企业文书档案归档范围及保管期限表

—1—归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作（党务、工会、共青团）1、党务1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件—2—1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料30年3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久—3—3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久3.2.2一般案件的调查处理材料30年3.3纪检与监察工作统计报表30年4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30年或10年4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的30年4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表—4—4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9职工纪律处分材料4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）5.7团员纪律处分材料（参照一、4、4.9）6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料6.1重要的永久—5—6.2一般的30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年1.6.3有效期10年以下的10年1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年1.8.2一般的10年1.9单位编史修志方面的文件—6—1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励（参照一、2、2.4）1.15档案工作计划、总结10年1.16档案销毁清册永久1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久1.17.2区级30年2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2一般法律事务工作文件30年2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久—7—2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30年3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的30年3.2.2一般的10年3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料永久3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久3.6行政奖励材料（参照一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照一、4、4.9）3.8干部、职工退休及审批材料永久3.9干部生活补助及其他福利材料30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久4.2劳动工资等各类月报10年4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久4.3.2一般的10年—8—4.4职工职级、等级评定材料永久4.5职工年度考核、评议材料30年或10年4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7劳动服务工作计划、总结30年4.8合同制职工招聘材料永久4.9职工开除公职材料永久4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久4.11职工养老保险材料永久4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件30年4.14安全工作会议记录、培训材料10年4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久4.16一般事故调查材料处理结果10年4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久5、其他材料5.1重要的永久5.2一般的30年或10年三、财务1、年度财务报告（决算）永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—9—3、财务各种季、月报表10年4、预算30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定30年或10年7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议（参照二、1、1.6）8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30年或10年11、公司对建设工程的审计材料30年或10年12、公司有关统计年度报表永久13、公司有关统计季报、月报10年14、统计工作有关意见30年或10年15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1重要的永久15.2一般的30年或10年