电子行业行为准则-关于EICC的通知(工厂类文件模板)

1XXXXX有限公司通知为了符合EICC条文，确保电子行业供应链的工作环境安全，工人受到尊重并富有尊严，以及生产流程对环境负责，现将电子行业行为准则标准通知如下，请各转承包商了解并参照执行：A.社会责任1)自由选择职业不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工，或者是非自愿的监狱劳工。所有工作应当是自愿的，并且员工在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。不得要求员工上交政府颁发的身份证、护照或工作许可证作为雇用的条件。2)不用童工在制造的任何阶段都不得使用童工。“童工”是指未满15岁（或在该国/地区法律准许的情况下可为14岁）、完成强制教育年龄、或该国/地区最低就业年龄而被雇佣的人士。符合所有法律法规的合法工作场所学徒计划则不在此列。然而，所有18岁以下的工人不能执行带有危险性的工作，并且考虑到教育的需要，应限制其进行夜间工作。3)工时有关商业实践的研究显示，生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。故此，工作周不应超过当地法律规定的最大限度。另外，除非是紧急或异常情况，一周的工作时间包括加班在内不应超过60小时。每周七天应当允许工人至少休息一天。4)薪资和福利支付给员工的工资应当符合所有适用的工资法律，包括与最低工资、加班时间和法定福利有关的法律。得依据当地法律规定,以高于平时费率的加班费率来支付员工加班工资。不得允许有任何惩戒性的工资扣除。应当及时地通过工资条或其它类似文本将工资支付依据传达给员工。5)人性化待遇不得对员工实施残酷和不人道的待遇，包括任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、或者口头辱骂工人；也不得威胁使用任何此类待遇。6)不歧视参加者应当承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得因种族、肤色、年龄、性别、性倾向、人种、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团会员或者婚姻状况等在招聘及雇佣实践(如晋升、奖赏和受培训等)中歧视员工。另外，所有员工不得遭受歧视性的医学检查。7)自由结社员工与管理层之间的公开沟通和直接参与是解决工作场所问题和报酬问题的最有效的方法。参加者应当尊重员工依据当地法律自由结社、选举代表,加入工会、参加或不参加劳工协会、集体谈判的权利。依照法律规定,员工代表不得受到歧视,幷有权和管理层、同事接触以实现他们代表的功能。员工应当能够公开地就工作条件和管理层沟通,而不担心报复、威胁、骚扰。HP要求当地法律确立或提供的员工权利应该得到尊重,意思是有法律系统赋予这些权利的国家,就依照当地法律的定义,条件和程序来理解员工权利.但是,公开沟通,直接参与,人性化和公正待遇这些基本员工权利即使是在那些没有明确法律保护这些权利的国家还是得受到尊重。员工2代表和集体谈判被法律限制的国家的参加者可以选择促进员工和管理层的公开交流和直接参与来保证员工权利,需求和观点能够被适当地和诚实地考虑和采纳。B.健康与安全参与者都应该知道安全、健康的工作环境能够提高产品和服务的质量、生产的连贯性以及工人士气。另外，他们亦认为持续的工人投入和教育是鉴别并解决工作场所健康与安全问题的关键。本准则在起草时参考了公认的管理体系（如OHSAS18001和ILO职业安全与健康指南），这亦是附加信息的有用来源。健康与安全标准是：1）职业安全应通过正确的设计、工程技术和管理控制、预防保养和安全操作程序（包括锁死/标出）去控制员工在工作场所会遇到的潜在危险（如电器和其它能源、火、车辆、滑倒、绊倒和坠落危险），。若无法通过上述方法有效控制危险源，应为员工提供适当的个人防护装备。不得通过惩戒来提高员工的安全意识。2）应急准备应确认并评估紧急情况和事件，以及通过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低，包括：紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划。3）职业伤害与疾病应当制定程序和体系来管理、跟踪和报告职业伤害与疾病，包括以下规定：a）鼓励员工报告；b）归类和记录伤害和疾病案例；c）提供必要的治疗；d）调查案例并执行纠正措施以消除类似情况；e）协助员工返回工作岗位。4)工业卫生应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给员工带来的影响。当无法通过工程技术和管理手段有效控制危险源，应该为员工提供适当的个人防护装备。5)体力需求高的工作应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响，包括人工搬运材料和提举重物、长时间站立和高度重复或强力的装配工作。6)机器防护应当为工人所使用的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障，并正确地进行维护。7)宿舍和餐厅应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水以及清洁的食物预备和存储设施。参与者或劳工代理机构提供的员工宿舍应当干净、安全，并提供紧急出口、充足的供暖和通风以及合理的私人空间。C.环境参与者都应该知道，环境责任是生产世界级产品的重要部分。在制造操作中，应尽量减少对环境和自然资源造成的不利影响应，同时保护公众的健康和安全。本准则在起草时参考了公认的管理体系（如OHSAS14001和生产管理与审核体系（EMAS）），这亦是附加信息的有用来源。环境标准是：1)环境许可和报告应获取所有必需的环境许可证（如排放监控）并登记，亦要对之进行维护并时常更新，以3及遵守许可证的操作和报告要求。2)预防污染和节约资源应在在源头上或通过实践（如改进生产、维护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用）减少和消除所有类型的耗费（包括水和能源）。3)有害物质应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其它物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、回收或重用和处置。4)废水及固体废物经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废物，在排放或处置之前应按照要求进行监控、控制和处理。5)空气排放在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧消耗化学品以及燃烧副产品等空气排放物，在排放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。6)产品含量限制参与者应当遵守所有关于禁止或限制特定物质的适用法律法规，包括有关再生和处置标识的法律法规。另外，参与者同样要遵照客户要求的特定限制及有害物质清单进行加工。D.管理体系参加者应当采用或者建立一套管理体系，其范围与本规范的内容相关。该管理体系应当设计来确保(a)符合参加者的经营和产品所适用的法律法规及客户要求；(b)符合本规范；(c)识别和减轻与本规范有关的经营风险。它也应当推动持续的改进。该管理体系应当包含以下要素：1)公司承诺公司的环境及社会责任宣言应声明守法及持续改善的承诺。2)管理职责与责任明确指定公司管理者代表,负责保证实施及定期审查管理体系的状况。3)法律和客户要求识别、监控并理解所适用的法律法规和客户要求。4)风险评价和风险管理应当有流程来识别与参加者经营有关的环境、健康与安全1以及劳动实践风险。确定每项风险的级别，实施适当的程序和实际控制以确保符合法规，控制已辨识出来的风险。5)带有实施计划和措施的绩效目标应当制定书面的标准、绩效目标指标和实施计划，包括参加者针对这些目标绩效的定期评价。6)培训应当制定对管理阶层及员工的培训方案,以执行参加者的政策,程序及改善目标。7)沟通应当有清晰和准确地向员工、供应商和客户沟通有关参加者绩效、实践和期望资讯的流程。8)工人反馈和参与制定程序持续评估员工对本守则的理解并获得对本守则所覆盖的实践和条件的回馈。9)审核与评价定期自我评估，以确保符合法律法规的要求、本规范的内容以及客户合约中社会和环境责4任要求。10)纠正措施程序制定程序及时矫正内部或外部评估,检查,调查及审核所发现的不符合项。11)文件和记录建立文件和记录，以确保遵守规章，符合公司要求,同时妥当保护机密。E.道德规范参与者及其代理机构为了满足其社会责任要求并成功赢得市场,须遵循道德的最高标准,含:1)商业诚实任何商业领域都应当遵守廉洁的最高标准,任何形式的贪污,敲诈勒索及挪用公款行为都须明令禁止,以免于遭受立即终止交易及法律措施。2)无不当利益不应当提供或接受贿赂或其它形式的不适当利益。3)资讯公开依照适用的法规及主要的行业惯例公开有关商业活动,组织架构,财务状况及其绩效之资讯。4)知识产权保护应当尊重知识产权；技术和诀窍转让应当保护知识产权。5)公平交易、广告和竞争应当制定公平交易、广告和竞争的标准并应当提供保护客户资讯的措施。6)身分保护应当建立保护供应商和员工检举者机密性的机制。7)社区参与鼓励社区参与，以帮助促进社会和经济发展。XXXXX有限公司年月日转承包商确认（公章）：转承包商代表签名：