办公自动化高级应用电子教案

1模块一Word2010高级应用模块名称模块一Word2010高级应用教学时数24周次第1周至第6周教学目标和要求1.掌握Word2010的基础知识和基本操作。2.掌握Word2010创建项目的方法和基本操作步骤。3.能够使用Word2010软件制作各项目：制作“档案管理制度”文档、编辑“合作协议书”文档、制作“产品介绍”文档、制作“面试流程”文档、制作“电子小报”文档、制作“新网站推广方案”文档、编排和审校“毕业论文”长文档、编辑“个人信贷业务岗培训教材”文档、制作邀请函、制作并发送“成绩单”邮件。4.能够使用Word2010软件自己设计并制作给定要求的项目。教学重点1.Word2010创建项目的方法和基本操作步骤。2.Word2010文档页面设置、文本的编辑和格式化、图形图片对象的插入、编辑、格式化、表格的编辑与格式化。3.Word2010文档中公式的编辑、页眉页脚设置、多级编号的创建、论文目录的制作。教学难点Word2010文档中公式的编辑、页眉页脚设置、多级编号的创建、论文目录的制作。教学方法讲授法、案例教学法、操作示范法、上机实践法、学生分组讨论法。讨论练习作业内容讨论内容：1.制作“档案管理制度”文档：插入特殊符号、插入日期和时间。2.编辑“合作协议书”文档：如何设置边框底纹、分栏、制表位。3.制作“产品介绍”文档：插入与编辑图片、插入编辑SmartArt图形、美化国图形对象。4.制作“面试流程”文档：插入编辑SmartArt图形。5.制作“电子小报”文档：创建表格、艺术字、插入形状。6.制作“新网站推广方案”文档：页面设置、首字下沉、套用内置样式编排文档。7.编排和审校“毕业论文”长文档：目录、脚注尾注、多级列表。8.编辑“个人信贷业务岗培训教材”文档：页眉和页脚、插入域。9.制作邀请函：编辑主文档与数据源。10.制作并发送“成绩单”邮件：邮件合并。2练习：1.完成十个项目的制作。作业：用Word2010制作一个主题健康鲜明、版面布局合理，色彩协调的小报（内容不限）。教学内容要点1.Word2010软件及基本操作。2.Word2010的知识链接中的知识点。3.Word2010制作项目的步骤。4.项目一制作“档案管理制度”文档：插入特殊符号、插入日期和时间。5.项目二编辑“合作协议书”文档：如何设置边框底纹、分栏、制表位。6.项目三制作“产品介绍”文档：插入与编辑图片、插入编辑SmartArt图形、美化图形对象。7.项目四制作“面试流程”文档：插入编辑SmartArt图形。8.项目五制作“电子小报”文档：创建表格、艺术字、插入形状。9.项目六制作“新网站推广方案”文档：页面设置、首字下沉、套用内置样式编排文档。10.项目七编排和审校“毕业论文”长文档：目录、脚注尾注、多级列表。11.项目八编辑“个人信贷业务岗培训教材”文档：页眉和页脚、插入域。12.项目九制作邀请函：编辑主文档与数据源。13.项目十制作并发送“成绩单”邮件：邮件合并。3模块二Word2010高级应用实践课程实验实训项目名称：项目一制作“档案管理制度”文档实训时间：第一周实训场地：信息楼实训目的：1．掌握Word2010文档操作与文本编辑；2．了解拼写与语法检查。3.掌握字体格式编排、段落格式编排实训重点难点：1．字符格式化2．段落格式化3.查找与替换实训设备：1.Office2010软件2.计算机实训内容与步骤（教学时数：2）1.1Office2010概述MicrosoftOffice2010是微软公司推出的一个庞大的办公软件与工具软件的集合体。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件。不仅窗口界面比以前的版本更美观大方，给人以赏心悦目的感觉，而且功能设计比早期的版本更加完美、更能提高工作效率。1.2文字处理软件Word2010概述1.2.1Word2010的功能特点Word2010是MicrosoftOffice2010的主要组件之一。它是一款集文字编辑、表格制作、图片插入、图形绘制、格式排版与文档打印功能于一体的文字处理软件，具有强大的文本编辑和排版功能，以及图文混排和表格制作功能，可以与其他多种软件进行信息交互。界面友好，使用方便，具有“所见即所得”的特征。1.2.2Word2010的工作环境1、标题栏2、快速访问工具栏3、功能区4、Backstage视图5、对话框启动器6、文档编辑区备注47、滚动条（1）垂直滚动条（2）水平滚动条8、标尺（1）垂直标尺（2）水平标尺9、状态栏10、导航窗格1.2.3Word2010的启动和退出1、启动Word2010（1）【开始】-【所有程序】-【MicrosoftOffice】-【MicrosoftWord2010】（2）双击桌面快捷方式（3）双击任意Word文档2、退出Word2010（1）【文件】-【退出】（2）单击文档右上角“关闭”按钮（3）双击控制图标（4）Alt+F41.2.4Word2010的视图模式用户可以使用【视图】选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视图。1、页面视图2、阅读版式视图3、Web版式视图4、大纲视图5、草稿视图1.2.5Word2010的联机帮助打开联机帮助方法：1、快捷键F12、单击窗口右上角按钮3、【文件】-【帮助】-【支持】-【MicrosoftOffice帮助】1.3文档操作1.3.1创建和保存文档1、创建文档当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：5（1）【文件】-【新建】（2）按组合键Alt+F打开【文件】选项卡，执行【新建】命令（或直接“N”键）（3）按快捷键Ctrl+N（4）单击鼠标右键-【新建】-【MicrosoftWord】2、保存文档（1）保存新建文档保存文档的常用方法有如下几种：方法一：单击标题栏左上角“保存”按钮。方法二：执行“文件/保存”命令。方法三：按快捷键Ctrl+S。注：保存新建文档时会弹出“另存为”对话框。（2）保存已有的文档：对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。（3）用另一文档名保存文档执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命令。执行“另存为”命令后，会打开“另存为”的对话框。其后的操作与保存新建文档一样。（4）保存多个文档按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个文档。（5）文档自动保存。执行【文件】-【选项】-【保存】命令，在对话框中可设置文档自动保存时间间隔、是否开启自动恢复功能和自动恢复文档保存位置等操作。1.3.2打开和关闭文档1、打开文档（1）打开一个或多个文档在资源管理器中，双击带有Word文档图标的文件名是打开Word文档最快捷的方式。除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还有下列常用方法：方法一：执行“文件/打开”命令方法二：按快捷键Ctrl+O6（2）打开最近使用过的文档执行【文件】-【最近所用文件】命令，然后分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档名，即可打开用户指定的文档。若当前已存在打开的一个（或多个）Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框。列表框中含有最近使用过的word文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，“最近”列表框中保留10个最近使用过的Word文档名。2、关闭文档（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）【文件】-【退出】/【关闭】。（3）快捷键Alt+F4。（4）双击控制图标1.3.3保护和打印文档1、保护文档（1）标记为最终状态可以令文档标记为只读模式，Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。任何人可取消文档的最终状态，不适合保护重要的文档。（2）用密码进行加密设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中，执行“工具/常规选项”命令，打开如图所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。7单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”的对话框，要求用可以令文档标记为只读模式，Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。任何人可取消文档的最终状户再重复键入所设置的密码。在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。2、打印文档文档编辑完毕后，连接计算机与打印机，即可将文档打印出来。执行【文件】-【打印】命令，显示打印对话框，进行打印输出设置，包括打印份数、页码、输出次序、纸张大小和方向等，可在右侧窗口预览打印效果。1.4文本编辑插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。1.4.1文本的录入1、文字的输入输入法切换：Ctrl+Space（空格）：中英文输入法切换备注：8Ctrl+Shift：各种输入法之间切换2、符号的输入（1）键盘输入（2）【插入】-【符号组】【符号】3、时间和日期的输入（1）【插入】-【文本组】【日期和时间】（2）Alt+Shift+D：输入系统当前日期（3）Alt+Shift+T：输入系统当前时间注：如果用户希望在打开或打印文档之前，日期和时间能自动更新为当前日期和时间，可勾选“日期和时间”对话框中右下方的“自动更新”。1.4.2文本的选择1、使用鼠标选定文本根据所选定文本区域的不同情况，分别有：选定任意大小的文本区：首先将“I”形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭头键。选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住Alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。选定一个句子：按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。选定一行或多行：将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。选定整个