时间管理的定义

时间管理一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。二、时间管理的作用1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。三、时间管理的理论第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。许多人因此放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。它主要是一种危机管理，维持不了持久的“效能”。图4-1时间管理的紧急-重要二分法图解第四代理论罗盘理论罗盘理论的原则是以人为本，强调目标高于手段，效果高于效率。这种时间管理法超越了传统上追求更快、更好、更有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，强调方向对是最重要的。怎么走，不是求快，而是向未来的目标接近。第五代是时间杆杠的概念。阿基米德讲过一句名言“给我一个支点，再跟我一个足够长的杠杆，我就能撬起整个地球”。四、时间管理的具体方法（一）6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到完成或完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。该方法突出反映了“要事优先”的时间管理理念。（二）麦肯锡30秒电梯理论据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到麦肯锡的项目经理，要求他利用电梯运行的短短30秒把项目结果说清楚，可怜的项目经理没有做到，客户因此放弃该项目。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。该方法突出反应了“简约性”特点，它是时间管理“最后受限原则”的极致表现。危机迫切的问题有期限压力的计划准备工作预防措施制定计划发展关系增进能力造成干扰的事一些电话、信件一些会议、报告许多迫在眉睫的事情符合别人期望的事情忙碌琐碎的事情一些电话、信件浪费时间的活动愉快的活动逃避性活动逃避性重要不重要不紧急紧急（三）办公室美学1、秩序是一种美，均匀、对称、平衡和整齐的事物给人一种美感。2、简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。办公室美学需要体现在以下方面：1、物以类聚，东西用毕物归原处；2、不乱放东西；3、把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；4、好记性不如烂笔头，要勤于记录；5、处理文件满足以下要求：（1）迅速回复；（2）迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；（3）及时销毁。没用的文件要及时处理，以免继续浪费空间和时间。该方法可以帮助个体集中注意力，减少分心因素，从而提高工作效率。四、时间管理能力的评估时间管理能力的高低强弱也许可以从其反面得到更好地反应和印证。理解时间是如何被错误管理的就更容易了解在时间管理中需要改变什么，不需要改变什么。常见的消耗时间的错误表现有：目标不清、患得患失、精力不集中、拖延、躲闪、过早放弃和过度追求完美。为何要做时间管理：有几个非常重要的因素1，养成自率的习惯。2，避免问题的压力。时间管理很重要的核心：1）第一个核心是时间它不能够管理：严格讲时间是没办法管理的，所谓的时间管理就是自我管理2）第二个核心之二是做好时间的分配：同样的24小时，我们分配24小时的方式不一样，所以结果也就不一样。时间管理的能力就是时间的分配能力。3）第三个核心是时间管理的是结果，分配的是时间。所谓的时间管理就是目标管理。没有目标，怎么管理时间。因为目标是检验工作效率的标准。在没有太阳的日子里，大多数人抬头只见乌云，有些人却发现云块周围露出了金色云边。对于一起看到乌云的大多数人来说，大部分的快乐只发生在短暂的时间里，你生命中80%的快乐是来自你20%的时间吗？你最有生产力的20%的时间是不是创造了80%的价值呢，如果是，你就需要来一次时间的革命