100建设工程文件归档范围和保管期限表

1建设工程文件归档范围和保管期限表第一部工程准备阶段文件共2页第1页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件之一：工程立项审批文件1（一）可行性研究报告及附件永久√2（二）建设项目经济评价书永久√3（三）与立项有关的会议纪要永久√4（四）专家建议文件永久√5（五）立项申请报告批准文件永久√6（六）固定资产投资许可证永久√工程准备阶段文件之二：建设用地、征地、拆迁文件1（一）建设用地、征地文件2（一－1）选址申请及选址规划意见通知书永久√3（一－2）建设用地申请和批准文件永久√4（一－3）建设用地规划许可证、红线图及其附件（附征地绿线图）永久√5（一－4）国有土地使用证永久√6（二）建设拆迁文件7（二－1）征拆范围绿线图及补偿文件永久√8（二－2）拆迁安置意见、补偿安置协议、方案等长期√工程准备阶段文件之三：环境保护审批1（一）环境影响报告书长期√2（二）环境影响报告表或环境影响登记表永久√工程准备阶段文件之四：勘察、测绘与设计文件审查1（一）工程地质勘察报告永久永久√2（二）建设用地钉桩通知书永久√3（三）地形测量和拨地测量成果报告永久永久√4（四）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√5（五）初步设计图纸和说明长期长期6（六）技术设计图纸和说明长期长期7（七）审定设计方案通知书及审查意见长期长期√8（八）有关行政主管部门（人防、环保、消防、防雷、园林、市政、文物、教育、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议永久√9（九）施工图及其说明长期长期√10（十）政府有关部门对施工图设计的审批意见永久长期√2建设工程文件归档范围和保管期限表第一部工程准备阶段文件共2页第2页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件之五：招、投标与工程合同1（一）工程地质勘察合同长期√2（二）建筑设计中标通知书长期3（三）工程设计合同、设计委托书长期长期√4（四）施工招投标文件长期长期5（五）施工中标通知书长期长期6（六）施工合同长期长期√7（七）监理中标通知书长期长期8（八）监理委托合同√工程准备阶段文件之六：开工审批文件1（一）规划审批申报表及报送的文件和图纸永久2（二）建设工程规划许可证及其附件永久√3（三）建设工程报建审核书永久√4（四）建设工程开工审查表永久5（五）投资许可证、审计证明、缴纳规费证明长期√6（六）工程质量监督登记表及受监工程通知书长期√7（七）施工安全监督登记表及安全受监通知书长期√8（八）建筑工程施工许可证永久√9（九）电梯安装工程监督登记表长期√工程准备阶段文件之七：财务文件1（一）工程投资估算材料短期2（二）工程设计概算材料短期3（三）施工图预算材料短期4（四）施工预算短期工程准备阶段文件之八：参建单位资质文件1（一）各参建单位资质文件长期√2（二）工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√3（三）工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期√4（四）施工单位（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√3建设工程文件归档范围和保管期限表第二部监理文件（施工过程）共2页第1页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1（一）工程监理规划21工程监理规划长期短期√32监理实施细则长期短期√43监理部总控计划长期短期5（二）监理月报中的有关质量问题长期长期√6（三）监理会议纪要与其中的有关质量问题长期长期√7（四）进度控制81工程开工/复工审批表长期长期√92工程开工/复工暂停令长期长期√10（五）质量控制111不合格项目通知长期长期√122质量评价意见报告长期长期√133质量事故报告及处理意见长期长期√14（六）造价控制151预付款报审与支付短期162月付款报审与支付短期173设计变更、洽谈费用报审与签认长期184工程竣工决算审核意见书长期√19（七）资质审查长期201分包单位资格报审表长期212供货单位资质材料长期223试验等单位资质材料长期23（八）有关进度、质量、造价的监理通知长期24（九）合同与与其他事项管理251工程延期报告及审批永久长期√262费用索赔报告及审批长期长期273合同争议、违约报告及处理意见永久长期√284合同变更材料长期长期√29（十）工程施工报审、报验单301分项工程报验单短期短期312施工组织设计（方案）报审表短期短期32（十一）监理日志及旁站监理日志短期短期433（十二）监理工作总结341专题总结长期短期352月报告总结长期短期363工程竣工总结长期长期√374质量评价意见报告长期长期√5建设工程文件归档范围和保管期限表第三部施工文件质量管理资料共1页第1页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1（一）分项工程质量三检方案短期2（二）分项工程检验批划分及检验样本抽样方案短期3（三）分部工程质量中间验收方案短期6建设工程文件归档范围和保管期限表第三部施工文件第一卷建筑工程技术资料共4页第1页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建筑工程技术资料之一：工程施工管理资料1（一）工程概况表永久短期√2（二）施工现场质量管理检查记录短期短期3（三）房屋建筑专业分包合同短期短期4（四）施工组织设计长期长期5（五）工程开复工报告永久永久√6（六）工程中间验收交接记录短期7（七）设计图纸会审纪要永久长期√8（八）设计变更与洽商记录永久长期√9（九）工程质量事故处理记录永久长期√10（十）技术交底记录长期长期11（十一）首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告（钢结构工程）短期12（十二）新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法短期13（十三）土建工程施工日志（不交城建档案馆，由建设单位自行归档保存)短期短期14（十四）施工预算的编制和审查短期短期建筑工程技术资料之二：工程质量验评资料1（一）分部分项工程质量评定2（一-1）地基基础工程分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√3地基基础工程分项、检验批质量验收记录长期长期长期4（一-2）主体结构工程分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√5主体结构工程分项、检验批质量验收记录长期长期长期6（一-3）建筑装饰工程分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√7建筑装饰工程分项、检验批质量验收记录长期长期长期8（一-4）建筑屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√9建筑屋面工程分项、检验批质量验收记录长期长期10（二）结构工程实体抽样检测资料11（二-1）桩基抽样检测资料永久长期长期√12（二-2）地基基础实体抽样检测资料永久长期长期√13（二-3）主体结构实体抽样检测资料永久长期长期√14（二-4）钢结构工程实体检测报告永久长期长期√15（二-5）幕墙安装工程实体检测报告永久长期长期√7建设工程文件归档范围和保管期限表第三部施工文件第一卷建筑工程技术资料共4页第2页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆16（三）中间结构验收记录永久长期长期√17（四）工程施工总结报告长期长期长期√建筑工程技术资料之三：工程质量保证资料1（一）进场材料质量证明文件2（一－1）钢筋出厂合格证及试（检）验报告长期√3（一－2）砂、碎石、卵石进场物理性能检验报告长期√4（一－3）水泥出厂合格证及试（检）验报告长期√5（一－4）粉煤灰检验报告长期√6（一－5）外加剂出厂合格及试（检）验报告长期√7（一－6）砌体材料出厂合格及试（检）验报告长期√8（一－7）轻板墙体材料出厂合格及试（检）验报告长期√9（一－8）预制构件出厂合格及试（检）验报告长期√10（一－9）预拌砼产品质量证明文件与复试报告(单独组卷)长期√11（一－10）防水材料出厂合格证及进场检验报告长期√12（一－11）预应力张拉材料、构配件出厂合格证及试（检）验报告长期√13（一－12）钢结构工程材料、构配件出厂合格证及试（检）验报告长期√14（一－13）建筑装饰材料出厂合格证及试（检）验报告长期√15（一－14）建筑高级装修材料出厂质量证明文件长期√16（一－15）幕墙材料、配件出厂合格证及试（检）验报告长期√17（一－16）建筑屋面工程材料出厂合格证及试（检）验报告长期√18（二）工程施工半成品试（检）验报告19（二－1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√20（二－2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√21（二－3）混凝土（试块）抗压强度报告长期√22（二－4）混凝土（试块）抗渗试验报告长期√23（二－5）砂浆（试块）抗压强度报告长期√24（二－6）钢筋焊接接头检验报告、焊条（剂）质量证明书长期√25（二－7）钢筋机械连接接头拉伸试验报告、套筒产品质量证明书长期√26（二－8）预应力锚具--钢丝夹组装件锚固性能试验报告长期√27（二－9）金属硬度检验报告长期√28（二－10）钢结构工程施工半成品试（检）验报告长期√8建设工程文件归档范围和保管期限表第三部施工文件第一卷建筑工程技术资料共4页第2页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆29（二－11）装饰工程施工半成品试（检）验报告长期√30（二－12）建筑高级装修施工半成品试（检）验报告长期√31（二－13）幕墙施工半成品试（检）验报告长期√32（二－14）建筑屋面半成品试（检）验报告长期√33（三）施工记录34（三－1）灌注桩施工记录永久长期√35（三－2）预制桩施工记录永久长期√36（三－3）工程定位测量、放线验收记录永久长期√37（三－4）打试桩记录永久长期√38（三－5）地基钎探记录（应附图）永久长期√39（三－6）地基验槽记录永久长期√40（三－7）钢筋工程隐蔽验收记录永久长期√41（三－8）隐蔽工程验收记录(基础、主体、防水、高程控制)永久长期√42（三－9）技术预检复核记录短期短期43（三－10）混凝土浇灌申请书短期44（三－11）混凝土开盘鉴定短期45（三－12）混凝土坍落度检测记录短期46（三－13）混凝土工程施工日记长期长期√47（三－14）混凝土拆模申请单短期48（三－15）混凝土后浇带施工检查记录短期49（三－16）基槽坑开挖回填施工记录短期50（三－17）基坑支护结构监测记录短期51（三－18）焊接材料烘焙记录短期52（三－19）预应力张拉记录短期53（三－20）主体钢结构工程施工记录永久√54（三－21）建筑装饰装修工程施工记录永久√55（三－22）建筑高级装修工程施工记录永久√56（三－23）幕墙安装工程施工记录永久√57（三－24）建筑屋面工程施工记录永久√58（三－25）规范强制性条文检查记录永久√9建设工程文件归档范围和保管期限表第三部施工文件第一卷建筑工程技术资料共4页第4页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆59（四）工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录60（四-1）民用建筑工程土壤氡浓度检测报告永久√61（四-2）地下室防水效果检查记录长期长期√62（四-3）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（主体结构）长期长期√63（四-4）建筑物沉降观测测量记录长期长期√64（四-5）抽气（风）道检查记录短期65（四-6）有防水要求的地面蓄水试验记录长期√66（四-7）建筑外窗气密性能,水密性能,抗风压性能检测报告长期√67（四-8）节能、保温测试记录长期√68（四-9）室内环境检测报告长期√69（四-10）高级装饰工程安全和功能检验资料长期√70（四-11）幕墙气密性、水密性、耐风性检测报告长期√71（四-12）屋面淋水试验记录长期√72（四-13）建筑屋面、水池蓄水试验长期√10建设工程文件归档范围和保管期限表第三部施工文件第二卷建筑设备安装技术资料共3页第1页序号文件编号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建筑设备安装技术资料之－：工程施工管理资料1（一）安装工程开复工报告永久永久√2（