电厂粉磨灰IC卡出库管理系统技术方案

××××公公司司粉粉煤煤灰灰产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案22000088年年99月月产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案2一一、、概概述述粉煤灰原是火力发电厂的一种工业垃圾，随着其综合利用范围越来越广,也逐渐细化分为Ⅰ级灰、Ⅱ级灰、Ⅲ级灰等产品规格。各规格产品价格差值较大，比如Ⅲ级灰（粗灰）与Ⅰ级灰价差90元/吨，与Ⅱ级灰价差60元/吨。目前××××公司采用车辆运输，若按运输车辆有效载重量为25吨，且每天平均有约50车辆进厂，按销售量最大的Ⅱ级灰平均市场价格80元/吨计算，则每天煤灰产品销售金额就可以达到10万元左右。如何科学的，实时的，详细的，无误的管理几十辆甚至近百辆运输车辆的提货和每天10万元左右的的产品销售是发电厂粉煤灰经营者面临的现实问题。怎样才能既全面保证公司利益，又能为客户提货提供方便的有利条件是粉煤灰经营者面临的主要问题。二二、、产产品品发发货货管管理理现现状状经过实地考察，××××公司粉煤灰目前的产品出库管理流程如下：1.进厂开票。货车进厂后，客户到磅房领取“提货单”。“提货单”上标明客户要拉的产品的名称，规格，车号以及开票时间。2.持票装灰。客户持“提货单”，开车到票据所指定的装灰位装灰。各装灰点运行人员根据“提货单”上信息装灰。此时，各装灰点运行人员已由运行操作工变为放灰人员--“库产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案3房发货”的角色。由于Ⅱ级灰、Ⅲ级灰（粗灰）装灰位置邻近，在加上车辆进出频繁，因此很难做到对每辆车的跟踪监督。往往会出现放灰人员和客户联合作弊，或者拉灰人员互相作弊现象：比如“提货单”上规格是粗灰，但是客户却和拉灰人员商谈好去拉细灰；或者装完粗灰后，客户又在取样口在补装一些细灰，然后以细灰价格倒卖出去。这些现象管理人员是很难用人力取到实际违规证据的。（只是利用票据和视频监控实时性，是远远不够的。因为车辆较多，灰的规格比较多会导致拉灰状态比较复杂，从而不可能观察到每个车的状态，详细细节等）3.持票称重，收款开票。装完灰后，客户持“提货单”再次去磅房称重。然而车辆所装灰的规格磅房人员不可能每辆车上去查看核对的，只能用进厂开的“提货单”来开重量票据。这也导致了拉灰作弊的可能性，在磅房人员未知拉的是细灰，而“提货单”上是粗灰，磅房人员会按粗灰开出库单。客户根据出库单交款，持出门单出厂。在客户最后的一个流程中，由于收款人员也不可能去检查灰的规格等，因此作弊车辆就会顺利出厂。总结：通过以上分析我们可以看到，我们管理存在的问题是：1)车辆拉灰信息仅靠一张单据—“提货单”，缺乏对放灰装置的控制，因此放灰人员可能会和客户联合作弊，开低价票据产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案4拉高价货，导致公司财物隐形巨额流失。2)车辆人员可以联合作弊，中间调换单据，使公司的高价灰流失。3)无法统计#1、#2细灰库粗灰库以及#3～#6炉灰库各自的出库详细信息。4)进厂车辆需人工组织排队，易产生车辆插队、堵塞、拥挤等情况。三三、、产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统针对××××公司粉煤灰发货管理的现状，经过实地察看和分析论证，结合××××公司的需求和当前科技的发展状况，我们提出了一个现代化的，科学化的产品出库管理方案---“产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统””，帮助企业实现并完善追踪追溯管理，杜绝隐形财产流失漏洞，同时推动企业产品质量的健康发展。在IC卡应用日渐广泛的今天，人们已经不难发现，产品标识以及作业流程标识已成为整个流通领域中必不可少的环节，已超越了传统意义上的产品生产等简单信息，在整个产品管理、销售管理和物流管理中扮演着重要角色。如今企业可利用产品标识、作业流程标识等手段提高企业总体设备效能，对整个生产流通过程进行控制、对产品真伪进行识别、对销售渠道进行管理、对仓储运销进行监控，为企业自身及终端消费者提供更多安全、便利和放心。“产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统””可与××××公司现有生产线及系统设备相结合，综合运用IC卡、计量、自动控制、网络通信等技术手段产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案5和相关系统软件，帮助企业在产品出库、物流管理、市场销售、售后服务、质量控制等环节进行信息化管理，从而帮助企业及终端客户实现全方位的产品跟踪追溯、提高整体物流效率及综合效益等功能。根据客户的需求该管理信息系统可设计和提供以下应用：产品追溯管理：该管理信息系统充分利用IC卡作为可移动的数据载体，通过网络互联、信息互通等手段将产品提货、装车、称重、收款、开票等环节的信息逐级传递，并利用信息技术将相关信息进行同步传递，从而实现对产品可靠的全方位追踪追溯。规范物流管理：该管理信息系统赋予产品和出库作业相关联的数据编码，可对产品出库装车设备的操作进行记录、控制和统计，并且可实现进厂车辆自动排队，从而达到出库自动化，提高企业的出库管理水平，减少和降低管理漏洞的目标。提高出库效率：该管理信息系统赋予产品和销售以相关的数据编码，在客户购买产品过程中，通过网络向系统自动查询产品、自动进行验证。这不仅有利于提高出库效率，公司还可利用产品出库情况获得更多的市场信息。提高产品质量：该管理信息系统对产品的出库过程实现可控状态下的科学管理，能有效的降低和减少产品的混淆出错等情况的发生，因此对于提高产品在市场的质量以及生产效率等问题，为生产决策者们提供更加直观准确的数据。产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案6方便的查询：该管理信息系统对产品的出库过程实现自动进入金碟KIS数据库，和KIS数据库的无缝结合使得公司可以随时观察以往产品详细的出库过程。四四、、方方案案说说明明根根据据××××公司的的生生产产和和销销售售方方式式，，系系统统设设计计了了几几个个关关键键的的IICC卡卡标标识识环环节节，，其其作作业业流流程程如如下下图图所所示示：：产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案711..进进厂厂取取卡卡。。车车辆辆进进厂厂后后由由电电脑脑发发IICC卡卡，，磅磅房房人人员员根根据据客客户户要要求求将将装装车车产产品品名名称称、、规规格格、、车车号号、、时时间间等等信信息息写写入入IICC卡卡内内，，同同时时在在电电脑脑数数据据库库中中自自动动增增加加相相应应的的数数据据记记录录。。卡卡号号自自动动在在各各自自规规格格产产品品车车辆辆序序列列里里排排序序。。22..持卡装灰。产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案8客客户户持持卡卡前前往往指指定定装装灰灰地地点点，，根根据据大大屏屏幕幕显显示示的的车车辆辆排排队队顺顺序序在在就就地地将将IICC卡卡插插入入相相应应的的读读卡卡器器中中，，运运行行操操作作人人员员根根据据自自动动判判断断信信息息进进行行操操作作装装灰灰。。装装车车时时由由黑黑盒盒子子控控制制器器与与读读卡卡器器相相连连检检查查IICC卡卡里里的的产产品品信信息息和和装装车车位位产产品品规规格格信信息息是是否否一一致致，，如如一一致致则则控控制制相相应应装装车车动动作作机机构构打打开开，，允允许许操操作作人人员员装装灰灰，，同同时时自自动动记记录录装装车车时时间间信信息息，，此此时时IICC卡卡不不可可拿拿开开（（拿拿开开时时报报警警提提示示，，延延时时切切断断装装车车动动作作机机构构））。。如如检检查查不不一一致致则则报报警警提提示示，，装装车车动动作作机机构构不不予予打打开开。。不不管管是是打打开开正正常常还还是是异异常常，，在在大大屏屏幕幕上上均均有有提提示示。。同同时时设设置置在在##11、、##22细细灰灰库库读读卡卡器器上上，，每每车车次次只只能能刷刷卡卡一一次次，，杜杜绝绝此此22点点的的补补灰灰问问题题，，在在##33细细灰灰库库读读卡卡器器上上，，每每车车次次可可刷刷卡卡22次次，，杜杜绝绝多多次次补补灰灰影影响响装装车车效效率率的的问问题题。。通通过过这这几几项项措措施施完完全全可可以以杜杜绝绝放放灰灰人人员员和和拉拉灰灰人人员员联联合合作作弊弊违违规规操操作作的的问问题题。。33..持卡称重，收款开票装装灰灰完完成成后后，，客客户户持持IICC卡卡前前往往磅磅房房，，在在车车辆辆称称重重过过磅磅出出库库时时，，电电脑脑检检查查IICC卡卡信信息息是是否否完完整整一一致致，，并并与与发发卡卡时时数数据据记记录录对对照照，，做做数数据据检检查查，，如如检检查查不不一一致致则则发发出出报报警警提提示示，，请请出出库库人人员员予予以以检检查查发发货货、、验验货货。。如如数数据据一一致致则则添添加加相相应应的的数数据据记记录录（（包包括括产产品品型型号号、、规规格格、、数数量量、、客客户户等等信信息息以以备备系系统统追追踪踪追追溯溯））到到数数据据库库中中，，同同时时可可产产生生出出库库单单做做销销售售记记录录，，对对车车辆辆放放行行。。在在出出库库过过程程中中，，该该管管理理信信息息系系统统还还可可分分门门别别类类的的统统计计产产品品的的销销量量、、装装车车作作业业效效率率等等设设备备运运行行信信息息，，为为企企业业调调整整生生产产计计划划、、预预留留库库存存提提供供相相应应的的数数据据分分析析和和定定量量依依据据。。总总结结：：产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案911通通过过““一一卡卡通通””------IICC卡卡管管理理和和黑黑盒盒子子控控制制装装灰灰开开关关的的方方法法，，可可以以跟跟踪踪每每辆辆车车拉拉灰灰过过程程，，并并记记录录详详细细的的拉拉灰灰状状态态，，可可以以有有效效杜杜绝绝装装灰灰过过程程中中的的人人为为作作弊弊现现象象，，避避免免了了公公司司财财产产的的隐隐形形流流失失，，进进一一步步提提高高了了公公司司的的综综合合管管理理水水平平。。22上上端端软软件件可可以以和和KKIISS无无缝缝结结合合，，将将详详细细数数据据保保存存进进入入KKIISS系系统统，，以以方方便便管管理理人人员员随随时时察察看看拉拉灰灰纪纪录录。。33防防止止了了作作弊弊现现象象，，数数据据库库的的数数据据将将能能真真实实的的反反映映了了每每个个环环节节。。44进厂车辆电脑自动组织排队，避免了车辆插队、堵塞、拥挤等情况。五五、、系系统统设设备备组组成成根根据据企企业业要要求求，，该该管管理理信信息息系系统统主主要要包包括括如如下下设设备备IICC卡卡及及读读卡卡器器根根据据IICC卡卡读读卡卡器器的的命命令令协协议议，，管管理理信信息息系系统统可可通通过过设设备备控控制制器器读读写写IICC卡卡，，实实现现产产品品名名称称、、规规格格等等和和出出库库车车辆辆的的信信息息关关联联。。黑黑盒盒子子控控制制器器黑黑盒盒子子是是这这个个项项目目的的重重点点，，很很多多数数据据，，控控制制信信息息均均在在黑黑盒盒控控制制器器中中体体现现。。它它方方便便拆拆卸卸，，容容易易安安装装，，不不受受其其他他部部分分干干扰扰。。每每个个黑黑盒盒子子可可以以安安装装44个个读读卡卡器器，，控控制制四四个个装装车车位位。。黑黑盒盒子子控控制制器器实实现现对对IICC卡卡和和粉粉磨磨灰灰卸卸料料系系统统的的命命令令控控制制，，并并实实时时记记录录产产品品的的标标识识信信息息，，为为出出库库的的产产品品追追踪踪追追溯溯提提供供原原始始数数产产品品出出库库IICC卡卡管管理理信信息息系系统统方方案案10据据资资料料。。根根据据企企业业作作业业环环境境可可采采购购多多部部专专用用设设备备控控制制器器。。我我们们提提供供的的设设备备控控制制器器，，操操作作简简单单，，按按键键少少，，使使用用方方便便，，成成本本较较低低。。另另外外根根据据需需要要可可采采用用一一个个黑黑盒盒子子控控制制器器控控制制多多台台装装车车头头的的卸卸料料工工作作，，也也可可采采用用一一个个黑黑盒盒子子