠佳，难以胜任工作者；d品性恶劣，不服从管理者。e原在其他公司机构服务，未办清离职手续者；f未满十八周岁者。三、调职规程1、公司因需要调动员工，员工应无条件服从分配，按规定时间到新部门报到。员工因个人原因，要求在公司内部调动岗位，需在公司现岗位工作半年以上方可申请。2、公司调动员工，由公司办公室发书面通知调出部门、调入部门，并由相关部门签署意见。员工调动应按规定时间办理业务移交后现到新部门报到。3、申请调动须填写《员工岗位调动审批表》，经部门领导同意后，送公司办公室签署意见呈总经理（副总）批准，按规定办理业务移交手续，持《移交完成确认单》（由原部门经理签字方可生效）到新部门报到。4、调职员工未按规定时间报到，又未向人事部和调职部门办理请假手续或说明原因的，按旷工论处。第三章辞职、辞退、离职一、辞职1、员工根据个人意愿和劳动合同约定，按程序申请可辞去原职务。2、申请辞职的员工，须填写《辞职申请表》向所在部门负责人提出申请，并交财务人事部签署意见转呈总（副）经理批准，履行离职手续方可离职。如未获批准擅自离岗视为旷工。未经批准自行离职者，不办理离职手续，不进行工作移交者，公司不负责转出其本人的劳动保险关系。53、财务人员辞职，需提前一个月申请，待工作移交清楚后方可离职。二、辞退1、公司有权辞退被视为不合格员工。2、有下列情形之一，可作为辞退员工的理由，经试用转正员工，须提前通知被辞退员工：（1）拒不执行上司指派的工作任务，造成不良后果。（2）违反公司有关规章制度，经劝告、口头警告和书面警告或经济处罚仍不悔改者。（3）被追究刑事责任。（4）利用工作之便，收受回扣损害公司利益者，侵占公司财物者；（5）由于公司人员优化组合，公司内部无法安置；（6）员工患职业病因公司工作除外或非工负伤，医疗期满无法从事原工作；（7）言谈举止不符合公司规范，经三次脱岗培训仍不合格；（8）试用期间经发现不符合录用标准者；（9）由于其他类似原因或业务上需要。(10)业绩、工作能力经考核达不到公司岗位职责要求。3、部门辞退员工，应填写《辞退通知单》，写明辞退理由，按审批权限报批，经批准后，由部门负责人会同人事部找其本人谈话，说明辞退理由，办理离职手续。三、离职1、辞职、辞退、被开除员工，均应按规定办理离职手续。2、程序如下：（1）离职者在人事部领取填写《离职汇签审批表》，经各级领导签字批准，办理完成离职手续，方予离职。（2）离职者在离开公司前，须退还公司一切财物、文件、业务资料及各6种证件，并由经办人签名。（3）离职者在完成各项离职手续后到人事部签领《离职证明》。（4）被辞退或开除员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定办理。（5）试用期被辞退或辞职人员，公司不负责出具《离职证明》。3、离职者未经批准自行离职，公司不办理劳动保险关系转移及结算工资。旷工超过3天及3天以上，按除名处理。其本人在公司以外发生的任何活动均与公司无关。如对公司造成任何损失将追究经济及法律责任。第四章劳动合同与人事资料管理一、劳动合同1、正式聘用后的员工，公司按《劳动法》规定与员工签订劳动合同（一式两份），以书面形式确立劳动关系及权利和义务。2、订立劳动合同应遵循平等自愿，协商一致的原则，遵守国家法律和相关法规的规定。3、公司与员工签订劳动合同的期限，在双方合同中约定。二、人事资料管理1、公司保留员工的人事资料，人事资料包括：（1）个人全面资料；（2）员工与公司签署的合同；（3）人事培训档案；（4）人事奖惩资料；（5）人事考核资料；（6）人事任命资料；（7）人事调动资料。2、公司人事部将严格保密员工人事资料，只有有关部门负责人及总经理（副总）有权查阅。在员工提出书面要求后，公司允许本人查阅有关资料，但查阅须在正常工作时间内进行。73、员工有责任确保自己的雇用记录与现实相符，任何有关姓名、住址等方面的变更都应报告公司办公室。如有个人资料与实际不符，其产生后果自负。4、公司在员工离职后半年内有权保留离职人员资料。第五章考勤规定一、工时（1）公司员工上班时间：上午：8:00—12:00下午：14：00—18:00（2）上班、作息时间视工作需要作弹性调整。二、考勤办法1、公司考勤实行部门考勤制度，由专人对部门员工进行每日考勤，每月月末将考勤情况统计后交到综合办审核，后交公司财务部进行工资核算。三、处罚规定1、每天上午8：00、下午14：00未经准许而未到岗的视为迟到；上午12：00、下午18：00之前未经准许离开工作岗位的，视为早退；迟到、早退5~10分钟扣罚10元/次。10~30分钟之内50元/次。2、未经批准同意，迟到、早退超过60分钟，视为旷工一天。3、未经批准同意，上班时间因私事离岗超过60分钟，视为旷工一天。4、旷工半天扣一天工资，旷工一天扣2天工资，旷工两天扣4天工资，月旷工3天以上者作除名处理。5、每月迟到、早退累计达到3次以上，或有请事假的扣除当全勤奖。6、每月迟到、早退累计达到8次者，除按第5条扣除处理外，以开除处罚。7、未经请假或假满而擅自不到岗，视为旷工。8四、旷工：凡下列情况均以旷工论：1、以不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；2、未请假或请假未准，不到公司上班；3、不服从工作调动，经教育仍不到岗；4、被公安部门拘留；5、打架斗殴，违纪致伤造成休息。第六章假期规定一、假期种类员工假期含法定假期、病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假。1、法定节假日：根据公司工作进度结合国家规定的假日做出相对的放假安排。2、总部员工实行双休制，项目人员休假根据现场生产进度实行调休制。规定每人每月个月可休假5天。3、公司员工外地出差或者培训周末不得休假者可跟办公室申请补休。4、其他假别（见附表）。二、请假规定1、员工请假（不含公休日）不论假别均须事先填写《请假单》，经主管批准后交公司办公室备案，选定工作代理人方可离岗，否则一律按旷工论处。2、员工请假理由不充分或有碍工作时，相关领导有责任不予准假，或缩短假期或令改期请假。3、员工因工伤假、事假、病假及丧假未能事前请假者，须先以电话告知主管，于次日补办请假手续交公司办公室，病假须出具医院证明或病历，否则以旷工论处。4、部门主管级以上人员（项目负责人）因事未能到职者，须先以电话向9公司领导或者部门负责人报知，否则以旷工论处。5、员工捏造不实理由蒙骗请假，经查明属实者，以旷工论处。员工在公休日休假须提前1天知会直接上级。6、请假审批程序：（1）部门员工半天以内的请假，由部门主管签字审核批准。（2）员工一天（包括一天）的请假，由部门主管签字审核，由部长审批。（3）员工二天（包括二天）以上的请假，由部门主管签字，部长审核，公司总经理审批。未经批准的缺勤按旷工论处。（4）员工请假必须先提前写好请假条，原则上不允许电话请假；有特殊紧急情况需请假的，事后必须要补写请假条。（5）员工口头请假而没有请假条的，或请假审批流程未审批就离开工作岗位的，一律视为旷工处理。（6）员工口头请假而没有请假条的，或请假审批流程未审批就离开工作岗位的，一律视为旷工处理。（7）请假批准后，请假单一律交办公室留存办理。（8）病事假一律按日扣薪，具体参看附表1。7、试用人员请假不论其假别，一律按日扣薪。注:假期种类及规定：(参看附表1)第七章工资、奖金、劳保福利制度一、原则公司工资制度遵循按劳分配原则，实行同工同酬，执行岗位工资制，根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工的工资档级，员工工作岗位变动时，其工资级别作相应变动。10二、工资结构(计件及承包工资除外)月工资=基本工资+岗位工资+工龄工资+全勤奖+各类补贴说明：基本公司——公司所有员工都享受基本工资，并且每个人的基本工资待遇都一样，除实习生外。岗位工资——公司全体员工（含试用期员工）均享有岗位工资待遇。不同部门和岗位，其岗位工资待遇不尽相同。工龄工资——为鼓励优秀人才长期为公司服务特设的工资，每满一年工龄增加100元工龄工资，5年以上200元/年（不含5年），8年以上300元/年。1、公司可视企业经济效益状况适时调整员工工资。2、员工的工资以货币形式由公司次月10日前支付至员工个人工资卡。（如遇节假日顺延）3、员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，其工资予以照发。4、新进人员自报到之日起计薪，离职人员自离职之日起停薪，并按日计算；试用未满7天者不支付工资。三、奖金制度（不包括单独承包及计件工资部门，承包及计件工资部门按承包效益或实际产生的量计发）1、原则公司根据各项考核制度和指标，评价员工的个人表现，并依据公司的经营状况核发员工奖金，实行多劳多得、少劳少得的原则，体现员工的工作能力、智慧及对公司的贡献大小。2、奖金种类全勤奖：员工满勤方可得全勤奖，奖金和当月工资一起发放。11年终奖：根据公司全年的经济效益计发，年终考核发放。在年终考核前离职的员工没有年终奖金。四、劳保福利制度（一）原则公司根据“以人为本”的原则，参照《中华人民共和国劳动法》的有关规定，根据企业现有的实际条件和发展的需要，逐步完善员工的劳保福利待遇。(二）劳动保护用品发放标准（附参看以下明细表）序号发放项目单位电焊工组装工下料工打渣工装卸炊