超级时间整理术整理完毕课件

超级时间整理术•第一章大忙人•第二章拖延症候群•第三章计划派•第四章老好人•第五章加班囧人•第六章家务缠身的绝望主妇•第七章时间整理狂人引言：开始整理时间，你准备好了吗？一、想做的太多，而时间太少•如果告诉你发后每天可以多一小时，你感觉怎么样呢？想想吧，你可以用这一小时种花、与朋友约会、陪孩子玩耍，以及其他一切你想做的事！很多人在工作和生活中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也是如此呢？•1、时间不够用，感觉眼睛一睁一闭一天就这样过去了•2、觉得自己有很多爱好，却没有时间投入•3、觉得自己要充电，要学习，却找不到时间去做•4、经常把“时间不够用”挂在嘴边，作为惯用的借口•5、觉得自己忙忙叨叨一整天，到头来却想不起来这一天都做了什么6、经常感慨：“时间不够用，真的不够用，要是一天有36个小时就好了7、没时间打扫，于是屋子里越来越乱，你需要花很多时间才能找到剪刀、钥匙、茶叶……8、你的桌面堆积如山，你找不到昨天的会议记录，也找不到今天开会的文件，你着急、抓狂……9、你没时间整理衣柜，于是每天早上，你翻箱倒柜，只为了找一件衬衫搭配你的外套10、基于面对节约时间的方法，你都会说：“这很好，但我实在没时间学！“1、每天一小时？只要想，就能有目标：每天多出一小时，你会做什么？方法：创建一个时间跟踪表五个方法帮你完成时间跟踪表设定整点提醒闹钟找个人一起来做，与朋友一起做事情总是容易些给自己创建一个奖励政策把时间跟踪表放在看得见的地方，一旦眼睛看不到心里也就不想它了。马上开始，强大的行动=强大的结果2、什么都舍不得丢，那只会丢了时间来一次大扫除你会爱上垃圾桶的你不整理杂乱就会被“杂乱”整理你的桌面丢弃归档转嫁你的电脑文件备份邮件清理你的居室整理衣柜汽车手提箱手袋你有太多时间浪费在找东西上你承认吗？使用标签找出任何东西都需要15S以上的时间，那说明你装的东西太多了！二、自救！战胜拖延症很多人在工作和生活中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也是如此呢？•明明知道很多事情堆在眼前，哪怕只是一通该打的电话，一封该发出去的回信，你却总想着：我再呆会儿，就一小会儿……•明明知道一个月后就要考试，书就在床头，但就是不翻，然后玩电脑、看电视……想着还有一个月呢，还有29天呢……直到只剩三天时才觉得时间不够了。•经常一早坐到办公室，先打开网页看，想着：“我有整整一天呢，等会儿再工作。”•经常到了下班点还有一堆工作没做完，心情沮丧，却仍安慰自己说：“明天再做吧。”•上个礼拜就下决心要洗衣服，这个礼拜已经堆成一座小山，人却还泡在电脑前。•一个方案老早以前就开始动笔，可半个月过去后，文档打开无数次，开头还是那个开头。•去年就计划要休一次假去看海，可今年又快过去了，大海却还仅止于想象里。•经常在作决定时，脑子里冒出一堆“怎么办”“这样行不行”“那样是不是更好”“别人是怎么做的”等类似想法，于是得出结论：我等会儿再作决定。1、拖来拖去，事情就在那里，只多不少其实，拖延是因为还没有开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。马上行动，马上行动，马上行动！2、写个报告而已，不需要一整天吧把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖励。3、拖延是因为你对自己不够“狠”许下一个承诺会让你准时高效的完成任务4、从“拖延症候群”到“麻利小超人”承诺小事并身体力行，大事也会变得善始善终神奇的盒子（神奇8号球改变而来）•其实你已经知道要作怎样的决定，你只是需要某样东西来证实自己是正确的。5、当“决策”遇上“选择恐惧症”孩子是怎样让你作出决定的错误的决定也能给你带来礼物抛硬币恐惧：我们都会时不时的经历恐惧，其奇妙这处在于当时过境迁回头再看时，那些曾经令你感到恐惧的时刻对你来说其实翰的没有什么好怕的。到这个时候，如果你还编撰一个待办事项清单，而不是付诸行动，那么，你今天的待办事项清单完成了吗？经验三、不靠谱的待办事项清单很多人在工作中和生活中经常面临下面情况，你是不是也如此呢？•1每天都觉得自己很多事要做，可是又不知道从何做起•2经常每天下班时列出明天的待办事项清单，长舒一口气，觉得自己很有条理，但这个清单却从来没有完成过•3经常只享受列清单的过程，至于上面的事情能不能完成那是另外一回事。•4经常看着自己列出的待办事项清单抓狂：“我为什么会有这么多事要做？”•5新的一天开始，把待办事项清单摆在桌上开始工作，完成一件划掉一件，问题是：到了下班时，你发现今天最重要的事情还没有做。•6清单上的事情好像永远做不远，每当从清单上划掉2-3件事情时，另外2-3件事又冒了出来•7你努力让变得有条理，坚持每天列待办事项清单，但清单总也完不成，你的信心一次又一次地被打击，于是你坚信：待办事项清单只是个浪费时间的事。•8经常发现有一些任务好像永远地卡在了待办事项清单中，一天又一天，一个星期又一个星期过去了，但是有那么三四个任务还老呆在那里，似乎正在嘲笑你1、永远完不成的事项清单你清单上有26个事项，你完成了8项，实际上你完成的8项正好是最容易办到的那8项2、价值10万元的主意：每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情只能是五项最重要的事情，而不是五项最容易办到的事情，不是五项最快能办到的事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项真正最重要的事情。–列写清单的时间–习惯的形成–承诺的力量–设定优先次序–允许滚动–行动起来3、找到你的五个最重要事项马上行动——高紧迫性-高重要性委托代劳——高紧迫性-低重要性丢弃——低紧迫性-低重要性规划——低紧迫性-高重要性尝试步骤：在你的清单上只写下三个最重要的事项确保它们真的是最重要的事项首先为这三个事项规划好时间4、事“待办”变成“必办”•一个简单的行为——清晰地写下你生命中最想要的是什么5、有些事情是不必做的•让不办事项清单发挥作用•代办事项清单的作用是更多的让你感到一切都在掌握之中，而不是真正把事情完成并真正地节省时间。•如果你只需考虑自身的话，建立必办事项清单、不办事项清单，并掌握那个价值10万元的主意的确是不错的。但如果你需要考虑各种各样的人和事，而他们都要占用你宝贵时间的话……四、学会说“不”，摆脱干扰很多人在工作和生活中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也如此呢？•1在诱惑面前，不愿说“不”，于是本该用来学习的时间，用来上网•2在同事面前，不好意思说“不”，于是本该用来完成工作的时间，用来帮别人办事。•3在朋友面前，不忍说“不”于是本该用来陪家人的时间，用来帮朋友办事，吃饭应酬•4你正忙着，可同事找你聊天，你从来都是老好人，这次也不例外，你听她发完牢骚，你也变得心情郁闷，而且本该完成的工作还没有做完。•5一大堆工作还没做完，你却想看看微博上又有了什么新鲜事，心里想着：只看十分钟又有什么关系呢？•6一大堆作业没做，你却还沉浸在游戏里，一边盯着电脑屏幕，一边想着：“再玩十分钟”，半个小时过去了，你心里还在想着：“再玩十分钟”。•7你专心坐在最脑前面，准备写总结，突然，QQ“滴滴”的声音响起；同学一个电话过来；邮箱弹出一封邮件。当你花了N分钟处理完这些事后，你写总结的思路已经被中断了无数次，于是你不得不再花N分钟找回原来的思路。1、“时间窃贼”偷走你的时间“我能占用你一分钟时间吗？”往往并不被人看做是什么过份的要求，实际上这些人真正应该说的是：“我想占用你40分钟的宝贵时间，可以吗？应对方法：如果可以的话——躲避通常这样会有奇妙的效果:（准备几个这样的应答方案并在头脑中练习一下）爱聊闲话的人牢骚满腹的人新手“博古通今”的人•忽略他们，不要给他们所期待的开口机会•对他们说：“听着，我对此感到很遗憾，但我现在不能与你讨论这件事，因为我必须要完成手边的工作……•对他们说：“我建议你先仔细想出一个方案，然后再来找我交流。”•礼貌而坚定的说：“真的吗哎吧，对不起，我得起了。”还要接上一次“回头见”，2、忙得焦头烂额，嘴上还在说“好，好，好”给出一个正面的第一反应，但不能说“好”（谢谢你问道我）避免说“但是”用“以及”“然而”代替巧妙应答：尽管我非常希望接受这项任务，等等，但我不得不拒绝，因为我现在在集中处理，否则就对他们不公平了。从心理学上来讲，当有人提出让你接手额外的工作时，就好比他们在你的情感银行账户上支取了一笔金额，这时他们有一种强大的驱动力要给予你回报（这种驱动务只存在于他们提了请求的时候），所以当你说我需要回报时，他们潜意识里就会大声的响应：“好啊，我愿意帮助！”总结：求你时，即是所要回报的最好时机！！3、对让你欲罢不能的网络世界勇敢地说“不”•站起来，后退几步，关掉电源•通过采取身体行动，你能更清楚的看到事情在进展而不是停留在想的阶段五、为什么加班的总是我•加班≠加薪，加班≠升职，加班只是你在做白天本应该完成的工作，为什么要加班？•是工作实在太多？•委派给你的工作根本不适合你？•还是你的工作时间被各种“碎片”占据了？既然不想加班，那就选择改变！很多人在工作中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也如此呢？1每天都祈祷今天能按时下班，但每到5点钟都不比悲愤的想着：工作没完成，还是得加班2最不擅长跟数字打交道，可领导偏偏让你做个数据报表，真烦！我肯定做不完，又得加班了3今天忙得不可开交，可还是不停地有额外的任务压过来，隔壁桌的他倒是挺闲，你想让他帮忙分担些工作，但却开不了口。4今天原本计划得很好，可下午一个两小时的会议打乱了一切，你不得不加班做完剩下的工作。5老板给你安排了新任务，可这不是你擅长的，而且你还有很多其他事要做，你想拒绝，但却不知道如何开口。6一上班，你第一件事就是打开邮箱，果不其然，十多封新邮件等在那里，不过并没有需要特别费心处理的事情，然而，等你把所有邮件看完，已经过去四十分钟了。7每天晚上看着指针已经到8点了，你心急如焚，可是手里的工作还没做完，别人也都没有走的意思，于是你不得不继续工作1、为你的时间估值•如果你发现自己常常在做着大大低于自己时间价值的活，那就要质问自己为什么还要继续做下去。•当你计算出你每小时的货币价值时，你就会以一种完全不同的方式来看待你的时间2、是司机就不要争做好厨子•勉强•尚可•精通集中精力于你的精通事项，不仅会使你的工作更加愉悦，而且你所在的组织也会从中获益。勉强尚可精通3、你不是超人，没必要事事亲力亲为向下委派下属横向委派同事向上委派领导任务：确保此人乐意完成任务。请求：如何提出你的请求。（我需要你帮助）时间：提出请求的最佳时机。4、开会！开会！总有开不完的会西翼会议：把你办事的效率提高50%45分钟的会议：为了确保会议真的只持续45分钟，把会议开始的时间定在正点过一刻。是因为你通常并不需要一个小时开一个会，你需要的只是45分钟，甚至更短。会见霍拉德伊凡斯：会议的目的是取得结果，而不是在哪里倾听你自己还有周围的声音。主持会议：简明扼要，大家的时间都很宝贵！5、警惕！你的时间被电子邮件偷走了分散注意；抄送与密送；连锁邮件；垃圾邮件；代替口头交流。6、现在就开始整理你的电脑桌面虚拟的纸张需要的存档不需要的丢掉；发挥电脑可以节省时间的所有功能；使用日历提醒并设置闹铃（重要的日子重要的时间点）；把科技产品同步起来；增强功能及网速；额外的显示器。7、打电话需要30分钟吗？储存号码致电之前打腹稿记得留下信息六、快乐生活是整理出来的很多人在家庭生活中经常面临以下情况，对照看看，你是不是也如此呢？1朋友很清闲，经常约你周末出去逛街，吃饭，你很想去，但是家里还有一堆家务活要做，你左右为难。2你跟一从头再来老朋友说要一起聚聚，可是几个星期，几个月甚至一年过去了，你还在说：“我们一定要找个时间聚聚”。3你想好好陪陪孩子，可是等你洗完衣服，打扫完卫生，做完饭……之后，你已经筋疲力尽，而且心情变得很差。4每天看着网上关于餐桌食物触目惊心的报道，你都下决心要在家里给自己做健康食品，可是要买菜，洗菜、切菜、炒菜，完了还要收拾，一想到这些，你立刻兴趣全无。5周末，你陷在沙发里，来来回回按着手中的遥控器，虽然觉得没什么可看的，可是你还是不愿意关上它。6买书时总有一种囤积的热情，但一旦买回来，却没有时间阅读，而将它