鼎新 ERP( TIPTOP 6.0 )教育训练-库存管理

TiptopTiptop6.0Gui教育訓練鼎新電腦講師︰鄭書豪庫存管理系統Tiptop課程大綱一.建立庫房別概念二.倉庫流程作業A.雜收料作業流程B.雜發料作業流程C.報廢作業流程D.調撥作業流程E.借還料作業流程三.料件動態資料及報表查詢四.材料ABC分類計算五.定期盤點六.週期盤點七.庫存月結作業八.Q&A預估時間10分鐘20分鐘5分鐘5分鐘10分鐘10分鐘10分鐘10分鐘TiptopA儲位C儲位B儲位批號1批號2批號3+主庫房(Store)∕線邊庫房(WIP)倉庫儲位+可用∕不可用倉庫儲位+MRP可用∕MRP不可用倉庫儲位+保稅∕非保稅倉庫儲位(MainW/H)(WIP)建立庫房概念Tiptop１.提供多倉庫、儲位、批號存量管制２.倉儲可彈性規劃庫房（STOCK）或線上庫房（WIP）可用或不可用倉儲MRP使用或不使用倉儲3.倉儲可設定優先順序４.料件存放之倉儲可事先設定５.同一料件在不同倉儲可有不同單位倉儲管理：Tiptop雜項發料流程START領用需求發生領用單輸入(aimt301)(aimt311)領用單憑證列印(aimt301-O)(aimt311-O)材料領用點交出庫庫存過帳aimt301-Saimt311-SEnd庫存錯誤否YN庫存雜項異動還原作業流程(aimp379)AATiptop雜項收料流程Start入庫／退料需求發生雜收入庫∕退料單輸入(aimt302)(aimt312)入庫／退料單憑證列印(aimt302-O)(aimt312-O)材料退回入庫庫存過帳aimt302-Saimt312-S檢驗良品否AEndYN庫存雜項異動還原作業流程(aimp379)AY庫存錯誤否Tiptop雜項報廢流程START報廢需求發生報廢單輸入(aimt303)(aimt313)報廢單憑證列印(aimt303-O)(aimt313-O)報廢品項點交出庫庫存過帳aimt303-Saimt313-SEnd庫存錯誤否YN庫存雜項異動還原作業流程(aimp379)AATiptop調撥概念W/HtoW/HStockWIPStockStockStock一階段調撥二階段調撥適用於庫房間距離較遠者Tiptop調撥概念PlanttoPlantPlant1StockAPlant1StockAPlant2StockB一階段調撥二階段調撥適用於庫房間距離較遠者Plant2StockB撥出確認撥入確認Tiptop同一工廠內倉庫間調撥流程Start倉庫間直接調撥需求調撥單輸入aimt324調撥單憑證列印aimt324-O倉庫間轉撥出庫∕入庫庫存過帳aimt324-S調撥差異否YN庫存調撥異動還原作業流程(aimp378)AAEndTiptopStart工廠間直接調撥需求調撥單輸入aimt720調撥單憑證列印aimt720-O倉庫間轉撥出庫∕入庫撥入確認庫存過帳aimt720-S調撥差異否YN庫存調撥異動還原作業流程(aimp378)AAEnd撥出確認aimt720-Y不同工廠間庫存直接調撥流程Tiptop同一工廠內庫存兩階段調撥流程Start倉庫間兩階段調撥需求調撥單輸入aimt325調撥單憑證列印aimt325-O倉庫間轉撥出庫∕入庫撥入確認庫存過帳aimt326-SAAEnd撥出確認aimt325-Y兩階段調撥明細表aimr510Tiptop不同工廠間庫存兩階段調撥流程Start工廠間間接調撥需求調撥單輸入aimt700調撥單憑證列印aimr512倉庫間轉撥出庫∕入庫撥入確認庫存過帳aimp701數量差異否YN工廠間調撥調整作業aimp702AAEnd撥出確認aimp700工廠間調撥報表aimr700∕r701工廠間調撥結案作業aimt701BBTiptop1.原數償還2.原價償還(AP立帳)借料廠商編號:B公司A公司庫房別借還料概念系統提供相關報表：借料狀況表(aimr530)借料預償統計表(aimr531)料件預計償還一覽表(aimr309)Tiptop同業間外借料∕還料流程Start借料需求發生借料請示單核准借料(Y/N)YN登錄借料明細aimt306A借料過帳aimt306-SA□1.原價償還□2.原數償還原價償還aimt308原數償還aimt309借料報表EndStartAP立帳EndTiptopOnLine查詢料件動態資料---料件數量明細查詢(動態資料)---訂單受訂量明細查詢---銷售備置量明細查詢---請購量明細查詢---採購量明細查詢---在製量明細查詢---在驗量明細查詢---工單備料量明細查詢---供給需求明細查詢Tiptop庫存料件之管理報表庫存週轉率分析報表(aimr620)----分析某段期間之材料週轉率低於訂購點資料分析報表(aimr503)----當料件之庫存量低於再訂購點時可依據此報表作採購之決策庫存有效狀況分析報表(aimr506)----於系統設定材料之有效期間若超過該有效期限,將列示出該材料呆滯料分析報表(aimr802)----對於久未異動之材料作分析如超過六十天視為呆滯料可列印出材料六十天未異動之報表Tiptop系統提供相關重要報表及查詢作業，以利查核:雜項異動表(aimr333)雜收日報表(aimr206)雜發日報表(aimr225)調撥出日報(aimr277)調撥入日報(aimr207)BIN卡列印(aimr504)BIN卡查詢(aimq231)庫存明細查詢(aimq401)TiptopABC分析Start系統參數設定檢視asms220asms112ABC分類碼計算aimp500ABC分類表aimr500End*自動update料件主檔ABC分類碼TiptopABC類碼設定用途:1.週期盤點作業2.採購超短交設定(asms250)3.採購單價或數量與請購單差異比率設定(asms250)4.當執行ABC碼計算後,系統將結果自動update料件主檔ABC分類碼Tiptop定期盤點概念列印盤點卡差異分析報表初盤及複盤調整差異數及過帳Tiptop異動量+庫存量+6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(105)(+5)(115)(120)(119)(+10)(+5)盤點標籤產生盤點標籤列印盤點標籤重計資料凍結實地盤點aimp800aimr800aimt800(-1)Update盤點標籤現有庫存量盤點標籤重計概念Tiptop定期庫存盤點作業流程Start盤點標籤設定aimi800空白標籤產生否空白標籤產生aimp810Y盤點標籤產生(庫存及在製品)aimp800N盤點標籤列印aimr800∕801/811/812ATiptopA產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫異動盤點資料重新計算aimt800Y實地實物初盤N初盤資料登入（第一組）aimt820/840初盤資料登入（第二組）aimt821/841差異分析表aimr820/822初盤資料差異否初盤資料調整aimt826/827Y報表稽核NBTiptopB複盤作業(Y/N)N實地實物複盤作業Y複盤資料登入（第一組）aimt850/870複盤資料登入（第二組）aimt851/871差異分析表aimr830/832複盤資料差異否複盤資料調整aimt836/837Y報表稽核CNTiptopC盤點資料過帳aimp880盤點盈虧表盤點資料清除否盤點資料清除aimp850∕851EndNYTiptop週期盤點概念方法一:依料品特性或價值設定週期盤點政策設定ABC參數給予料號之ABC分類碼盤點起始日設定第一天A類盤點10項次第二天A類盤點10項次第三天A類盤點10項次A類盤點週期30天B類盤點週期50天C類盤點週期60天A類300item....第三十天Tiptop週期盤點概念方法二:對所有材料作週期盤點列印材料盤點明細表(庫存量以當天數量為基準點)盤點輸入盤點量及過帳Tiptop週期循環盤點作業流程Start週期盤點是否重計ABC級碼ABC參數重新設定否庫存ABC參數設定asms220YY庫存ABC碼計算aimp500NN料件ABC資料正確否庫存ABC碼調整aimi100-UNYATiptopA盤點起始日是否重設週期盤點起始日設定aims100YN循環盤點表aimr302End實地物盤點週期盤點資料輸入aimt307TiptopSTART異常庫存帳調整作業流程異常調整需求發生調整單輸入aimt302調整單憑證列印(aimt302-O)庫存過帳aimt302-S核准調整否EndYN料件庫存明細重計aimp610TiptopSTART庫存帳月結作業流程庫存帳月結需求庫存月結作業aimp620單據輸入過帳完備否End影響庫存之相關異動流程NY帳務正確否異常庫存帳調整流程N月結報表aimr610∕612YCheck庫存狀況aimq600aimq400aimq231成會關帳(asms112)