装饰装潢行业管理信息系统ERP解决方案

装饰装潢设计工程行业ERP管理信息系统解决方案2013年7月目目录录一一、、脑脑轻轻松松EERRPP装装饰饰行行业业版版能能给给贵贵公公司司带带来来的的管管理理效效益益：：4二二、、脑脑轻轻松松EERRPP装装饰饰行行业业版版系系统统总总体体业业务务流流程程图图如如下下（该图仅为描述功能关联的示意图，不能作为具体项目功能依据）：..........................5三、系统网络结构...........................................6四、脑轻松ERP装饰行业版系统功能模块及价格:7五、施计划及预计上线步骤：详细见：《系统实施计划表》9一一、、脑脑轻轻松松EERRPP装装饰饰行行业业版版能能给给贵贵公公司司带带来来的的管管理理效效益益：：1、决胜千里、运筹帷幄：由温州天弓脑捷信息技术有限公司开发的装饰装潢行业管理软件，目前已有1000多家企业在成功应用系统可以远程联线操作查询，方便跨区域，不受地区限制;老板或企业高层管理者，可随时随地在拥有授权的情况下，通过脑轻松ERP系统掌握公司的营运状况;2、规范管理、固化流程：建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作;3、积累数据、沉淀经验：建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失;4、速度制胜、快速反应：由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力;由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力;5、未雨绸缪、防患未然：系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题;二二、、脑脑轻轻松松EERRPP装装饰饰行行业业版版系系统统总总体体业业务务流流程程图图如如下下（该图仅为描述功能关联的示意图，不能作为具体项目功能依据）：·潜在客户客户接触、客户收集客户跟进回访设计沟通报价签订合同工期制定施工验收交付监查采购订单采购到货材料领用市场部设计部工程部采购部、仓库财务部客户服务部应付账款材料核算应收账款保修期客户回访报修客户投诉总经理查询：客户综合状况分析、报价合同转换率分析、施工进度查询、采购综合查询、应收应付往来账查询、客户投诉查询、保修期限查询等等其它拥有的权限设备领用工具领用仓库管理应收款提醒客户关系管理6三、系统网络结构系统的网络体系结构图如下所示：（移动端仅为示意图）·远程、移动办公数据库数据库总公司数据服务器市场经理总经理设计总监财务部工程部INTERNET/RAS/VPN互联网设计师2设计师1业务员2业务员1综合办售后服务7四、脑轻松ERP装饰行业版系统功能模块及价格:1、以上模块：可自由组合，各模块预留接口，便于企业以后进行升级和扩展2、以后每增加一个远程连接用户为：1000元/用户3、以上含：1年的免费维护期限，含：安装、调研、规划、培训、模拟、实施、上线、后期服务；部分模块的二次开发和微调4、温州天弓脑捷信息技术有限公司（合肥分公司）也可以根据客户的实际需求进行适当的二次开发和调整系统名称功能清单每模块含基本5用户备注客户关系管理潜在客户资料登记、客户跟进、业务活动、客户转交、客户再分配、费用登记；客户类型定义：家装、工装客户级别定义：A、B、C、飞单、逃单客户来源定义:网络、上门、回头客、关系介绍等满意度定义：设计不满意、材料不满意、工艺不满意、服务不满意、价格不满意、没诚意主要报表：客户列表、客户联系人列表、客户按级别分析、客户按来源分析、撞单查寻市场部、设计部业务管理报价管理：报价单制作、报价明细、报价汇总、报价单综合查询、报价未签单查询市场部、设计部、工程部合同管理：合同登记、合同扫描件归档、施工单下达、合同台账、合同施工进度登记；合同明细查询、合同汇总查询、合同状态综合查询、收款期限提醒售后服务管理回访登记、保修期限设定、保修期限提醒；报修登记、报修提醒、客户投诉登记主要报表：客户回访提醒、客户回访列表、客户满意度分析；客户投诉分析、未解决问题提醒客户服务部采购管理供应商档案、采购订单管理、采购收（退）货、采购结算；采购总账目、采购明细账目、采购往来对账、采购日月旬报表。采购定价（一物料多供应商多价格）；采购询价、历史采购价格参照；采购订单交期提醒、安全库存报警、库存上下限、付款提醒、物品采购报警。采购部材料库存管理施工领料、材料出库、余料入库、材料入库、材料移库、材料调拨、借出、归还、报损、盘点、红字冲消；工具领用、工具归还；设备登记、设备领用、设备归还入库明细、入库汇总、出库明细、出库汇总、进出存台账目、进出存总账、进出存明细账、任意时间段进出存分析；仓库部财务管理收款单、销售整单结算、销售明细结算、付款单、采购整单结算、采购明细结算、其它应收款登记、其它应付款登记、审核记账、账务处理；应收总账、应收明细账、应付总账、应付明细账、往来对账财务部公共基础模块用户管理、权限分配、部门设置、车间设置、仓库设置、账目期初额设置、审核流程定义、报表格式定义、系统参数配置、操作痕迹记录、报表配置、账目结转、数据备份、数据删除、数据恢复、数据隐藏、数据导入等----必选模块，不收费软件部分价格：1、以上模块，客户方可以根据实际情况进行选择组合；含5个并发用户数；2、以后每增加一个局域网并发用户为：500元/并发用户3、软件部分总价格，根据以上选定的子系统进行累加组合而定8针对贵公司的信息化建议：总体规划、分布实施：“脑轻松”实施方法论是一套与”脑轻松”软件紧密结合使用的快速有效的实施方法，在”脑轻松”实施方法中主张企业采取BPI策略，也就是：持续地推进“业务流程改善”。采取“先僵化，后优化，再固化，循环往复，持续变革，持续改善”的策略。建议贵公司的各子系统上线步骤；阶段子系统备注第一阶段客户关系管理子系统以市场业务为导向的管理报价管理合同管理第二阶段售后服务管理子系统关注客户服务阶段，老客户带动新客户第三阶段采购管理子系统加强内部管理阶段材料库存管理子系统第四阶段财务管理及成本核算材料成本核算、人工成本核算、管理成本核算等第五阶段全面综合系统集成持续进行9五、施计划及预计上线步骤：详细见：《系统实施计划表》10《脑轻松ERP装饰行业版系统实施计划表》阶段任务名称计划开始计划完成实际完成客户确认经理确认事由偏差时间检查项目一项目准备：1、软件安装装机单2、项目启动会议、3、下发调研表会议签到表二模拟运行：1、实地详细调研、找关键应用2、搭建软件框架：单据、打印模板、、单据流转、人员设置、产品分类、模拟数据原型数据库3、集中相关全员模拟演示客户方确认三基础资料及培训部分：1、确定客户、供应商、物料编码方案编码方案2、基础资料、编码录入培训培训签到表3、系统通用（共性）操作集中培训培训签到表4、市场部人员培训培训签到表5、设计部人员培训培训签到表6、财务部人员培训7、工程部人员培训8、总经理应用培训四系统并行阶段数据检查客户方反馈1、针对企业实际设置单据、打印模板、单据流转等2、系统初始化3、客户、报价单、合同单、销售订单、销售单、采购订单、领料单等单据电脑开单数据检查客户方反馈五正式运行客户反馈、核查（（完完））