简报

第八章简报一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知一、文种常识涵义：简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。简报的出现，最早可追溯到汉武帝初年的“邸报”。作用：下情上达、上情下达、横向沟通——“耳目、参谋”。特点：特点新颖快速简短保密特点：1.新颖：新思想、新情况、新问题、新经验、新措施，新启发、新借鉴、新感觉。新情况正是人们注意力集中之处，应成为简报中心。“新”是简报的生命力。2.快速：简报十分讲究时效。及时、迅速，抢时间、争速度。3.简短：与工作报告、调查报告、总结等相比，更加简明扼要，千字以内，不超过两千；开门见山、单刀直入，去掉废话、套话、空话；内容应简练，提炼观点，防止罗列现象；一文一事，字斟句酌，用语精当。4.保密：内容不同，密级不同，规定的读者对象不同。在一定时间和一定范围内具有保密性质，编印机关级别越高，机密程度越高。注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。简报别称①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等。②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风。内容：情况简报会议简报经验简报性质：综合性简报专题简报简报的种类：简报的种类发送的对象上行简报下行简报平行简报主要为两类1.工作简报：（1）动态简报：使用数量最大。汇报进展情况、进展中暴露的问题、发展趋势、成效估计、群众反映等。有的有保密要求。（2）小结性简报：一项工作大体告一段落，及时向上级汇报。内容比动态简报全面，比总结简略，提纲式展开。（3）快报：快速反应工作中的重大问题——新动向、重大事故、重大案件、自然灾害等。特快、特短，争分夺秒地、最简要地说明事情的细节，原因分析等等留待后报。（4）经验性简报：介绍某项工作中取得的经验或值得肯定之处，通过交流，促进工作。具有通报表扬性质（通报是正式的表扬文件，简报暂时没有奖励内容）。要求文如其事、实实在在、具体明确。（5）揭露性简报：揭露工作中的弊端或问题、阴暗面。一般只在内部印发，面不宜过宽。2.会议简报：会议文件之一，对“工作报告”、“讲话”起辅助作用。（1）内容：会议进展情况、分组讨论情况、较好的个人发言、临时性决议等。（2）作用：便于领导随时掌握会议进展，及时将会议引向深入，使会议健康地向前发展；交流情况，互相启发，集思广益，促进会议向纵深发展，使会开得更有成效。简报的格式报头报身报尾二、格式扫描导语主体三、写法指要简报的结构尾语标题导语：概括、总揽全文主体：导语内容具体化结语：视内容而定标题单行标题双行标题概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围固定格式：1.报头：（1）简报名称：套红、大字，第一页上方居中——醒目；（增刊在名称后或下面加上“增刊”字样）（2）编号：简报期数顺序号。一般按年度排：“2010年第五期”，也可加上总期号：“2010年第五期总第62期”。（3）编印单位：期号左下。（4）印发日期：期号右下。（5）密级：如果需要，则可分为“绝密”、“秘密”、“内部参考”之类，印在名称左上方。（6）分隔线：在编印单位和印发日期下，即报头和报身之间，用双红细线条或单粗红线隔开。如：秘密会议简报2010年第五期总第62期广西大学行健文理学院团委办公室主编2010.5.25[编者按]……我院团代会、学代会进入选举阶段[内容提要]……我院双代会自开幕以来，……发送：院党委、校团委、校学生处、各分院团学办共印100份2.报身（1）标题：准确概括简报正文的中心意思。字体小于报头，大于其他文字。单行标题：主标题双行标题：引+主/主+副三行标题：引+主+副2.报身（2）导语：用一句话或一段话把消息中最有价值、最重要、最吸引人的部分简洁地揭示出来“导语是记者展示杰作的橱窗”叙述式、描写式、提问式、评述式[编者按语]：可选项，也叫“按语”、“编者按”。是对正文内容的评述；在标题之上，字体小于标题。（3）[内容提要]：可选项，提示正文内容。在标题之下，字体与正文有别。（4）正文：通常按照新闻或消息的写法。（5）撰稿或供稿人：用括号署于正文尾的右下方。。2.报身（续）（3）主体：对导语的具体展开，用充实的材料对导语印证说明（4）结尾：归纳小结，阐明意义，加深印象。小结式、展望式、启发式、引语式（5）背景材料：对消息中人和事所处环境、条件的介绍。烘托主题，位置不固定。3.报尾（1）发送的范围报：（上级机关名称）送：（平级机关名称）发：（下级机关名称）也可一律写“发送”，印在报尾的左上角。（2）印发的份数：印在报尾的右下角。（3）打字、校对者姓名等四、常见问题：1.不真：（1）有意作假：迎合上级，虚饰、浮夸成绩，隐瞒、掩盖问题，缺点错误轻描淡写、避重就轻。总之，作假就是编造假情况。（2）无意失真：到手的材料不真实，或者主观将某事实拔高或贬低。产生于缺乏调查或调查不深入、不细致，反映情况片面。注意（不真的表现）：a.“合理想象”：“凭经验想点子，凭印象找例子”，属于闭门造车。b.“以偏概全”：把现象当作本质，把偶然当作必然，把个别当作一般，把片面当作全面。如：“大家一致认为”、“多数同志建议”、“与会者普遍认为”之类。c.“移花接木”：比如将去年的成绩并入今年、把别单位的事例说成本单位的、把未发生或可能发生的事说成已经发生，不顾客观事物发展过程随意调动情节、变换角度、错置因果、强加条件、断章取义等等。2.不实：指文章不具体、不实在。无事例，只有空洞观点。注意（不实的原因）：a.“懒”：作风不过硬，缺乏深入细致的工作作风；b.“怕”：缺乏勇气和开拓精神，怕担风险，追求四平八稳；c.“无”：无东西可写，缺少第一手材料。3.不简：a.内容太多，想面面俱到；（可分成若干篇）b.枝蔓杂陈，对大量材料缺乏精心取舍和提炼，或者不能忍痛割爱；c.求全，套话、空话太多：比如“国际、国内、企业历史、近况……”。4.不通：遣词造句，语法不通；布局谋篇，结构欠缺；内容芜杂，中心不明；用语不通俗等等。简报的写作结构1、“倒金字塔”结构把消息中最重要、最吸引人的事实作为导语，放在最前面，然后根据材料的重轻程度依次安排材料，重在前，轻在后。作用：有利于编辑取舍，有利于读者阅读2、时间顺序3、逻辑顺序四、写作须知要真实准确要短小精悍要快写快发要生动活泼1.写法：（1）报道式：用新闻报道的形式，反映局部或全局情况、动态、经验、问题等。（2）转发式：如会议过程中将某人的发言全文或节录刊登，通常要加简短的“按语”。2.要求：（1）标题：尽可能简洁、鲜明、生动、新颖，以增强阅读吸引力。正题之上加引题，或在其下加副题。标题相当重要，必须精心拟定。如：“广西自治区政府批准成立广西大学行健文理学院2.正文：（1）开头：简洁语言概括全文内容，包括时、地、人、事、结果等，与新闻消息开头的导语相似。（2）主体：用典型事例或数据将“导语”具体化。注意恰当安排结构，做到层次分明。主要用顺序（时间或逻辑顺序）手法。（3）结尾：对主干内容进行概括性小结，以加深读者印象；对文件、问题进行分析，肯定成绩、总结经验、找出差距、指明方向、提出要求、发出号召；也可以随主体自然结束。3.简报的编辑：（1）选稿：根据当前工作需要，精心挑选内容新颖，有指导意义、借鉴作用、参考价值的稿件，或有目的地组稿，编发简报。（2）改稿：反复阅读，在保持原意的情况下，反复修改，使之主题突出、层次分明、结构严谨、语言简洁。如果修改之处涉及到内容，应和原作者联系核对，以免失实。（3）加按语：重要稿件应根据领导意见，说明刊登原因、目的，作必要的提示和评议；结合当前形势和工作实际，提出希望和要求。按语要简明扼要、准确精炼。五、相关链接关于简报的按语：简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作的说明性和评论性。简报与新闻的区别：1.内容取材不同2.报道范围不同3.使用媒介不同技能训练请以XX省税务局的名义向省办公厅所编发的《税务简报》投稿，并将之编写成一份格式完备的简报。材料如下：2003年10月15日，省税务局对全省农林特产税纳税大检查工作进行了部署。检查的重点是2002年度发生的偷漏税和征收人员违反法纪的问题。性质严重的问题，可以追溯到2002年以前。检查的内容：纳税单位和个人偷漏税款；征收单位(含代征单位)执行税收政策情况，包括税目开征是否全面，有否任意降低计税价格和税率以及擅自减免税的问题；征收人员违反法纪问题，包括有否挪用、贪污和私分税款、营私舞弊、以权谋私等。大检查时间自查阶段从11月开始至12月底结束。重点检查阶段从明年1月初到2月初。作业：以“校园动态”为名称，以班级特色活动为内容，代院团委或学生会的宣传部门设计一份报道性简报，包括报头、标题、正文、报尾，供稿人为本人。简报的特征是沟通情况，交流信息。在理解概念、作用、特点的基础上，掌握起结构、写作特点与格式要求，并参照例文，正确写作。小结1、简报的特点可以用四个字概括：“、、、”。2、简报的报头包括、期号、、编者、时间。3、简报按其性质分，可分成______。A.日常简报B.工作简报C.动态简报D.会议简报1、简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短”。2、简报的报头包括名称、期号、机密、编者、时间。3、简报按其性质分，可分成______。A.日常简报B.工作简报C.动态简报D.会议简报答：BCD把以下这篇会议记录改写为会议简报。××××矿区行政办公会议记录时间：××年××月×日地点：矿区办公楼会议室主持人：程光全主任参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均会议议题：1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理；会议决定事项：1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。5.对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。×××矿区办公室（盖章）××年×月×日〖拟写〗会议简报（第×期）××矿区办公室编一九××年×月×日××××矿区召开行政办公会议今年×月×日，我矿区召开行政办公会议，参加会议的人员有矿区主任、副主任、劳资科长、财务科长等有关领导。会议围绕我矿区的工作任务和工作方针展开了讨论。程光全主任主持会议。会议讨论了二季度奖金发放方法、自然减员招工方案、有关人员调动问题及对违反劳动纪律人员的处理等主要议题。经过会上的讨论，会议决定：1.矿区二季度奖金按××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》第六、七条办；2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考；3.同意刘详、陈新同志的调动要求，解决他们的实际困难；4.对违反矿区纪律的行为，要从严处罚。到会人员还对矿区今后的行政工作，提出了意见和建议，并表示努力做好以后的工作。（报尾略）